软包装生产管理系统建设方案书

1、长沙泽乐软件科技有限公司地址：长沙市芙蓉中路459号芙蓉公馆2015(410007)电话88156168 88156149(传真) HYPERLINK 15/15页向维包装生产管理系统Xiangwei Packet ERP解决方案书撰写：长沙泽乐软件科技有限公司2010-0724目 录 TOC o ”1-3 h z u HYPERLINK l _Toc276052986” 第一章 方案概述 PAGEREF _Toc276052986 h 2 HYPERLINK l ”_Toc276052987” 第二章 方案目的 PAGEREF _Toc276052987 h 4

2、 HYPERLINK l ”_Toc276052988” 第三章 总体设计要求 PAGEREF _Toc276052988 h 5 HYPERLINK l ”_Toc276052989 3.1 开放、集成性、可扩展 PAGEREF _Toc276052989 h 5 HYPERLINK l _Toc276052990 3。2 直观、易用性 PAGEREF _Toc276052990 h 5 HYPERLINK l _Toc276052991” 3。3 高安全、高规范性 PAGEREF _Toc276052991 h 5 HYPERLINK l ”_Toc276052992 第四章 系统详细设计

3、 PAGEREF _Toc276052992 h 7 HYPERLINK l ”_Toc276052993 4。1 功能模块框架 PAGEREF _Toc276052993 h 7 HYPERLINK l _Toc276052994 4.2 系统网络拓扑图 PAGEREF _Toc276052994 h 8 HYPERLINK l _Toc276052995 4.3 业务工作流程示意图 PAGEREF _Toc276052995 h 9 HYPERLINK l _Toc276052996 4。4 系统详细需求与分析 PAGEREF _Toc276052996 h 10 HYPERLINK l

4、_Toc276052997 4.4.1 生产计划 PAGEREF _Toc276052997 h 10 HYPERLINK l _Toc276052998 4。4.2 原材料仓库 PAGEREF _Toc276052998 h 11 HYPERLINK l _Toc276052999” 4。4。3 生产与质检 PAGEREF _Toc276052999 h 12 HYPERLINK l ”_Toc276053000” 4。4.4 成品仓库 PAGEREF _Toc276053000 h 12 HYPERLINK l _Toc276053001 4.4.5 应收管理 PAGEREF _Toc27

5、6053001 h 13 HYPERLINK l _Toc276053002 4。4.6 加班与补助 PAGEREF _Toc276053002 h 14 HYPERLINK l _Toc276053003 4。4。7 统计分析 PAGEREF _Toc276053003 h 14 HYPERLINK l _Toc276053004 4.4.8 系统设置 PAGEREF _Toc276053004 h 16 HYPERLINK l ”_Toc276053005” 第五章 客户服务 PAGEREF _Toc276053005 h 18 HYPERLINK l ”_Toc276053006 5.1

6、 系统更新/升级 PAGEREF _Toc276053006 h 18 HYPERLINK l ”_Toc276053007” 5.2 安装配置/培训 PAGEREF _Toc276053007 h 18 HYPERLINK l _Toc276053008 5。3 维护及支持 PAGEREF _Toc276053008 h 19第一章 方案概述湖南向维彩印包装有限公司是湖南省软包装行业龙头企业，在全省二百多家软包装企业中，是目前唯一享“湖南省著名商标”的企业.产品辐射全国各地，其中真空包装、蒸煮包装、休闲包装、茶叶包装、面条包装、中高档复合膜包装、自立包装、拉链包装、瓶盖自动卷膜等产品已深受广

7、大客户的好评，成为中南地区软包装行业的佼佼者。随着企业规模的不断扩大,大量的产品、复杂的工艺流程给原有的手工管理模式带来了严峻的考验。为了提高生产的质量与效率、加强各工艺流程的管理、严格控制各环节中的损耗率、减轻各级管理人员的工作负担、为企业发展方向提供详尽的数据参考,向维彩印包装有限公司的信息化建设工作变得尤为重要。向维包装生产管理系统是为向维包装公司量身定制的ERP系统.相比较市场上各种琳琅满目的通用型ERP系统，向维包装生产管理系统有着很明显的优势：紧贴向维包装公司的运作、生产流程；利用计算机对生产流程进行全程精确管理,有效地解决了现有的手工管理中的各种弊端；大大简化管理人员的工作复杂度

