任务9办公用品系列设计

1、企 业 形 象 策 划 与 设 计项目三企业形象识别系统的应用要素任务九办公用品系列设计“众人创意设计机构”办公用品系列设计目 录一二三四名片设计信封设计信纸设计工作证、胸牌设计四五文件夹、资料夹设计任务描述企业形象是由企业经营理念、行为活动规范与视觉形象设计构成的。其中，视觉形象设计是一个不可忽视的重要环节，而最突出的代表要数办公事务用品。办公事务用品是企业形象用品中直接产生视觉形象最好的媒介，是具有审美价值的独特文化形式。本次任务实训内容为“众人创意设计机构”办公用品系列设计，学生需根据任务内容完成任务。任务目标知识目标：了解名片、信封、信纸、工作证、胸牌、文件夹、资料夹的相关知识，包括特

2、点、尺寸、风格等；掌握构形技巧，能够综合、灵活运用各种技巧完成设计方案。能力目标：能够较好地完成名片、信封、信纸、工作证、胸牌、文件夹、资料夹的标准化制图。素质目标：培养对办公事务用品的综合设计与把控能力。名片设计01part一、名片设计名片是提供姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。在商业交往中交换名片是做出的第一个标准官方式动作。随着国际交流的频繁，名片已不仅仅传达着名片主人的身份信息，还兼具传达个人的性格特征、文化修养等功用，因此，在设计时除了要讲究实用性外，还要讲究艺术性。（一）名片设计原则名片设计是一种职业的独立媒体，在设计时要求具有独特的艺术性。这种独特的艺术性不是为了得到人

3、 们的关注，而是为了便于记忆，具有更强的识别性。因此，名片设计必须做到文字简明扼要、字体层次分明， 强调设计意识，艺术风格要新颖。名片设计原则应强调 3 个字：简、准、易。（1）简。名片所传递的主要信息要简明、清楚，构图要完整、明确。（2）准。注意质量、功效，尽可能使传递的信息明确。（3）易。便于记忆，易于识别。一、名片设计（二）名片设计分类1.按用途分类（1）商业名片 商业名片为公司或企业进行业务活动时所使用的名片。商业名片的使用大多以营利为目的。商业名片的主要特点为：名片常使用标志、注册商标，并印有企业的业务范围；大公司都有统一的名片印刷格式，使用较高档的纸张；名片中不涉及私人家庭信息，主

4、要用于商业活动。一、名片设计（2）公用名片。 公用名片为政府或社会团体在对外交往中所使用的名片。公用名片的使用不以营利为目的。公用名片的主要特点为：名片常使用标志，部分印有对外服务范围；没有统一的名片印刷格式， 名片印刷力求简单、适用；注重个人头衔和职称；名片中没有私人家庭信息，主要用于对外交往与服务。（3）个人名片。个人名片为朋友间交流感情，结识新朋友所使用的名片。个人名片的主要特点为：名片不使用标志；名片设计个性化，可自由发挥，常印有个人照片、爱好、头衔和职业；所使用的名片纸张依个人喜好而定；名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往和宣传。一、名片设计2.按材料分类按材料分类即是按名片使用

5、的载体来分类。名片最普通的载体是名片纸，但名片纸也不是唯一的载体， 名片还可使用其他的材料来制作。名片用纸也因激光打印和胶印的印刷方式不同而采用不同的规格。（1）数码名片。 数码名片是用计算机和激光打印机制作出来的名片。其特点为：使用专门的电脑名片纸张；印前与印刷工作可利用计算机和打印机完成，印后需要再简单加工；印刷时间短，立等可取。目前，在国外多采用彩色激光打印机进行名片的输出，可根据用户需求制作各种特殊名片，其制作效果好于 用其他方式制作的名片，因此数码名片是目前国际最为流行的名片类型。一、名片设计（2）胶印名片。 胶印名片是用名片胶印机印刷出来的名片。其特点为：使用专用盒装名片纸，印刷随

6、意性较大，印刷质量一般，印完装盒即可交货。但胶印名片印刷复杂，印刷工序多，交货周期长，必 须由专业人员进行操作。在彩色激光打印机面市前，主要都是胶印名片，现今已经被数码名片代替。一、名片设计（3）特种名片。特种名片是除纸张外的其他载体通过丝网印刷机印刷出来的名片。特种名片可使用金属、塑胶等载体。其特点为：名片档次高，印制成本高，印刷周期长，价格高于纸质名片；多为个人名片采用，使用不普遍；名片色彩鲜艳，但分辨率不如纸质名片。一、名片设计（4）彩色名片。 彩色名片是用印刷机印刷出来的名片，先用 300 g 铜版纸拼版印刷，再裁切成小张名片。彩色名片分过哑胶和光胶两种，其印刷色彩效果跟一般印刷完全一

