办公软件应用(高级操作员级)课件

1、办公软件应用高级操作员级第一单元 操作系统应用金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1、如何启动“资源管理器”及相关操作 Ctrl shilt Ctrl+C Ctrl+V 2、创建考生文件夹 K盘：K01K60右键-新建-文件夹-重命名 （准考证后7位为文件夹名40000001） eg:准考证号：1190010610340000001 金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用3、复制并重命名文件按选题单指定的题号从题库“KSML2”文件夹中相应文件复制到考生文件夹（K盘：K0140000001）并重名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8Eg:选题单：

2、单元一二三四五六七八题号75142086184则应将题库“KSML2”文件夹内 TF2-7.docx、TF3-14.docx、TF4-20.docx、TF5-8.docx、TF6-6xlsx、TF7-18.xlsx、TF8-4.docx重名为 A2.docx、 A3.docx、 A4.docx、 A5.docx、 A6xlsx、 A7.xlsx、 A8.docx金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用4、系统设置与优化 A1a.bmp A1b.bmp为考生文件夹创建一个桌面快捷 方式，截图桌面，取名A1a.bmpALT+Print Screen 复制当前窗口-画图-粘贴（Ctrl+V）-

3、文件-存储为（考生文件夹下4000001里面）-取名A1a.bmp金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用4、系统设置与优化 涉及到的有以下几个方面，方法一样一样的1.1在任务栏上添加“链接”工具栏，并将任务栏置于桌面的顶端金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.1在任务栏上添加“链接”工具栏，并将任务栏置于桌面的顶端金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.2设置显示分辨率为1280*768，并将设置后的对话框保存，后恢复金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.2对C盘驱动器

4、进行整理，并将设置后的对话框保存，后恢复金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.3对C查所有*.docx (* 任意长度 ?一个字符)，并将设置后的对话框保存金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.4允许使用鼠标键，并将设置后的对话框保存，恢复XP 点击控制面板以后，就会出现控制面板窗口，在控制面板窗口里面找到辅助功能选项功能，然后点击进入辅助功能选项功能按钮win7辅助功能在,在控制面板的“轻松访问:里找金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.7允许使用”粘滞键。”，并将设置后的对话框保存，恢复XPwin7辅助功能在,在控制面板的“轻松访

5、问:里找金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.8前7日创建的文件，并将设置后的对话框保存，恢复金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.9我的电脑图标，并将设置后的对话框保存，恢复XP ,桌面右键属性win7 ,桌面右键个性化金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.10任务栏自动隐藏，效果并将设置后的对话框保存，恢复金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.10电源使用方案，25分后关闭监视器，并将设置后的对话框保存，恢复金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.11设时间，并将设置后的对话框保存，恢复金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用

6、1.13考生文件夹设共享，并将设置后的对话框保存，恢复金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.14更改鼠标方案，并将设置后的对话框保存，恢复金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.16将系统音量设为静音，并将设置后的对话框保存，恢复金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.17 修改windows登录声音，并将设置后的对话框保存，恢复页面设置、文档排版格式、插入图片设置、插入表格，文档保护eg: 2.5为例介绍一下第二单元 文档处理的基本操作单元一二三四五六七八题号75142086184第二单元 文档处理的基本操作1、设置文档页面格式样文2-5：页眉左侧输入“短文散

7、文”，右加页码样文2-5第二单元 文档处理的基本操作1、设置文档页面格式样文2-5：分栏：将正文前两段调置为三栏，加分隔线样文2-5第二单元 文档处理的基本操作2、设置文档编排格式A、设置艺术字样文2-5第二单元 文档处理的基本操作2、设置文档编排格式样文2-5B、字体设置第二单元 文档处理的基本操作2、设置文档编排格式样文2-5B、段落底纹第二单元 文档处理的基本操作3、文档的插入图片样文2-5第二单元 文档处理的基本操作4、插入、绘制文档表格样文2-5第二单元 文档处理的基本操作4、插入、绘制文档表格样文2-5合并单元格： 选中-合并单元格第二单元 文档处理的基本操作5、文档的整理、修改和

