软件项目管理试验总结报告

1、软件项目管理实验报告班级：10软件1班姓名：郑洋学号：1015024106学院：湖北工业大学工程技术学院专业：软件工程实验一 Project 的基本操作实验目的1. 了解IT项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。2,初步掌握项目管理软件Microsoft Project的操作界面和基本操作。3.学会使用project 20032007的帮助文件.实验内容与步骤1,熟悉project的界面和基本操作, 了解project 2003视图(甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资 源使用情况、资源图表、组合视图)，能够在各个视图之间切换。.新建项目文件、设置关键项目信息。(结合自

2、选的项目)步骤：针对自选项目做 wbs功能分解文件-新建命令打开新建项目任务窗格中选择新建区域下的空白项目超链接，新建一个项目文件“项目1”选择项目-项目信息命令，打开项目信息对话框默认情况下，用户可以利用项目信息对话框指定开始时间等。在日历下拉列表中指定一个用于计算工作时间的标准日历。完成上述操作后单击确定。输入本组项目中的各个任务把功能分解的所有任务都输入(只需要输入任务名称即可)。2、使用模板创建项目文件(1)文件-新建，打开新建项目任务窗格(2)选择模板选项域下的本机的模板，打开模板对话框，打开Project模板。(3)在内置模板中选择软件开发模板，单击确定。(4)创建模板后，用户根据

3、自己的项目对模板进行修改。3、使用帮助查看各个菜单选项，了解各个工具栏。i工/日- L工事印西 fi H 一二三 H E“.日一l ：!府 1. 1PTH E A B - J 1 B fi aw皿1*1国门曰|：12月71日BOoinqziii何止”即nti3m i*i耳n曰Hi叫诉i日ElLGMVinhlI inB- HHiuRri日 MUjiiQ日 i )。tr Bni tvRriH amitr冉口日工nH-ai*Rn日Son嗔*flrt日i j,trmiiqHriH11次1小目 工停0*SriliRilOSSilBWB中可看研ii n： wii*中：!, MM i.Hl 充和niwrn

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8、利用Project创建任务列表，编辑任务列表，排定任务日程，建立任务相关性，拆 分任务和任务限制等。实验内容与步骤实验内容：以自定项目为例，创建任务列表，排定任务日程，建立任务相关性。实验步骤：1、输入任务及工期。2、把任务设置为里程碑（里程碑是用于标识日程中的重要事项，其工期为 0）3、输入周期性任务(项目进行过程中重复发生的任务)：插入-周期性任务-周期性任务信息编辑任务列表(1)使用任务信息对话框(项目 -任务信息-常用-任务信息)(2)使用大纲组织任务列表。 (在甘特图的任务名称域选择第一个要作为子任务的 任务，然后选择插入-新任务命令，在任务名称域中输入摘要任务的任务名称，最后 选择

9、要作为子任务的多个任务，单击降级按扭把这些任务降级为子任务)对任务分组(甘特图视图常用-分组依据)排定任务日程(1)为项目选定基准日历(理解基准、项目、资源和任务四种日历，知道四种基准日历的异同)：项目-项目信息-项目信息(2)改变日期显示格式。工具 -选项-视图-日期格式(3)自定义工作时间 工具-选项-日历(4)新建日历 工具-更改工作时间-新建(5)编辑日历 工具-更改工作时间-范围下拉列表选择要编辑的日历 -选择日期(6)设置日历视图的外观 视图-日历打开日历视图-格式-条形图样式(7)为任务分配日历 甘特图的任务名称域双击要为其分配日历的任务-打开任务信息对话框-高级-日历下拉列表中

10、选择分配给任务的日历.(选中排定日程忽略资源日历)7、建立任务的相关性 甘特视图中选择要建立相关性的任务在常用工具栏中L一条 iiLj .，选择链接任务或者选择编辑-链接任务命令建立任务的相关性.。能够进行任务的拆分。常用工具栏-单击任务拆分。J EWJ Mhti 0* 30ZJkDMRg g加 tawWHW4I，国q 9争二学事$ /击- %M.* e * ji/ ffl* Jta 3.E 0;二“ *裳鹏配晒国/冒里置卜!国能雪*器储卜牌配*罩$总附鹊d 1*H* 2anF|nMminhlNM T 日 t MiitRFInB bmIFttciTU ZfliB- 初!.月71 日 .Kfcp

