海岛建设工程档案管理实施细则

1、理实施细则航国际旅游岛开发建设（集团）有限公司文件海岛建设技术2011264号关于下发海岛建设工程档案管理实施细则（试行）的通知海岛建设各单位：为规范海岛建设工程档案管理，提高工程建设管理水平，保证工程档案的完整和有效利用，更好地为海岛建设工程建设项目服务。现制定并下发海岛建设工程档案管理实施细则（试行），请各单位遵照执行。特此通知二。一一年六月十四日海航国际旅游岛开发建设（集团）有限公司工程档案管理实施细则（试行）1总则为规范海航国际旅游岛开发建设（集团）有限公司（以下简称“海岛建设”）建筑工程档案管理工作，保证工程档案的完整和有效利用，更好地为工程项目和企业服务，根据国家档案有关法规，并结

2、合海岛建设实际，特制定本实施细则。本实施细则依据的主要法规和制度：国家档案局、国家计委基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发19884号）、国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）、国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）、行业标准国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）和国家档案局、国家发改委重大建设项目档案验收办法（国档发20062号）、海航集团基建档案管理办法（海航集团办2009225号）。工程档案是指工程建设项目从提出、立项、审批、勘察、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、

3、图表、声像等形式的文件材料（以下简称项目文件或文件）。本实施细则中“工程项目部”是指海岛建设各单位负责工程项目管理的组织机构。本实施细则适用于海岛建设各单位所有工程建设项目。管理体制和工作职责海岛建设工程档案管理实行统一领导、分级管理的原则。海岛建设办公室和海岛建设技术信息管理部共同负责对海岛建设各工程项目的工程档案管理工作进行指导、监督和检查。海岛建设办公室主要负责工程建设项目竣工验收后工程档案的管理，组织工程档案管理培训、检查等工作，对工程档案立卷的规范性有决定权。海岛建设技术信息管理部主要负责建设工程项目竣工验收前工程项目文件的管理，监督指导各工程项目文件的收集、整理、归档、验收、移交等

4、工作，并协助海岛建设办公室进行工程档案管理检查，对工程档案的归档范围有决定权。海岛建设各业态、区域公司综合管理部和工程管理部门要对所辖范围内的工程档案管理工作进行指导和检查，参加相关工程档案的验收。工程项目部负责收集、整理、立卷自身工作过程中形成的项目文件，监督、检查和汇总勘察、设计、施工、监理等单位形成的并经整理、立卷后的项目档案，编制项目档案总目录后向海岛建设办公室、城建档案馆（室）及各业态或区域公司综合管理部移交。海岛建设各单位和工程项目部要将工程档案工作纳入项目管理之中，在下达项目计划、检查项目进度、验收项目时，要同时部署、检查和验收工程档案工作。工程档案工作要做到“三纳入”：要将项目

5、文件的形成、积累、整理与归档工作纳入工程项目工作程序、工作计划和有关部门与人员的职责范围。工程项目的相关工作和工程档案工作同时还要做到“四同步”：即在下达工程项目工作计划与提出项目文件的形成、积累、整理与归档要求同步；检查工程项目工作进度与检查项目文件的形成、积累情况同步；验收工程项目成果与验收项目文件是否符合归档要求同步；工程项目成果申报奖励、项目管理人员提职考核与档案管理部门出具归档情况证明材料同步。工程档案管理工作既是工程项目的重要组成部分，也是档案事业的重要组成部分。海岛建设各单位工程档案管理、工程管理等相关部门要加强对档案工作的领导，切实做好工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确

6、、安全和有效利用。项目文件的形成和积累工程项目部负责收集、整理工程项目各阶段自身形成的项目文件，并进行立卷。海岛建设各工程项目部在工程项目招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对项目文件的套数、费用、质量、整理、移交范围和时间等提出明确要求。工程项目部要负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位文件的形成、积累和立卷归档工作，并收集和汇总；也可委托监理单位监督、检查项目文件的形成、积累和立卷归档工作。建设项目实行总承包的，由总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的、整理和立卷后的工程档案并及时向工程项目部移交。项目文件的归档范围和质量要求文件的归档范围工程项目从立项、实施

7、到竣工交付使用全过程中形成的、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。具体归档范围详见附件1。文件的质量要求归档的文件必须完整、准确、系统，能够反映项目建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。归档的文件应为原件。文件的内容及其深度必须符合国家有关项目勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。文件的内容必须真实、准确，与项目实际相符合。文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。文件