8、保护样文2-5第二单元 文档处理的基本操作2.1、2.第一段“首字下沉”，下沉行数为2行，首字字体华文行楷第二单元 文档处理的基本操作2.1、3.插入 wingdings 182第二单元 文档处理的基本操作2.3、3.插入尾注第二单元 文档处理的基本操作2.3、2.段落编号第二单元 文档处理的基本操作2.6、2.段间距右键 -段落 第二单元 文档处理的基本操作2.7、2.行距右键 -段落 第二单元 文档处理的基本操作2.10、2.第4段添加波浪下划线右键 -字体第二单元 文档处理的基本操作2.11、2.插入脚注第二单元 文档处理的基本操作2.15、4.替换格式设置第二单元 文档处理的基本操作2

9、.15、5.表头多条斜线3.1-10一个系列 11-15一个系列 16-20一个系列eg: 3.1 3.14 3.16 为例介绍一下第三单元 文档处理的基本操作单元一二三四五六七八题号75142086184第三单元 文档处理的综合操作3.1.1应用样式：A第三单元 文档处理的综合操作3.1.1应用样式：将文章正文的前四段套用题库KSDOT3.dotx模版中“正文段落”样式步骤：先打开题库KSDOT3.dotx-第三单元 文档处理的综合操作3.1.1应用样式：将文章正文的前四段套用题库KSDOT3.dotx模版中“正文段落”样式先关闭共用模版，打开KSTDOT3.dotx中“正文段落”样式复制到

10、 A3.docx(KS3-1.docx)第三单元 文档处理的综合操作3.1.1应用样式：将文章正文的前四段套用题库KSDOT3.dotx模版中“正文段落”样式第三单元 文档处理的综合操作3.1.2修改样式第三单元 文档处理的综合操作3.1.2修改样式第三单元 文档处理的综合操作3.1.3新建样式选中15-16段后应用于15-16段第三单元 文档处理的综合操作3.1.3新建样式选中15-16段后应用于15-16段第三单元 文档处理的综合操作3.14.1创建主控文档、子文档第三单元 文档处理的综合操作3.14.1创建主控文档、子文档第三单元 文档处理的综合操作3.14.1创建主控文档、子文档双击，

11、打开习题文档选择“文件”菜单-另存为A3a.docx第三单元 文档处理的综合操作3.14.2创建题注第三单元 文档处理的综合操作3.14.2创建书签第三单元 文档处理的综合操作3.14.3创建目录第三单元 文档处理的综合操作3.14.3创建目录显示结果-保存第三单元 文档处理的综合操作3.16.1创建主文档、数据源-邮件合并第三单元 文档处理的综合操作3.16.2编辑主文档、插入合并域第三单元 文档处理的综合操作3.16.2编辑主文档、插入word域另存为A3a.docx第三单元 文档处理的综合操作3.16.3合并邮件 “公司名”进行升序排序第三单元 文档处理的综合操作3.16.3合并邮件 “

12、公司名”进行升序排序另存为A3b.docx以4.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作单元一二三四五六七八题号751420861844.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作4.20 1、表格的环境设置与修改1.1表格标题下面插入一行，行高设置为6选中的右键Sheet14.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作4.20 1、表格的环境设置与修改1.2表格上面和左侧分别插入一行和一列Sheet14.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作4.20 2、表格格式的编排与修改2.1 标题 B2：J2合并居中，格式一步一步设置Sheet14.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作4.20 2、

13、表格格式的编排与修改2.1 标题 B2：J2合并居中，格式一步一步设置Sheet14.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作4.20 2、表格格式的编排与修改2.1 标题 B2：J2合并居中，格式一步一步设置Sheet14.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作4.20 2、表格格式的编排与修改2.2 添加底纹Sheet14.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作4.20 2、表格格式的编排与修改2.3 设置货币，水平居中Sheet14.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作4.20 2、表格格式的编排与修改2.4 将表格中的标题行和表头行设置为打印标题Sheet14.20为例第四单元

