物资管理人员培训(DOC107页)

1、附表1- 强基固本 转变观念提高物资管理精益化运作（物资部米强）一、集团公司经管（ 2010） 138 号文关于建立责任成本管理定期分析报告制度的通知中有关物资管理工作要求：1、成本分析报告制度的基本原则：真实性原则： 为了确保每月材料成本的真实性， 所有项目物资部长必须做到日清月结，每月 25 日扎帐进行物资实物盘点，确保物资消耗数据的准确性。2）及时性原则：项目物资部门必须每月 28 日拿出经济活动分析物资上应提供的所有资料，不得以任何理由推延。3）谨慎性原则 : 物资部门对当月全部材料收入点验入账（发票未到，按现场材料实际验收单数量进行预点入账），对当月实际消耗的材料及周转材料摊销要全面

2、、充分的考虑。4）数据关联匹配性原则：各类数据要保持延续，具有逻辑性和可追溯性，数据之间要互相关联、互相匹配，数据要有台账、报表等基础资料支持，不得随意编造数据，前后矛盾。5）责任明确的原则：项目主管是责任成本节超分析的第一责任人，同时要明确分管领导和具体的责任人（指物资部长）。对因成本节超数据不准，原因分析不明，问题暴露不及时，导致信息失真的，要进行责任追究。6） 分析结果要与考核兑现挂钩的原则： 项目当月材料节超， 必须要查明原因， 分清责任， 按照成本考核兑现有关办法严格实施奖罚。2、成本分析报告制度的目的：对项目各类经济指标进行汇总、对比，认真分析各类因素影响的原因，查找分析责任成本控

3、制偏差，及时发现存在的问题，从中总结经验、教训和不足，研究应对措施，确保责任成本有效落实，合理规避各类风险。3、成本分析报告的重点：一是项目阶段性和总体盈亏情况及原因分析，二是成本内控管理各种因素异动时的原因分析，三是制定的整改措施及落实情况。4、责任成本分析报告的主要内容：（讲物资方面）1）项目部自列材料（外包单价中不含的材料）成本情况：材料总收入、库存、消耗、节超等考核情况；2）周转材料摊销情况；3）临时工程材料成本摊销；4）物资采购合同管理情况、拌合站及梁场管理情况；5）物资节超分析及上月存在的问题整改落实情况。5、责任成本分析报告制度的组织实施项目成本分析活动以项目经理部为单位开展，项

4、目经理是本单位责任成本管理的直接组织者和领导者，对成本分析的真实性和及时性负责，要落实责任、明确分工，确保按月召开分析会议，制定整改方案，实施奖惩兑现。项目总工或分管成本副经理牵头，项目计划、财务、工程技术、物资、设备负责人具体负责项目成本分析活动，并形成有关分析报告。附集团公司经管（ 2010） 138 号文相关附表（物资部门填写）项目部 年季度盈亏金额计算表自列材料成本工程实体材料周转材料财务账上应列 未列材料费与已完工程实体相对 应的物资总成本已列财务帐上的 成本物资台帐上 的总成本应摊销的周转材 料成本已列财务帐上 的成本8910111213=8+11-9-12备注：1、工程实体材料中

5、“与已完工程实体相对应的物资总成本”指用于完成实物工程量 上的所有材料成本，由物资部门根据物资的消耗台帐提供数据。为防止重复计列，注意公式： 与已完工程实体相对应的物资总成本 二物资台帐上总费用-库存材料费用-台帐上已列但外包单 价中已含的材料费用-周转材料总费用。已列财务帐上的成本指财务帐中已进入工程施工中的材 料成本，由财务部门提供数据。2、周转材料中“物资台帐上的总成本”指用于本项目所有周转材料的实际支出总成本，由 物资部门根据周转材料台帐提供数据。应摊销的周转材料成本指扣除周转材料残值后按完成工 程数量比例摊销的周转材料成本。已列财务帐上的成本指财务帐中已进入工程施工中的周转材 料摊销

6、成本，由财务部门提供数据。表31材料采购价格分析表（物资部门整理提供）序 号材料名称及 规格单位数量投标价公司责任 预算价项目部 招标价实际采购价备注备注：此表仅提供分析思路，各工程公司可根据自身管理情况对表格式样、内容进行修改调整。项目名称：年 月 日项目经理:物资负责人:制表:材料节超分析表（物资部门整理提供）项目经理:物资负责人:制表项目名称:年 月 日序号材料名称及 规格单位单价本期数开累数备注应耗县 里实耗 量节超应耗县 里实耗量节超数量金额数量金额备注：此表仅提供分析思路，各工程公司可根据自身管理情况对表格式样、内容 进行修改调整。二、物资工作基础资料及合同范本1、物资点验单、三种

7、发料单（项目本级列销发料单、项目限额发料单、扣施工队料款发料 单）、物资明细账、物资总需求计划、每月物资需求计划、每月物资采购计划、物资盘点表、 每月物资财务对账表讲解及要求（见附表）ZT1101JL09-12点收单位：点字第 号供货单位：年 月 日原单号标识编号物资名称规格型号计量单位数原单据采购价合计：计点验说量金额实收采购 单价总价计划 单价总价差价划价合计：差价合计：皿业务主管：验收员：保管员:（要求：项目物资点验单、三种发料单、物资实物盘点表必须手工填写。）列销项目本级发料单NO.2012BJ0001ZT1101JL09-13发料去向：发字第 号序号标识编号物资名称规格型号计量单位数

