幼儿园档案编号分类方案修改

1、XXX幼儿园档案编号分类方案（修改）为了加强本园档案综合管理工作，提高档案管理水平，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、检索、编目的标准化、规范化，便于档案信息资源开发利用， 使档案更好地为本园各项工作服务， 参照广东省机关档案分类办法，结合本园实际，于1998年7月3日制定了江门市第一幼儿园档案分类编号方案，现根据工作实际自2010年10月11日修订以下方案。一、分类原则1、以本园工作活动形成的全部档案为对象，依据本园工作职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案，分别用大写英文字母顺序编大类代号，大类以下可设若干属类，分别用阿拉伯数字作代号。3、

2、本方案适用于对一个全宗的全部档案进行实体分类，组卷和排架管理，有类设类，无类空类。 二、类别设置 本园在各项活动中形成的全部档案作为一个全宗，全宗内的档案按其性质、载体分八大类：类别文书基建设备会计已故人员声像业务荣誉实物代号ABCDEFGH 三、各类档案分类编号方法 、文书档案 文书档案按年度机构问题，以问题为主，照顾保管期限分类组卷。案卷顺序号按永久、长期、短期排列，1984年以前(含1984年)编一个目录号和案卷流水号，19851990年编一个目录号和案卷流水号，从1991年开始每年编一个目录号和案卷流水号。保管期限代号，永久、长期、短期合编为一本目录的共代号为。 编号举例如下： . 案

3、卷顺序号（第卷） 目录号（号目录） 保管期限代号（永久、长期、短 期合编一本目录） 大类代号（文书档案）从2006年度起，我台的文书档案管理贯彻广东省文件材料归档方法改革方案，采取集中式年度归档分类排列方式进行文件材料的整理归档工作。归档文件材料的分类，按年度机构保管期限进行逐级分类。档案的排列方法为：先将归档文件按三个保管期限分开，同一个保管期限的文件材料，按照机构时间先后进行排列；同一次活动、同一项工作，同一个会议的文件应尽量排在一起。归档文件材料区分年度的方法采用以文件内容落款年度未归档年度。来文和复文各为一件。归档文件的编号，以年度和保管期限为界线，同一年度，同一保管期限的文件按排列顺

4、序均从“1”起编，各自编一个流水号。依照江门市档案局200714号文要求，本园从2006年度的文件材料归档工作起，执行国家档案局第8号令颁布的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，把应归档的文件划分为“永久”、“30年”和“10年”三个保管期限，档号章上保管期限的划号分别是“永久”为“1”、“30年”为“2”、“10年”为“3”。档案背则分别标“永久”、“30年”、“10年”。、基建档案基建工程档案按基建工程项目设置一级属类，每个一级属类（一项工程项目）各自编案卷顺序号。编号举例如下： . 案卷顺序号（第卷） 一级属类代号（第项工程） 大类代号（基建档案） 、设备仪器档案 设备仪器档案按

5、设备仪器添置时间先后，以台套为基础编案卷顺序号。编号举例如下： 案卷顺序号（第卷） 大类代号（设备仪器档案） 、会计档案 属类设置按报表、帐簿、凭证设置一级属类： 报表 多年编一个案卷顺序号 帐簿 按其保管期限设置，单数目录号为年保管的，双数目录号为年保管的。多年编一个案卷流水号。 凭证 多年编一目录号一案卷流水号。 其他 包括移交清册、销毁清册、银行对帐单等，多年编一目录号一流水号。 D. 案卷顺序号（第卷） 目录号（号目录） 一级属类号（报表） 大类代号（会计档案） D. 案卷顺序号（第卷） 目录号（号目录，25年保管的） 一级属类号（帐簿） 大类代号（会计档案） D. 案卷顺序号（第卷）

