3、管理体系运行情况报告

1、管理体系运行报告报告同志们：自管理体系运行以来，通过体系老师、公司各级贯标员 和体系部门的努力，通过实践实现了四体系的有机结合，经 过近半年的运行，取得了较好的成绩，下面我把主要情况向 大家做一个汇报。一、体系运行总体描述如果对半年来的综合体系运行情况做一个评价的话，那 就是人人努力，持续进步，卓有成绩。所谓人人努力是指所 有人的都在努力工作，通过所有人的通力协作，一支结构合 理的队伍，一个运转良好的机制已经形成；持续进步是全员 素质在不断提高，整体意识在不断提高，管理质量在不断提 高，服务水平在不断提高；卓有成绩是公司的各项文件制度 均能落实到实践当中，公司管理的制度化、程序化、科学化 水平

2、进一步提高，生产水平不断提高，综合竞争能力持续提 升。二、贯彻管理方针、加强目标管理自体系运行以来，公司全体员工一如既往的关注公司的 管理方针，并按照方针的要求，结合体系运行过程中反应的 情况，对公司现行的目标管理进行修订，使公司的目标更适 宜，更符合实际的要求。经统计平安方面危险源识别3600 余项，不可接受风险8项，法规300余部；环境方面一般环 境因素识别2700项，重要环境因素16项，法规130余部;能源方面能源变量识别1700项，主要能源使用4项，法规 130余部。三、文件管理体系持续改进公司依据整合管理体系的要求，秉承持续改进的原那么， 首先对现有文件程序进行评审修改，对文件、记录

3、的适应性 进行检验改进。其次，还不断制定各项精细化管理制度，使 公司的文件管理体系能够不断符合公司的实际情况。截止至 2013年7月，公司有：综合管理手册1本、程序文件34 个，各类作业文件400余个。根据国家相关法律法规要求， 结合公司的实际工作情况，目前正编制相关的管理制度等， 通过这些制度的出台进一步规范了公司的管理，为有效控制 相关服务过程提供了制度依据，为公司精细化管理奠定了基 础。四、建立制度化培训体系，关注培训效果转化。综合管理管理体系运行以来，员工的培训教育工作成为关注的重点，从公司层面和部门层面都加大了对培训的投 入。建立了制度性培训体系，不断改进培训方式，积极探索 新的培训

4、模式，提升了培训工作的制度化管理。其次，改变 以往只关注培训的过程，忽视了培训效果的转化的情况，逐 渐关注培训成果转化为工作效益的程度，使员工能够通过培 训掌握相关知识，迅速投入到工作当中。公司对上岗前、岗 中培训，具体对体系文件和重要制度、岗位职责和工作流程、 法律法规、职业健康平安和消防平安知识等四个方面进行培 训。通过培训工作取得了一定的成果：首先，通过对员工 培训教育，使每个员工了解自身贡献的重要性及其在公司中 的作用。其次，通过培训提升了管理人员和基层员工的个人 素质和职业技能，为确保为公司的持续开展奠定了基础，提 供了人力资源保障。五、关注三辨识日常控制工作。加强危险源、能源变量、

5、环境因素的控制，确保企业 稳定和低耗生产是公司综合管理体系关注的重点，公司主要 从以下方面加强管理：1、加强对危险源、能源变量、环境因 素的日常监督检查。2、及时补充新发现危险源、能源变量、 环境因素，并制定控制方法。3、结合实际工作修改完善及 重新制定应急预案。4、落实危险源、能源变量、环境因素 负责制工作。5、落实全员监督职能，保证员工权益和社会 效益。六、做好公司内审、管理评审工作。公司于2013年7月16日至18日组织进行了综合管理 体系运行之后的第一次内审。本次审核的依据是依据19001、 24001、28001、23331、钢铁行业能源管理体系认证实施规那么、公司A/0版综合管理手

6、册、程序文件、各部门 作业文件、法律、法规等，审核覆盖公司综合管理体系认证 范围内的所有部门，历时五天，对被审核部门的体系运行情 况进行了全面、深入、详尽的检查。开具不符合项报告4份。 此后由办公室牵头，组织各体系专业主管部门以及部门贯标 员进行跟踪检查，针对发现的问题分析原因，制定纠正措施, 由贯标员们全程跟踪验证推进情况。目前，整改完成率约占 100%,其它各项问题正在积极整改当中。公司组织召开了管理评审会议，主要以下几个方面进行 评审：1、体系运行持续适宜性、有效性的综合评价，如管 理方针的贯彻，公司经营开展规划与节能规划的实现，目标 指标的实现情况，重要环境因素控制水平/不可接受风险控

7、 制水平/能源变量控制水平与能耗水平及其改进提高等；2、 各部门体系内审的结果及其纠正预防措施的实施、验证情 况；3、能源、环境、职业健康平安体系运行绩效、综合管 理目标、法律法规遵循情况。七、加强过程监督和现场检查工作今后公司各部门在体系制度趋于完备的情形下，将工作 中心放在制度执行的监督上，通过采取加大日常检查频次、 关注制度执行细节、多部门现场办公与指导等方式开展监督 检查工作。同时，公司对认证范围之外的经营部门加强了过 程监视和监督检查工作。对发现的所有问题都及时的进行整 改跟踪验证.八、严格遵守国家法律法规，做好合规性评价工作由于法律法规是能源、环境和职业健康平安体系认证工 作中及其

8、重要和关键的一局部，也与公司的经营开展有着密 切的关系。为此，公司自建立综合管理体系以来，已经按照 标准要求，明确各部门对口收集职责和收集频次，并建立了 动态的法律法规清单。为确保法律、法规版本最新、内容有 效、与服务活动的相适应，公司对目前提供的相关的法律法 规进行适用性评价，对其实施时间、发布机构、获取渠道进 行确认，并对法律法规的适用性进行评价，并精确到具体条 款。最后，形成了与公司工作高度适合的“法律法规及其他 要求清单”。并在此基础上组织员工深入学习理解法律法规, 使公司从管理层面到作业层面都在法律允许的范围内活动， 合理有效的规避了企业的法律风险。九、公司面临的问题和挑战公司所有员

9、工在经过了综合管理体系建立后，可以说 大家在学习和实践中得到了锻炼，综合素质得到了提升，管 理水平得到了提高，但是在与标准规范的要求还有差距，实 际工作中还存在一些问题：1、员工对综合管理体系和公司 各项规章制度的理解和应用需要进一步强化。综合管理体系 是依据标准并结合公司实际情况制定的一套科学的管理方 法，由于员工的学历、经历、学习能力的不同，对这套新的 管理方法的理解和应用程度不同，为了更好的发挥体系的作 用，需要大家加强对其的理解和应用。2、过程监视和日常 检查的覆盖面需要加强。通过综合管理体系的建立，各工程 部的过程监视和日常检查已经常态化，今后的工作需要对其 他经营部门的工作还需要加强关注。3、部门之间的接口需 要进一步完善，明确职能部门与工程部的 工作分工，责权 分属，确定信息传递机制和沟通协调方式，为进一步的提高 工作效率奠定基础。4、加强员工培训效果的评估。公司的 培训工作已经有效开展，为了使培训成果有效转换为工作效 益，需要进一步研究和制定培训效果评估的方式方法。同志们，综合管理体系建设不是一蹴而就的