8、旦 M.金额备注应发实发单价总价运杂费实发总金额总金额大写项目经理项目总工现场副经理计经部长发料单位物资部长保管员收料单位收料人备注：发料去向是指工程施工里程断面或临建用。（3联单）项目限额发料单NO.2012XE0001ZT1101JL09-13发料去向：年 月 日发字第 号序号标识编号物资名称规格型号计量单位数量金额备注应发实发单价总价运杂费实发总金额总金额大写项目经理项目总工发料单位物资部长保管员收料单位收料人注明：收料人指施工队伍合同签订人或书面委托人。（4联单）发料单NO.2012F0001ZT1101JL09-13发料去向：年 月日发字第 号序号标识编号物资名称规格型号计量单位数量

9、金额备注应发实发单价总价运杂费实发总金额总金额大写发料单位物资部长保管员收料单位收料人注：此发料单是指项目与施工单位合同中要求必须扣材料款的。（五联单）物资明细帐ZT1101JL09-11物资名称： 规格型号； 计量单位： 年单据号摘 要收入支出分布结存合计月日字号单 价数 量金 额数 量金 额数 量金 额物资需求计划表ZT1101JL09-06序号物资名称规格 型号技术 标准计量 单位需求数量备注合计物资采购计划表ZT1101JL09-07序号物资名称规格型号技术标准计量单位数量到货地点收货人调查单价预计金额备注物资盘点表ZT1101JL09-15单位名称：第 页序号物资名称规格 型号计 量

10、 单 位单 价帐面盘点盈（+）亏（-）质量 状况生产 厂家标 识 编 号备注数 量金额数 量金额数 量金额公司 项目部2012年（）月物资财务对帐表单位：元单位名称:类别及项目月初库存收入支出月末库存差额调整备注本月开累本月开累物资帐财务帐主材钢材木材水泥地材油料周转材料结构件其它材料低值易耗自制硅合计审核：制表：日期:2、物资限额核算（见附表，讲解及要求）公司*项目部2012年 月物资盘点表（手工填写）序号材料名称规格计量单位数量上期结存本期收入本期支出本期结存备注工点名称:施工队名称:盘点时间：（每月25日）物资:计经:技术:劳务队负责人:公司 项目部2012年 月材料节超分析表单位名称：

11、*施工队序 号材料名称单位本月应消 耗量本月实际消耗量节（+）超（-）金额备 注上月实际 库存量本月领料本月末实际 库存小计数量单价合价12345678=5+6-79=4-81011=9X10说明：1、本月应消耗量为工程部提供，指按完工计价工程数量计算的材料消耗数量，不是计划数量；2、单价指该项材料当月的平均采购单价。物资负责人：制表：要求：1、项目每月材料节超分析表：按每个施工队伍进行填写，然后汇总造表；2 、每月25日物资实物盘点表：按劳务队、钢筋加工场、项目仓库、拌合站分开填写，然后汇总，参与盘点 人员都要签名，手工填写。物资限额核算表项目名称：填报日期:序号材料名称规格 型号单位截止统

12、计 期应 消耗量截止统计期实 际消耗量节（+）超（-）金额备注数量预算单 价合价项目经理：总工：审核：制表:要求：此表为项目从开工至完工累计报，每月 28日上报公司物资部公司*项目部2012年 工点限额供料台帐XX工点材料名称规格型号计量单位原设计数量（每片设计量*当月产量）限额数量（最高限额）（每片限额 *产量）变更增减数量第一次第二次自上年末累计供应数量本月供应数量第一次或（*月*日）第二次或（*月*日）第三次或（*月*日）本月合计本年累计开工累计剩余数量节（十）超（一）数量责任预算成本单价节（十）超（一）金额说明：1、该表从项目上场开始建立、分施工队填写；2、限额数量由工程部提供*损耗系

13、数；3、变更增减数量为施工工程中变更导致材料限额量的增减；4、责任预算成本单价为工程公司作责任预算时该项材料的价格。3、拌合站核算（附表讲解及要求）附件：一公司*项目部混凝土需求单拌合站名称:需求单位计划使用时间工程名称及部位需求数量（m3混凝土标号配合比需求单位负责人现场技术负责人公司*项目部混凝土发料逐日统计表拌合站名称：制表：统计时间段:发料日期申请单位混凝土标号单位工程名称使用部位方量（m3）备注拌合站负责人:项目计经部:项目物资部:公司*项目部混凝土发料单混凝土标号发料数重（m）发料时间配合比单位工程名称使用部位施工单位领用人拌合站值班人员运输司机注：本表一式五联，第一联拌合站留底，

14、其余四联由混凝土搅拌运输司机交领用单位负责人（或委托人）签字后，第 五联交领用单位，第四联司机保存，第二三联交回拌合站负责人，并由拌合站负责人分别交物资部和计财部。拌合站名称:编号:公司*项目部2012年 月混凝土核算表拌合站名称:分项工 程名称施 工 单 位混凝 土标 号总定额 用量 （m3开累应耗数量（m3）开累实耗数量（m3）开累节超情况（节+超-）本月已完工 程应耗数量 （m3本月实耗数量（m3）本月节超 情况（节+超-）备 注合计计经部负责人：工程部负责人：物资部负责人：注：计经部、工程部负责提供本表混凝土标号、单位工程混凝土总定额用量及本月已完工程应耗量，其余由物资部 负责填报。公

15、司*项目部原材料进场验收记录表（分类填写）拌合站名称：时间:记录 时间材料名 称规 格 型 号计量单 位实际验收数量 （过磅）供料单 位送料车牌 号送料人收料人卸货地 占 八、备 注合计制表：收料:注：本表由拌合站材料员及保管员负责填写，月底将原件交项目物资部存档公司*项目部拌合站原材料盘点表（手工填写）拌合站名称:盘点时间：（每月25日）序号材料名称规格计量单位上期结存本期收入本期支出本期结存备注数量金额数量金额数量金额数量金额物资部：拌合站负责人:项目物资部:制表：公司*项目部拌合站材料调出记录表序号调出 时间材料名称型号计量单 位数量单价（元）金额（元）调入单 位调入单位工 程名称备注拌