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16、更改工作时间和设置假日。定义时间单位，保存日历设置。(3)指定任务时间。在甘特图视图中创建任务，在任务名称域选择要指定时间的任务名， 选择项目-任务信息，打开任务信息框。选择开始下拉列表按钮，打开日历，在日历中 设置任务的开始日期，在工期文本框中输入任务的工期，设置完毕，单击确定。重复以 上操作，完成每个任务的时间设置。(4)设置里程碑工期为0的任务(5)项目的跟踪设置基准计划：工具-跟踪-保存比较基准 选择保存比较基准单选按钮，然后单击其下 方的下拉列表按钮，选择需要的比较基准选项。在范围选项区域中选择完整项目。查看比较基准信息：1、使用项目统计。项目-项目信息菜单命令， 弹出项目信息对话框

17、， 单击统计信息按钮，弹出该项目的项目统计对话框，在项目对话框中可以查看当前与比较基准的开始时间、 结束时间、工时、工期、成本等信息，以及两者的差异。2、使用比较基本表 在甘特图视图下，选择视图-表-其他表，弹出其他表对话框，选择 任务单选按钮在列表框中选择比较基准，单击应用按钮，这样视图中就会显示比较基准 表。跟踪项目进程：甘特图视图中，选择一个任务，鼠标放在该行任何位置双击，弹出任务 信息对话框，选择常规选项卡，输入结束时间和完成百分比。返回甘特图视图，可看到 该任务的 进度横条上可以看到行条中间出现的黑线代表完成任务的百分比。通过更新 任务对话框跟踪任务进度。工具 -跟踪-更新任务打开更

18、新任务对话框。创建进度线 Microsoft Office Project 2003将绘制一条进度线来连接进行中的任务和本应开始的任务，并在“甘特图”中创建一个图表，其中对于落后于日程的工M，顶点指向左侧；对于提前于日程的工时，顶点指向右侧。顶点与垂直线的距离表示任务在 进度或状态日期上超前或落后于日程的程度）：甘特视图中选择视图-工具栏-跟踪命令，打开跟踪工具栏，单击工具栏中的添加进度线按钮。将鼠标放置在任务的进度横条上，随即打开进度线提示框。双击创建的进度线打开进度线对话框选择日期与间隔选项卡， 修改进度日期，选择线条样式，选择进度线类型，修改线条样式。如果要删除设置的进 度线，可在日期与

19、间隔选项卡中的进度线日期列表框中选择要删除的进度线日期，然后 单击删除按钮，单击确定。KjAMrtIM0 H*谢1K , =T-ITR 11UHA*i ,汴wn也21口Z3K*jKiinF 11BHMJf.HrftR-C ikifijataMlx”. pdntl第a同日 触百王匕力quttwlfl t*SKtra.nkblHJiAriD4l解Elt油 不件也 口事 冉豌dhE 冕 vdtfUSH wnm3Ft-HlfaKZH flI”, EtLi EtM i*e i#e i i?iBI HIsITO Ilfr AMT* IK 5 ! IH1 I*IE* IM，工事E liti 工1M 1 ir

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24、的名称，在类型域中指定资源类 型为工时或材料，在这里人员指定为工时，如果要指定资源组，可在资源 名称的组域中输入组的名称。对每个工时资源(人员或设备)，在最大单位域中使用默认值为100%,如为200%,表明特定的资源的两个全职单 位利用资源信息对话框设置资源。在资源工作表中选择某资源后，单击 常用工具栏中的资源信息按钮，或双击该资源，就可以打开资源信息对话 框。利用该对话框的常规选项卡可以方便的进行资源的设置。编辑资源日历：当资源需要按不同的日程工作时，或者需要说明假期 或者停工期，可以修改个别资源的资源日历。在工作表中选择需要更改工 作日程的资源，选择项目-资源信息命令，打开资源信息对话框，

25、选择工 作时间选项卡，仿照编辑日历的方法编辑资源的工作日历。 可以为某资源 创建一个基准日历。选择工具-更改工作时间命令，打开更改工作时间对 话框，单击其中的新建按钮，创建新的基准日历，为资源组创建基准日历 后，如要给基准日历分配资源，只要双击资源打开资源信息对话框， 在工 作时间选项卡中的基准日历下拉列表中选择所创建的基准日历即可。分配资源：在创建资源列表并设置好资源信息和资源日历后，就可以 为项目中的任务分配资源，为任务分配资源即创建乐一个工作分配， 用户 可以不受限制的对资源进行修改。视图-甘特图打开甘特图视图，从中选 择要进行资源分配的任务，选择工具一分配资源命令，打开分配资源对话 框

