《文书档案管理》课程形成性考核册

1、文书档案管理课程形成性考核册学校名称: _姓 名: _学 号: _班 级: _江苏广播电视大学作业一一、填空题1、档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤； 、 、 。2、档案检索语言由 和 组成。3、档案全宗介绍是整个全宗指南的主题，介绍方法可分为 和 。4、电子文件的 大大高于以往各种人工可识读的信息介质。5、主题词的组配，一般有 和 两种。6、档案保管期限表的结构，包括 、 、 、 以及 等部分。7、馆藏结构按档案内容可以划分为 、 、 和 。8、档案馆指南是以 的方式，全面概要地介绍档案馆 的一种工具书。9、鉴定档案价值的方法主要采用 与 的方法。10、文件之间的历史联系，主要表现在

2、来源， 、 和 等几个方面。11、文书立卷归档是 的任务，它是 的终结，又是 的起点。12、全宗内档案的分类方法，按其构成方式，分为 和 两种。13、电子文件是 、 和 这三个要素的统一体。14、电子文件的移交进馆主要有 和 两种，目前以 为主。二、选择1公文副本具有与正本 的效力。A同等 B.相近 C.不同2翻印及汇编党内文件，须经 批准或授权。A.文件制发机关 B.机关主管领导 C.上级主管部门3发文字号应由 统一编写。A.文秘人员 B.部门负责人 C.机关领导人4发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是 。A.卡片登记 B.活页登记 C.帐簿登记5文书工作的中心环节是文书的 。A.形成

3、B.处理 C.立卷6文书管理的基本原则是 。A.便于处理 B.便于保密 C.便于阅读和利用7文书工作的最后一个程序是 。A.收文处理 B.发文处理 C.文书立卷8凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件，在立卷时应列入 保管范围。A.永久 B.长期 C.短期9文书立卷应以 的文件为主。A.本机关形成 B.外机关发来 C.需经常查阅101994年末制发的请示及1995年初制发的批复，在立卷时应将其 。A.立入1994年卷 B.立入1995年卷 C.分别立卷11、建立文书工作责任制的中心环节是 。A、拟定职位名称 B、制定职位标准 C、确定工作权限12、草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等都是公文在撰

4、写阶段形成的不同形式的文字稿，统称为 。A、文稿 B、稿本 C、文本13、文书工作的特点鲜明，是以 为主的。A、被动工作与非常规工作 B、主动工作和非常规工作 C、被动工作和常规工作14、 是文书工作的中心环节。A、文书的管理 B、文书的利用 C、文书的处理15、一名合格的文书工作者应具备良好的业务工作素养，除了必备的专业基础知识外，还应具备 。A、实际操作知识 B、熟练的业务技能 C、书写能力16、我国目前使用的收文登记形式，主要是簿册式登记。大型机关单位一般采取 。A、分类流水登记法 B、口取纸登记法 C、总流水登记法17、拟办的承担者不可以由 担任。A、文书部门负责人 B、业务部门负责人

5、 C、单位主要领导人18、以下不属于主题词的特点的是 。A、层次性 B、重要性 C、类别性19、文书的 是文书工作的最终目的。A、管理 B、处理 C、利用20、文书清退一般 进行一次。A、一年 B、半年 C、一个季度21、人事文书的作用不包括 。A、参考作用 B、凭证作用 C、记录作用22、某单位2005年末制定的关于该单位20062010年的五年工作计划，应该放在 年立卷。A、2005 B、2006 C、201023、下列文件中，需要立卷的是 。A、正式文件的定稿和存本 B、本机关内部相互抄送的文件材料 C、重份文件24、 是立卷的关键性环节。A、编制立卷类目 B、组合案卷 C、编目定卷25

6、、文书部门的归档工作包括 两个环节。A、编制案卷移交目录、办理案卷目录移交B、编制案卷目录、办理案卷移交C、编制案卷移交目录、办理案卷移交26、以下文种中不属于下行文的是。A、命令B、报告C、决定27、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。A、文书B、公务文书C、通用公文28、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。A、经济；法律 B、政治；物质 C、物质；法律29、制定是建立岗位责任制的中心环节。A、职务内容B、职位标准C、责任制度30、拆封的任务不包括。A、清点和核对B、核查和签字C、检查和处置31、分发文件时要注意保密，密级，知密范围。A、越高；越小B、越高；越大C、越低；越小32、拟办的承担者大体分为、三类。A、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人B、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员C、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员33、一般事务性和综合性文件，由拟稿。A、机关办公部门的秘书人员B、业务部门有关人员C、机关领导34、市政府发布的关于调整市征收教育费附加暂行办法中有关规定的通知文件的主题词应是。A、征收教育费附加办法B、教育费附加办法通知C、调整教育费附加通知35、校对的方法有。A、折校法和唱校法B、折校法和快速校对法C、快速校对法和唱校法三、名词解释1逐级行文2传阅3缮印4编号定卷5签收6信访文书7平时归卷8