人才开发协会管理制度

1、人才开发协会管理制度总则 为加强对本学生社团的管理，充分发挥本社团的育人作用，活跃校园文化生活，提高学生的综合素质，根据普通高等学校学生社团管理规定，结合学校具体情况制定本制度。第一章第一条：凡自愿加入本社团组织且道德品质良好的所有人士经登记后均可成为本社团成员。第二条：加入本社团的社员必须具备系下列条件： （一）有积极加入本社团的意愿；（二）拥护本团体的章程制度；（三）积极参加本社团的活动；第三条：社员入社的程序：（一）有积极加入社团的意愿并交纳一寸照片及5元会费；（二）由理事会或理事会授权的机构发给会员证；第四条：社员享有下列权利：（一）本团体的选举权、被选举权和表决权；（二）参加本团体的

2、活动；（三）获得本团体服务的优先权；（四）对本团体工作的批评建议权和监督权；（五）入会自愿、退会自由；第五条：社员履行下列义务：（一）执行本团体的决议；（二）维护本团体合法权益 （三）完成本团体交办的工作；（四）按规定交纳会费；（五）向本团体反映情况，提供有关资料； （六）积极培养自己的优良的道德品质，无私奉献精神和强烈的责任感意识（七）积极参加社团活动，处理好社员关系。（八）在生活中热心帮助他人，自觉维护社团形象；第二章第一条：理事会职责：（一）领导、组织、协调社团内外各项大型活动；（二）听取、审查、表决活动方案；（三）讨论决定社团内外重大问题；（四）修改、制定社团章程和制度；（五）负责组织

3、选举活动；（六）接受社员或非社员的建议和投诉并且作出回复；第二条：理事会拥有并行使下列职权：（一）召开例行理事大会，大会须有3/4以上的成员出席方能召开，其决议需到会成员半数以上表决通过方能生效；（二）选举、更换社团主要负责人及社团主席提名或社团成员联名推荐的各部负责人；（三）领导本团体各部门开展工作；（四）决定社团合并重组等其他重大事项；第三章第一条：本社团理事长（社长及副社长）行使下列职权：（一）召集和主持理事会（常务理事会）（二）检查理事会决议和各部门的落实情况；（三）协调各部门开展日常工作，组织实施年度工作计划；（四）代表本团体签署有关重要文件；（五）处理其他日常事务；备注：副社长须配

4、合和协助社长开展各项工作第二条：办公室宣传部策划部人力资源部外联部安排通知协会的各种会议和重要活动负责社团的各类资料（工作总结、计划、通知等）的起草、发送并归档参加社团例会，考勤工作和内容记录社团邮箱、飞信群、qq群的管理全面负责社团活动的各项宣传每学期至少进行一次总结性宣传负责协助其他兄弟社团的宣传工作负责每次活动的新闻稿写作的宣传工作负责社团活动的策划书配合其他部门的活动，进行活动的总体策划与其他部门保持联系，及时丰富活动内容负责年度招新工作的总体事宜为社团招干做好准备与其他部门多多联系与沟通做好年度成员的考评工作，须公正客观为社团举行的各种大型活动拉赞助负责与各兄弟社团的沟通和交流工作做

5、好各社团间的日常交流为各位成员的交流提供一个良好的平台备注：每个部门不是以独立的个体而存在，社团的发展壮大离不开每个部门的帮助与支持。因此，各部门之间要多多沟通和交流，拉近彼此的距离，更好更方便的工作。同时，各部门要齐心协力，为社员创造一个良好的交流环境，不断丰富和壮大社团队伍实力。第四章考核制度：第一条：考核方式：记录形式分为不良记录和良好记录第二条：针对不良记录细则如下：（一）每次例会由办公室人员记录各成员到会情况，无正当理由务必准时到会，会议缺勤或活动缺勤按未准时到惩处（二）理事会对社长、副社长及各部部长副部长进行考核，将工作不积极成员记录入不良记录当中备注：每次记录之后必须通知被记录者

6、本人第三条：针对良好纪录，细则如下：（一）全勤记录者在年终时给予表扬和奖励（二）通过每次活动，各个部门应总结得出该部门内的积极成员及一些优秀的工作人员，记录入良好记录当中奖励形式：奖励形式以证书、奖状为主，在理事会例会上得到表扬备注：人数可增减，获得以上荣誉称号的干事或部长均会在各部会议及理事会例会上得到表扬。第五章财务制度：第一条：社团的资金统一由办公室管理，对资金的使用直接听从理事会决议的安排；第二条：办公室应建立公平、完善、合理、透明的财务管理制度，制定详尽的财务报表，对各笔资金的收纳与支出做详尽的纪录；第三条：社团各部门举行各项活动以前应编制相应的经费预算，预算编制应具体而全面。原则上

7、活动实际开销的超过部分不得超过预算总金额的10%。第四条：举办活动所需资金由举办部门向理事会申请，获得批准后，到办公室相关负责人处领取；第五条：所有外联活动中的一切赞助均需由赞助方开示相关证明并交办公室存档。第六条：所有活动经费报销时，应出示收据收条及相关发票；第七条：本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配；第八条：本团体建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整；第九条：本团体的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用；第六章活动制度：第一条：社团所开展的活动，应当站在时代的高度，紧跟时代步伐，促进社员的学习，提高其社会实践能力，丰富同学们的业余

8、文化生活等内容为中心展开活动，使社员在活动中得到收益，得到锻炼，得到提高；第二条：活动举办前，需递交一份详尽的策划书以及流程表到理事会进行审批，获得批准后将策划书和流程表交办公室存档。活动结束后，相关负责人员应做好详尽的书面总结，活动结束后三日内交办公室存档并自行备份；第三条：原则上活动实施前，相关参与人员应开会讨论相关事务，力争做到全面规划，统一管理，精心设计，确保成功；第四条：活动中各干事人员（包括社长副社长及各部门成员）都应当积极地投入到活动之中，按要求完成各项工作，鼓励各干事人员对活动提出相关意见；第五条：各类活动宣传材料审批制作程序：活动负责人直接将活动材料呈报给理事会，审批合格后，方可交宣传部制作；宣传材料的制作顺序应根据活动的相关情况统一协调；开展活动的部门应将详尽的文字资料及主题构