8、，提高工作效率；通过系统实现各部门资源共享，各级管理人员在第一时间就能获得生产一线的信息，沟通无障碍；详尽的报表分析系统更能给企业领导层提供精确数据依据，为企业打下坚实的基础，使企业发展更上一层楼。第二章 方案目的通过向维包装生产管理系统的建设，将大大减轻向维包装公司各级管理人员日常工作强度、提高工作效率，为使向维包装公司快速成长为国内一流的现代化彩印、包装生产企业打下坚实基础。具体目标如下：简化流程中各步骤,加快执行速度.计算机智能控制，减少各种繁琐计算。计算机强大的处理能力、多条件的组合查询，只需轻松点击即可获得全面而准确的报表。各种数据了然于心。合理控制原材料、半成品，减少企业损耗，降低

9、生产、管理成本。生产人员工时、工资自动计算统计。计算机仓库管理,任何出入记录均有据可查,保障产品合法出入。完善的全程跟踪监控体系，随时查看产品各流程步骤中的状态与流向、确定责任人。各部门信息共享，沟通无障碍.第三章 总体设计要求3.1 开放、集成性、可扩展软件应采用开放的。Net语言，可以自动与网络上建立信任关系的目录、文件、程序进行链接，直接启用。同时支持与WPS、WORD、EXCLE等软件自动集成和数据交互。应基于工作角色、可个性化可配制的工作环境。 应具有较高的扩展性，一方面能够满足现有需求;另一方面要求能适应号牌制作中心信息化战略变化，并为以后二、三期工作开放接口。3.2 直观、易用性

10、基于人性化程序设计理念、紧贴原有工作流程、简化操作步骤,使软件功能直观、易用,大大降低培训、学习的难度，帮助用户快速进入协同管理的境界。可设置个性化的初始操作页面，任意功能点和操作界面都可作为初始页，帮助操作者直达关键应用.软件在设计时尽可能地考虑到用户的使用，对于不符合规范的操作给出详细提示信息.3。3 高安全、高规范性采用规范的标准设计软件功能，支持国际、国内相关标准与法律规范：超强的安全措施，融合“用户、操作、数据、系统、网络”五级安全措施；遵循WFMC（国际工作流管理联盟）规范，提供：流程定义、应用程序、解析与激活、通讯交互、实时监控,五大功能与相关接口；符合国际XBRL（可扩展的商业

11、报告语言）要求,可创建标签式数据，信息与数据支持XML；应采用W3C标准化组织推出的CSS规范，兼容各种主流操作系统和浏览器。第四章 系统详细设计4。1 功能模块框架4。2 系统网络拓扑图4。3 业务工作流程示意图4.4 系统详细需求与分析向维包装生产管理系统将实现从业务部门提交业务指令单、生产部门生产、质检、入库、出库、应收账款、统计分析的全过程信息化管理.业务流程为:提交业务指令单审核指令单并下达生产通知单原材料备料、领料生产过程记录成品质检废品统计成品入库出库报表统计与分析。根据业务流程,我们拟将系统分为八大模块，四十一个子模块,具体介绍如下。4.4.1 生产计划此模块用于业务部门提交业

12、务指令单,生产部门根据指令单指定生产工艺并下达生产通知单。业务指令单业务部门按照格式填写好指令单并提交给上级主管人员审核。可查看已提交的指令单当前的处理状态。业务指令单审核审核业务部门提交的业务指令单.业务指令单在未经过审核时，提交人员可随时更改,审核之后则不允许提交人员更改.生产通知单由生产部人员按照经过审核的业务指令单上的信息指定生产工艺（即指定所使用的材料、规格等信息。）并保存。生产通知单下达将经过保存的生产通知单下达给生产人员进行生产。4.4。2 原材料仓库此模块主要用于管理各种原材料库存:进货、发料及退料。原材料购入登记原材料购入信息并保存原始单据。原材料发料根据生产通知单的要求准备

13、原材料。生产人员凭生产通知单领取原材料，原材料管理员记录生产员领用情况。原材料退料生产员将剩余的原材料退给原材料管理员，管理员对退料信息进行登记。原材料库存调整原材料放置在仓库中不可避免会发生损耗，或者因为其它原因导致原材料存库发生变动.此模块可用于对原材料库存进行小范围调整（报损、报溢）以确保库存数据的准确性。原材料单据查询查询原材料出入明细记录（购入明细、发料明细、退料明细、报损明细、报溢明细），做到原材料库存的任何变化均有据可查。原材料库存统计查看各类型原材料在仓库中的实时余量.随时掌握库存数据。原材料盘点表查看每个月原材料的盘点报表(上月结余、本月购入、本月消耗、本月调整、本月结存)。

