车辆管理制度

1、 第 页车辆管理制度1.0目的 为加强公务车辆的管理，控制车辆费用开支，规范公司日常公务车辆的使用，根据实际情况，特制定本制度。2.0适用范围适用于XX公司所有的日常公务车辆及私车公用的车辆管理。3.0职责3.1人力资源部门1、公司所有公务车辆的直属管理部门，负责采购、调配、维修、保养商务车辆及监督车辆管理制度的执行。2、根据公司需要，确定公司商务车辆的数量、维保单位，编制年度保养费用。3、负责对于因工作需要私车公用申请的审核、监督工作。3.2 采购部1、负责根据人力资源部申请要求，完成新车的购买工作；2、负责根据人力资源部的请示，完成旧车或报废车的处理工作。4.0内容4.1 申请使用程序和范

2、围1、由用车申请人提前填写用车申请表，每次出车需填写一张申请表，不得一表多车。（必填内容：申请部门、申请人、填表日期、申请出车时间、用车事由、目的地、预计返回时间、同行人数及同行人员）。2、由用车申请部门负责人签字确认，申请部门负责人不在的情况下，可由人力资源部根据具体实际情况决定出车。该申请单必须在用车前一天下午5:00以前交给人力资源部汇总并同时安排驾驶员及车辆。因特殊情况临时申请用车需由人力资源部审批。3、公司公务用车一律由人力资源部车辆管理人员签字同意方可安排驾驶员出车。如车辆管理人员外出情况，驾驶员可用电话口头汇报经同意后，由车辆管理人员后补签。4、公务车驾驶员出车前凭用车申请表出车

3、，工作完成后填写今次使用公里数交同行使用人核准确认后签字。司机在每月月底将该表交给车辆管理人员汇总。使用人确认按以下原则：A.接待公司客人用车,由人力资源部签字确认；B.公司管理层用车，由高管或人力资源部签字确认；C.其他办事人员必须由使用人签字；5、国内公务车使用范围：D.公司日常接待。E.工地巡查、投标、政府机关办事等。F.业务部门广东省内考察超过5人以上。G.携带大量现金及贵重物品因公外出。H.工程部现场施工、养护用车。5.0车辆调度要求1、调度车辆原则及程序：先上级后下级，先外宾后内宾，先急后缓，公私分明。2、公司用车由人力资源部统一安排，驾驶员按用车申请表出车，驾驶员不得私自出车，否

4、则追究当事人和驾驶员的责任。3、本着节约成本的原则，用车时需尽量做到一车多用。4、如因公务申请出差用车，除需履行用车手续外，用车者必须注明大概回程时间。6.0车辆管理制度1、公司车辆每天必须停放在公司停车场内，不允许私自使用。如因工作需要加班太晚或过早出车，经人力资源部负责人同意驾驶员才可停放他处，用车驾驶员必须确保车辆安全。2、公司所有车辆由人力资源部统一管理，车辆的购买，车辆的年检、保养，养路费等的交纳，车辆保险等所有车辆的相关事务由人力资源部审核报批。3、车况检查：驾驶员出发前,需检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等及核对驾驶员出车记录表的公里数，如发现不符及损坏或不良情况，应向

5、车辆管理人员报备，并在驾驶员出车记录表上注明，否则视为驾驶员所损坏。使用后回公司时，必须把驾驶员出车记录表交回保管人员，以便检查车辆。4、因工作需要必须私车公用，参照公司批准的私车公用管理方案执行。7.0车辆维修管理标准：1、如经过检查，车辆需要维修，须尽快安排维修或采取其它处理措施，不允许未经修理就继续使用。2、车辆修理一律先请示车辆管理人员及人力资源部负责人，再到指定的修理厂诊断，并列出需维修部件、零配件、工时费清单，填写车辆维修申请单按照公司相关授权批准修复内容和金额后才能到指定厂维修。如因特殊情况未能书面申请的，需口头请示，维修后补车辆维修申请单否则不予以报销。3、车辆于行使途中发生故

6、障或其他耗损急需修复或更换零件时，应向车辆管理人员请示，经批复后视情况进行修理。8.0 车辆保养要求：1、每天需对车辆进行保检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告并申请维修，否则，司机要对由此引发的后果负责。2、车辆清洗、打蜡等一律到公司指定的汽车美容美洁行连锁店处理。3、定期保养，每行驶5,000km8,000km送公司指定保养公司定期保养，由人力资源部车辆管理人员负责办理。4、公务车一周内未使用时，由车辆保管人发动一次、温车10分钟。5、载重限制：根据车辆的相关载重为准。9.0 车辆违规及事故处理1、下列情况，违反交通规则发生

7、事故的经济损失及责任由驾驶员负担： A.无照驾驶； B.未经许可将车借予他人使用； C.违反交通规则引起的交通肇事； 2、违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。3、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。4、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与人力资源部负责人联络并进行处理，处理完毕后，填写车辆事故报告单上报人力资源部。5、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。6、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。 10.0 费用管理1、公司车辆使用所发

8、生的合理、正当、有效费用，由公司负责。2、司机不允许私下与相关维修保养单位、洗车场、加油站等串通，少修少洗多拿票报销，一经查出，按三倍罚款并予以通报批评或辞退。3、车辆使用所发生的费用应及时按程序办理报销。4、车辆各项税费和保险由人力资源部负责购买。5、油料一律到厚街永成加油站或公司指定的加油站加油，并按车号分别登记月加油量。6、车辆日常清洗、打蜡，到公司指定的清洗场地，其余清洗、打蜡费用一律不予报销。7、零散停车费、路桥费凭票据报销，须于票据后注明出车时间、地点、事由。8、维修费需凭指定维修厂发票和维修申请单报销，其余厂家发票一律不予报销。9、以上费用，如临时有特殊情况未能到公司指定点处理的

9、，须当时报告、请示人力资源部负责人，经同意后按当时实际发票报销。11.0 私车公用管理规范1、目前公司车辆主要用于商务管理、行政管理等派车，对于工程、采购、养护公司采取私车公用的方式来解决；2、私车公用申请权限如下：A.外勤部门人员方可以申请（如采购部、养护部、工程部）B.申请油费补贴费用如下：部门级别油费补贴金额备注总经办副总、总经理由集团管理制度确认级别补贴金额供参考，重点根据工作内容和出差频率，做出调整。业务、采购主管、经理、总监 元/月工程、养护、设计主管、经理、总监 元/月工程师、采购、施工员3、申请私车公用人员，正常出差不得申请公司派车，长途除外（如市外即为长途）；4、私车公用，管理细则如下：C.驾驶人员必须是本人，并且有到公司办证驾驶证登记，并同公司签订用车协议；D.车辆使用过程中的维修、保养费公司不给予承担；E.车辆使用过程中的交通违法