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文档简介
1、word / 6信息工程学院2010年元旦晚会信息工程学院团总支学生会2009-11-13 TOC o 1-5 h z 2009年已轻轻的走到终点,我们数着成长的脚印,踩着新年延伸的大道, 迎着新年的晨曦,感受冬天里的温暖。信息工程学院作为新华学院第一大院,自然应当站在新年的源头,给广某某学在飘雪的寒冬里送来一丝丝快乐的暖流,为了展示学院的文艺气氛,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃开展,丰富校园文化, 活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接2010年元旦的到来,信息工程学院学生会拟定主办本次晚会。计划如下:一、晚会主题:舞踏青春雪纷飞二、主办单位:某某新华学院信息工程学
2、院三、承办单位:信息工程学院团总支学生会四、晚会时间:2009年12月23日五、晚会地点:学院大礼堂六、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合七、工作人员和项目组1、工作人员顾问:魏浩、束学松、汪静、X园园、陈鑫磊统筹组:信息工程学院学生会主 席团2、项目组:1第一项目组:节目组组长:朱骏、X薇伟组员:文艺部成员与各部任务:a、完成节目收集、筛选与后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计与台词审核;c、负责节目的编排与晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置2第二项目组:宣传组 组长:万琪、王金笑、朱会会组员:宣传部成员任务
3、:a海报宣传:可以在自在翰林食堂和工大食堂各一 X,活动前一个星期要X贴出来。b、横幅宣传:在活动当天在大礼堂门口 0.5*10m,横幅数量:3c、校刊校报:在我院各报上刊登本次晚会 d、宣传部记者团现场 摄影与DV摄像3第三项目组:外联组组长:黄顾、X思晗组员:外联部所有成员任务: a负责联系商家以与完成承 诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家等4第四项目组:礼仪组组长:凌蕊、孙磊、潘爱青组员:女生部与秘书处成员和其他成员任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且与时送出请柬;b、女生部成员在现场负责礼仪工作;c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导与教师d、联
4、系本院媒体报道、记者、与摄影人员;e、晚会入场券的制作和印制5第五项目组:舞台组组长:骆霞、汪龙、X益言、王金笑、万琪组员:体育部生活部与宣传部所有部 员任务:a、监视并确保舞台的搭建与时与质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装c、晚会期间舞台的现场布置。6第六项目组:机动组组长:余玲、黄婷、黄迎春、吴春兰、孙姗姗组员:纪检部学习部所有成员和 其他部员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以与处理紧急情 况7第七项目组:检票组组长:孙磊、潘爱青组员:女生部和秘书处所有成员任务:晚会期间的晚会票的检票和收邀请函要在大礼堂的各个门设立 检票人员并对晚会前50位进场的发放礼品并
5、且对嘉宾发放我院 的特别标志物品,嘉宾必须佩戴才可以按席入座,收到邀请函要交 给秘书处。8第八项目组:采购组组长:罗志坚、X思晗、万琪组员:外联部宣传部和生活部部员任务:负责晚会布置物品和各种物品的购置包括小礼品9第九项目组:收尾组组长:主席团所有成员组员:生活部、纪检部、学习部、体育部等其他部员任务:负责晚会完毕后会场的清理和舞台的清理八、各阶段任务与工作分配晚会前三个阶段:1晚会策划与准备期11月15 12月8日:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定与确定赞助商节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从信息工程学院收集节 目两个渠道。另外,从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为
6、补充。确定 主持人赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。2晚会协调与进展期12月15 日- 12月25日:本阶段主要完成节目筛选与排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确 定、物品购置。节目筛选与排练:由节目组负责,统筹组监视,地点暂定学院大礼堂。到别 院或我院选取优秀节目,并进展排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传 (、论坛与校网)、广播宣传舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。物品购置与礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。3晚会倒计时期12月15 日- 12月23日 本阶段主要完成晚会全过程
7、确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、 领导邀请、场地确定、时间确定。1、晚会全过程确定与彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练 节目。并进展第一次彩排,时间暂定 12月12日,地点学院大礼堂。2、末期制作:秘书处负责门票的设计和发放,主席团负责晚会当日抽特别奖的 安排地点奖项可安在椅子上。3、领导邀请、场地确定与媒体报道确定:由礼仪组负责。4、由学习部和秘书处、文艺部负责晚会的游戏策划5、费用收集:由主席团、秘书处负责费用发票的收集6、晚会开始时所有工作人员礼仪、机动组除外全部退出晚会场地,工作人员可以在晚会座位的最后面和走廊,不得在礼堂走道。7 、晚会当日流程:详见晚会当日
8、工作流程8 、晚会后期工作:1为演员分发小礼品2费用处理3书面总结4DVD制作与网络宣传5晚会开完毕前十五分钟学生会所有成员手拉手把 走道从前往后围起来,逐个组的放行,三个门一起 放行。九、节目单 1、本次晚会共*个节目暂定:(见附件节目单)节目次序 节目名称类型 节目长度 演员某某 演员联系方式 备注资金预算与 用途十、应急控制1、停电应急方案:1假如晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19: 30举行,此间观众自由处 理自己的时间;如果19: 30仍没有正常供电,如此由主持人宣布晚会改天举办。2在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半局部之间停电超过10分
9、钟后由主持人宣布晚会闭幕。3在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导与来宾的服务工作;由机动组与其他成员负责现场秩序的维持;由舞 台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、节目应急方案:1上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因 无法按时出演时,下一个节目即时跟进。2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假如重演仍出现问题,如此该节目立即退场,视 具体情况决定其再次重演或取消。3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。十一、资金预算舞台设计布置:600兀海报:80元宣传横幅:400
10、元晚会现场横幅:200 元入场券:99元服装费:800元奖品:300元工作餐:300 元彩球:80元礼炮:100元节目单与流程表:30元交通费:50元荧光棒:200元邀请帖:20元策划书:20元相机费:60元道具:200元DVD制作:20 元化妆品:50元小礼品:190元局部由赞助商直接提供礼品,已作宣传作用,例:晚会期间所做游戏和有奖问答和抽奖全部由赞助商直接提供礼品矿泉水:80元茶叶:21元总预算:3900元人民币。商家冠名不在此X围内十二、附录附录一、晚会会前、会中与会后工作细如此一览表:次序工作内容控制负责人1场地申请主席团2四位礼仪到岗礼仪组3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8舞台搭建与灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11服装道具准备工作学生会全体礼仪组舞台组礼仪组和其他人员全体学生会 生活部舞台组舞台组节目组节目组12搬运桌椅与电脑13赞助商的服务工作14赞助商接待交流工作15维持秩序工作人员到位16舞台道具服务人员到位17照相与DV工作人员到位准备工作外联组外联组机动组节目组和其他部员宣传组18预演节目节目组19进出口控制工作检票组20外场小活动秩序维持工作21主持人、演员到位机动组节目组和统筹组和其他部员注:各工作组在尚未开展自己的
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