集团企业集中采购管理系统解决方案设计

1、实用标准文案集团企业集中采购管理解决方案关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；2）如何对供应商进行统一规范、准确评估；3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程；7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。总体思路以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集 团企业集中采购管理应用平台。精彩文档实用标准文案采购管理制度集团总部下属企业供应信息收集集采物资目录采

2、购业务流程物资管理制度采购合同采购订单供应商图注：1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单；5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂；6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供应商结算。精彩文档实用标准文案具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式集中采购、

3、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:产品特点：*商流：跨公冒需求借狒汇总 集中订货物流：集中收货.调拨贯金：集中经算，内部结算应用特点:集用控制力度强，三流控制安用于同地冬工厂主要特点:1）总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单；2）供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成；3）总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资;4）总部与供应商统一结算；5）总部和下级公司进行内部结算。精彩文档实用标准文案集收集结模式供应商总部计划员采购员库管员财务下级公司汇总/平衡汇总/平衡11_-) A / 1 IK采购;十划物资需求申请-1-1

4、车间计划报价T询价接受报价*比价 -退回质量检验收货 |开票不合格入库收票分货算结款收出库入库材料出库伊A 应付单收款应付单应收单收款付款图注：1）各工厂提出物资需求申请;精彩文档实用标准文案2）公司计划员汇总各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存， 将库存缺口向集团总部提出采购申请；3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价， 供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采 购合同，则执行合同价格。6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，要求送货到总部；7）采购到货

5、需要质检时， 在总部进行质检收货， 不需要到货环节时， 总部直接收货入 库；8）总部录入采购发票；9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；10）总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨；11）下级公司调拨收货入库；12）定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景：精彩文档实用标准文案集中朱胸，分假收贺，集中结算，内邨收利产品特点：商用：博会司羔求传在汇总隼中订货蚪流，分苗也优订单跨公司收货曾童：其中转勇，内舐金算入库单发票建公司匹配应用特3：宾国控自1为敕强，赛金流控制.多用于异地多工厂黄金流

6、供应商物沆主要特点:1）总部负责统一向供应商下达采购订单；2）下级公司分别进行收货质检与入库业务;3）集团总部与供应商统一结算；4）总部与下级公司内部结算。精彩文档实用标准文案分收集结模式供应商总部计划员采购员库管员财务报价比价汇总/平衡车间计划物资需求申请退回不合格收货L _二-T质量检验是否合格合格入库流物及流商 算结款收领料单材料出库T内部结算应付单_ ,1付款收款收票付款应收单图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向总部提出请购；精彩文档实用标准文案3）总部计划员汇总下级公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺

7、口生成采购计 划；4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采 购合同，则执行合同价格。6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司；）采购到货需要质检时，下级公司分别进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司 直接收货入库；）总部录入采购发票；9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；10）总部与下级公司进行内部结算。3.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用主要应用场景：精彩文档实用标准文案集中采购，分散收货，分别结算，各自使用蟀3II产品特点;置金流供

8、城商物心,商端，蹲公司需尊传逸汇盅美中订货物流上分寻收第 订单垮公司收货如金：分别鼎算应用特点：卖用控制力嚏或弱，只官商流多用于异加多工厂主要特点:1）总部负责统一向供应商下达订单任务；2）下级公司各自进行收货质检与入库业务;3）下级公司分别与供应商结算。精彩文档实用标准文案分收分结模式供应商总部计划员采购员库管员财务下级公司汇总/平衡汇总/平衡车间计划采购计划报价接受报价询价比价采购订单T1退回不合格开票收货质量检验是否合格合格物资需求申请流物及流商算结款收收款入库收票H采购结算材料出库领料与应付单付款图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）下级公司计划员汇总下级单位物资需求申请，在本公司范围

9、内平衡库存，将库存缺口向总部提出请购；精彩文档实用标准文案3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划;4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。6）总部采购员执行采购，下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司；7）采购到货需要质检时，下级公司分别进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司直接收货入库；8 ）下级公司录入采购发票；9 ）下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款。统签合同集采模式总部与供应商统签采购合同，并控制