8、应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。所有竣工图均应加盖竣工图章，并由工程项目组负责人、专业工程师签字确认。竣工图章尺寸为：80mmX50mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章示例如下：利用施工图改绘竣工图，必须

9、标明变更修改的依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。对大于A4的图纸，以图纸标题栏的正视位为基准，以手风琴式的折叠方式，先竖后横，将图纸统一折成A4图纸的规格。折叠后，标题栏必须被叠在最上层并露出来。折叠方法也可参照技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.3-89)。但底图不折叠，组卷后一般是装在大牛皮纸袋中，平放于专用底图柜中，或卷成筒装入硬纸筒保存。项目文件的归档内容工程档案文件的分类工程档案文件是指建设单位从立项申请，并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案的全过程所形成的全部资料。按其性质可分为：立项决策、建设用地、勘察设计

10、、招投标及合同、开工、财务、竣工验收及其他备案文件等。工程档案文件按其建设程序可划分为：项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件5部分。工程档案文件的形成流程：工程档案文件的内容按照工程档案文件性质划分立项决策文件包括：项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同，项目建议书的批复文件分别由国家、行业或当地相关政府管理部门审批。建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成

11、。勘察设计文件包括：工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件等。开工文件包括：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。财务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。其他文件包括：工程未开工前的原貌及竣工新貌的照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程

12、概况表等。按照建设程序划分项目准备阶段文件是建设单位在工程建设准备活动过程中所形成的全部资料。形成的全部资料。监理(建设)单位应在工程开工前按相关规定确定本工程的见证人员，见证人应履行见证职责、填写见证记录。监理规划应由总监理工程师审核签字，并经监理单位技术负责人批准。监理单位在编制监理规划时，应针对工程的重要部位及重要施工工序制定旁站监理方案，明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员职责等。监理人员应根据旁站监理方案实施旁站，在实施旁站监理时应填写旁站监理记录。监理月报应由总监理工程师签认，并报送建设单位和监理单位。监理会议纪要要由项目监理部根据会议记录整理，经总监理工程师审阅，由与各方

13、代表会签。项目监理部的监理工作日志应由专人负责逐日记载。监理工程师对工程所用物资或施工质量进行随机抽检时，应填写监理抽检记录。监理工程师在监理过程中，发现不合格项应填写不合格项处置记录。工程施工过程中如发生质量事故，项目总监理工程师应记录事故情况并书面上报。(10)在工程竣工预验收合格后，项目总监理工程师应撰写工程质量评估报告，对工程建设质量做由综合评价。工程质量评估报告应由项目总监理工程师及监理单位技术负责人签字、并加盖公章。(11)工程竣工验收合格后，项目总监理工程师及建设单位代表应共同签署竣工移交证书，并加盖监理单位、建设单位公章。工程竣工验收合格后，项目总监理工程师应组织编写监理工作总

14、结，并提交建设单位。施工文件是指施工单位在施工过程中所形成的全部资料。按其性质可分为：施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料等。施工管理文件是在施工过程中形成的，反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。主要内容有：施工项目管理质量检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验审批表、施工试验计划及施工日志等。施工技术文件是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的技术文件及反映工程变更情况的各种资料的总称。主要内容有：施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录等。施工测量文件是在施工过程中形成的，确

15、保建筑位置、尺寸、标高和变形量等满足设计个规范规定的各种测量成果记录的统称。主要内容有：工程定位测量记录、基槽平面标高测量记录、楼层平面放线及标高抄测记录、建筑物垂直度及标高测量记录、变形观测记录等。施工物资文件是指反映施工所用物资质量和性能是否满足设计和使用要求的各种质量证明文件及相关配套文件的统称。主要内容有：各种质量证明文件、材料及构配件进场检验记录、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、设备安装使用说明书、各种材料的进场复试报告、预拌混凝土（砂浆）运输单等。施工记录是施工单位在施工过程中形成的，为保证工程质量和安全的各种内部检查记录的统称。主要内容有：隐蔽工程验收记录、交接检查记录

16、、地基验槽记录、混凝土养护测温记录、构件吊装记录、预应力筋张拉记录等。施工试验文件是指按照设计及国家规范标准的要求，在施工过程中所进行的各种检测及测试资料的统称。主要内容有：土工、基桩性能、钢筋连接、埋件（植筋）拉拔、混凝土（砂浆）性能、施工工艺参数、饰面砖拉拔、钢结构焊缝质量检测及水暖、机电系统运转测试报告或测试记录等。过程验收文件是指参与工程建设的有关单位，根据相关标准、规范对工程质量是否达到合格做出确认的各种文件的统称。主要内容有：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录、结构实体检验等。工程竣工质量验收文件是指工程竣工时必须具备的各种质量验收资料。主要内