16、合站名称：时间:调出单位负责人:调入单位负责人:制表:名称及规格开累 总量开累节超单位或分部工程名称：单位或分部工程名称：备注开累实耗开累节超本月实耗本月节超开累实耗开累节超本月实耗本月节超混凝土生产总量（元）原 材 料（ 元 ）水泥砂碎石外加剂粉煤灰其他设 备 （兀）拌合站装载机罐车输送泵其他人工费（元）合计（元）注：本表由项目物资部负责填报一公司 项目部2012年月拌合站核算总表2012年*月罐车运输记录表（各站填写）罐车牌号（编号）年月日使用单位灌注里程灌注部位单位距离运输次数运输距离灌注 方量说明：1、此表为单台罐车运输记录表，拌和站应对每台罐车单独建立台账。2、此表可作为考核罐车每月

17、完成运输数量及支付租金的依据，也可作为控制罐车油耗的依据。公司*项目部2012年*月*队混凝土使用统计表单位:m3年月日普通掺减水剂泵送外砂浆总计C15C20C25C30C20C25C30C40C20C25边墙C25拱顶C30C30拱顶M15M20M25M30m3 m3 m3 m3 mmm3m3 mmm3mm3 mm3 m3 m_11一1_填写说明：1、硅类别项目可根据实际生产自行增减栏目。2、本表是一个使用单位当月使用混凝土按天登记的表格，一个使用单位建立一个台账。3、本表报送给分管拌合站的项目领导、物资部、计经部、财务部编制人：站长：物资部审核人:公司*项目部2012年*月*拌合站加工混凝

18、土汇总表单位:m3使用单位普通掺外加剂泵送外砂浆总计C15C20C25C30C20C25C30C40C20C25边墙C25拱顶C30C30拱顶M15M20M25M303 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m桥78 X队桥78 X队隧道X队隧道X队隧道X队项目部自用拌和站自用不合格硅浪费碎总计填写说明：1、硅类别项目可根据实际生产自行增减栏目2、本表分使用单位按月填写。3、本表报送分管拌合站的项目领导、物资部、计经部、财务部拌合站月硅生产与设计统计对比汇总表（本月）年 月 日施工单位项目临时设 施硅水下碎普通硅掺外加剂外砂浆设 计 量

19、 合 计实 际 用 量 合 计计 价 扣 方 量 合 计硅 节 超 量 总 计C20C25C20C30C15C20C25C30C40C20C25C25仰拱C25拱顶C30C40M10M20m3m3m33 mm3 m3 m3 m3 m3 m3 mmm3 m3 mmmm3 m3 m3 mXX 队设计硅量汇总0000实际用硅量汇总计价因硅超方扣除施 工队量汇总节+超-量=设计量-实 际用硅量-扣方0000000000000000XX 队设计硅量汇总0000实际用硅量汇总计价因硅超方扣除施 工队量汇总节+超-量=设计量-实 际用硅量-扣方00000000000000000汇 总设计硅量汇总000000

20、00000000000实际用硅量汇总00000000000000000计价因硅超方扣除施 工队量汇总0000000000000000节+超-量=设计量-实 际用硅量-扣方00000000000000000制表联系电话复核联系电话说明：1、本表数据为各施工队拌合站硅生产与设计统计表 汇总，可增列，不同外加剂应增列区分；2、项目临时设施工程用硅在本表统计，不一定由本拌合站生产；3 、实际用外量统计应与拌合站生产外统计数量一致（因临时工程不由拌合站生产的加批注说明 ）拌合站开累碎生产与设计统计对比汇总表（开累）年 月 日施工单位项目临时设 施硅水下硅普通硅掺外加剂硅砂浆设计量合计实际用量合计计价扣方

21、量合计硅节超量总计C20C25C20C30C15C20C25C30C40C20C25C25仰拱C25拱顶C30C40M10M203 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 mX X 队设计硅量汇总0000实际用硅量汇总计价因磴超万扣除施工队 量汇总节+超-量啾计量-实际用 硅量-扣方00000000000000000X X 队设计裕量汇总0000实际用硅量汇总计价因於超方扣除施工队 量汇总节+超-量啾计量-实际用 硅量-扣方00000000000000000X X 队设计桧量汇总0000实际用磴量汇总计价因桧超方扣

22、除施工队 量汇总节+超-量黑计量-实除用 硅量-扣方00000000000000000X X 队设计硅量汇总0000实际用硅量汇总计价因硅超方扣除施工队 量汇总节+超-量及计量-实际用 硅量-扣方00000000000000000汇总标号C20C25C20C30C15C20C25C30C40C20C25C25仰拱C25拱顶C30C40M10M200000设计硅量汇总00000000000000000实际用硅量汇总00000000000000000计价因硅超方扣除施工队 量汇总00000000000000000节+超-量汇总00000000000000000制表联系电话复核联系电话说明：1、本表

23、数据为各施工队V拌合站硅生产与设计统计表 汇总，可增列，不同外加剂应增列区分；、项目临时设施工程用硅在本表统计，不一定由本拌合站生产；、实际用硅量统计应与拌合站生产硅统计数量一致（因临时工程不由拌合站生产的加批注说明）；拌合站 物资设备消耗核算表（本月）截止日期： 年 月日施工单位水下碎普通硅掺外加剂外砂浆合计C20C30C15C20C25C30C20C25C25仰拱C25顶C30C40M10M20M25M30mm3 mmmm3 m3 mmmm3 mmm3 m3 mmXX队0XX队0XX队0XX队0实际生产 硅合计0施工配合比（kg/m 3）（按试验室提供填写，不同配合比增例）水泥砂碎石外加剂

