中心例行会议-课件

1、102學年度5月份中心會議時 間：2014.05.14 地 點：中心會議室Outline一、系統組業務報告二、程式組業務報告三、臨時動議一、系統組業務報告(1/10)重要事項說明項目項目說明4月工作重點5月工作重點網路服務無線網路全校無線網路訊號偵測：規劃人員負責偵測區域。教學支援公版網站平台單位公版網站平台設計建置單位公版網站平台設計建置新生專區入口網頁規劃新生專區入口網頁。資訊安全個人資料保護計畫教育體系個人資料安全保護基本措施及作法災害復原演練實施災害復原演練，演練標的：智慧大師數位學習系統ISO 27001第二版ISO 27001教育訓練中心內部資訊安全教育訓練ISO 27001教育訓

2、練ISO 27001改版外稽準備作業一、系統組業務報告(2/10)重要事項說明項目項目說明4月工作重點5月工作重點電腦教室還原系統評估完成，選定兩家測試合格廠商機房管理桌面平台管理系統(VMware Horizon View)回收虛擬主機分配給其他需要的同仁主機虛擬化刀鋒機箱元件更換，VM機器關閉前置作業刀鋒機箱元件更換後VM環境檢測ESXi主機升級至5.5備份系統變更校首頁主機備份學生電子郵件系統更換評估更換學生電子郵件系統儲存空間需求評估CITRIXCITRIX效能調校一、系統組業務報告(3/10)重要事項說明項目項目說明4月工作重點5月工作重點機房管理公文系統公文系統備份主機建置設定。微

3、軟Office 365設定Office 365Office 365建置磁碟陣列維護IBM DS3400更換Controller Cache Battery校基庫開啟檔案會出現無法顯示網頁的訊息設定機碼設定機碼後造成校首頁掛掉，故改回原設定建置校首頁專用檔案伺服器，設定公版網頁掛載NFS伺服器再將機碼設回一、系統組業務報告(4/10)重要事項說明項目項目說明4月工作重點5月工作重點機房管理建立研究計畫研究助理人員LDAP帳號。建立LDAP帳號 提供檢查與建立LDAP帳號的程式碼給程式開發組NFS主機NFS主機建置伺服器設定圖書館SmartWeaver主機iptables設定一、系統組業務報告(5

4、/10)重要事項說明項目項目說明4月工作重點5月工作重點採購虛擬化備份系統採購案虛擬化備份軟體規範書內容初稿確認虛擬化備份系統採購數位憑證採購案郵件伺服器數位憑證採購與安裝核心交換器維護合約採購案核心交換器維護合約：請廠商報價階段電腦教室電腦採購案採購電腦教室電腦61台高速乙太網路交換器採購案交換器採購詢價採購作業進行中機櫃G501G503和G603電腦教室機櫃採購ISO 27001教育訓練ISO 27001教育訓練詢報價單無線基地台無線基地台備品採購一、系統組業務報告(6/10)重要事項說明項目項目說明4月工作重點5月工作重點其它滿意度調查資訊服務滿意度調查，問卷內容討論設備管理系統軟體開發

5、完成設備管理系統需求規格書E-learning-智慧大師教育訓練4/27舉辦智慧大師教育訓練程式設計撰寫資料加解密資料庫預儲程序( UF_ENCODEA, UF_DECODEA校務評鑑評鑑機動組工作規劃校務評鑑支援個資遮罩程式設計規劃個資遮罩架構實作個資遮罩程式模型一、系統組業務報告(7/10)弘光公版網站(單位系所網站導入狀況)系所單位整體進度(%)4月進度說明第二批單位網站資管系100%海線托育資源中心文化系老人醫院銀髮族全人健康照顧中心幼保系人事室100%已完成上線招生組100%已完成上線一、系統組業務報告(8/10)弘光公版網站(單位系所網站導入狀況)系所單位整體進度(%)4月進度說明

6、第三批單位網站餐旅系100%已完成上線健康系100%已完成上線環安系100%已完成上線管理學院100%已完成上線教資中心100%已完成上線運動休閒系100%已完成上線語言中心100%已完成上線典範產研中心90%拆板完成，追蹤使用者進度會計室校務公開系統100%已完成上線財務資訊公開專區100%已完成上線一、系統組業務報告(9/10)弘光公版網站(單位系所網站導入狀況)系所單位整體進度(%)4月進度說明第四批單位網站會計室90%拆版完成，追蹤使用者進度老人福利系100%已完成上線創新育成中心75%拆板進行中諮商輔導中心資源教室90%拆版完成，追蹤使用者進度學務處課外活動指導組50%完成白站體育教