17、容有：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、室内环境检测报告、建筑节能工程现场实体检验报告、工程竣工质量报告、工程概况表等。6项目文件的立卷立卷的原则和方法立卷应遵循项目文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设项目由多个单位项目组成时，项目文件应按单位项目组卷。立卷可采用如下方法：项目文件可按建设程序划分为项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件5部分。项目准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。监理文件可按单位项目、分部项目、专业、阶段

18、等组卷。施工文件可按单位项目、分部项目、专业、阶段等组卷。竣工图可按单位项目、专业等组卷。竣工验收文件按单位项目、专业等组卷。立卷过程中宜遵循下列要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。卷内文件排列文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。案卷装订案卷可采用装订与不装订两种形式。只有文字材料的或既有文字材料又有图纸的案卷，可采

19、用整卷装订方式，也可采用单份文件装订方式（1份文件即为1件）。整卷装订时，必须剔除金属物，按封面、目录、项目文件和备考表的顺序一起装订,应采用线绳左侧三孔装订法。装订要整齐、牢固，便于保管和利用。单份文件装订时，必须采用不锈钢订书针左侧两处装订。移交城建档案馆（室）的案卷按城建档案馆（室）要求装订。卷内文件编号整卷装订时，卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。每卷单独编号，页号均从“1”开始。采用号码机打印页号。单份装订时，有页号的则不需要每页再重新编页号，无页号的每份可从1开始编页号，也可只需将该份文件的总页数标注于最后一页的左上角（背面）或右上角（正面）。同时,需在每份文件的首页右上方用不

20、褪色印泥加盖并填写档号JpLo档号章内容有：档号、序号。其中“档号”栏由工程项目部填写案卷档号，“序号”填写该份文件在本卷中的顺序号（即件号）。档号章规格不超过50mmX20mm样式如下:序号20mm50mm页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。卷内文件编目卷内目录式样宜符合本办法附件2的要求。序号：每份文件在卷内的顺序号，即件号，每卷从1开始。责任者：文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要

21、责任者，其余用“等”代替。文件编号：文件原有的文号或图号。文件题名：文件标题的全称。日期：文件形成的日期。页号：文件在卷内所排的起始页号。卷内文件单份装订时，页号同序号（件号）。卷内目录排列在卷内文件首页之前。工程项目部应利用海航集团文档电子管理系统，编制工程档案卷内文件目录。卷内备考表立卷人应在卷内文件的尾页之后放置卷内备考表。卷内备考表的式样宜符合附件3的要求。卷内备考表标明卷内文件的总页数、各类文件页数、立卷单位对案卷情况的说明（没有说明的可不填）及立卷人、检查人、立卷和检查时间。案卷封面案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附件4的要求。案卷封面的内

22、容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。档号应由全宗号、分类号（取“JJ”即可）、项目号（工程号）和案卷号组成。档号由工程项目部填写。档案馆代号应填写国家有关部门给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括项目名称、专业名称、卷内文件的内容。编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附件1。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该项目的使用寿命。短期是指工程档

23、案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长（但组卷时不同保管期限的应尽量分开）。密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。采用内封面时，应用打印机打印封面内容；采用卷盒封面时，可用打印机整体打印部分内容后剪贴在封面对应位置处，如手工书写，字体应工整和美观。卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。卷盒、卷夹和案卷脊背案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒和卷夹外表尺寸均为310mmX220mm。卷盒厚度分别为20、30、40、50mm，卷夹厚度一般为2030mm。卷盒、卷夹应采用无酸

24、纸制作。案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附件5。可用打印机打印案卷脊背的对应内容（可加边框）剪贴在封面对应位置处。如手工书写，字体应工整和美观。6.10案卷编号同一个工程项目的案卷，按项目阶段、时间的先后顺序（不分保管期限）排列。一个项目一个流水号。案卷号的著录详见海航集团档案著录规则（海航集团办2005533号）相关内容。6.11编制总目录工程项目部在汇总完勘察、设计、施工、监理等单位移交的工程档案后，还应利用海航集团文档电子管理编制整个工程项目的案卷目录，并按照工程档案目录封面、案卷目录和卷内文件目录的顺序装订成工程项目档案总目录。工程档案归档时间根据项目建设程序和项目特点，归