24、粉煤灰理论应消耗材料数量（注意砂石的换算；按不同种类水泥、外加剂计算统计，可增加行或少行）32.5水泥 （吨）0000000000000000042.5水泥（吨）0000000000000000052.5水泥 （吨）00000000000000000砂（方）00000000000000000碎石（方）00000000000000000XX外加剂（吨）00000000000000000XX外加剂（吨）00000000000000000粉煤灰00000000000000000项目实际供应材料数量（注意外加剂按不同种类对 应统计）本月项目拌合站实际采购材料金额32.5水泥（吨）32.5水泥（元）42

25、.5水泥 （吨）42.5水泥（元）52.5水泥 （吨）52.5水泥（元）砂（方）砂（元）碎石（方）碎石（元）XX外加剂（吨）XX外加剂（元）XX外加剂（吨）XX外加剂（元）粉煤灰粉煤灰（元）材料节超数量（节+超-）本月材料列销情况32.5水泥 （吨）032.5 水泥列销于项目本级（元）列销于拌合站（元）42.5水泥（吨）042.5 水泥52.5水泥 （吨）052.5 水泥砂（方）0砂碎石（方）0碎石XX外加剂（吨）0外加剂XX外加剂（吨）0外加剂粉煤灰0粉煤灰外生产运输用车用油用电情况本月外生产总用油（元）0用油每立方硅摊销（元/立方）0本月外生产总用电（元）0用电每立方硅摊销（元/立方）0本

26、月硅罐车台数（台）0本月平均每台车运输硅量（立方/车）0制表联系电话复核联系电话说明：1、表中数字只是举例说明，项目填写时按实际情况填写，可增列，不同外加剂应增列区分拌合站开累物资设备消耗核算表（开累）截止日期： 年 月日施工单位水下碎普通硅掺XX外加剂外砂浆合计C20C30C15C20C25C30C20C25C25仰拱C25拱顶C30C40M10M20M25M303 m3 mmm3 mmm3 mmmmm3 mmmm3XX队XX队XX队XX队实际生产硅合计0配合比（kg/m3）（按试验室提供填写，不同配合比增例）水泥砂碎石外加剂粉煤灰理论应消耗材料数量（注意砂石的换算；按不同种类水泥、外加剂计

27、算统计，可增加行或少行）32.5水泥（吨）0000000000000000042.5水泥（吨）0000000000000000052.5水泥（吨）00000000000000000砂（方）00000000000000000碎石（方）00000000000000000XX外加剂（吨）00000000000000000XX外加剂（吨）00000000000000000粉煤灰00000000000000000开累项目实际供应材料数量（注意外加剂按不同种类对应 统计）开累项目拌合站实际采购材料金额32.5水泥（吨）32.5水泥（元）42.5水泥（吨）42.5水泥（元）52.5水泥（吨）52.5水泥（元

28、）砂（方）砂（元）碎石（方）碎石（元）XX外加剂（吨）XX外加剂（元）XX外加剂（吨）XX外加剂（元）粉煤灰（吨）粉煤灰（元）材料节超数量（节+超-）材料列销情况32.5水泥（吨）032.5水泥列销 于项 目本 级（元）列销于拌合站（元）42.5水泥（吨）042.5水泥52.5水泥（吨）052.5水泥砂（方）0砂碎石（方）0碎石XX外加剂（吨）0外加剂XX外加剂（吨）0外加剂粉煤灰0粉煤灰开累碎生产运输用车用油用电情况开累碎生产总 用油（元）0用油每立方硅摊销（元/立方）0开累碎生产总 用电（元）0用电每立方硅摊销（元/立方）0开累拌合站硅 罐车租金（元）0开累平均每立方硅运输费用摊销（元/

29、立方）0开累拌合站其 它设备租金（元）0开累平均每立方硅其它设备费用摊销（元/立方）0制表联系电话复核：联系电话说明：表中数字只是举例说明，项目填写时按实际情况填写，可增列，不同外加剂应增列区分公司 项目部2012年月原材料核算表拌合站名称:单 位 或 分 项 工 程 名 称需求量配合比材料名称 及规格原材 料损 耗系 数本月情况开累情况备注混凝 土理 论需 求总 数量（不 含损 耗）合同 确定 的混 凝土 损耗 系数混凝 土实 际需 求总 量本月应耗本月实耗本月节超（节+超-）开累应耗开累实耗开累节超（节+超-）拌合站站长：拌合站材料员：物资部负责人：项目计经部负责人:注：计经部负责提供本表

30、单位工程原材料总定额用量及本月已完工程应耗量，其余由物资部负责填报。公司*项目部拌合站机械设备燃料动力供应情况统计表编制单位:序号实际消耗成本备注一装载机1柴油kg2润滑油kg3黄油kg4二混凝土搅拌运输车1柴油kg2润滑油kg3黄油kg4三输送泵1柴油kg2润滑油kg3黄油kg45四拌合机及配料机1润滑油kg2黄油kg3电力度4五其他材料12合计现场分管副经理：物资部负责人：拌合站站长:填表说明：1、本表由物资部负责编制，拌合站负责提供各类数据资料；、设备数量多于一台的分页填报。4、周转材料管理及摊销（见附表，讲解及要求）周转材料采购审批表项目名称：（公章）第 号序号周转材料名称规格型号单位

