时间管理+GTD搞定-Jack

1、* 时 间 管 理建立适合自己(zj)的事务处理程序共二十九页行政(自我工作管理)能力(nngl)时间管理与排定 目标与标准设定 计划与安排工作沟通(与人沟通协调)能力倾听与组织讯息 给予明确的讯息 获得正确的讯息督导(建立工作团队)能力 训练教导与授权评估部属与绩效(j xio)行为规范认知(思考清晰缜密)能力问题确认与解决 决断与风险衡量 清晰思考与分析“管理才能评鉴”测评的经理人12项能力共二十九页 艾森豪威尔年轻的时候，有一次和家人玩牌，他连续几次都拿到很糟糕的牌，情绪非常不好，态度也开始恶劣起来。她母亲见状说了段令他刻骨铭心的话：“你必须用你手中的牌玩下去(xi q)，就好比人生，发

2、牌的是上帝，不管是怎样的牌，你都必须拿着，你所做的就是尽你全力，求得最好的结果。” Nothing can stop the man with the right mental attitude from achieving his goal. Nothing on earth can help the man with the wrong attitude Thomas Jefferson艾森豪威尔法则(FZ)？共二十九页艾森豪威尔法则(fz) “艾森豪威尔法则”又叫要事第一法则， 美国总统艾森豪威尔、管理大师(dsh)彼得德鲁克等积极倡导，史蒂芬柯维专门著写要事第一。 * 共二十九页艾森豪

3、威尔法则(fz)艾森豪威尔法则(fz)又叫十字法则或四象限法则。事务重要性分类。 * 共二十九页 不重要但紧急（帮丈母娘交水电费） 重要且紧急(小米手机限量抢购) 不重要不紧急 （遛狗） 重要不紧急 （陪客户喝茶） 杂事(z sh)安排ABDC共二十九页共二十九页1.0 GTD简介(jin ji) 效率管理专家David Allen开创的一套完整(wnzhng)个人管理系统 GTD（英文Getting Things Done ）共二十九页1.2GTD简介(jin ji)任务篮（Inbox）下一步跟踪垃圾桶某天也许(yx)已存档已完成场景中的实例共二十九页2.0 GTD的作用(zuyng)共二十

4、九页2.1 GTD的作用(zuyng)大脑是用来思考(sko)，不是用来记事的共二十九页2.1 GTD的作用(zuyng)目标清晰，100%发挥自己的资源建立一个(y )能够保持顺畅工作流程的工作体系 因为掌控工作事务，所以有备无患。共二十九页 GTD已被许多世界顶级机构（包括(boku)微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的工作习惯来推广！2.2 GTD的作用(zuyng)共二十九页3.0 GTD的起步(qb)痛苦的第一周共二十九页共二十九页3.1 GTD的起步(qb)收集 清空悬在心中所有(suyu)的杂乱事项共二十九页共二十九页3.3 GTD的起步加工(ji gng)

5、分类 2分钟原则事务(shw)重要性分类：四象限方法ABDC共二十九页3.2 GTD的起步项目(xingm)或下一步行动 把每个项目用思维导图（整理(zhngl)信息工具）来体现提纲每个行动都有时间及相关负责人信息项目的目标清晰明确、可衡量、可达成、合乎实际、具时效性共二十九页3.0 GTD的起步(qb)日程安排计划(jhu) 设定每天，每周的最重要的事(MIT) 每周，列下你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天，列出1-3个最重要的事(MITs)。这样，你的每一天和每一周都被设定了目标，你总是在完成那些最重要最有用的事情！（八二原则）共二十九页3.0 GTD的起步(qb)回顾每日回顾

6、每天处理收集箱，这样永远不会有一大堆事等你； 每天回顾日程安排(npi)，修改来不及完成的安排(npi)。 每天回顾周月计划，调整安排。 每周回顾 周月计划回顾 项目回顾 日程及行动安排调整 共二十九页4.0 GTD的工具(gngj)收集页：把存在头脑中的问题写下来(xi li)，让头脑放松国内最专业的gtd论坛专业笔记本共二十九页4.0 GTD的工具(gngj)行动页：指导我们利用一切(yqi)可利用的时间项目页：画思维导图，别看A6小，这样几乎相当一张A4纸。共二十九页4.0 GTD的工具(gngj)项目任务列表(li bio)，在行动上管理项目的每一个步骤。等待页：委派事项，等待别人完成

7、的事的列表。共二十九页4.0 GTD的工具(gngj)日程页：每天一页日程，每天的目标，方便你安排(npi)每天的事项。有当月的月历在上面可做参考回顾页：对时间武术各个页面更新列个任务清单。对每日、每周、每月要做的事有一个列表。共二十九页4.0 GTD的工具(gngj)Doit.im（中文(zhngwn)）Any.do（有中文）CatchDo it tomorrow（有中文）WunderlistEasy do（麦库备忘）（中文）共二十九页1.2 个人技能发展(fzhn)曲线共二十九页谢谢(xi xie)！共二十九页内容摘要* 时 间 管 理。建立适合自己的事务处理程序。决断与风险衡量。Thomas Jefferson。“艾森豪威尔法则”又叫要事第一(dy)法则，。艾森豪威尔法则又叫十字法则或四象限法则。不重要不紧急。建立一个能够保持顺畅工作流程的工作体系。GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的工作习惯来推广。3.0 GTD的起步痛苦的第一(dy)周。项