08版nc案例集版汉庭酒店

1、企业名称：汉庭酒店集团企业网站： 所属行业：酒店服务业企业简介：汉庭酒店集团（简称汉庭酒店）是中国高速成长的新兴酒店集团，自2005年创立以来已经完成了全国主要城市的布局，重点在长三角、环渤海湾、珠三角和中西部发达城市形成了密布的酒店网络。项目速描：目标：建立统一的财务信息管理平台，实现集团财务管理。建立集团物资采购集中管理平台，提升集团供应链管理。实现酒店开业和管理系统与财务系统、供应链系统之间的无缝衔接。解决方案：用友NC连锁经营类企业解决方案关键价值点：1.实现集团化管理：统一核算规则、统一会计科目及受控系统。2.酒店销售系统集成：与PMS对接，将每日数据传递到财务系统。3.总账与多账薄

2、应用：总账账簿共有4套，资产账簿共有4套。4.永续流水号：一套账1年内凭证号可进行连续排号，增强财务监控力度，更加符合美国萨班斯法案的内控制度。5.统一关账：统一关账后可以统一出报表，各门店报表数据可自动生成。6.企业各类证照管理：在公司目录中进行证照登记、图片电子文档挂接，临近日期时可提醒预警。亮点描述：实现了境外上市的多会计准则需求，满足了萨班斯法案404条款的内控要求，同时也符合经济型酒店高效低成本策略以及连锁经营的集团化、规范化发展战略。【项目概览】客户感言：经济型酒店市场的整体蓬勃发展，主要得益于市场自然需求的增长。但随着经济型酒店行业的发展，资金、管理和品牌将成为制约部分内地经济型

3、酒店的三大瓶颈。经济型酒店扩张，已导致物业租赁等相关成本不断攀升，利润率下降，激烈的竞争将会加速行业洗牌。汉庭希望在行业洗牌的萌动期做好各方面准备，而管理和信息化是汉庭最重要的武器。在管理信息化合作伙伴用友的支持下，相信汉庭未来会更具竞争力。 汉庭酒店集团CIO 张颖健【企业背景】从2005年9月汉庭开出第一家酒店开始，已在30多个城市拥有超过180多家连锁酒店，并以每周1家以上的新开门店速度扩张。汉庭酒店连锁企业有“汉庭酒店”、“汉庭快捷酒店”和“汉庭客栈”3个系列品牌。“汉庭酒店”专为商务人士量身打造，是目前国内规模最大的中档连锁酒店。在信息化建设方面，汉庭酒店集团内部有较为专业的开发团队

4、，开发了汉庭酒店集团的客房管理、餐饮管理等信息系统，财务方面使用了用友的U8财务系统。中国经济型酒店已经初具规模，全行业年平均增幅超过50%，进入了发展黄金时期。但经济型酒店的利润率很低，高客房入住率（80%）是其盈利的保证。目前国内成型的经济型酒店品牌大概在50个左右。截至2006年底，前10家品牌约占市场容量的50%左右，且市场洗牌即将到来。经济型连锁酒店品牌已形成三大阵营，全国型、区域性型和国际酒店管理集团型。汉庭酒店介于第一阵营和第二阵营之间，处于快速扩张期。【行业特性】【信息化内因】总账繁多。截至2007年7月30日，汉庭酒店共有52套总账系统，无法实现统一规范、统一结账、统一出报表

5、。境外上市面临多重财务体制障碍。面对国内外的多会计准则，需要多账簿解决方案；而且，萨班斯法案对集团监控、权限管理、系统集成、永续流水号、科目受控系统配置等提出了更高的管理要求。缺乏集团性管理信息平台。汉庭酒店目前尚不能及时掌握下属公司合同执行情况，难以对供应商及下属门店采购过程实施监管；而且门店按合同独立采购，不仅资金利用水平较低，也不利于集团通过采购成本进行税务筹划。【应用目标】业务管理要实现集团统一财务管理和统一供应链管理；技术目标要实现系统采用B/S架构，终端通过浏览器可访问集团数据中心，而且系统升级维护主要在服务器，易于维护且成本低。【用友解决方案】图1：汉庭酒店解决方案总体框架图2：

6、汉庭酒店多账簿核算方案图3：汉庭酒店项目采购流程图【应用价值】便利及时的财务账目查询此前，汉庭酒店总部往往在下发指令后的7个工作日才能看到数据，现在可以及时且全面看到。实现集团化管控汉庭是高度集权的企业，在集团层面统一了核算规则、会计科目、公司档案、客商档案等，通过角色的权限配置，检查是否达到全面控制的要求。集团可以查到某家门店甚至整个集团的信息，从中发现并及时控制潜在风险，实现管控目标。图1：汉庭酒店解决方案总体框架图2：汉庭酒店多账簿核算方案图3：汉庭酒店项目采购流程图【应用价值】实现各类管理数据的实时交互汉庭每天业务事件发生的时间是固定的，因此每天可按时将发生的业务及时导入NC系统。而且

7、，根据汉庭未来的发展还设了资产多账簿应用，通过卡片由主账簿导入，形成其他账簿的卡片，每套账的净残值率不同，需对四套账进行折旧计提，形成不同的折旧数据。同时也体现了国际化集中财务管理的特色。开始与国际接轨考虑到未来在美国上市的目标，汉庭还开发了一个可在一年中连续排号的软件，可防止在结账月人为违规进行凭证增加。统一关账随即统一出报表统一关账可提高工作效率，而且统一关账后可以统一出报表。此外，各门店报表数据可以自动生成，增强了数据的准确性与及时性。实现企业各类证照的管理在公司目录中对下属100多家门店证照进行登记，图片电子文档挂接，临近证照到期日时做出提醒预警。简单迅速对人力资源进行管控人力资源对身处酒店业的汉庭来说至关重要，eHR可以把相关数据全部集中进行管控。支持纳税申报的接口和网银的接口由于是集团管理，汉庭的集中管控平台可以跨实体反映一些数据，并可实时、动态地与银行、保税系统对接。减轻了很多报