31、数量预计单价预计总价备 注参与投标的厂家及报价项目部意见项目领导：（签字）年 月日公司工程部、物资部意见部门领导：（签字）年 月日公司分管领导意见单位领导：（签字）年 月日填报人:填报时间:周转材料报废审批表周转材料名称规格型号数量周转材料原值（元）已摊销成本（元）净值（元）预计处理金额是否将款交到项目财务鉴定小组意见项目领 导及相 关部门 鉴定参 加 鉴 人 员姓名职务签字申请变卖处理理由周转材料所在项目领导意见项目领导签字年 月日上级主管业务部门意见业务部门签字年 月日上级领导审批意见单位领导签字年 月日项目名称：（公章）第 号填表人:填表时间:年 月日 周转材料验收报告单材料来源：单据编

32、号：接收单位：时 间:序号周转材料名称规格 型号单位数量原值净值过磅数 量技术参数符 合性标识备注123456承担运费合计金额单位领导：物资：财务:公司 项目部2012年 月周转材料摊销表单位名称：（）项目部序号材料名称规格型号单位数量原价原值上期净 值本期摊销率本期摊 销金额累计摊 销金额本期净价本期 净值备注12345678910注意：周转材料摊销要与完成产值匹配。5、物资管理信息系统设计理念和操作注意事项附件： 物资管理信息系统设计理念和操作注意事项一、物资信息管理系统的目的通过录入项目物资基础数据，实现项目物资管理办公自动化，降低项目办公强度，规范物资业务流程，提高物资管理水平，及时提

33、供各种需要的物资信息数据，为项目和上级决策提供准确依据。二、满足现场物资管理要求，本系统解决问题的主要手段、 通过基础数据（点验单、发料单等）的录入，生成我们物资所需要的各种报表，并通过各种查询实现物资收、支、存三个环节物资系统的快报功能。1、通过供应商情况统计表查询，可以了解项目各个供应商在任何时期段的供应情况；2、通过材料消耗明细查询，可以了解各项目施工队伍在任何时间段使用材料的情况；3 通过库存盘点表可以随时掌握项目各库房在任何时间点的库存情况；4、通过物资收支存报表可以掌握项目各期次（月）材料（金额）收支存情况，并实现物资和财务部门相互对账的需要；5、通过原材料、能源收支存报表可以掌握

34、各机构每季度整个物资的收支存情况；、物资计划采集与编制。1、物资需求计划：项目技术口按单位工程提供主要材料的工程用量并汇总，即形成总的物资需求计划。总物资需求计划按照工期要求（进度要求）再分解，形成月度、季度、年度物资需求计划。目前物资系统还没有和技术口对接上，物资需求计划可以手工输入。2、物资采购计划。物资部门根据技术部门提供的需求计划，以项目工程进度为主线，在实际需用量（物资需求计划）基础上，结合项目财务状况、现场储存条件后，考虑一定的材料损耗量、材料周转量以及材料风险储备量后，编制项目具体的物资采购计划。本系统中，只有先录入了需求计划，才能编制物资采购计划。归纳后一般执行以下物资采购恒等

35、式（个人做法）上月库存+本月物资采购计划=本月物资需求计划+月损耗量+正常周转量+风险储备即：本月物资采购计划 =本月物资需求计划+月损耗量+正常周转量+风险储备- 上月库存注：月损耗量：参考集团公司材料损耗系数计算；正常周转量：指材料在生产、运输、试验、制作到材料正常投入使用等各环节需要的时间期限内，工程按计划正常生产所需要材料的周转数量；风险储备量：a、供应风险：为确保供应，在预测供应紧张期来前，对材料进行合理储备的 数量；b、成本风险：为降低采购成本，在材料价格较低时或预测材料价格即将上涨前，根据项 目的财务情况以及工地实际储存条件等进行合理储备的材料数量。物资系统中周转量和风险储备，项

36、目可以根据自己实际情况编制。说明：只有物资需求计划生成后，物资采购计划才自动弹出，因此物资采购计划表格上没有“新增”这项。、原材料委托试验。1、本系统设计了原材料的委托试验通知单 ，委托试验单据编号与委托材料标识号码是自动生成的。材料反馈单由技术部门设计，本物资系统没有考虑。2、严格来讲，需要委托检验试验的原材料，只有经检验合格后才能自动进入点验程序。考虑到项目操作人员对软件的熟悉程度和操作习惯，本系统尚没有将委托单和点验单挂钩，方便大家操作，待项目基层物资人员操作熟练后，我们再将上述两表挂接起来。、成本核算和限额发料1、拌合站原材料核算。以前项目拌合站核算一贯做法是按照时间段来核算，即每月根

37、据混凝土生产量和原材料实际用量进行对比核算，中途很难进行原材料过程控制。本系统核算实现时间点核算，在核算时把每一种材料的最大允许的损耗系数直接发给拌合站（这个损耗系数应该在项目部与拌合站所签订的合同中规定） ，只要项目及时下账（发料） ，核算时，我们只需对原材料账面和实际库存进行比较就可以了解材料节超情况， 这样可以随时监控拌合站节超情况。2、 施工队混凝土核算。本系统核算侧重于对项目混凝土使用统计， 并可以按项目成本单位、施工使用单位、标号以及时间段进行综合统计查询。由于目前还没有与技术口图纸实际使用量接口，混凝土节超分析中实际需用量只能手填后分析。3、其它材料的核算与混凝土核算类似。三、主

38、要操作事项、原材料基础数据的录入1、点验单（冲点验单）录入，涉及到下面资料的录入：录入前要建好期次。系统根据建帐时间默认第一个期次，可以更改。如果是补录数据，就涉及到第一个期次要改，以后的期次是自动增设，大家在建账时一定要选择好期次。a、供应商资料录入；在物资管理的客商管理中录入b、仓库设置；在物资管理的仓储管理中设置c、拌合站设置；一在物资管理的拌合站管理中设置d、项目材料编码增设（系统只对主要材料进行统一编码，如果不能满足项目所需，项目可以自己增设编码） ，各物资人员要熟练掌握系统物资编码。 在物资管理的管理策划中设置。以上是物资人员自己建。e、 只要我们购进的物资单价 （固定的合同单价）

