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文档简介

1、 亳州学院2019元旦晚会暨2018迎新晚会 策划书经管系/外语系2018年12月10日 一、序言.3二、活动目的.3三、活动内容.3 四、晚会准备.3五、活动步骤.4六、注意事项.5七、应急措施.5经费预算.6九、项目合作细则.7 一、序言 “元”有开始之意,“旦”指天明的意思。元旦(New Years Day,New Year )便是一年开始的第一天,也被称为“新历年”“阳历年”。新的一年,新的征程,亳州学院经管系与外语系共同回首2018年的硕果累累,展望2019年的美好未来。迎新春,庆佳节,让欢声笑语成为新春的海洋。二、活动目的 庆祝元旦的到来,让两系的同学们在亳州学院内感受到团结,温馨

2、的氛围,感受新年的欢喜和热闹。通过各式各样的文艺演出,展现两系大学生的青春活力和艺术风采,挖掘两系同学的艺术潜力,锻炼两系同学的各方面能力。展现中华文化的博大精深,源远流长,同时加入西方元素,符合外语系的专业特色,使中西文化得到交融。在展现出不同样的风采的同时,以中华文化为主,表现出当代世界多元化发展,依旧要坚持交流,以我为主,为我所用,展望新时代,铸造新梦想。三、活动内容1.主题: 拥抱新时代,放飞新梦想2.时间: 12月28号3.地点: 创新楼报告厅四、晚会准备1.筛选节目 2.前期做宣传,制作海报、条幅等。3.准备晚会所需物品,道具、请帖、服装等。4.分三次对节目进行彩排与指导。5.对所

3、定节目进行排序。6.选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人 另选一男一女作为备选主持人)7.做好晚会所需礼仪人员的安排工作。8.提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场,布置舞台背景。现场主要体现 红色、青春、和谐。9.制作邀请函、节目单、后幕。经管系团总支以书面邀请函的形式,邀请各院系的有关领导以及校里的各位领导,说明晚会的时间地点等。 10.确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等(前五天发出请柬)。11.选背景音乐等(晚会前全部准备好)。12.联系领导准备发言稿(晚会前两天)。13.所需物品到位有专人负责准备,于晚会前一天到位。14.准备暖场节目或小游戏

4、,所需物品于晚会前一天一齐到位。五、活动步骤1.晚会时间控制在120分钟左右,18:30开始2.18:00开始带观众。3.18:20领导入座。4.催场人员开始催场,让表演人员提前十分钟就位。5.18:30主持人上场,宣布赞助商,介绍到场领导,正式开始晚会,进行表演。 开场节目:待定 背景音乐响起,主持人上台宣布“2018年元旦晚会暨2017迎新晚会”开始。 主持人上场致开场词,主持人介绍来宾及本次晚会相关事项 宜,宣布毕业典礼开始 老师代表致辞6.晚会中途进行互动节目,之后继续进行节目表演7.主持人谢鸣赞助商,宣布晚会结束,安排领导先退场,观众随后退场。8.学生会成员留下,打扫报告厅卫生。9.

5、结束后学生会生活部部将所借秘书处的东西清点,次日归还。舞台形象 六、注意事项 1. 本次晚会准备环节内容必须遵纪守法,内容积极向上,达到主题要求。 2.参与者和赞助商参加者必须接受活动指挥者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心组织。 3.本次活动要求活动组织者与活动参加者相互配合相互支持,保证各环节顺利完成。 4.遇到突发问题,有关方面应本着相互理解原则,各部门协商解决。 5.各晚会筹备组成人员应认真对待自己承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协调晚会筹备组和其他部门的工作,主动帮助她们完成应该负责的。七、应急措施 停电预案:(1)若晚会前停电导致晚会无法进行,视情节推迟或更改日期,并通知所

6、有人员。 (2)在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行,超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由学生会文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。 (4)在主持人宣布晚会改期或闭幕后,由学生会清理会场。节目应急方案:台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。主持应急方案:备选两名主持人(一男一女),在主持人因为紧急情况不能上场的情况下,让备选主持人代替上场。 八、经费预算 主持人服饰、舞蹈服、条幅、各类道具、活动小礼品、工作人员、宣传海报、

7、宣传传单(视具体情况而定) 1.服装租赁(主持人、演员、礼仪组) 预计1500元 2.会场布置(幕布、横幅、气球、泡泡机、灯光、音响设备等)预计6000元 3.嘉宾果盘(水果、糕点、糖果、茶叶等)预计500元 4.人员化妆(主持人、演员)预计400元 5.邀请函、入场劵、海报 预计500元 6.现场暖场活动(抢红包,抽奖等活动)预计400元 7.进场小礼品(荧光棒,手环)预计600元 【总计:9900元】九、项目合作细则1、被赞助方的权利与义务:(1)我方作为活动主办单位,整个活动由我方安排策划、筹备及组织开展。 (2)每学期可以提供1-2次讲座。 (3)可以针对新生进行公益性讲座。(4)我方保证活动顺利进行,并在活动过程中与赞助方保持相关联系。 (5)讲座我们能提供100-200位同学参加。2、赞助方的权利与义务: (1)华图教育作为活动的赞助单位,主要为被赞助方提供现金赞

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