26、。重复以上步骤，直到所有任务都分配好资源。最好单击关闭按钮，关 闭分配资源对话框。删除和替换资源分配。在甘特图中选择需要删除资源分配的任务，选 择工具一分配资源命令，打开分配资源对话框，在分配资源对话框的资源 列表中选择要删除的已分配的资源，单击删除按钮即可。(6)跟踪资源 视图一任务分配状况命令，打开任务分配状况视图。选择视 图-表-工时命令，在工作表中添加工时域。成本分配1、分配费率视图-资源工作表在确认选择乐视图-表-项命令 后，在资源工作表中选择该资源，并在其标准费率和加班费率域中，输入 所需的费率。2、分配固定的任务成本 视图-甘特图命令打开甘特图视图， 通过视图-表-成本命令，在甘

27、特图的 固定成本域中输入相应任务的固定 成本就可以了。3、分配固定的资源成本 打开甘特图，在任务名称域中选 择某个任务，选择窗口 -拆分命令，打开组合视图。通过任务窗体视图， 在资源名称域中，输入新的资源名称，选择格式 -详细信息-资源成本，在 组合视图的下方窗格中显示资源成本。在任务类型下拉列表中选择固定工 期选项，将输入的任务类型设置为固定工期。在单位域中将任务设置为0%,在成本域中为资源分配输入一个成本值为100.单击确定。4、加班成本的计算。视图-任务分配状况命令，打开任务分配状态视图，选择视图 -表子菜单中的工时命令，在任务分配状况视图中选择整个工时域，选择 插入-列命令，打开列定义

28、对话框，在域名称下拉列表中选择加班工时选 项，标题的对齐方式为居中，数据的对齐方式为右，宽度设置为10,点击确定按钮，在任务分配状况视图中添加加班工时域。 选择相应资源，在 域中输入加班总量。5、项目中货币设置的更改 工具-选项命令，打开选 项对话框，并选择视图选项卡货币选项域的符号文本框可以输入所需的货 币符号，位置下拉列表框可以选择所需的货币格式， 小数位数文本框输入 需要显示的小数位数，设置完成后，单击确定按钮，则当前项目的货币符 号和格式被改变。(8)为项目添加估计成本。在默认情况下，甘特图中所呈现的域并不包含 “成本”，因此，要将该域插入并呈现在工作页面中。打开工程文件。选取工期域单

29、击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选饿插入列命令， 接着出现 列定义对话框，在域名称下拉列表框中选择成本选项后，单击确定按钮， 接着针对每项任务所需的费用，一次进行输入。如果想把已经存在的域暂 时屏蔽，选中该域，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择隐藏列命令。(9)组织成本数据1、隐藏子任务 把鼠标移到想要隐藏的子任务的任何一 个域中，在格式工具栏中单击隐藏子任务图标按钮， 这时就能把其下的子 任务隐藏。如果要再显示子任务，只需要在格式工具栏中，单击显示子任 务图标按钮。(10)资源成本 视图一资源工作表命令单切换到资源工作表视图。设置资 源情况。成本累算域：开始(只要租借，成本便发生)结束(直到活动

30、结 束，没有发生问题时费用才支付)按比例(即进行到什么时候便付费到什 么时候)。 TOC o 1-5 h z 七3 TWfi MtiCtQ 3SD .巧*力 BfiRQ Q1W taw，序 M,4， 嚏 - fF |J V . ；5的一 ，.* *|事m nnuH班tIFriT* 中3:力11琦IHHFri%3D21打Mw3hJT3DJIXTI% HKlHH苓.1餐司111G忙 riiElLRI IhHFItlMtlitVIZIMmnuiMFIriEl9l VERZiEla止配印出msamijMRnB,ilHMW r-r. jjaiLn-jic u中unitR3I城同0日安|中旬1组VHIHV

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33、等。实验内容与步骤（一）保存或更新计划保存或更新比较计划。打开项目的甘特图，在任务名称域中，选择要包括 在比较基准计划中的任务。Shift或ctrl键。选择工具-跟踪-保存比较基准命 令，打开保存比较基准对话框，为了保存或更新所选任务的比较基准，在范 围选项区域中，选中选定任务单选，在上卷比较基准选项区域中，选择比较基准数据的上卷方式：到所有摘要任务可使所选任务(以及共享同一摘要任 务的其他所有子任务)的已更新比较基准数据上卷到这些任务的摘要任务， 否则摘要任务的比较基准数据可能无法准确地反映子任务的比较基准数据。 选中从子任务到所选摘要任务复选框，可使所选摘要任务的比较基准数据得 到更新，从

34、而反映子任务的删除情况或以前保存过其比较基准值的已添加任 务。如果已同时选择子任务和摘要任务，可同时选中这两个复选框。在甘特 图下，选择工具一跟踪-保存比较基准命令，在打开保存比较基准对话框后， 选中完整项目单选按钮，可为整个项目的所有任务创建比较基准计划。保存或更新中期计划。在项目中选择视图-其他视图命令，打开其他视图 对话框，在其他视图对话框的视图列表中选择任务工作表选项，然后单击应 用按钮，打开任务工作表视图，单击选中工期域，选择插入一列命令，打开 列定义对话框，在列定义对话框的域名称下拉列表中选择中期计划为开始时 问1,单击确定按钮，则中期计划的开始时间 1域即被添加到任务工作表视 图