39、 、 数量 （以现场实际收料为准） 已经确定，不管是否已经收到材料发票，都可以进行点验入账，待发票到后再支付货款。2、发料单（冲发料单）录入，涉及到下面资料的录入：a、建成本核算单位； 一成本管理中建，需要计划部门协助b、建使用施工队伍； 一合同管理中建，需要计划部门协助c、录入混凝土配合比；在物资管理的拌合站管理中设置3、特别强调：a、点验单、发料单上“材料编码”栏有进行编码和文字索检功能，操作者根据自己爱好使用；单据编号和金额自动生成，表头其它填写资料都是从列表中选择，有点可以索检，但都不能输入后保持。b、另外，发料单上“仓库、材料来源”选择时要与点验单上保持一致，否则材料编弹出的发料与想

40、要的不符或没有材料弹出。建议：项目尽量少设仓库。设有梁场、板场的项目，可以设专门仓库管理。点验单、发料单开单据时，单据日期一定要填写成与单据所在期次一致（即期次为 11 月的单据，期填写日期一定要是11 月的，否则会出现各个报表统计数据不符） 。有些项目部有多个分部（梁场或板场） ，其物资帐都是分开在梁场（板场）进行记录，而项目部没有系统的物资帐（甲控、甲供除外） ，因此在物资全面管理上显得不到位。通过这个软件可以实现公司项目部和其分部物资管理一体化，即：把每个分部看成项目部的一个成本核算单位，每个分部再设置各自的仓库，根据权限的不同，项目部物资管理设多个账号，各分部设专门的物资信息员，处理各

41、分部仓库的材料，由项目部物资负责人统一审核。C、 只有已经点验并审核的材料才进入库存， 有库存的材料在发料时点击材料编码才能自动弹出。d、如果材料点验且已经发料，但发现点验的数据错误，需要冲点验单。按照材料正常的操作顺序，此时要先冲发料单，再冲点验单，顺序不能颠倒，否则会出现库存不足、不能审核的情况。e、库存盘点表在生成时要注意仓库的选择，如果一个项目有多个仓库，项目要根据需要选择仓库或者全部仓库。强调一点：每月（期次）结账时，一定要生成当月的库存盘点单后再结 算。f 、拌和站原材料发放，是通过发放混凝土来计算原材料的，目的是对拌和站进行原材料节超考核，对施工队考核混凝土节超。混凝土消耗发料单

42、上的使用单位是指混凝土的使用单位，而不是拌和站，但生成的发料单必须有拌和站签字。g、对于拌和站发料与实际库存不一致的处理。项目部每季度、半年对拌合站原材料考核。实际库存与账面库存不符，如果拌合站节约了，你按管理办法奖励拌合站，然后将节约的材料按普通材料（不走拌合站）冲发料单。如果库存拌合站超量发料了，项目处罚拌合站，再将超发部分发掉。h、点验单、发料单审核时，建议将表框下面“显示记录 20条”改为全部显示，这样在审核 20 条以后的单据时就不会自动返回到以前界面。I 、物资招标情况、合同要及时录入。、周转材料基础数据的录入1、周转材料基础数据录入操作与消耗性材料基本类似，但管理体念不同。2、周

43、转材料在收、支、存环节在系统中的管理思想和体念a、 项目自购周转料采取点验单入库，费用实行项目摊销， 库存金额等于摊销后净价x 数量；出库金额等于采购单价X 出库数量；b、外租入得周转材料，以租赁入库单入库，费用以租金形式（入库结算单）支付，库存金额等于租入时协商的合同价X 库存数量，出库金额等于租入时协商的合同价X 出库数量；c、 项目自购周转材料和项目租赁来的周转材料在给施工队使用时统一实行租赁出库， 采取周转材料出库结算单结算。对项目自有周转料可以实现调拨出库；对施工队使用期间损耗赔偿金额与归还材料金额一并列入项目金额收入，施工队归还数量（损耗赔偿的数量不取数）纳入项目周转材料库存；对项

44、目归还的周转材料出库时冲减库存。d、周转材料在实际操作中，涉及库存管理和费用管理，因此本系统分别开发了周转材料库存管理收支存报表、周转材料费用管理收支存报表。库存管理收支存报表：收入 =点验单+租赁入库单+施工队归还单，库存报表支出=租赁出库单+项目归还出租商+调拨单+报废损坏单 （对项目自有周转材料，要考虑库存摊销单价的变化） ；费用管理收支存报表：收入=给外施队收的租金+ 外施队的损坏赔偿单+调拨单，支出=点验单+项目部的丢失损坏+给租赁商的入库结算。四、主要报表解释材料列消明细 ，它是针对项目的施工队伍，在某一使用时间段，对所用材料进行明细统计的报表，包括材料消耗的数量、单价、金额进行统

45、计，同一规格型号的材料进行自动汇总数量、金额，单价自动生成加权平均价；材料列消表（分类） ，它是按材料的类别统计金额，它的格式与物资收支存报表一致，是对物资收支存报表支出金额进行再分布细化到每个施工队，作为施工队财务扣款的汇总；供应商情况统计表，它是针对项目所有供应商，在某一供应时间段，按照材料供应的顺序，对所供材料进行明细统计的报表。包括对材料供应的数量、单价、金额进行统计。材料汇总表，它是对项目材料收、支、存，在某个时间段进行汇总，同一规格型号的材料进行自动汇总数量、金额，单价自动生成加权平均价；原材料、能源收支存报表，这是总公司统一上报的一个报表，要求季度上报，本系统是按按时间段（时间起

