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文档简介
1、“问卷星”电子调查问卷应用经验分享为响应公司创新发展举措,推动新工具在内部审计中的运用,参考业内公司的经验,东区分部在总部的指导下于2018年9月起在“问卷星”网站试点启用任中审计、离任审计等审计项目的电子调查问卷。审计组长根据不同审计项目方案中调查问卷内容,在“问卷星”网站中编制电子问卷模板(仅使用免费功能即可满足日常工作需要),设计问卷内容可根据不同审计项目需要,有针对性增减问卷题目、变更问题类型、定制调查对象维度。使用“问卷星”主要操作流程:步骤一:点击“创建问卷”,选择创建的问卷类型“调查”;步骤二:问卷星提供四种创建方式,我们一般使用默认“创建空白问卷”,调查名称就以审计项目名称命名
2、;步骤三:根据审计方案中调查问卷模板逐项添加题目;(后期直接复制已完成问卷修订即可)步骤四:添加和编辑完所有的题目之后点击“完成编辑”,在设置所需问卷完成时间、权限、结果等维度后发布问卷;步骤五:发布之后生成问卷链接与二维码,将链接与二维码复制给被审计单位作答即可;(可由综合岗直接转发至机构企业微信工作群)步骤六:有了答卷之后,到“分析&下载-统计&分析”里面查看统计结果并根据数据需要下载问卷报告;或在“分析&下载-查看下载答卷”中可下载原始数据。详细问卷编辑页基本操作可访问以下网页了解 HYPERLINK /help/help.aspx?helpid=192%e3%80%82 /help/h
3、elp.aspx?helpid=192。东区分部在试行“问卷星”电子调查问卷近一年中,认为电子调查问卷更具经济性、效率性及客观性,同时也存在不可避免的数据造假的情况。具体情况如下:一、优点:(一)更具经济性、效率性1、电子调查问卷的发放及反馈方式灵活便捷,通过手机、电脑等设备不受限制的直接完成采集工作,减少中间环节及时间成本;2、不需要打印纸质材料,节省了人力、物力和财力,还可以在短时间内调查到更多人,大大提高了问卷完成时效;3、问卷收集过程中可实时获取问卷完成情况,快速进行统计分析,包括问卷数量、得分以及具体内容等信息,能够及时提醒被调查者完成进度及质量,减少后期追综。(二)更具客观性电子调查问卷被调查人为匿名、非公开填写提交,被调查者可畅所欲言的表达自己的真实想法和情况,如调查问卷中有涉及到隐私问题的,职场内书面填写的方式可能导致被调查者不愿意表达真实意愿,而非现场状态下的问卷调查则能让其打消填写顾虑,促使其开展公平评价或者提供更多有效信息。二、缺点:一)数据造假不可避免问卷填写人有可能存在“刷好评啲情况,针对这个问题,可以在“设计问卷T问卷设置-权限设置”里进行
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