7、样，色彩丰富，价格低廉，大有取代普通名片的趋势。一、名片设计3.按色彩分类按色彩分类即是按印刷油墨的色彩来分类。名片印刷每增加一种颜色，就得增加一次印刷，因此颜色的多少也是决定名片价格的因素之一。三种颜色可构成彩色，如果想要色彩饱满、逼真，就得使用四种颜色做成真彩色。胶印名片经过简单的颜色搭配，只需印刷三次，也可称为彩色名片。（1）单色名片。单色名片为只印刷一次颜色的名片。现代名片的正面单色使用不多，需要者以临时用途为多。但名片的背面，因不是主要浏览面，而大量使用单色印刷。（2）双色名片。双色名片为只印刷两次颜色的名片。因为双色名片已能使简单的标志得到体现，并且价格适中，所以现代胶印名片大多使

8、用双色印刷。（3）三色名片。彩色名片（三色名片）为印刷三次、不含或只含浅色图片的胶印名片和彩色电脑名片。因为使用三色能使名片标志得到较好的体现，所以注重对外形象的企业大多使用三色名片。三色名片因其套 印复杂，损耗较大，故价格较高。部分三色名片需印刷浅色图片，制版难度大，因此其价格比一般三色名片 略高。（4）真彩色名片。真彩色名片为印刷三次以上，带有图片的胶印名片、彩色激光打印机输出的名片和丝 网印刷机印刷出来的名片。真彩色名片为名片印刷的最高档次，它可使整个名片的设计思路得到完美的体现。胶印名片如要印刷图片，还得使用菲林制版，才能使图案的细部得到较好的表现。当前，随着数码名片系统中彩色激光打印

9、机的普及，这种分类方式已经很少使用。因为作为最先进的彩色激光打印机，可随意制作以上的各类名片，不存在几种颜色印刷的问题和难度。一、名片设计4.按排版分类按排版分类即是名片因所使用的排版方式不同，可制作出不同的风格。名片根据名片纸张能否折叠分为普通名片和折卡名片，普通名片根据印刷参照的底面不同可分为横式名片和竖式名片。（1）普通名片。 横式名片。横式名片采用以宽边为底、窄边为高的名片印刷方式。横式名片因设计方便、排版便宜而成为目前使用最普遍的名片印刷方式。 竖式名片。竖式名片采用以窄边为底、宽边为高的名片印刷方式。竖式名片因排版复杂、可参考的设计资料不多而适于个性化的名片设计。（2）折卡名片。折

10、卡名片为可折叠的名片，它比正常名片多出一半的信息记录面积。5.按印刷幅面分类按印刷幅面分类即是按名片印刷的正面和反面来分类。每张名片既可印刷成单面，也可两面一起印刷。印刷表面的多少也是确定名片价格的一项主要因素。（1）单面印刷。单面印刷即只印刷名片的一面。简单名片只需印刷一面就能完全表达名片的意义，目前国内绝大多数名片采用单面印刷。（2）双面印刷。双面印刷即印刷名片的正、反两面。只有当单面印刷不能完全表达名片的意义时，才会使用双面印刷来扩大信息量。一、名片设计（三）名片设计尺寸 名片的标准尺寸为 90 mm54 mm、90 mm50 mm、90 mm45 mm，再加上出血（上、下、左、右各 2

11、 mm），所以名片的制作尺寸必须设定为 94 mm 58 mm、94 mm54 mm 和 94 mm49 mm。（1）横版尺寸。横版尺寸为 90 mm55 mm（方角）、85 mm54 mm（圆角）。（2）竖版尺寸。竖版尺寸为 50 mm90 mm（方角）、54 mm85 mm（圆角）。（3）方版尺寸。方版尺寸为 90 mm90 mm、95 mm95 mm。色彩模式应为 CMYK，像素为 350 以上。（四）名片设计用纸 1.平卡系列（名片纸张）（1）白卡：280 g/250 g/240 g/180 g/160 g。（2）彩卡：180 g 浅蓝、深蓝、浅黄、深黄、浅绿、深绿、粉红、浅灰。 2.

