注解模板(采购1))ppt课件

1、注解中国兵器工业集团公司2021年1月内容概要精益管理推进机制1精益管理根底改善2过程质量控制3消费过程优化4采购管理优化5精益管理效果评价6一级标题： PPT制造相关要求 正文： 1.字体：微软雅黑，字体主题颜色RGB红色31、绿色73、蓝色125，每页面字体种类原那么上不超越3种； 2.字号：一级标题，20号加粗；二、三级标题20号加粗；正文，建议16号加粗； 3.行距选择：根据内容量酌情思索，建议选1.3-1.5之间； 4.段前空格7次，约两个字符。二级标题RGB色红色79、绿色129、蓝色189三级标题 总体要求： 1.PPT构造参考内容，可分为三级； 2.PPT内容丰富，原那么上要求

2、每一条注解都要配集团内相关案例支撑； 3.PPT方式多样化，图文并茂，防止大量文字。 采购管理优化5 5.1 管理体制5.1.1 机构设置与职责 本部分PPT制造总体要求： 1.明确评价目的； 2.论述包含但不限于注解版中的主要名词； 3.举出案例支撑，指点企业开展相关任务； 4.对评价方法进展解读； 5. 本部分内容整体具有较强的系统性，可采取总体论述再分项展开的方式，针对每项要点的PPT可控制在1-5页。 采购管理优化5 5.1 管理体制5.1.1 机构设置与职责 评价目的：经过建立健全的采购管理组织体系,明确各级管理职责，是确保采购管理业务正常运转的根本保证。评价要点一级二级三级四级五级

3、5.1.1机构设置与职责按照中国兵器工业集团公司采购管理办法要求，有责任部门对采购实施归口管理，落实相关职责。采购归口管理部门按照职责需要合理设置采购管理岗位，配置管理人员，有效履行采购管理职责。有企业高层领导分管，且有专职采购管理部门独立归口管理下属所有独立法人分子公司均设有独立或归口采购管理部门。建立了从上至下完善的采购管理组织体系，采购管理组织体系运行有效。 采购管理优化5 5.1 管理体制5.1.1 机构设置与职责 名词解释 ： 1专职采购管理部门是指对本部门的管理业务除采购管理之外再无其他业务。对于“小总部，多板块方式的子集团可不做硬性要求，但要有归口管理部门. 采购管理优化5 5.

4、1 管理体制5.1.1 机构设置与职责 评价方法： 一是查看企业正式下发的采购管理组织机构的文件，看能否明确采购管理的归口部门及职责；看各级采购管理部门职责能否明确。 二是对应职责抽查部分采购业务内容，从上往下查看各级采购管理部门职责能否落实到位。 三是检查上级采购管理部门对下级采购管理部门监视检查情况及问题闭环情况。 采购管理优化5 5.1 管理体制5.1.2 集中管理 评价要点一级二级三级四级五级5.1.2集中管理建立统一的采购管理制度体系，对大宗、通用、重要的生产经营性物资实现集中管理。对重要的工程及相关物资和服务的采购，以及通用服务的采购实现集中管理。按照中国兵器工业集团公司采购管理办

5、法要求，对全部采购事项实现集中管理。建立统一的采购业务标准和流程，自上至下的采购管理层级清晰，集中管理体系运行顺畅。有效整合采购业务人员、技术和流程等资源，实现内部采购资源共享。 评价目的：集中管理是企业实现“对内一致管理、对外集中采购、上下分工协作采购管理体系的根底，经过检查企业结合实践实施情况，主要来评价企业对采购业务集中管理的程度和质量。 采购管理优化5 5.1 管理体制5.1.2 集中管理 名词解释： 1集中管理是指企业建立一致的采购管理制度体系、任务流程、采购规范及供应商管理机制，推进所属单位实施一致管理。 采购管理优化5 5.1 管理体制5.1.2 集中管理 评价方法： 一是检查企

6、业能否对集团公司采购方法规定的采购业务虚施全覆盖。 二是检查企业物资集中管理相关制度能否完全符合集团公司的详细要求，并结合实践完善。 三是查看企业相关资料，如制度备案、采购流程、合同备案等，了解企业集中管理任务实践落实情况。 采购管理优化5 5.2管理机制5.2.1效率与风控 评价要点一级二级三级四级五级5.2.1效率与风控按照需求、执行、决策、监督不相容岗位分离原则，合理设置内部职能机构，实现专业化分工。采购业务基本实现流程化操作。业务流程精简高效，采购部门与需求和使用等相关部门有效协同，形成相互制衡、相互协调的工作机制。采购业务流程形成标准化文件，并根据业务变化不断更新完善。采购业务流程通