10、下级公司采购业务模式。主要特点：1）总部统一与供应商签订采购合同；2 ）下级公司只能根据总部签订的合同向供应商下达采购订单。精彩文档实用标准文案图注：1）总部统一与供应商签订采购合同；2）下级公司录入采购订单，并受总部采购合同的控制；3）下级公司执行采购订单后，进入后续的采购业务流程。如何建立集采业务组织和集采业务规则建立集采采购组织：精彩文档实用标准文案用a中心*!i后&5.他* 1 1、_的址鼻JU叶”植的米购组织所属公司中娘犯.事工手班烈4r_ 一一一 Jli重址（比三二同事里 餐上章芸机 尾前目篁唯存名娱番狂封片工1 3Qj*璃分刈11Z浜英1TJfefig出41凄川1&四巴1 2同H

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17、已选皆比货的流程可以调整如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况为领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表。吊呼心UCT.=i耙iJfti、T-且由Fir建能.情I 1r多公司用多角应 .-J4 23/司 w：rtA,Z?3Li1应丰厂.4单 t啦立a引不里土司、月it 9 正茶主力吉科磊、声耳人113PUIi 却.MlDd*gcfi保善 招虹韵赛一714!_演主打 加甘心 如2k u / F1I1O-MbU.第 KIcot&o.的明rURHUR, PhSOIP5第蚪呼七 口咽时办。豆。口骗 球 费第 1JQ1 000 11 10 3311 M P,J2 PUZ* 51匚/ PUIW 1 卿洲

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21、 M P J2PU l2D CX1DIH30LDO21才依f金川fu .朱刖小 阿1”IMMS-r； P5E 1S4L3loot 2glM M313 P H PUI精彩文档实用标准文案集采平台构建主要功能：1）合同管理：反映企业与供应商签订的采购合同及其执行情况，并可实现对具体采购业务的控制；2）供应商管理：建立供应商的考核、评估体系，对供应商进行合理的评估；3）采购计划：制定企业年度采购计划，指导企业采购业务执行；4）采购价格：通过询报比价，确定物资采购价格，作为采购执行的依据；5）采购管理：以采购订单为核心，反映企业采购业务运作，并提供多种查询、分析报精彩文档实用标准文案表；6）内部交易：

22、处理企业内部交易的物流、商流、资金流，通过业务协同，使得交易信 息在各方得到实时反映；7）库存管理：从数量角度管理物资的出入库业务及特殊业务，实时反映企业现有库存及预计库存，提供各种库存分析报表；8）存货核算：从资金角度管理物资的入库业务，计算物资成本；9）发运管理：通过发运计划、发运单等统一协调集团企业的物资运输，并通过计算相关的运输费用实现与财务的集成应用；10）质量管理：定义的合格品范围， 对采购到货物资进行质量检验，并根据检验结果对货物进行处理。方案优势分析5.1提供集团供应商管理平台集团统一管理供应前二速择公司精彩文档实用标准文案评估供应商:5.2支持集收集结管理模式由总部完成收货入

23、库和收票结算:精彩文档:典应山心选再单市弘订工实用标准文案弃宙 造闻 刷翻 状恚查询 庶查 丈脸猩二司5.3.2Tcoreoig.2QOM6 31加200&00 29H量）的口叫加M28msy*Ul20004)8-2530004)8-3323附憎Mg能 2D订申第号门单日后版率号是下贡昆舌冠般手箕倬仃口期1J0AM吃牛斤集收七号百抹包箱171IBM THIIdK FD T4?:口HM UlkK F加活小壬雷息飙Hl Q ENI1雌订至匚口杆够M1 口口片1 U后髻置1 UER*l H 3EH小耳/E的3苴洞且周日？回杷血，1商式 HE.*E2 款如北幅剧H七二五FpIrlSfiA .隹幺士 呆

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