25、档可以分阶段、分期进行，也可以在单位或分部项目通过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在项目竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向工程项目部归档。勘察、设计、施工单位在收齐项目文件并整理立卷后，工程项目部、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向工程项目组移交。工程档案一般不少于三套，一套由海岛建设办公室保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室），一套由项目所属业态或区域公司综合管理部保管。勘察、设计、施工、监理等单位向工程项目部移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。（样式见附件6、7、

26、8）工程档案验收与移交工程档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。工程档案验收应在项目竣工验收之前完成。工程档案应由海岛建设的工程档案管理部门、各单位工程管理部门和工程项目部专业技术人员组成验收组共同验收。对列入城建档案馆（室）接收范围的工程档案，还应提请城建档案管理机构共同验收。工程档案验收结果分为合格与不合格。工程档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。工程档案验收合格的项目，由工程档案验收组出具工程档案验收意见。（样式见附件9）工程档案验收不合格的项目，由工程档案验收组提出整改意见，要求工程项目部于项目竣工验收前对存在的

27、问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行竣工验收，并由工程档案验收组提请有关部门对工程项目部通报批评。造成档案损失的，应依法追究有关单位及人员的责任。财务部门在支付勘察、设计、施工、监理等单位工程项目尾款时，应确认是否有工程档案验收合格意见，如没有，应拒绝办理付款手续。工程档案验收合格后，工程项目部应在项目正式通过竣工验收后3个月内向海岛建设办公室移交一套，向项目所属业态或区域公司综合管理部移交一套。对列入城建档案馆（室）接收范围的工程档案，工程项目部在项目竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。停建、缓建建设项目的档案，暂由项目所属业态或区域公司综合

28、管理部保管。对改建、扩建和维修项目，工程项目部应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在项目竣工验收后3个月内向海岛建设办公室、项目所属业态或区域公司综合管理部移交。工程项目部向海岛建设办公室、项目所属业态或区域公司综合管理部和城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。工程档案的借阅员工借用工程档案时，要履行借阅登记手续，填写档案借阅登记表（见附件10）。档案一般只限在档案室查阅，确需借出，必须在十天内归还（密级档案不超过一周）。如需延长借用时间，应办理续借手续。借阅人要保持档案的整洁完好，不得将其转

29、借、拆卸、调换、污损，未经批准不得复印。外单位借阅档案时，须凭单位介绍信并经档案管理部门领导同意方可办理借阅手续。员工调离项目部时，必须清还所有档案资料，各单位综合管理部应取得工程项目部档案管理员签字证明后再办理其调离手续。借出的档案交回时，必须由借阅者和档案室共同详细检查，如有损坏和丢失，应根据具体情况予以赔偿。附则工程档案的保管、利用、统计、鉴定和销毁等未尽事宜按海航国际旅游岛开发建设（集团）有限公司档案管理规定（试行）（海岛建设办201045号）执行，而与本细则内容不一致的，以本细则为准。海岛建设各单位项目可参照本细则和国家有关规定，结合本地区、本单位的具体情况制定管理办法，并报海岛建设

30、办公室和海岛建设技术信息管理部备本实施细则由海岛建设技术信息管理部负责解释。本实施细则自下发之日起执行。附件：1.工程档案归档范围和保管期限表卷内目录式样卷内备考表式样案卷封面式样案卷脊背式样工程档案移交清册封皮工程档案概况及编制说明工程档案移交案卷目录工程档案验收意见表工程档案借阅登记表附件1工程档案归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限城建档案馆1项目准备阶段文件1.1立项文件1.1.1项目建议书永久V1.1.2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久V1.1.3可行性研究报告及附件永久V1.1.4可行性研究才跆审批意见永久V1.1.5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久V1.1.6专家建

31、议文件永久V1.1.7调查资料及项目评估研究材料长期V1.2建设用地、征地、拆迁文件1.2.1选址申请及选址规划意见通知书永久V1.2.2用地申请才艮告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久V1.2.3拆迁安置意见、协议、方案等长期V1.2.4建设用地规划许可证及其附件永久V1.2.5划拨建设用地文件永久V1.2.6国有土地使用证永久V1.3勘察、测绘、设计文件1.3.1工程地质勘察报告永久V1.3.2水文地质勘察才跆、自然条件、地震调查永久V1.3.3建设用地钉桩通知单（书）永久V1.3.4地形测量和拨地测量成果报告永久V1.3.5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久1.3.6初步设