7、过信息化系统固化，全程受控，采购管理实现制度化、流程化、信息化。按照PDCA循环管理，持续对采购管理流程进行优化。 评价目的： 在有效控制采购风险的前提下，提高采购任务效率。 采购管理优化5 5.2管理机制5.2.1效率与风控 名词解释： 1采购风险管控是指对采购业务的价钱、质量、技术、合同、方案、进度、验收、责任、人员及不测风险的管控。 采购管理优化5 5.2管理机制5.2.1效率与风控 评价方法： 一是检查企业采购管理制度中相关部门的职责分工和实践履职情况，能否可以构成相互制衡、相互协调的机制。 二是检查企业采购管理效率与风险管控的流程文件完好性和实践执行有效性。 三是基于效率与风控的平衡

8、，检查企业采购流程的改善情况。 采购管理优化5 5.2管理机制5.2.2监视与考核 评价要点一级二级三级四级五级5.2.2监督与考核建立采购监督考核机制，有明确的监督办法，对采购活动关键环节进行监督。采购监督考核机制健全，对采购活动实施事前、事中、事后全流程监督。采购监督考核机制有明确的考核指标，并逐级细化分解，形成监督考核指标体系。采购管理监督考核结果与相关人员薪酬绩效挂钩。建立两级采购结果比较和评价制度，实行采购合同信息公开、供应商评价结果公开、违规采购行为公开，实现“阳光采购”。 评价目的：经过建立采购监视考核机制，确保制度和流程的有效落实。 采购管理优化5 5.2管理机制5.2.2监视

9、与考核 评价方法： 一是检查企业采购监视与考核制度和流程能否健全，能否完善目的考核体系，考核结果能否纳入各级人员绩效挂钩。 二是检查企业考核及奖惩相关记录。 采购管理优化5 5.3供应商管理5.3.1 动态管理机制 评价要点一级二级三级四级五级5.3.1动态管理机制建立统一的供应商管理制度，包括供应商准入、考核、退出等内容，对供应商实施定期考核评价。建立合格供应商名录，实行名录制管理，但管理范围主要限于生产相关领域。将合格供应商名录的管理范围推广到全厂，80%以上物资和服务的采购实现了合格供应商名录制。将合格供应商名录的管理范围推广到全部采购事项，90%以上物资和服务的采购实现了合格供应商名录

10、制。供应商管理实现由竞争关系模式向双赢关系模式的转变，引导供应商共同建立供应链，充分发挥供应链的增值作用。 评价目的：规范供应商管理任务，优化采购资源，保证采购质量，控制采购本钱，提升供应链的增值作用。 采购管理优化5 5.3供应商管理5.3.1 动态管理机制 名词解释： 1供应商是指为科研、消费、基建包括新建工程、扩建工程、技改工程等各类建立工程、条件保证、维修、劳保、办公、能源动力等用途提供物资或效力的企业、单位或其他法人实体包括消费商、代理商、贸易商、效力商等。 采购管理优化5 5.3供应商管理5.3.1 动态管理机制 评价方法： 一是检查企业相关供应商管理制度能否健全，制度能否规范性、

11、可行性及有效性； 二是检查企业能否建立了供应商名录，名录能否认期更新；将合格供应商名录的管理范围推行到采购事项的范围情况。 三是检查企业能否有引领供应商提升管理程度的相关改善活动。 采购管理优化5 5.3供应商管理5.3.2 量化考核评价 评价要点一级二级三级四级五级5.3.2量化考核评价供应商动态量化考核评价率达到70%以上，且考核评价结果公开。供应商动态量化考核评价率达到75%以上，且考核评价结果应用到采购环节，实现闭环管理。供应商动态量化考核评价率达到80%以上。供应商动态量化考核评价率达到85%以上。供应商动态量化考核评价率达到90%以上，考核评价结果应用于供应链建设，与考核评价结果优

12、秀的供应商建立长期、稳定的战略合作伙伴关系。 评价目的： 建立能进能出的供应商管理机制，提高供应商效力程度，确保产质量量、价钱、交付等不断改善。 采购管理优化5 5.3供应商管理5.3.2 量化考核评价 名词解释 ： 1供应商动态量化考核评价率=年度执行终了且实施动态量化考核评价的合同订单份数/年度执行终了的合同订单份数100% 或年度完成考核的供应商数量/年度签约供应商数量100%。 采购管理优化5 5.3供应商管理5.3.2 量化考核评价 评价方法： 一是检查企业能否有对供应商动态量化考核评价的相关制度。 二是检查企业能否对供应商实施动态量化考核评价，能否有考核记录。 三是检查 企业能否将

