工贸如何有效进行时间管理

1、 如何有效进行时间管理早上3小时，完成一天工作读书分享时间管理的意义当 我 开 始 分享之 前， 请 大家先考虑这个问 题：时 间 对 你 意 味 着 什 么？时间管理的意义时间管理的重要性 1、能主导自己的生命 2、能实现自己的理想 3、能兼顾自己和别人的要求 4、做到忙而不盲如何有效进行时间管理一、用“最短的时间”实现目标二、 “活用时间”规则三、如何“时半功倍”四、做好“自我管理”如何有效进行时间管理（一）、“自终点往回推算”的方式规划时间1、目标与愿望的区别；2、设定目标；如甲子园之牛3、设定备份目标4、制定完成目标实施步骤一、用“最短的时间”实现目标如何有效进行时间管理（二）、目标的

2、“过程管理”1、目计实追；2、二八法则3、六个优先顺序4、鲸千法则5、激发热情6、七个步骤7、压力理论一、用“最短的时间”实现目标如何有效进行时间管理1、“目计实追”法则目=目标 现实= 差距 = 目标计=计划实=实行 过程管理追=追踪如何有效进行时间管理2、以“ 二八”法则提升时间效率A、整体展望；B、优先顺序；C、记忆备忘。如何有效进行时间管理3、六个优先顺序A、就寝前，回想明日要处理的各项事宜；B、将其优先顺序写于纸上；C、第二天带着这张纸去上班；D、开始工作时，按照之上的顺序去操作；如何有效进行时间管理3、六个优先顺序如何有效进行时间管理4、善于“鲸千分法”有一首禅诗：今日行十里，明日

3、又行十里，走着走着脚步若不停，一定能够行至目的地。如何有效进行时间管理5、充分激发热情目标设定要相对合理，既有一定的难度，又有实现的可能，这样的目标才能激发起自己挑战的热情，才能诱发自己将压力变为动力。如何有效进行时间管理6、以“七个步骤”来解决难题将目标分成几个阶段，由易向难不断改进。如何有效进行时间管理（一）、充分利用非工作时间工作1、充分活用清晨时间； 日产汽车功臣高恩；闻鸡起舞2、完整利用周末时间；A、经营人脉B、提高技能C、整理信息二：“活用时间”规则如何有效进行时间管理（二）、在“整体展望”基础上进行时间分配 1、“整体展望”步骤A、制定“长期规划、年度规划、月度规划、周计划、日计

4、划”；B、根据计划制定自己的时间表；C、时间表以外的时间根据临时计划分配优点：可充分利用所有可用时间和空隙时间二：“活用时间”规则如何有效进行时间管理（三）、从“现在应做之事”开始做起1、制定规划备忘录，明确现在应做之事二：“活用时间”规则如何有效进行时间管理2、“规划备忘录”之前应完成的5个阶段A、长期计划B、年度计划C、月度规划D、周计划E、日计划二、：“活用时间”规则如何有效进行时间管理B、年度规划二、 “活用时间”规则如何有效进行时间管理c、月度规划二、：“活用时间”规则如何有效进行时间管理D、周计划二、：“活用时间”规则 2 February 2011 9 . 12 . 15 . 1

5、8 . 21MON14TUE15WED16THU17FRI18SAT19SUN20如何有效进行时间管理E、日计划二、：“活用时间”规则如何有效进行时间管理（四）从“时间小偷”手上守护时间二、：“活用时间”规则 拖 延 不 会 拒 绝无意义的闲聊 混 乱 的 办 公 室 不速之客 太 多 文 字 工 作 冗长的电话 不会授权不分轻重缓急 如何有效进行时间管理（五）、充分“活用时间”的十五个准则1、将“日常例行公事”集中后一口气完成；2、重要的工作在中午之前处理好；3、所有的工作都要设定完成期限；4、从较困难的工作开始处理；5、简单的工作可以摆到后面处理；6、经常检查时间的“障碍物”；7、创意点子

6、最好是固定记录在同一个地方；8、工作一定要处理到“刚好可停手的段落”；9、要经常无设定“休息时间”10、能够授权就授权；11、无意义的闲聊要断然说：no；12、今日事今日毕；13、不要过渡追求完美；14、把每天的工作设定在“能力范围之内”；15、先思考，再动手。二、：“活用时间”规则如何有效进行时间管理（六）提升时间的“密度”1、一心多用主义；2、将工作期限有意设置的很短；3、用“时间锁”管理黄金时间4、发扬“马上办”主义5、电话前先考虑“电话计划”6、利用“三个基准”将工作分类7、用“最初的四分钟”设计一天的流程二、：“活用时间”规则如何有效进行时间管理（一）：“一时一事”与“一时十事”1、有难度的生疏的事情：一时一事；2、熟练地简单的事情：一时十事三、：如何“时半功倍”如何有效进行时间管理（二）：从伊迪帕斯看“潜意识”（三）、人生就像元宵节的”灯笼“ 做到“内在”与“外在”兼修