32、计图纸和说明长期1.3.7技术设计图纸和说明长期1.3.8审定设计方案通知书及审查意见长期V1.3.9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保留、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准义件或取得的有关协议永久V1.3.10施工图及其说明长期1.3.11设计计算书长期1.3.12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久V1.4招投标文件1.4.1勘察设计招投标文件长期1.4.2勘察设计承包合同长期V1.4.3施工招投标文件长期1.4.4施工承包合同长期1.4.5工程监理招投标文件长期1.4.6监理委托合同长期1.5开工审批文件永久1.5.1建设项目列入年度计划的申报文件

33、永久V1.5.2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久V1.5.3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久1.5.4建设工程规划许可证及其附件永久V1.5.5建设工程开工审查表永久V1.5.6建设工程施工许可证永久V1.5.7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期V1.5.8工程质量监督手续长期V1.6财务文件1.6.1工程投资估算材料短期1.6.2工程设计概算材料短期1.6.3施工图预算材料短期1.6.4施，预算短期1.7建设、施工、监理机构及负责人1.7.1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期V1.7.2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期V1.7.3工

34、程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期V2监理文件2.1监理规划2.1.1监理规划长期V2.1.2监理实施细则长期V2.1.3监理部总控制计划等长期2.2监理月报中的有关质量问题2.3监理会议纪要中的有关质量问题长期2.4进度控制2.4.1工程开工/复工审批表长期V2.4.2工程开工/复工暂停令长期V2.5质量控制2.5.1不合格项目通知长期V2.5.2质量事故报告及处理意见长期V2.6造价控制2.6.1预付款报审与支付短期2.6.2月付款报审与支付短期2.6.3设计变更、洽商费用报审与签认长期2.6.4工程竣工决算审核意见书长期V2.7分包资质2.7.1分包单位资质材料长期2.

35、7.2供货单位资质材料长期2.7.3试验等单位资质材料长期2.8监理通知2.8.1有关进度控制的监理通知长期2.8.2有关质量控制的监理通知长期2.8.3有关造价控制的监理通知长期2.9合同与其他事项管理2.9.1工程延期报告及审批永久V2.9.2费用索赔报告及审批长期V2.9.3合同争议、违约报告及处理意见永久V2.9.4合同变更材料长期V2.10监理工作总结2.10.1专题总结长期2.10.2月报总结长期2.10.3工程竣工总结长期V2.10.4质量评价意见才跆长期V3施工文件3.1建筑安装工程3.1.1土建（建筑与结构）工程3.1.1.1施工技术准备文件施工组织设计长期(2)技术交底长期

36、图纸会审记录长期V(4)施工预算的编制和审查短期(5)施工日志短期3.1.1.2施工现场准备J控制网设置资料长期V(2)工程定位测量资料长期V基梢开挖线测量资料长期V(4)施工安全措施短期(5)施工环保措施短期3.1.1.3地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久V(2)验梢记录和地基处理记录永久V桩基施工记录永久V(4)试桩记录长期V3.1.1.4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久V(2)设计变更记录永久V工程洽商记录永久V3.1.1.5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期V(2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防

37、水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期V砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期V(4)预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期V(5)工程物质选样送审表短期(6)进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期3.1.1.6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验长期V(2)土壤（素土、灰土）击实试验才跆长期V砂浆配合比通知单长期(4)砂浆（试块）抗压强度试验报告长期V(5)混凝土配合比通知单长期(6)混凝土（试块）抗压强度试验长期V混凝土抗渗试验报告长期V(8)商品混凝土出厂合格证、复试报告长期V(9)钢筋接头（焊接）试验报告长期V(10)防水工程

38、试水检查记录长期(11)楼地面、屋面坡度检查记录长期(12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期V3.1.1.7隐蔽工程检查记录(1基础和主体结构钢筋工程长期V(2钢结构工程长期V(3防水工程长期V(4高程控制长期V3.1.1.8施工记录工程定位测量检查记录永久V(2)预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期(4)冬施混凝土养护测温记录短期(5)烟道、垃圾道检查记录短期(6)沉降观测记录长期V结构吊装记录长期(8)现场施_L预应力记录长期V(9)工程竣工测量长期V(10)新型建筑材料长期V(11)施工新技术长期V3.1.1.9工程质量事故处理记录永久V3.1.1.1