12、艺术纸系列（常用名片纸张）龙纹、布纹、针孔、雅纹、珠光、皮纹系列。 3.艺术纸系列（非常用名片纸张）木纹、石纹、香水、羊皮、象牙系列。 4.折卡名片纸张系列白卡、黄卡、白龙纹、黄龙纹、布纹系列。信封设计02part二、信封设计根据不同的邮寄对象、地区和使用途径，信封设计的样式会有所不同。为了区别于一般的民用信封，专 用信封要在不破坏国家标准的前提下，按照规定位置来进行合理设计；要在规定的尺寸范围内调整符号图形， 达到最合适的美感识别。（一）信封常用规格邮寄信封要采用邮政部门规定的尺寸，常用尺寸品种代码规格备注长 /mm宽 /mm国内信封B6176125C5、C4 信封有起墙和无起墙两种。起墙厚

13、不大于20 mmDL220110ZL230120C5229162C4324229国际信封C6162114DL220110C5229162C4324229二、信封设计国内信封尺寸DL、ZL、C5、C4 国内信封尺寸二、信封设计国际信封尺寸DL、C4、C5 国际信封尺寸二、信封设计（二）信封设计要求（1）对邮寄信封的设计位置和范围都有规定，一般只能利用信封的指定位置安排发送单位的设计要素，如果不按要素设计，则邮政部门可能拒收，不予邮寄。二、信封设计（2）不邮寄的特殊信封的规格可根据设计需要确定尺寸。这种信封的用途多为盛装邀请函、问候卡、礼品及重要文件等二、信封设计（3）普通信封的设计应与普通信纸和

14、名片保持一致，特殊信封的设计应与特殊信纸和名片保持一致二、信封设计（三）信封工艺信封常用 7080 g 的胶版纸或者 120 g 的书写纸、牛皮纸或特种纸，多采用胶印。信纸设计03part三、信纸设计（一）信纸常用规格信纸常用规格品种开数规格长 /mm宽 /mm大大 16开 285210大 32开 210145大 48开 190105大 64开 145105正正 16开 260190正 32开 190130正 48开 17595正 64开 13095三、信纸设计（二）信纸设计要求（1）信纸设计要素包括企业标志、中英文名称、联系方式、辅助图形等。设计要素的组合要与信封、名片保持一致。（2）信纸设

15、计要留功能区域的面积，不可使设计要素占用太多的书写位置，这样会使信纸失去应用的功能。另外，为了强化信纸的设计感和装饰性，可采用以下几种方法： 大面积铺设底纹，显得比较华丽。 局部铺设底纹，显得比较别致。 以设计要素做衬底，使层次丰富。 将纹样缩小，以散点排列，显得十分雅致。三、信纸设计企业信纸设计范例三、信纸设计（三）信纸工艺信纸常用 80 g 或 120 g 的书写纸或特种纸,多采用胶印。信纸工艺书写纸三、信纸设计信纸工艺特种纸工作证、胸牌设计04part四、工作证、胸牌设计通过企业标志和色彩来表达企业的规范性及员工的属性，不仅可以有效提升企业内部管理整体观念，激发员工的团队意识，而且可以对

16、外体现企业的文化，形成良好的视觉形象。（一）工作证、胸牌常用规格工作证、胸牌的常用尺寸为 90 mm60 mm 和 150 mm100 mm，适用于不同的工种，但里面的内衬尺寸应比上述尺寸小 2 mm四、工作证、胸牌设计（二）工作证、胸牌工艺工作证、胸牌、内衬采用 105150 g 特种纸，外皮采用 PVC 材料、皮革或人造革、胶印或烫金银等文件夹、资料夹设计05part五、文件夹、资料夹设计文件夹、资料夹是企业的日常办公用品。其设计制作需遵循一定的规范。其主要需要体现企业的标志、中英文名称、标准色、辅助图形等设计要素，以充分展示鲜明、统一的企业形象。（一）文件夹、资料夹常用规格文件夹、资料夹

17、常用外形尺寸为 300 mm230 mm，其厚度可设置为 30 mm、40 mm 和 50 mm。软壳文件夹的厚度为 20 mm，硬壳文件夹的厚度为 25 mm，软壳打孔文件夹的厚度为 50 mm，硬壳打孔文件夹的厚度为 70 mm。五、文件夹、资料夹设计（二）文件夹、资料夹工艺文件夹、资料夹采用 105150 g 特种纸，外皮采用 PVC 材料、皮革或人造革、胶印或烫金银等五、文件夹、资料夹设计任务情景在前面的任务中，已经完成了 VI 设计的基础部分设计，在本任务中需要为众人创意设计机构完成办公用品系列设计，包括名片、信封、信纸、工作证、胸牌、文件夹和资料夹的设计，并将企业的基本要素应用到办公用品系列设计中。任务要求（1）名片的设计与制作。（2）信封、信纸的设计与制作。（3）资料夹、档案袋、文件夹的设计与制作。（4）工作证的设计与制作。 五、文件夹、资料夹设计任务分析办公用品系列设计是企业形象识别系统设计中最为常用的部分，最能够体现企业文化，能够增进员工 对 CI 活动的理解，增强员工的依赖感和团队意识。本任务根据众人创意设计机构的实际情况，选择名片、信封、信纸、文件夹、