外贸单证实务商业发票和海关发票讲解课件

1、第二章 商业发票商业发票第一节 商业发票的定义及种类 商业发票（COMMERCIAL INVOICE），简称为发票（INVOICE），是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。它是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。 1.首文部分发票名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号等运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3. 结文部分加注的各种证明签字盖章第二节 商业发票的缮制1、发票出票人的名称和地址（EXPORTER）发票出票人的名称和地址应与信用证受益人的名称和地址相一致，一般为出口商，填写出票人的英

2、文名称及地址。一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。出票人必须具有独立性，受益人下属的部门不可以签发发票。 如果是信用证项下结算的发票，UCP600有明确的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。填写时需注意的是，公司名称和地址要分两行打，而且必须打上名称和地址的全称。名称一般一行打完，不能换行，地址则可合理分行。2、发票抬头人名称与地址(nam

3、e of consignee)3、发票名称一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、“SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或“INVOICE”，均可作商业发票理解。信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。来证如要求CERTIFIED INVOICE证实发票，则发票名称为CERTIFIED INVOICE。同时，在发票内注明We hereby certi

4、fy that the contents of invoice herein are true & correct。4、发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根据实际情况自行编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。5、运输说明(Transport Details)按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。注意的问题：（1）必须写具体的港口名称，不能笼统（2）From TO BY/PER (3)需要中途转运 from to with transhipment a

5、t(w/t)6、唛头（SHIPPING MARKS/MARKS AND NO)(1)凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。(2)如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”字样，或者 in bulk ；裸装货 naked(3)货到目的港之后还需要转运到内陆城市的，在唛头后打in transit to 或者in transit7、商品描述（ description of goods )一般包括三部分：名称，包装，规格（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照

6、样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应照信用证规定列明。（3）信用证的货名并非英文，发票照抄。尤其是法国来证，法国海关要求收货人进口清关时必须提供法文发票，因此应至少以法文注明商品名称。 （4）信用证规定多种货名，发票根据实际发货情况填写。（5）除了信用证规定的货物外，不能显示其他货物。（包括样品、广告材料等）即使是免费的。8、出票人签章发票的出票人即受益人、出口商，其名称必须与信用证规定的受益人名址相一致。根据UCP600规定，发票可无需签字，但仍应表示出具人。如果信用证有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE

7、”字样，则此发票必须签字；若信用证中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字样，则必须要有出票人的手签。（ 发票抬头人：进口商）出口商出单人盖章签字声明文句填好的发票上海新龙股份有限公司SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD. 27 CHUNGSHAN ROAD E .1 .SHANGHAI, CHINATEL：8621-65342517 FAX：8621-65724743COMMERCIAL INVOICE TO: M/S. 号码 CRYSTAL KOBE LTD., No: STP015088 1410 BROADWAY,ROOM 3000 定单或合约号码

8、 NEW YORK,N.Y. 10018 U.S.A. Sales Confirmation No. 21SSG-017 日 期 Date NOV. 8th,2007 装船口岸 目的地 From SHANGHAI To NEW YORK 信用证号数 开证银行 Letter of Credit No. L-02-I-03437 Issued by BANK OF NEW YORK 唛号 Marks & Nos. 货 名 数 量 Quantities and Descriptions 总 值 AmountCRYSTAL KOBE LTD., LADIES 55% ACRYLIC 45% COTTO

9、N NEW YORK KNITED BLOUSE STYLE NO. H32331SEORDER NO. 21SSG-017 QUANTITY:STYLE NO. H32331SE 500 DOZ AT USD48.50 PER DOZ USD 24 250L-02-I-03437 CIF NEW YORK LESS 3 PCT USD 72 750CARTON/NO. 1120 MADE IN CHINA CIF NEW YORK USD 23522.50 上海新龙股份有限公司 We certify that the goods SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD. are of