节约办公耗材地技巧

1、节约办公耗材的技巧一、开源节流从办公设备开始经济危机下，国际经济形势的不景气，对国内企业也产生了一定的冲击，许多公司采用开源节流的措施来增强竞争力，首先可以考虑从IT 设备的采购开始，尤其是办公设备。因为在企业办公中，办公设备的采购与后期维护、耗材等投入在整个IT 设备支出中占有较大的比例，所以节省成本，可以考虑首先从办公设备开始。本期我们的讨论的内容就是企业如何才能在办公设备采购、使用、维护中尽量做到节省开支。与其它 IT 设备不同的是，办公设备在采购之后的成本支出在整个TCO( Total Cost Ownership )总体成本中占有重要的比例，所以当用户选择了一套设备之后，随之而来的潜

2、在成本有时会给用户带来更大的冲击。我们将一台普通打印机的 TCO 成本计算方法拓展到一个企业所需办公设备的成本，拥有的所有办公设备实际总体成本TCO =首次采购成本+耗材成本+维护成本。当打印量较小时， 首次采购成本在总成本中占绝对比重， 所以选择经济型办公设备是一件很重要的事情， 但是当打印量增加时， 耗材成本开始成为决定性的因素。 所以耗材成本是后期开支的一个重要组成部分， 同时办公设备的维护费用也是一笔不小的开支，而如何能在满足用户需求的前提下尽可能多的节省支出，成为摆在企业面前的一个难题。二、控制成本线从采购开始无论是对于纸张输出量较小的用户还是较多的用户， 前期采购办公设备决定了后期

3、成本控制的方向， 因为在选定设备的前提下， 耗材使用成本和维护成本会固定在某一个费用区间内而难以在节省支出上有所突破。提倡的采购原则有以下几条：、将企业办公采购作为一个整体进行，在具体到不同的部门或者特殊需求时，再单独进行采购方案策划。这样有利于避免大量重复设备的采购。、如果将采购设备看作一个供给方，而办公需求看作一个需求方，两者在尽可能的情况下达到一个平衡， 如果供给方提供的资源较大， 会支出过多的采购成本，同时也会增加后期耗材支出与维护支出； 如果需求大于供给， 产生的后果是虽然费用降低了， 但是不能满足企业办公的需求， 降低办公效率， 对企业盈利的影响可能会远远大于节省的费用， 这样就得

4、不偿失了。 所以， 采购方案的制定最好能刚刚好满足企业需求。3、设备选择原则：单功能办公设备的组合与多功能一体机同样能满足用户需求的情况下， 尽量选择多功能设备， 但是当集成度较高的设备需要支出巨大的采购费用时，可以考虑单功能设备与多功能设备的组合来达到同样的目的。例如：用户需要高效输出彩色文档，而又需要黑白文档输出，同时还需要复印、扫描、 传真功能， 有几种选择， 一种是集成度较高的高端彩色多功能激光一体机，另一种是黑白激光一体机+ 商务彩色喷墨打印机，还有一种是黑白激光打印机+商务彩色喷墨一体机， 相比之下， 在同样能满足用户需求的情况下， 后两种选择时的采购成本要比第一种选择低很多。 这

5、仅仅是一个简单的例子， 实际情况可能会更加复杂。、选择办公设备一定要考虑使用成本和维护成本，例如同样两款打印机，功能和性能类似， 采购价格也相差无几， 这时需要采购者了解两者可选择哪些类型的耗材，需要首先考虑原装耗材的成本和兼容耗材的成本，还有打印机的稳定性，因为稳定性决定了打印机的后期维护。如果选择兼容耗材，一定要权衡使用兼容 耗材所可能发生维护成本高的情况出现，同样防止避免得不偿失。上海迪好电子对每一个项目、每一个系统、每一个施工细节均苛求完美。无 论是隐蔽工程，还是饰面工程均要求严苛。公司内部有质量管理工程师，是独立 于项目组之外的独立编制，直接对总经理负责。客户的满意是我们对质量的基本 要求，我们的目标是把每一个工程做成样板工程，经得起时间考验的工程。上海迪好电子经过长期的发展与积累， 在弱电系统工程总承包领域，拥有丰富 的管理经验，特别在深化设计、施工组织、三要素控制、安全管理、系统联调、 人员培训等方面形成了一整套科学、 系统和有效的管