应用文写作通知

1、第一章 公务(gngw)文书博雅教育(jioy)学院 共四十五页 公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。 共四十五页令 决定 公告 通告通知通报(tngbo)议案报告请示 批复意见 函会议纪要 1、按国务院的最新规定（2012版）2、有比较严格的要求3、比较固定(gdng)的格式，不能随意改变 1、机关、单位之间行使2、分上行文、下行文、平行文3、有些对群众公布 1、朴实庄重；2、简要得体 有规定的处理程序，编号，登记、归档等 1、是处理机关公务的文书2、由法定作者制发，具有法定权威和效用3、是处理机关公务的依据和凭证种类性质作

2、用格式使用范围写作要求处理公文 共四十五页1、是处理(chl)机关公务的文书2、由法定作者制发，具有法定权威和效用3、是处理机关公务的依据和凭证1、公文具有其他任何文献形式(xngsh)无法替代的功能（ ）。 A.执行的 B.强制的 C.权威性 D.凭证的 2、公文的作者是指（）。 A: 撰拟文章的机关工作人员 B: 制发文件的机关C: 审核签发文件的机关工作人员 D: 参与文件形成过程的全部机关工作人员一、性质作用CB共四十五页3、公文区别于其他信息记录的特点是（）。 A: 传播知识(zh shi) B: 具有查考价值 C: 书面文字材料 D: 具有法定权威与现行效用4、公文具有法定的权威性

3、，其制发必须是( )。A法律部门B.上级机关c部门领导D法定作者DD共四十五页 公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷(l jun)、归档、销毁等等，都有一套规范化的制度；公文具有特定的体式；文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。1、按国务院的最新规定2、有比较严格的要求3、比较固定的格式，不能随意(su y)改变 二、格式共四十五页1、公文的主体部分是（）。 A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署 2、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。 A: 组织序列表中靠前的 B: 主办的 C: 上级的 D: 其他系统(xtng)的3、在印制本上，文头

4、位于公文的（），作者位于（）。 A: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方 C: 首页上端；右上方 D: 首页下端；右下方BBA共四十五页4、供受文者使用的具有(jyu)法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。A: 草稿 B: 定稿 C: 正本 D: 副本 5、公文用纸一般采用什么规格（ ）。A: A4型纸、 210mm297mm B: A4型纸、 200mm290mm C: A5型纸、 200mm297mm D: A3型纸、 210mm297mm CA共四十五页6、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害(snhi)的文件，属于（）。 A: 秘密文

5、件 B: 绝密文件 C: 机密文件 D: 保密文件7、新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( )。A两法并存B新不废旧c相辅相成D废止旧法BD共四十五页类型文种功能用途行文方向令使类命令（令） 决定 意见 批复法定、决策、指导或答复下行文能传类公告 通告 通知 通报公布、传达或引导下行文报请类议案 报告 请示提请、汇报或请示上行文联系类函对外联系平行文实录类会议纪要实录泛行文三、使用(shyng)范围1、机关、单位之间行使2、分上行文、下行文、平行文3、有些(yuxi)对群众公布 共四十五页1、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。 A: 上行文 B: 平行文 C: 下

6、行文 D: 越级行文2、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。 A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通报(tngbo)3、用于答复下级机关请示事项的公文是（ ）。A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令 BBC共四十五页4、商洽性文件(wnjin)的主要文种是（）。 A: 请示 B: 通知 C: 函 D: 通报 5、党政机关的行文关系有（）。 A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B: 上行文、下行文、平行文C: 逐级行文、多级行文、超级行文D: 超级行文、下行文、平行文6、用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。 A: 命令 B

7、: 指示 C: 批复 D: 通知CBD共四十五页7、办公室更改电话号码，可用( )公布周知。A通知B通告c启事D通报8、公文的语言应当是( )。A庄重严谨B华丽流畅c威严(wiyn)有力D.古朴典雅 CA共四十五页公文(gngwn)结构（参看(cnkn)77页）共四十五页第四节共四十五页 通知是批转(p zhun)下级机关公文、转发上级机关或不相隶属机关公文、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项和任免和聘用干部所用的公文。 通 知属于下行文(xngwn)或平行文(xngwn)共四十五页（通知(tngzh)的种类.发布(fb)性通知.批转性通知.指示性通知.一般事务告知性通知（任

8、免）.会议通知共四十五页故事会 通知 我站最近分到一批气，为使人人都有气，我站决定限量供气，希望(xwng)没有气的人，积极支持本站做好供气工作。 2009年9月1日共四十五页共四十五页行政公文(gngwn)的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分 版式共四十五页(一)版头：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发共四十五页000001 机密年 特 急文件

