Word2003培训材料ppt课件

1、 一、 Word 2003的根本操作 文字处置软件Word 2003运用培训二、文档的根本编辑三、文档的排版四、页面设置与文档打印五、图形对象的处置六、其它常见问题与处置方法1. Word 2003窗口引见2 .创建和翻开Word文档3 .设置文档显示方式4 .文档的保管与封锁 一、 Word 2003的根本操作1 .Word 2003窗口引见1标题栏：标题栏位于Word 2003操作界面的最上端，标题栏中显示的是当前文档的称号。2菜单栏：菜单栏位于标题栏下方，它包括“文件、“编辑、“视图、“插入、“格式、“工具、“表格、“窗口、“协助9个菜单项。3工具栏： 选择“视图菜单“工具栏命令，单击子

2、菜单，即可在显示或隐藏之间切换称号前面有“的表示显示。1. Word 2003窗口引见4义务窗格：义务窗格是Word 2003新添加的部分，主要用于显示与命令相关的信息和选项，其作用与其他一些软件中的浮动画板有些类似。5标尺：用来查看任务区中正文、表格及图片等对象的宽度和高度。6滚动条：运用滚动条可以对文档进展定位，7形状栏：显示当前的文档信息和任务形状，可以经过双击来设定对应的任务形状。8任务区：是用来编辑或修正文档的任务区域，Word的大部分任务都是在任务区中进展的。1. Word 2003窗口引见2.创建和翻开Word文档3.翻开原有文档4. 文档的保管与封锁1保管文档单击“文件菜单中的

3、“保管命令，或单击工具栏中的“保管按钮，均可保管当前文档。单击“文件菜单中的“另存为命令，可以在不同的文件夹中保管文档的备份。单击“工具菜单中的“选项命令，选择“保管选项卡。选择“自动保管时间间隔复选框，然后输入需求的时间。2封锁文档单击“文件菜单中的“封锁命令。二、 文档的根本编辑1 利用鼠标进展快速的编辑操作2 吊销与恢复1. 利用鼠标进展快速的编辑操作1文本的选择1选定恣意文本2选定文本一行3选定多行4选定一句文本5选定段落。6选定整个文档。2文本的挪动和复制运用拖动方法挪动文本选定要挪动的文本。将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头外形。按下鼠标左键，鼠标箭头旁边会有竖线，该

4、竖线用于显示挪动后的位置，同时鼠标箭头的尾部会有一个小方框。拖动鼠标到目的地后释放，文本便被挪动到新的位置。2.吊销与恢复 1吊销运用吊销功能可以吊销上一步或多步操作。假设吊销上一步的操作，只需求单击吊销按钮。假设吊销多步操作，单击吊销按钮右边的下三角按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠标左键，那么吊销选中的操作。 2恢复恢复功能可以看作吊销功能的逆向操作，运用它可以恢复执行被吊销的操作，将文档内容恢复到执行吊销命令之前的形状。三、文档的排版1 字符格式的设置2 段落格式的设置3 分栏排版4 添加边框和底纹1.字符格式的设置字符格式设置的步骤：先选定要进展设置的文本。 再单击格式工

5、具栏中相应的工具按钮，或单击“格式菜单中的“字体菜单项，在弹出的“字体对话框中设置字符格式。 “字体对话框“字体对话框“字体对话框2. 段落格式的设置段落格式的几种设置方法：单击格式工具栏中相应的工具按钮。直接拖动程度标尺上的按钮。 单击“格式菜单中的“段落菜单项，在弹出的“段落对话框中设置字符格式。 “段落对话框3.分栏排版操作步骤如下：1将文档显示方式设置为“页面视图。2选择要分栏的段落。3单击“格式菜单中的“分栏菜单项，弹出“分栏对话框。4选择“栏数。5在“栏宽及“间距文本框内输入所需数值，预览区内显示设置效果。6单击“确定按钮。假设要删除分栏排版，只需选定相应内容，利用“分栏对话框将其

6、重新设置为“一栏即可。“分栏对话框4. 添加边框和底纹单击“格式菜单“边框和底纹命令，翻开“边框和底纹对话框 。“边框和底纹对话框 5.改动文字的方向(1)选定需求改动文字方向的单元格。(2)选择“格式菜单“文字方向命令或者鼠标右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向命令，翻开“文字方向对话框。(3)选择文字的陈列方向。(4)单击“确定按钮完成设置。6.数字统计和放大阅读运用工具下的“字数统计工具栏可以检查文档中的当前字数。 可以经过显示比例的添加，将所需内容放大四、页面设置与文档打印1. 页面的设置2. 页面的排版3. 文档的打印预览与打印1. 页面的设置a.设置纸型1单击“文件菜单中的

7、“页面设置菜单项，屏幕出现“页面设置对话框。2在“页面设置对话框中单击“纸张选项卡。3在“纸张下拉列表框中选择适宜的纸型，也可以在“宽度和“高度文本框中直接输入纸张的尺寸。4单击“确定按钮。“页边距选项卡b.设置页边距1翻开“页面设置对话框。2单击“页边距选项卡。3经过增减按钮或直接输入定“上、“下、“左、“右文本框中的数值，预览区内显示新的页边距设置效果。4在“方向单项选择框中选择纸张放置的方向。5设置终了后，单击“确定按钮。留意：在文档的输入、编辑过程中，为了操作或显示的方便，可以预先进展文档的页面设置。c.“页面设置对话框中“纸张选项卡d.页面的排版1).插入页码1单击“插入菜单中的“页