46、止）开发的。根据机构不同，各单位可以根据权限查阅不同时间段某个项目、某个工程公司、集团公司原材料、能源的收支存情况。主要材料节超分析统计表，每个月对主要材料的节超进行分析，实际消耗是从系统自动取数，由于目前还没有和成本对接，当月所完工程的设计量不能自动取值，这就靠物资人员自己在本月已完工程主材清单中录入。五、物资图表本系统可以反映1 年内（默认当前期次是最终期次，依次往前推 12 个月） 、某个项目（某个工程公司） 、某种规格型号的材料价格（加权平均）波动情况，实行工程公司项目内部材料价格对比；也可以反映各工程公司在某期次、某种材料价格（加权平均）的波动情况，实行工程公司内部价格对比。6、物资

47、采购合同范本8 种（钢材、水泥、地材、商砼、外加剂、二三类材料、物资租赁合同、建设工程物资采购合同）附件:钢材采购合同（范本）甲方（采购方）：乙方（供应商）：根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚 实、守信用的原则，经友好协商，签订本合同。一、标的物概况1、标的物名称：2、标的物牌号或商标：3、标的物规格型号：4、标的物生产厂家：、标的物计量单位、暂定数量、运距、运费、单价名称规格型号 （国标）计量单位暂定数量单价（元）运距（km材料费运费网上挂牌价说明：此单价为采购综合单价，由网上挂牌价加运费组成，包含出厂价、装运费、税费、利润等所有费用在内。供货数量为暂

48、定，结算时以实际验收合格的供货数量为准（开正规发票）。网上挂牌价以发货当日中国建材网（或我的钢铁网） 市场网上挂牌价为准， 如无当日网上挂牌价，则以与发货日最近日期（发货日之前）网上的挂牌价为准。中 国建材网网址： HYPERLINK /index.html /index.html。我的钢铁网网址： HYPERLINK / / 。（可在两个网址中二选一，合同中明确约定，要求必须明确所采购材料的暂定采购数量）三、合同价款1、暂定合同金额：2、付款方式：银行转帐四、质量标准（或技术指标）国家最新行业标准五、包装标准、包装物的供应与回收成捆成件，铭牌齐全，包装物不回收。六、合理损耗标准及计量方式；1

49、、盘条、盘螺过磅计量；2、其它钢材检尺、检支按理论重量计量，每车过磅复核。规定：钢筋，国标量差土 3 %内按理论重量计量；型材，国标量差 +3唳-5 %内按理论重量 计量，如经甲方复核超出国标量差范围，在甲方同意使用的情况下按实际过磅数量计量结算， 如甲方不同意使用则乙方无条件退货。七、交货方式、时间及地点，运输方式及费用承担1、交货方式：2、交货时间：甲方报需求计划后 天内交货3、交货地点：4、运输方式：汽运5、费用承担：费用已含在综合单价中，由乙方全部承担。八、验收标准、方法、时间、地点及提出异议形式及期限1、验收标准：国家行业标准，满足甲方施工图纸设计技术要求。2、验收方法：3、验收时间

50、：4、验收地点：5、提出异议形式及期限：若有异议，甲方需在个月内以书面形式通知乙方。九、结算方式及时间乙方运至甲方施工现场的钢材，经有资质的检测部门鉴定合格后，根据供货数量，凭发票 每月结算一次，每月结算时乙方须出具由税务机关监制的正规发票，无发票部分供料款不能给 予结算付款。如因乙方提供假发票和不合规发票而造成的一切损失由乙方全部负责。每个月日为双方价款结算日期 (即上月一日至当月 日内)，结算前双方要在对帐确 认单上签字认可，乙方按双方确认的金额开具发票，甲方按发票金额付给乙方当月钢材款 的%,余款为材料质量保证金，所供钢材如无质量问题，在保质期满三个月后无息支付。 甲方原则上每月支付一次

51、材料款，特殊情况除外。十、甲乙双方责任和义务1、甲方责任和义务(1)甲方每次进料前，应提前 天向乙方提报材料的需求计划、交货时间及交货地点，期 间若需求计划发生变更，甲方应提前 一天通知乙方，若因甲方提报计划不及时造成供货断档， 损失由甲方自行负责。(2)甲方应按合同约定时间和金额支付货款，若因业主不能及时拔款的原因延误，则付款 时间顺延。(3)甲方负责组织货物的验收及工地现场抽检工作。(4)甲方如错填交货时间、交货地点或接货人，应承担乙方因此所受的运费损失。2、乙方责任和义务(1)按照甲方提供的需求计划、交货时间和交货地点，保证钢材及时到位，保证所供钢材 全部符合国标质量要求，严禁不合格材料

52、进入施工现场。乙方如未按合同约定的数量、质量 或技术标准交付标的物，或者交付的标的物经质量鉴定不合格的，甲方有权解除本合同，由乙 方承担已供货合同总金额 的违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失；如乙方逾期(超需求计划交货时间)交货的，造成甲方停工待料的，乙方除应承担甲方因此所受的损失费用外， 甲方有权解除本合同；乙方所交产品品种、规格型号、质量不符合合同规定的，如果甲方同 意利用，应当按质论价，重新定价；如果甲方不能(不愿)利用的，应根据产品的具体情况， 由乙方负责包退、包换，期间产生的一切费用由乙方自行负责，并赔偿甲方因此产生的一切损 失；乙方提前(提前于需求计划交货时间)交货的产品，甲方有权

