江南大学自主科研计划结题验收暂行办法

1、江南大学自主科研计划结题验收暂行办法（试行）第一章 总 则第一条 依据江南大学自主科研计划管理暂行办法（试行） ，为进一步加强学校自主 科研计划项目（以下简称项目）的验收管理，特制定本办法。第二条 凡经批准列入校内自主科研计划组织实施的项目，在项目合同到期后，均应进 行验收。第三条 验收工作必须坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则，应积极 引入科学的评估机制，做到公平、公正、公开，保证验收工作的严肃性和科学性。第二章 验收组织管理第四条 科学技术研究院是项目验收的综合管理部门，负责组织、管理和监督全校自主 科研计划项目验收工作。第五条 科学技术研究院可委托各学院和部门对所在单位项目

2、的验收进行组织、管理和 材料审核工作。第六条 项目验收分为青年基金验收、 面上项目验收、 交叉创新团队项目验收三种类型。 验收主要方式是要求负责人按规定格式提交齐全的书面结题验收材料。第七条 项目组织单位按照项目技术领域分成若干小组，并聘请相关专家对提交材料进 行评阅、评比和审核，并给出相应的验收结论。第三章 验收时间、程序与内容第八条 项目负责人在项目执行期结束后一个月内及时提交结题材料。因特殊情况需要 推迟结题的项目，须在项目到期前一个月提交项目延期结题申请表 ，经项目负责人所在 单位和主管部门批准后执行，延期一般不超过一年，且经费不得延迟使用，所有到期项目， 若经费有结余， 一律收缴由学

3、校统一处理。 项目延期后仍未结题的项目， 三年内项目负责人 不得申请江南大学自主科研计划的各类项目。 未结题的项目负责人不得再次申请江南大学自 主科研计划的各类项目。项目在实施过程中， 由于受市场及技术等客观原因的影响， 进行合理调整的， 按科学技 术研究院批准调整后所确定的目标和完成时间进行验收。第九条 项目验收程序：项目负责人在项目执行期结束后一个月内，向所在单位登记提出验收申请，各学院（重点实验室）统计后，可以分期或分批将所在单位拟结题验收名单送交科学技术研究院。各学院（重点实验室）负责初步审查核实全部验收资料及有关证明，并签署审查意 见后， 先送财务处核实经费决算表， 加盖相应签章后，

4、 再将项目验收材料一式四份送至科学 技术研究院。科学技术研究院在收到一定数量验收材料后根据材料研究内容进行分组， 并及时组织 业内专家进行评审、验收。项目通过验收后，科学技术研究院及时单独书面通知各项目验收结果。并在相应渠道 向全校公布各课题取得的科研成果第十条 项目验收以批准签订的计划任务书约定的内容和确定的考核目标以及当时下发 的江南大学关于填报资助任务书的通知中要求为基本依据， 对计划任务完成情况、 经费使用 的合理性、项目产生的科技成果水平、应用效果和对经济与社会的影响、实施的技术路线、 攻克关键技术的方案和效果、 知识产权的形成和管理、 科技人才的培养和队伍的成长等作出 客观的、实事

5、求是的评价。各类计划项目必须提供下列验收文件和资料：1、封面（见附件） ；2、目录； 3、项目资助任务书中考核目标及项目成员页复印件； 4、考核指标与完成情况对照表（见附件） ；5、成果登记表、经费决算表等（见附件） ；6、项目 负责人签字及审核意见表（见附件） ；7、材料附件：指项目的研究成果，包括论文（需在国 家核心期刊或 SCI 源等期刊上发表）复印件、专利、获奖证书、软件、数据库、模型等， 2010年 5月以前发表的论文、 论著等成果均应标注 “江南大学自主科研计划资助” （英文： Supported by the Self-determined Research Program of

6、 Jiangnan University ）及项目编号， 2010 年 5 月以后发表的论文、论著等成果均应标注“中央高校基本科研业务费专项资金资助” （supported by“ the Fundamental Research Funds for the Central Universities ”），未标注的不得 收入验收材料合订本； 其他类型的研究成果必须是在项目进行期间完成的方可收入验收材料 合订本中，否则不予批准验收。第十一条 项目负责人应对验收报告、咨询结论和相关数据的真实性、可靠性负责。第十二条 验收专家组应认真阅读项目验收全部资料，核实或复测相关数据，独立、负 责任地提出验收