35、中。参照同样的方法，在工作表视图中添加中期计划的完成时间1域。在添加的开始时间1域和完成时间1域中，更改特定任务的中期计划的开始或 完成日期。(3)查看比较基准信息：为项目创建比较基准计划后，用户可以通过以下途径 来查看比较基准的相关信息：1使用项目统计对话框 通过项目统计对话框， 用户可以查看当前计划与比较基准计划的开始时间、结束时间、工时、工期、 成本以及工时和工期的完成的百分比等信息，还有两者之间的差异。2使用比较基准表 在比较基准表中，用户可以查看比较基准开始时间、结束时间、 工时和工期等信息。选择视图一表一其他表命令，打开其他表对话框后，在 表选择区域选择任务选项，在列表中选择比较基

36、准选项，单击应用按钮。(4)向比较基准计划或中期计划中添加任务。1使用工具-跟踪-保存比较基 准命令，打开保存比较基准对话框，在范围选项区域中选择选定任务单选按 钮。在此，如果要在中期计划中添加任务，选择保存为中期计划但选按钮， 并在列下拉列表中选择要添加到的中期计划。2如果在范围选项区域中选择 了完整项目单选按钮，project将重设整个日程。(二)跟踪项目进度更新完整项目：选择一个已完成的项目进行更新选择工具-跟踪-更新项目菜单命令，使用更新项目对话框可更新项目中所选任务或所有任务的完 成百分比，或者重新排定未完成工时的日程。(了解对话框中每项的含义) 更新选定任务：如果实际发生的情况只与

37、某一任务或者部分任务相关，则 可以使用选定任务的 更新方法，对单一任务或者部分任务进行更新。 工具- 跟踪-更新任务菜单命令，弹出更新任务对话框对选定任务(3)重新安排未完成任务：1、打开项目，选择要更新的项目或任务。2、选择工具一跟踪-更新项目菜单命令，弹出更新项目对话框进行相应修改。 (4)显示项目的进度线 进度线反映项目进度状况，它是根据日期构造的垂直 方向上的折线。所谓进度线，是显示在甘特图视图中以直观方式表示项目进 度的折线。进度线连接正在进行的任务，可在甘特图上创建图表以表示落后 于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。 在project 2003中，按如下操 作添加进度线。1、

38、单击跟踪工具栏的添加进度线图标按钮,鼠标变化后，将鼠标移到甘特图视图的条形图上，此时会出现一个黄色的提示框，其中显示乐鼠标当前所在 位置对应的日期。2、在需要设置进度线的 地方单击鼠标，即可添加一条当前日期的进度线。3、如果希望设置进度线的日期和间隔方式及线条样式，可以双击进度线，或者选择工具-跟踪-进度线菜单命令，出现进度线对话框，单击日期与问 隔选项卡。4、使用进度线对话框中的日期与间隔选项卡可以进行如下设置：固定间隔显示进度线；显示基于特定状态日期的进度线；显示选定的特定日期的进度线； 显示与比较基准计划或实际计划进行比较的进度线。(5)查看日期差异：1查看任务是否按计划进行1、单击视图

39、栏的跟踪甘特图图标，切换到跟踪甘特图视图。2、选择视图-表一差异菜单命令，显示差异表3、从差异域可以比较每个任务及项目的开始差异和完成差异。2查看任务工时是否多于或者少于计划工时。1、视图栏-甘特图图表，切换到甘特视图2-选择视图一表一工时菜单命令，显示工时表3、向右拖动分隔条以显示比较基准域，比较工时域和比较基准域的值。4、如果要查看比较基准与实际工时之间的差异，则比较差异域的值。(五)跟踪实际成本(1)计算任务实际成本1、打开项目文件，自行输入实际成本，可以执行工具-选项命令，在打开的 选项对话框中选择计算方法选项卡， 取消选择总是由Mircrosoft Office Project 计算实际成本复选框2、使用资源使用状况视图中输入实际发生的成本(即输入实际工时)每天更新实际成本：1、选择工具-选项菜单命令，在打开的选项对话框中选择计算方式选项卡，取消选择总是由Mircrosoft Office Project计算实际成本复选框2、单击视图栏的任务分配状况图表，切换到任务分配状况视图。选择视图-表-成本菜单命令，显示成本表，3、选择格式详细信息-成本菜单命令，显小成本域。4、选择格式-详细信息-实际成本