39、0工程质量检验记录(1检验批质量验收记录长期(2分项工程质量验收记录长期(3基础、主体工程验收记录永久V(4幕墙工程验收记录永久V(5)分部（子分部）工程质量验收记录永久V3.1.2电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程3.1.2.1一般施工记录施工组织设计长期(2)技术交底短期施工日志短期3.1.2.2图纸变更记录图纸会审永久V(2)设计变更永久V工程洽商永久V3.1.2.3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期V(2)设备装箱单、商检证明和说明书、开箱长期设备安装记录长期V(4)设备试运行记录长期V(5)设备明细表长期V3.1.2.4预检

40、记录短期3.1.2.5隐蔽工程检查记录长期V3.1.2.6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期V(2)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期V变配电设备安装、检查、通电、满负荷长期V测试记录(4)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期V(5)电气照明、动力、给排水、消防、米暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期V(6)电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期V3.1.2.7质量事故处理记录永久V3.1.2.8工

41、程质量检验记录检验批质量验收记录长期(2)分项工程质量验收记录长期分部（子分部）工程质量验收记录永久V3.1.3室外工程3.1.3.1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期V3.1.3.2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园长期V林绿化等）施工文件3.2市政基础设施工程3.2.1施工技术准备3.2.1.1施工组织设计短期3.2.1.2技术交底长期3.2.1.3图纸会审记录长期V3.2.1.4施工预算的编制和审查短期3.2.2施工现场准备3.2.2.1工程定位测量资料长期V3.2.2.2工程定位测量复核记录长期V3.2.2.3导线点、水准点测量复核记

42、录长期V3.2.2.4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期V3.2.2.5施工安全措施短期3.2.2.6施工环保措施短期3.2.3设计变更、洽商记录3.2.3.1设计变更通知单长期V3.2.3.2洽商记录长期V3.2.4原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告3.2.4.1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材卜石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、长期V粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表3.2.4.2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材卜石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试才跆长期V3.2.4.

43、3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合1料、商品混凝土等试验汇总表长期V3.2.4.4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期V3.2.4.5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期V3.2.4.6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期V3.2.4.7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期V3.2.4.8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设备、产品长期V等出厂合格证书及安装使用说明3.2.4.9设备开箱才跆短期3.2.5施工试验记录

44、3.2.5.1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期V3.2.5.2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期V(2)石灰类、水泥类、一灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期V道路基层混合料强度试验记录长期V(4)道路面层压实度试验记录长期V3.2.5.3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期(2)混凝土试块强度试验报告长期V混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期V(4)混凝土试块强度统计、评定记录长期V3.2.5.4砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期(2)砂浆试块强度试验报告长期V砂浆试块强度统计评定记录长

45、期V3.2.5.5钢筋（材）焊、连接试验长期V3.2.5.6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期3.2.5.7桩基础试6）验报告长期V3.2.5.8工程物质选样送审记录短期3.2.5.9进场物质批次汇总记录短期3.2.5.10工程物质进场报验记录短期3.2.6施工记录3.2.6.1地基与基梢验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期V(2)地基与基梢验收记录长期V地基处理记录及示意图长期V3.2.6.2桩基施工记录桩基位置平面示意图长期V(2)打桩记录长期V钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期V(4)钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期V3.2.6.3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构

46、件、钢结构等吊装记录长期(2)厂（场卜站工程大型设备安装调试记录长期V3.2.6.4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期V(2)预应力张拉孔道压浆记录长期V孔位示意图长期V3.2.6.5沉井工程下沉观测记录长期V3.2.6.6混凝土浇灌记录长期3.2.6.7管道、箱涵等工程项目推进记录长期V3.2.6.8构筑物沉降观测记录长期V3.2.6.9施工测温记录长期3.2.6.10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期V3.2.7预检记录3.2.7.1模板预检记录3.2.7.2大型构件和设备安装前预检记录短期3.2.7.3设备安装位置检查记录短期3.2.7.4管道安装检查记录短期3.2.7.5补偿器冷拉及安装情况记录短期3.2.7.6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期3.2.7.7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期3.2.7.8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期3.2.8隐蔽工程检查（验收）记录长期V3.2.9工程质量检查评定记录3.2.9.1工序工程质量评定记录长期3.2.9.2部位工程质量评定记录长期3.2.9.3分部工程质量评定记录长期V3.2.10功能性试验记录3.2.10.1道路工程的弯沉试验记录长期V3.2.10.2桥梁工程的动、静载试验记录长期V3.2.10.3无压力管道的严密性试验记录长期V3.2.10.4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试