14、原材料库存预警通过设置各种原料的预警数值,系统在原料库存统计时将以红色显示低于预警数值量的原材料，使管理员能及时购进补充,保证生产顺利进行。4.4.3 生产与质检本模块用于采集生产过程中的各种信息。为后续的统计分析提供数据来源.印刷工序记录记录印刷工序中的信息：责任人、出品量、出品规格、废品量等信息。复合工序记录记录复合工序中的信息：责任人、出品量、出品规格、废品量等信息.制袋工序记录记录制袋工序中的信息:责任人、出品量、出品规格、废品量等信息。装箱条码打印成品生产完成后，需要对成品进行装箱。根据成品的出品量及包装箱规格打印出各箱条码。格式为：20100722185-0001，表示为生产工单号

15、为20100722185的产品中的第一箱。相关该产品的其它信息同样可由系统自动生成并通过条码打印机打印在条码标签卡上.4.4。4 成品仓库管理成品库存及出入库登记。成品入库通过扫描包装箱上的条码,可快速将成品登记入库.成品出库扫描成品包装箱上的条码，系统自动识别相关信息，生成并打印出库单。成品库存调整与原材料仓库相同,此模块用于小范围调整成品库存数量，以确保成品库存量正确。成品单据查询成品相关的各种出入单据均由系统保存，每笔出入均有据可查，可随时调阅.成品库存统计按客户、成品规格等分类对成品进行数据汇总展示.成品盘点表每月可对成品仓库进行一次盘点，系统自动生成成品盘点表。直观展示该月成品出入情

16、况。4。4.5 应收管理本模块主要用于管理相关客户的帐户往来信息。出库单价格核算处于保密方面考虑，成品出库单上不显示价格信息。成品出库单生成后，由有权限人对该出库单的价格进行核算，系统自动计入对应客户的应收项目中。收款用于登记客户付款信息，系统将自动减少对应客户的应收金额.应收查询查询相关往来客户的应收情况。4.4.6 加班与补助本模块用于记录生产员加班信息，以及在生产过程中遇到的不可避免如更换设备部件等情况所耽误的工作时间。加班登记记录生产员加班信息。加班查询查询并核实生产员的加班情况.补助登记根据系统设置的补助标准,记录生产员的补助情况。补助查询查询并核实登记的补助信息。4。4。7 统计分

17、析本模块主要用于企业决策层以年、月为时间单位对生产过程中的损耗、产量、客户需求变化及企业资金收入走势的查询与分析，并生成直观柱状图为企业发展方向提供参考依据。耗料分析以年为主要时间单位展示一年中每月各种原材料消耗情况。包括包装膜、油墨、胶水、拉链等。产量统计以年为主要时间单位展示一年中每月成品入库量的情况.分包装袋、卷膜两种。客户需求分析分析客户需求数量的变化情况。可用于调整业务发展方向。成本分析以年为主要时间单位展示一年中每月的生产成本金额。包括生产员工资与耗料金额。收入分析分析每月的应收与实收之间的对比情况。可用于监管收款效率。4.4.8 系统设置本模块提供系统运行所必须的基础设置信息。角

18、色权限本系统采用严格的角色（可理解为用户组）策略控制系统用户的模块权限，具体模块权限细化至按钮（即对于同一角色、同一模块，可细化权限为可修改与可查看）。用户的模块权限继承于所属角色的权限。通过设置角色的权限、并将用户归属到某个角色实现用户的权限划分.一个用户若属于多个角色，则该用户拥有的权限为所属的所有角色的权限之并集。用户管理管理本系统的用户信息。拥有该模块修改权限的用户可随意更改本系统中的用户.系统备留一超级管理员用户，可操作系统全部模块，出于安全考虑，该用户不能被删除。生产员管理通过生产员分组管理生产过程各工艺流程中的生产员信息.客户管理管理本企业相关往来客户信息。包括其需求产品信息（版面、尺寸、工艺等）。业务指令单提交人员在提交新的指令单时，从列表中选择客户，若有新客户不存在与系统中，业务人员可通过指令单上的快捷方式增加客户信息。原材料设置通过分类将各种原材料进行统一规范管理。补助标准设置分工序不同，设置不同工序不同情况的补助标准。为补助记录模块提供原始依据.菜单管理管理本系统的功能菜单.包括菜单排序、改名、分类、启用、禁用等内容。使菜单以更符合操作员习惯的方式展现。第五章 客户服务我们坚持提供优质产品和高效服务!我们正处于一个日新月异的数字化时代，互联网、移动通信、信息技术正无时不刻地改变着世界和人们的生活。泽乐软件的使命正是利用