7、意见和验收结论。验收专家组和评估机构应对验收结论和评价的准确性负 责，应维护验收项目的知识产权和保守其技术秘密。第四章 验收结论第十三条 项目验收组织部门根据验收专家组或评估机构的验收意见，提出验收结论建 议，验收结论分为 “通过验收 ”、“不通过验收 ”二种，并书面通知负责人。第十四条 按期完成合同或计划任务书约定的各项任务，经费使用合理，提供的验收文 件和资料齐全、 数据真实， 视为通过验收； 被验收项目存在下列情况之一者， 不予通过验收：1. 未按合同或计划任务书的要求达到预定的主要技术、经济指标的；预定成果未能实现或成果无科学或实用价值；提供的验收文件、资料、数据不真实；擅自修改合同或

8、计划任务书中的考核目标、内容、技术路线；实施过程中出现重大问题，但未能解决和作出说明，或研究过程及结果等存在纠纷尚 未解决的。第十五条 未通过验收的项目，项目负责人在接到通知半年内，经继续研究并整改完善 有关项目计划及文件资料后， 可再次提出验收申请。 如再次未通过验收， 项目负责人则不得 再申请和承担学校内的各类科研项目。第十六条 建立验收项目档案。科学技术研究院在项目结题验收后半年内负责对所结题 验收的项目进行档案归档整理，并移交学校档案馆或科学技术研究院档案室保存。第十七条 项目负责人在结题验收后有义务积极配合上级有关部门对项目做好后期项 目调查和统计等工作。第五章 法律责任第十八条 项

9、目负责人、所在单位对验收资料、报告真实性、准确性和完整性负责。对 在验收过程中出现的弄虚作假及渎职等行为， 一经查实， 将中止或取消其继续承担校内各类 项目和计划项目验收工作的资格，已经给国家、社会、学校造成损失的，将依照有关规定和 法律追究责任。第十九条 参加项目验收的有关人员，未经允许擅自披露、使用，或者向他人提供和转 让被评价技术的，依据有关规定追究其责任。 涉及国家技术秘密的，依照中华人民共和国 保守国家秘密法和 “科学技术保密规定 ”处理。第六章 附 则第二十条 校内其他科研计划项目验收管理可参照本办法执行。第二十一条 本办法由科学技术研究院负责解释，自2011 年 9 月 1 日起

10、施行。附件封面江南大学自主科研计划资助项目结题报告资助类别：项目名称：项目编号：负责人/团队带头人：电话：电子邮件；所在单位（盖章）：资助金额（万元）：执行年限：填表日期： 年 月 日江南大学科学技术研究院表1考核指标与完成情况对照表（请对照任务书填写）序号考核指标实现程度或完成情况说明表2承担项目情况统计项目编号项目名称项目来源主持或参加经费（万元）表3发表论文情况统计表序号论文（专著）发表刊物（出版社）年、卷、期、页影响因子标注情况表4专利申报和授权情况统计表序号专利名称专利类型（国别）申请、公开或授权号申报/授权备注*如专利已转让，请列出表5其他成果统计表级别国家级省部级国际学术奖其它获

11、类别自然科学奖:科技进步奖发明奖自然科学奖:科技进步奖等级一等二等：一等二等一等;二等L* k. 、*K *.奖等等等等等等项数排名项级别国家自然基金国家级:省部级:其它纵向横向目类别重点杰青面上青年973863科技支撑其他基金 支撑其他申项数请经费人才培养人才培养（人数）举办学术会议次数及参加人数及学术交博士后博士硕士国际国内出国参加国际学术会议人数流在站出站在读毕业 在读毕业次数人数次数人数次数人数项目经费决算表结题种类：金额单位：万元填表说明：电子版与书面材料所报送的决算表必须保持一致科目预算经费调整经费经费支出说明1设备费2.材料费3.测试化验加工费4.旅差费5.会议费6国际合作与交流费7.出版/文献/信息传播/知识产权事务费8.劳务费/专家咨询费9.其他合计结余经费其他来源经费合计项目负责人（签字）：所在单位负责人（签章）：财务处负责人（签章）：所在单位（盖章）：财务处（盖章）：项目负责人签字及审核意见表项目负责人承诺：我所承