中心例行会议(同名142)课件

1、104學年度中心會議時 間：2015.11.25地 點：中心會議室教職員電子郵件系統更換2業務報告_系統組(1/10)說明：新舊教職員電子郵件系統預計於11/23日進行更換執行狀況：1.圖資中心預計於11/2111/22進行系統更換前準備工作，工作期間內電子郵件系統將停止收信與發信功能，若提早更換完畢，新郵件系統立即取代舊系統收、發信件 2. 11/23日順利轉換成功公版網站預約製作狀況執行狀況： 目前共有6個單位登記依序為：公關室、教務處、綜合業務組、通識學院任務及急迫性考量經過協調預計先進行語言治療與聽力學系、動物保健學士學程及公關室網頁製作語言治療與聽力學系、動物保健學士學程目前進度為4

2、0%即測即評考場試務協助3業務報告_系統組(2/10)執行狀況： 考試日期為11/12日借用G503及G603電腦教室為考場請2位職員及2位工讀生協助考場試務及電腦維修工作前一星期做考場電腦檢查及設定磨課師系統協助建置執行狀況：提供2台伺服主機協助建置作業系統及網路設定協助資訊安全機制設定預計11月底測試上線4業務報告_系統組(3/10)雲端教室負載調整說明：因大量學生同時上線造成網路及伺服器負載過大，網路速度變慢執行狀況：調整雲端教室整體架構調整網路設備分流調教伺服器效能調整IP位置分配預計11/30日完成ISO 27001外部稽核問題處理說明：10/16日ISO 27001外部稽核，稽核結

3、果有3個建議觀察事項執行狀況：針對建議觀察事項分別作程序書及報表修定預計11/30日完成5業務報告_系統組(4/10)SSO網頁製作說明：SSO系統上線執行狀況：配合11/16 日SSO系統上線共24個圖示協助圖書館圖書週網站設計 說明：協助圖書館圖書週網站設計執行狀況：設計圖、套用文案、網頁互連及上傳花費11/1611/20日6業務報告_系統組(5/10)典範計畫影片拍攝 說明：護理系、食科系、妝品系及檢驗中心 執行狀況： 1. 目前完成妝品系及檢驗中心 2. 食科系因單位錄音延時，目前剩剪輯部分，完成率為60% 3. 護理系要自行拍攝再請圖資中心剪輯，預計11月底給素材105學年教卓計畫預

4、算編列105學年整體發展經費編列11/20日技術士網頁設計術科場地評鑑G502全校無線網路改善計畫 全校硬體維修統計(10-11月份統計至11/20止)：電腦維修 : 118件設備保養：23件私人送修：16件7業務報告_系統組(6/10)全校硬體維修統計(10-11月份統計至11/20止)：急件：30件8業務報告_系統組(7/10)單位件數單位件數環安系1學生實習餐廳1美髮系2食科系3生科系2圖資中心2衛保組1文創系2稽核室1護理系6會計室1教務處教學組3推廣中心1檢驗中心4全校硬體維修統計(10-11月份統計至11/20止)：維修超時件數：23件9業務報告_系統組(8/10)原因件數更換硬體

5、9使用者時間無法配合7電腦教室維修3主幹網路問題3疏忽1全校資訊查詢站妥善率(11月份統計至11/20止)：11月平均妥善率=(網路連線成功之站台數/全部資訊站台數)：362/578=62.6%。網路連線成功之站台數：11/111/20日每日網路成功連線台數之加總(除星期六、日外)。全部資訊站台數：11/111/20日天數乘以資訊站台數(34台) 。10業務報告_系統組(9/10)11業務報告_系統組(10/10)11月份資訊查詢站TOP5及最低使用率之站台地點使用人次G棟1F電梯外右19G棟1F電梯外右17LB2摩爾書局左邊4L1F電梯出口左邊4N1F電梯出口左邊4TOP5地點使用人次事務組

6、0招生組0護理系辦前0G3F圖書館0N棟3F廣場0最低使用率另有10台一樣使用率為0系統開發進度12業務報告_程式組(1/6)開發項目進度說明 系統交付單位全校系統之單一簽入系統完成系統整合工作，包含32個系統(平台) 完成單一簽入舊校務系統技術研究完成新版LDAP叢集全校性準備ISO27001資訊安全外稽事宜完成10/16外部稽核會議零缺失建議事項：針對系統授權作業，建議定期查核各單位執行狀況，並列入審查機制。全校性知識管理系統之導入全校行政單位完成KM系統教職員身份與人事資料同歩機制。全校性國品獎第六構面申請書撰寫撰寫案例報告書全校性系統開發進度13業務報告_程式組(2/6)開發項目進度說

7、明 系統交付單位開發主管即時系統系統規畫訪談中全校性配合103教師評鑑成績結算工作 完成103學年度成績結算工作 支援各系教師/助理成績查證及系辦法說明。 秘書室系統開發特優教師評選系統開發完成 啟用104特優教師評選作業 秘書室開發教學評量期中問卷程式系統開發完成(104/11上線) 教務處建置實習管理系統完成學生實習日/週/月誌填報功能完成雇主滿意度問卷功能完成管理分析報表學生實習單位與課程連結程式開發教務處系統開發進度14業務報告_程式組(3/6)開發項目進度說明 系統交付單位招生系統寒轉招生工作準備新增碩士甄試入學線上報名功能教務處實習鏈志願選填系統需求確認護理系完成新舊生學涯發展調查

8、功能完成舊生學涯發展調查功能 完成新增相關報表及資料查詢匯出作業。學務處完成社團管理系統系統已上線 學務處弘光生活APP系統規畫及評估完成系統架構及功能規畫申請APP上架作業連結校務系統功能(1月上線)學務處系統開發進度15業務報告_程式組(4/6)開發項目進度說明 系統交付單位完成導生系統完成六大構面功能建置。包含基本資料、課業歷程、生活輔導、各項補助、學習成效及回饋，完成率100% 3位績優導師試用結果回應良好 學務處教務處開發採購管理系統完成90% 總務處弘光畢業生問卷系統系統已上線研發處稽核系統功能擴充系統開發中稽核室開發新考核系統完成60%人事室保險系統/預算系統協助使用者各項問題查

9、詢及排除 人事室會計室預警輔導暨補救教學新辦法上路，系統全新開發完成第二階段系統分析程式開發中(104/12上線)教資中心系統開發進度16業務報告_程式組(5/6)開發項目進度說明 系統交付單位教學評量反饋系統新需求討論及執行程式開發中(104/12上線) 教資中心校務研究IR分析資料處理新增產學合作案件分配及學生參與計畫比例分析表。校務研究新增電視群播申請系統完成系統需求訪談(104/12中旬上線)圖資中心線上系統維護 (資訊申請單統計報表)單位10月統計(104/10/1-104/10/31)申請單統計完成件數完成率教務處191578.9%秘書室181583.3%學務處11654.5%總務處11763.6%稽核室8675.0%會計室7571.4%研發處3266