13、考核评价结果运用于供应链建立，与考核评价结果优秀的供应商建立长期、稳定的战略协作同伴关系。 采购管理优化5 5.4集中采购5.4.1 集中采购与支付 评价要点一级二级三级四级五级5.4.1集中采购与支付集中采购率达到50%以上，下属各级法人独立的分子公司推行采购资金统一支付。集中采购率达到60%以上，下属各级法人独立的分子公司推行采购资金统一支付。集中采购率达到65%以上，下属各级法人独立的分子公司实现采购资金统一支付，推行统一组织采购。集中采购率达到70%以上，下属各级法人独立的分子公司实现采购资金统一支付和统一组织采购。集中采购率达到80%以上，实现供应链资金流的有效集中管理。 评价目的：

14、集中采购的目的是提高采购物资或效力的质量、降低采购本钱、有效控制采购风险，是实现集团化运作的重要内容。 采购管理优化5 5.4集中采购5.4.1 集中采购与支付 名词解释 1集中采购是指子集团和直管单位采购部门的一致管理下，组织实施集中一致的对外采购。主要包括直接集中采购、组织集中采购和授权集中采购等方式。其中，公用配套物资由于其供应资源的特殊性，应视为集中采购。 2集中采购率集中采购率=年度集中采购金额/年度采购总金额*100%。 3供应链是指由供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等构成的物流网络。 采购管理优化5 5.4集中采购5.4.1 集中采购与支付 评价方法： 一是检查企业集中采购

15、业务相关制度能否健全，对下属各级法人独立的分子公司实现采购资金一致支付和一致组织采购能否有一致规定。 二是检查企业集中采购率情况，下属各级法人独立的分子公司实现采购资金一致支付和一致组织采购。 三是检查相关资料，如合同台账、财务报表、统计报表等。 采购管理优化5 5.5招标采购5.5.1 规范化 评价要点一级二级三级四级五级5.5.1规范化设置招标领导小组或类似机构，统一领导招标工作，招标管理制度健全、工作流程规范，招标行为依法合规、信息公开透明。依法必须招标的项目招标率达到100%，满足公开招标条件的，网上发标率达到100%。50%以上招标工作文件实现了标准化。通过统一的平台推进电子招标工作

16、，电子招标率达到50%。70%以上招标工作文件实现了标准化。电子招标率达到70%。实现招标工作各类文件标准化和信息系统固化。电子招标率达到80%。 评价目的：经过规范采购招标任务，保证采购招标活动的规范化任务正常开展、过程受控，确保采购招标过程公开、公平、公正。 采购管理优化5 5.5招标采购5.5.1 规范化 名词解释： 1电子招标是指以数据电文方式，依托电子招标招标买卖平台企业自建或运用运营机构建立的电子招标招标买卖平台，该平台可以与采购电子商务平台合并建立完成招标评标全过程操作的招标活动。 2电子招标率电子招标率=年度电子招标招标买卖平台实施电子招标金额/年度招标总金额100% 采购管理

17、优化5 5.5招标采购5.5.1 规范化 评价方法： 一是检查企业采购招标的相关制度，能否规范、完好、有效。 二是抽查企业23个招标工程，了解招标流程运转能否规范。 三是按照企业招标管理方法检查，能否有应招标而未招标的情况出现。 四是检查企业网上电子招标志录，核算电子招标率。 采购管理优化5 5.6采购根底管理5.6.1信息化与规范化 评价要点一级二级三级四级五级5.6.1信息化与标准化建立统一的物资编码、供应商编码数据库，在部分采购管理环节实现信息化管理。建立统一的标准化采购业务流程，在采购全过程推行信息化管理。建立统一的采购管理信息系统，实现采购全流程信息化管理和业务闭环。实现采购管理信息

18、系统与其他管理信息系统的无间断对接。采购信息系统高度集成化，成为企业信息系统的有机组成部分，与其他管控流程形成完整闭环。 评价目的：经过实施信息化与规范化，提升采购效率、规范采购行为。 采购管理优化5 5.6采购根底管理5.6.1信息化与规范化 名词解释 ： 规范化本规范所指规范化重点是指一致的物资编码体系及规范化的采购业务流程。 采购管理优化5 5.6采购根底管理5.6.1信息化与规范化 评价方法： 一是检查企业采购管理信息化系统的建立运用情况以及与其他信息化系统的集成情况。 二是检查企业物资编码申报、赋码及运用情况。企业有本人内部采购管理信息系统的，企业本人的物资和供应商编码要与集团公司物资和供应商的编码规那么一致或可实现转换。 采购管理优化5 5.6采购根底管理5.6.2信息统计填报与分析 评价要点一级二级三级四级五级5.6.2信息统计填报与分析建立采购信息统计分析填报的管理机制和流程，基本按要求完成信息统计填报工作，但准确性、完整性、及时性较差。按要求统计填报采购信息，数据的准确性、完整性达到80%以上。按要求统计填报采购信息，数据的准确性、完整性达到100%。对采购信息进行定期统计分析，根据数据分析结果对采购管理工作提出改善建议。建立采购信息数据库，包括合同信息、物资编码、供应商信息、消耗定额、使用情况等，定期维护