8、码菜单项，屏幕弹出“页码对话框。2单击“格式按钮，在弹出的“页码格式对话框，选择数字及页码编排方式。3单击“确定按钮，前往“页码对话框。4在“位置下拉列表框中选择页码的位置，在“对齐方式下拉列表框选择对齐方式。5单击“确定按钮。2).创建页眉和页脚1将插入点置于要添加页眉和页脚的节中。 2单击“视图菜单中“页眉和页脚 菜单项，窗口中同时出现“页眉和页脚工具栏。3输入“页眉和页脚内容。4完成页眉区或页脚区的编辑后，单击“页眉和页脚工具栏中的“在页眉和页脚之间切换按钮，切换到页脚区或页眉区。5创建完页眉和页脚后，单击“页眉和页脚工具栏中的“封锁按钮。2.文档的打印预览与打印a.打印预览1翻开要打印

9、的文档并选择“页面视图。2单击“文件菜单中的“打印预览菜单项或单击“常用工具栏中的“打印预览按钮，屏幕出现打印预览窗口，显示当前文档打印时的页面效果。3根据需求可以在打印预览窗口选择打印预览工具按钮。b.文档的打印1正确衔接打印机。2单击“文件菜单中的“打印菜单项，屏幕弹出“打印对话框。3在“打印对话框中单击“属性按钮，进展相关的打印机设置。4在“页面范围单项选择框中确定打印的页面范围。5在“份数正文框输入需打印的份数系统默以为打印一份。6单击“确定按钮，文档开场打印输出。“打印对话框五、图形对象的处置1.插入图形对象2.图文混排1.插入图形对象1.插入图形文件2.插入剪切画3.利用绘图工具绘

10、制图形4.插入艺术字5.插入文本框 6.插入“超链接 7.插入数学公式1.插入图形文件操作步骤如下：1将插入点挪动到要插入图形的位置。2单击“插入菜单中的“图片菜单项，翻开其下级菜单。3选择所插入图片的来源，例如选“来自文件，在弹出的“插入图片对话框中选择需求插入的图片，单击“插入按钮。2.插入剪切画其操作步骤如下：1将插入点挪动到要插入剪贴画的位置。2单击“插入菜单中的“图片菜单项，在其级联菜单中单击“剪贴画选项，屏幕弹出“插入剪贴画义务窗格。3单击“管理剪辑选项卡，在类别列表框选择“Office收藏集，窗口中那么显示出该类别中所包括的剪贴画款式。4单击其中的任一幅剪贴画，经过“复制和“粘贴

11、命令将其插入到文档中。3.利用绘图工具绘制图形运用Word 2003提供了多种的绘图工具，可以在文档中直接绘制各种图形。单击工具栏中“绘图按钮，在屏幕底部弹出“绘图工具栏。 利用绘图工具在文档中绘制图形的详细步骤如下：1在“绘图工具栏中单击所需的工具按钮，鼠标变成“外形。2在欲插入图形位置拖动鼠标即可绘制线图。 4.插入艺术字1单击“插入工具栏中的“图片按钮，翻开级联菜单，单击“艺术字按钮，屏幕出现“艺术字对话框，如下图。2在对话框中选择需求的艺术字外型后单击“确定按钮，出现“编辑艺术字文字对话框。3在对话框中输入需求的文字并设置字体、字号和字形。4单击“确定按钮，设定的艺术字即被插入文档中，

12、屏幕上同时出现“艺术字工具栏。运用其中的工具按钮可以对艺术字的格式、外形等进展调整。 5.插入文本框文本框是一种可挪动、可调整大小的文字或图描画器。经过“插入菜单中的“文本框菜单项，或利用“绘图工具栏中的“文本框或“竖排文本框均可以在文档中或者在图形中插入一个文本框。 6插入“超链接 利用超链接，可以在Word中直接翻开其他类型文件，例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：1直接插入：在要插入位置单击图标“ 或单击“插入|超级链接；2将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文本，单击“ 图标或“插入|超级链接。翻开“插入超链接对话框： 选择链接目的 指向超链接时显示的文字。 进

13、一步确定链接目的中的书签 确定链接目的位置公式编辑框公式编辑框中的插入点7.插入数学公式1将光标插入点移至需插入公式的位置。2选择“插入菜单中的“对象命令，屏幕出现“对象对话框。3双击对象型列表中的“Microsoft 公式3.0。4选取工具栏上的符号并输入相应的数字和变量。 2.图文混排设置文字环绕方式方法如下:1用鼠标右击要设置文字环绕的图片，屏幕出现的快捷菜单如下图。2单击快捷菜单中的“设置图片格式菜单项，屏幕弹出“设置图片格式对话框，如下图。3在“环绕方式框中，选择文字与图形的环绕方式。4在“程度对齐方式单项选择框中选定一种对齐方式，以确定图形的位置。5单击“高级按钮，翻开“高级版式对

14、话框。6在“文字环绕选项卡中设置文字的环绕方式以及图形的上、下、左、右各边跟文字之间的间隔；在“图片位置选项上，设置图形在页面中的位置。7单击“确定按钮，前往“设置图片格式对话框。8单击“确定按钮，完成文字环绕方式的设定。删除网上下载资料的换行符(“)下载文档行距有大有小从网页复制来的文档出现不规那么分段景象六、其它常见问题与处置方法删除网上下载资料的换行符(“)在查找框内输入半角l(是英文形状下的小写L不是数字1)，在交换框内不输任何内容(可以用回车符p)，单击全部交换，就把大量换行符删掉啦但得检查交换后能否符合原文的格式、编码。备注：符号在英文形状下。下载文档行距有大有小假设下载的文档行距不一样，那么在查找框内输入pp，在交换框内输入p，点击全部交换即可。从网页复制来的文档出现不规那么分段景象 删除文章一