53、拒收。如甲方同意代为保 管，在代为保管期内实际支付的保管费以及非因保管不善而发生的损失，应当由乙方自行承担；产品错发交货地点或收货人的，乙方除应负责运交指定的交货地点或收货人外，还应承担甲 方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的损失费用。(2)负责办理为执行本合同而投入的机械设备和运输工具的财产保险、人身保险及第三方责任险等。(3)负责处理因货物的质量和数量引起的争议，若属乙方原因应承担相应的费用，保证所 供材料的售后服务工作。(4)货物到甲方工地运输途中的货物安全、车辆人员安全、车辆超限、超载、超速等造成 事故或罚款费用及货物运输途中因遮盖不当等对环境造成污染所发生的一切费用均由乙方负责；

54、乙方的车辆进入施工现场时，必须积极配合并服从甲方现场负责人的安排和调度，按甲方受理 人员指定的地点卸货，由甲方受理人员签认。(5)乙方履约至材料运到甲方指定工地地点并安全卸下为止，承运义务结束。H一、不可抗力甲乙双方的任何一方由于受诸如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水以及任何其他不能 预见、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或 不完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后， 允许延期履行、部分履行或者不履行合同, 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、合同争议的解决方式执行本合同发生争议时，由当事人双方协商解决。如协商不成时，路外工程依法向起诉

55、，路内工程依法向起诉。十三、其它约定十四、本合同未尽事宜，双方协商解决本合同双方签字盖章后生效。本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作为补充规定， 补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同一式四份，甲方三份，乙方一份。甲方：乙方：地址：地址：项目负责人：法定代表人：电话：委托代理人：电话：开户行：开户行：邮编：邮编：本合同签订地点：本合同签订时间：年 月 日水泥采购合同（范本）甲方（采购方）：乙方（供应商）：根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚 实、守信用的原则，经友好协商，签订本合同。一、标的物概况1、标的物名称：2、标的物牌号或商标：3、标的物规格型

56、号：4、标的物生产厂家：、标的物计量单位、暂定数量、运距、运费、单价名称规格型号单位暂定数量单价（元）运距（km）材料费、1运费说明：此单价为采购综合单价，包含材料费、人工费、机械加工费、税费、利润、运杂费等一切费用，供货数量为暂定，结算时以实际合格的供货数量为准。（说明：要求必须明确所采购材料的暂定采购数量）三、合同价款1、暂定合同金额：无2、付款方式：银行转帐。四、质量标准（或技术指标）乙方采购并运抵甲方现场的每批水泥质量必须符合行业标准、国家现行标准，并满足甲方 本合同段设计规范要求和国家技术监督局规定的性能指标要求及符合甲方试验室检验标准。五、包装标准、包装物的供应与回收袋装水泥要求包

57、装完整无破痕，无刮漏 ，为出厂统一标准，袋装水泥袋不回收；散装水泥要 求一律用罐车运输。六、合理损耗标准及计量方式1、袋装水泥检数计量，甲方进行不定期随机过磅复核，如出现连续两次复核量差均超过水泥袋上所标量差，则乙方所供袋装水泥重量以甲方过磅复核的实际重量换算进行计量结算。2、散装水泥以乙方出厂过磅数量为计量参考，甲方复磅。每车复磅量差在千分之三以内时，按乙方出厂过磅单计量，量差在千分之三以外时，按甲方实际过磅重量计量。七、交货方式、时间及地点，运输方式及费用承担1、交货方式：乙方配送2、交货时间：3、交货地点：4、运输方式：散装水泥须用罐车，袋装水泥由乙方自定。5、费用承担：费用已含在综合单

58、价中，由乙方全部承担。八、验收标准、方法、时间、地点及提出异议形式及期限1、验收标准：国家行业标准，满足甲方施工图纸设计技术要求。2、验收方法：3、验收时间：4、验收地点：5、提出异议形式及期限：若有异议，甲方需在个月内以书面形式通知乙方。九、结算方式及时间乙方运至甲方施工现场的水泥，经有资质的检测部门鉴定合格后，根据供货数量，凭发票 每月结算一次，每月结算时，乙方须出具由税务机关监制的正规发票，无发票的供料款不能给 予结算付款。如因乙方提供假发票和不合规发票而造成的一切损失由乙方全部负责。每个月日为双方价款结算日期(即上月 _日至当月日内)，结算前双方要在对帐确认单上 签字认可，乙方按双方确

59、认的金额开具发票，甲方按发票金额付给乙方当月水泥款的,余款为水泥质量保证金，所供水泥如无质量问题，在保质期满三个月后无息支付。甲方原则上每 月支付一次材料款，特殊情况除外。十、甲乙双方责任和义务1、甲方责任和义务(1)甲方每次进料前，应提前一天向乙方提报材料的需求计划、交货时间及交货地点， 期间若需求计划发生变更，甲方应提前天通知乙方，若因甲方提报计划不及时造成供货断档， 损失由甲方自行负责。(2)甲方应按合同约定时间和金额支付货款，若因业主不能及时拔款的原因延误，则 付款时间顺延。(3)甲方负责组织货物的验收及工地现场抽检工作。(4)甲方如错填交货时间、交货地点或接货人，应承担乙方因此所受的

60、运费损失。2.乙方责任和义务(1)按照甲方提供的需求计划、交货时间和交货地点，保证材料及时到位，保证所提供材 料全部符合质量要求，严禁不合格材料进入施工现场。乙方如未按合同约定的数量、质量或 技术标准交付标的物，或者交付的标的物经质量鉴定不合格的，甲方有权解除本合同，由乙方 承担已供材料总金额 的违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失；如乙方逾期(超需求计划交货时间)交货的，造成甲方停工待料的，乙方除应承担甲方因此所受的损失费用外，甲 方有权解除本合同；乙方所交产品品种、规格型号、质量不符合合同规定的，如果甲方同意 利用，应当按质论价，重新定价；如果甲方不能(不愿)利用的，应根据产品的具体情况，由