7、學研究中心10%3/20建立初始白站人文社會學院10%3/20建立初始白站一、系統組業務報告(10/10)電腦維修處理統計表單位103年4月統計申請單統計完成件數教務處32學務處33圖書館01電算中心4740醫護學院24民生學院43工學院11管理學院11人文社會學院01合 計6156說明：此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。二、程式組業務報告(1/8)系統開發進度單位項目說明4月工作重點 與 5月工作計畫 秘書室教師評鑑系統完成其他類-教師輸入及審核作業，確認研究評量追朔歷年計分模式確認設定

8、輸入的作業連結位址評鑑項目計分SQL及詳細資料查閱SQL建置 5月開放系審核權限及程式試算作業修改 預計103年7月要開放老師查詢計分 SQL處理：因計分方式各由系自訂規則，每項評鑑項目以動態SQL處理。包含以下設定: 評鑑項目總計1813項 SQL已經處理完成 2952個(總欄位數 :7252 )，待處理4300個欄位12345試算SQL結算SQL詳細資料查詢試算SQL詳細資料查詢結算SQL老師輸入連結位址設定二、程式組業務報告(2/8)系統開發進度單位項目說明4月工作重點 與 5月工作計畫 教務處學分學程系統開發中完成項目設定檔學籍系統新增報表，境外生名冊成績系統需求單處理畢業能力指標系統

9、需求擴充訪談會議招生系統四技及二技申請入學，系統問題處理四技進修部招收應屆高中畢業生，系統測試二、程式組業務報告(3/8)系統開發進度單位項目說明4月工作重點 與 5月工作計畫 學務處學生獎懲提報網路申請系統已上線 製作操作手冊和測試個案報告主任簽核系特殊流程修改新增學生獎懲系統管理人員作廢功能學生綜合資料系統學生校外信箱認證功能，加解密問題排除學生請假系統上線後問題處理及功能調整弱勢助學金申請系統上線後問題處理勞作教育系統交付單位測試變更需求討論及匯整班會紀錄系統問題處理生輔管理系統調整學生缺曠通知書報表二、程式組業務報告(4/8)系統開發進度單位項目說明4月工作重點 與 5月工作計畫 總務

10、處通行證系統整理停車場地圖指引並上傳到主機建檔停車場地圖對應的資料庫採購系統進行預算端與採購公告銜接的需求討論系統分析，產出相關流程圖採購公告系統系統改版，與預算系統銜接方案確認中出納管理系統完成付款明細查詢及未付款明細查詢，依據單位需求調整領據問題查核財產系統財產系統新年度結轉會科程式異常處理零用金及小額付款作業完成系統開發，程式上線二、程式組業務報告(5/8)系統開發進度單位項目說明4月工作重點 與5月工作計畫 會計室成本系統新增報表：人事成本(直接)-專任老師薪資報表、人事成本(直接)-專任老師兼行政薪資報表預算系統零用金及小額付款程式上線系統上線問題追蹤及排除總帳系統整理總帳作業流程，

11、完成作業流程圖新增管控重複付款程式傳票異常資料處理 專案收支明細帳問題處理人事室差假系統教職員工請假申請改版完成差假簽核流程改版(虛擬單位組織)改版中考核系統新增需求訪談及程式開發完成考核繫接獎懲紀錄功能 測試及宣導教職員考試用系統任免調遷管理系統新增實務經歷滿兩年的師資需達八成二、程式組業務報告(6/8)系統開發進度單位項目說明4月工作重點 與 5月工作計畫 稽核室稽核系統問題處理服務學習中心服務學習機構選填系統 開發完成，系統交付測試教資中心預警反饋系統 問題處理電算中心資訊服務管理系統問卷發行問題處理LDAP 帳號例外特殊申請因人員離職再復職，延用舊帳號處理 二、程式組業務報告(7/8)資訊申請單統計報表單位4月統計(103/04/1-103/04/30)申請單統計完成件數完成率會計室7686%秘書室77100%電算中心77100%教務處6467%學務處4375%教資中心4375%管理學院33100%總務處33100%稽核室22100%人事室11100%國際處100%小計453987%二、程式組業務報告(8/8) 資訊系統_作業使用率Top 10 (103學年4月)序系統名稱作業代碼使用次數統計1教學/導師評量問卷A520A0135,3822學生請假單簽核B2602018,3