9、发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发4.发文机关标识 ，由发文机关全称(qun chn)或规范化简称后加“文件”组成。 共四十五页例如广东岭南职业技术学院文件中共中央文件共四十五页 机关(jgun)代字 + 发（字）+年号 + 顺序号发文字(wnz)号粤政 字 2009 1号穗卫 发 2008 16号岭南职 院 发 2010 113号国办发20102号 共四十五页练一练广东省人民政府(rnmnzhngf) 粤府字20107号广州市人事局 穗人办发20087号广州市人

10、力资源和社会保障局 穗人社发2010122号 发文字(wnz)号共四十五页发文字号的位置:1、文头下面卜佳锐等同志(tngzh)聘任（人1217）.doc2、标题下（例文1）000001 机密年 特 急文件 发号 签发人 ： 关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发3.上报的公文(gngwn)需标识签发人姓名 。此时发文字号居左侧。共四十五页000001 机密年 特 急文件 发号 签发人 ： 关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称)

11、二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发3.上报的公文需标识签发(qinf)人姓名 。此时发文字号居左侧。共四十五页辽财商发09第002号辽财商发20092号病例发：机关(jgun)统发文；下行文字：机关部门分类文；下行文呈：上行文函：平行文共四十五页发文机关发文字号标题(biot)主送机关正文落款主题词抄送机关000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送 ， ， 。 (印发单位) 2年年日印发公文(gngwn)格式文头(二)主体包括标

12、题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。 共四十五页例如中国银行关于发现伪造人民币的通报 发文机关主要内容文种关于召开教师节表彰大会的通知省略发文机关通告省略发文机关、主要内容标题一般由三要素组成：发文(f wn)机关+关于+事由+的+文种组成，也可省去发文机关名称或只剩文种。 共四十五页1、 发文(f wn)机关 + 事由 + 文种广东省人民政府(rnmnzhngf)关于小型营运客车养路费征收标准的通知2、 事由 + 文种关于调整部分副省长工作分工的通知共四十五页卜佳锐等同志(tngzh)聘任（人1217）.doc南京大学关于转发国家教育委员会研究生学籍管理规定(gudng

13、)的通知练一练：请说出下面标题的各要素分别是？共四十五页请看例文共四十五页关于组织青少年支援(zhyun)甘肃采集树种的通知 关于组织青少年采集树种支援甘肃绿化荒山荒原(hun yun)的通知 病例共四十五页各地级以上(yshng)市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构：主送机关(jgun)（接受公文的单位）共四十五页发文(f wn)机关发文字号标题主送机关正文落款主题词抄送机关公文(gngwn)格式000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送 ， ， 。 (印发

14、单位) 2年年日印发共四十五页正文：1、开头主要(zhyo)交代通知缘由、根据；2、说明通知的执行事项；3、结尾提出执行要求。如“请遵照执行”或“特此通知”。 会议通知的正文通常由发文缘由、具体任务、 执行(zhxng)要求等组成。会议通知的内容一般应写明召开 会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 共四十五页 本溪市人民政府文件 本政发200718号 关于转发省政府建立住房保障体系切实解决城市 低收入家庭住房困难(kn nn)的意见的通知各自治县、区人民政府，本钢、北钢，市政府各委办局、直属机构： 现将辽宁省政府下发的关于建立住房保障体系切实解决城市低收入家庭住

15、房困难的意见(辽政发2007334号)转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。 附件：辽宁省政府下发的关于“建立住房保障体系切实解决城市低收入家庭住房困难的意见 本溪市人民政府 二七年九月十七日（章）抄送：辽宁省人民政府发文(f wn)机关发文字号正文署名日期抄送机关标题附件共四十五页例文2. 国 务 院 文 件 国发200023号 国务院关于发布国家行政机关公文处理办法(bnf)的通知各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构： 现发布国家行政机关公文处理办法，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法同时

16、废止。 附件：国家行政机关公文处理办法 中华人民共和国国务院 二年九月十七日（章）主题词：公文处理 办法 通知共四十五页发文机关发文字号标题主送机关正文(zhngwn)落款主题词抄送机关公文(gngwn)格式000001 机密年 特 急文件发号关于工作的通知(主送机关名称)： 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送 ， ， 。 (印发单位) 2年年日印发共四十五页根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2. 出席对象：学生会干部，各班班长。3. 会议地点(ddin)：政教处办公室。4. 开会时间：5月14日下午5时 通知 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致(c zh)敬礼！ 政教处 5月14日下午5时练一练共四十五页题目(tm)参看119页共四十五页接到这个任务，你会想到什么？通知的结构是怎样(znyng)的？这是什么类型的通知？要注意哪些内容？会议通知.doc题目(tm)参看123页根据下面的材料，拟写相应的通知，发文字号自拟。共四十五页 祝同学们学习(xux)