6、 目录号（号目录） 一级属类号（凭证） 大类代号（会计档案） D. 案卷顺序号（第卷） 目录号（号目录） 一级属类号（其他） 大类代号（会计档案）5、已故人员档案 已故人员档案不设属类，一人一卷、一卷多册。以档案材料接收的时间先后编排案卷号。分类编号举例如下：E1（X） 册号（当某人档案出现多册时使用） 个人代号（某某人） 大类代号（已故人员档案） 6、声像档案从2009年起，特殊载体档案按照片（F1）、底片（F2）、录像带（F3）、录音带（F4）、计算机磁盘（F5）、光盘（F6）等设置一级属类。1、照片：按照片内容和时间先后进行组卷编号，反映同一内容（活动）的一组照片放在同一案卷内；每一案卷

7、内的照片从“1”起编一个照片流水张号；成组的照片（两张以上）要写总说明。分类编号举例如下：F 1 11 案卷顺序号（第1号卷） 目录代号（第1号目录） 一级属类代号（照片） 大类代号（特殊载体档案）2、底片：按形成时间先后装入专门的底片册内编流水张号或随原照片存放。底片分类编号举例如下：F 2 11 案卷（盒）顺序号（第1号卷） 目录代号（第1号目录） 一级属类代号（底片） 大类代号（特殊载体档案）3、录像带：一盒为一卷，按形成时间先后排列编案卷号。分类举例如下：F 3 11 案卷（盒）顺序号（第1号卷） 目录代号（第1号目录） 一级属类代号（录像带） 大类代号（特殊载体档案）4、录音带：一盒

8、为一卷，按形成时间先后排列案卷号。分类编号举例如下：F 4 11 案卷（盒）顺序号（第1号卷） 目录代号（第1号目录） 一级属类代号（录音带） 大类代号（特殊载体档案）5、计算机磁盘：以一盒（盘）为一卷，按形成时间先后排列案卷号。分类编号举例如下：F 5 11 案卷（盒）顺序号（第1号卷） 目录代号（第1号目录） 一级属类代号（计算机磁盘） 大类代号（特殊载体档案）6、光盘：以一张为一卷，按形成时间先后排列案卷号。分类编号举例如下：F 6 11 案卷（张）顺序号（第1号卷） 目录代号（第1号目录） 一级属类代号（光盘） 大类代号（特殊载体档案） 7、专门档案（幼教档案）本园的专门档案是幼教档案

9、。2008年之前，根据本园的特点，设置五个一级属类，一级属类以下设置二级属类。类目如下：一级属类名称代号二级属类名称代号教育教学管理G1保健卫生G2卫生保健管理G2.1保健G2.2膳食G2.3体育G2.4家长学校G3幼儿学籍卡G4教师个人业务G5 编号方法如下： G 教育管理类。每年的案卷按问题进行组卷，组卷的方法与文书档案相同。1984年（含1984年）前编一目录号，1985年-1990年编一目录号，1991年开始每年编一目录号，一案卷流水号，编号举例如下： G. 案卷顺序号（第卷） 号目录代号 属类代号（教育教学管理类） 大类代号（专门档案）G 保健卫生 设置四个二级属类，各二级属类按时间

10、先后编大流水案卷顺序号，编号举例如下： G . 案卷顺序号（第卷） 号目录代号 二级属类代号（卫生保健管理） 属类代号（保健卫生）大类代号（专门档案）从2009年开始，保健卫生档案撤销四个二级属类，按年度问题分类组卷，每年编一个案卷流水号，编制一本目录。原来二级类目层次的代号改为目录代号，目录号从“5”开始排列，每年一个目录号，如此类推。举例如下：G 2 . 51 案卷顺序号（第1卷） 目录代号（原二级类目、现为目录号） 属类代号（保健卫生） 大类代号（专门档案） G 家长学校。按形成的时间先后编案卷流水号。编号举例如下： G. 案卷顺序号（第卷） 号目录代号 属类代号（家长学校） 大类代号（专门档案） G 幼儿学籍卡。按形成的时间先后编案卷流水号。编号举例如下： G . 案卷顺序号（第卷） 号目录代号 属类代号（幼儿学籍卡） 大类代号（专门档案） G 教师个人业务档案。按每个教师个人形成的教学业务档案，编案卷顺序号。 G. 案卷顺序号（第卷） 号目录代号 属类代号（教师业务）