14、 数据表格处理的基本操作4.20 3、数据的管理与分析创建数据透视表 B18处 Sheet24.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作4.20 3、数据的管理与分析Sheet24.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作4.20 4、图表的运用Sheet34.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作4.20 4、图表的运用Sheet34.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作4.20 4、图表的运用Sheet3鼠标双击4.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作4.20 5、文档的整理、修改保护只是保护不让修改第四单元 数据表格处理的基本操作4.1 1、标题单元名称定义（收入表）右键第四单

15、元 数据表格处理的基本操作4.1 2、工作表背景第四单元 数据表格处理的基本操作4.1 3、平均值第四单元 数据表格处理的基本操作4.1 3、平均值要计算的区域第四单元 数据表格处理的基本操作4.1 3-3、排序第四单元 数据表格处理的基本操作4.1 3-2、根据条件设格式第四单元 数据表格处理的基本操作4.1 3-2、根据条件设格式第四单元 数据表格处理的基本操作4.2 1-1第一季度和第二季度对调通过选择“整行”右键“剪切”或“复制”，对调第四单元 数据表格处理的基本操作4.2 1-2定义单元格名称“预算表”选单元右键定义名称第四单元 数据表格处理的基本操作4.2 2-1橙色60%第四单元

16、 数据表格处理的基本操作4.2 3-1合计（求和 sum）求和一个后，有规则时可以用鼠标拖动自动求和第四单元 数据表格处理的基本操作4.2 3-2根据条件来设置条件符合的单元格第四单元 数据表格处理的基本操作4.3 1插入工作表，重名双击重名第四单元 数据表格处理的基本操作4.3 4复合饼图第四单元 数据表格处理的基本操作4.3 4复合饼图第四单元 数据表格处理的基本操作4.3 4复合饼图选择和样文一样的布局6第四单元 数据表格处理的基本操作4.4 2使用套用格式“表样式深色1第四单元 数据表格处理的基本操作4.4 3-1合并计算第四单元 数据表格处理的基本操作4.4 3-1、2合并计算选第二

17、超市第四单元 数据表格处理的基本操作4.6 3-1 数据的管理与分析 排序第四单元 数据表格处理的基本操作4.7 3-1 数据的管理与分析 筛选同样方法：业绩奖金第四单元 数据表格处理的基本操作4.8 3-1 数据的管理与分析 分类汇总求平均值分类汇总时一定要对分类总字段进行排序（升降）第四单元 数据表格处理的基本操作4.8 3-1 数据的管理与分析 分类汇总求平均值分类汇总时一定要对分类总字段进行排序（升降）5.1-6（ 5.1为例 ） 5.7-10（ 5.7为例 ） 5.11-14（ 5.11为例 ） 5.1517（15） 5.18-20（5.18为例 ）第五单元 数据表处理的综合操作单元

18、一二三四五六七八题号75142086184第五单元 数据表处理的综合操作5.1 1 格式设置5.1-5.6第五单元 数据表处理的综合操作5.1 2 单变量分析 函数FV5.1 、5.4、5.65.1-5.6FV Rate 为各期利率。 Nper 为总投资期，即该项投资的付款期总数。 Pmt 为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。如果忽略 pmt，则必须包括 pv 参数。 Pv 为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略 PV，则假设其值为零，并且必须包括 pmt 参数。

19、 Type 数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略 type，则假设其值为零。 Type 值 支付时间 0 期末 1 期初第五单元 数据表处理的综合操作5.1 2 单变量分析 函数FV5.1 、5.4、5.65.1-5.6月=年利率/12140个月固定每月存款第五单元 数据表处理的综合操作5.1 2 模拟单变量分析 函数FV5.1 、5.4、5.65.1-5.6第五单元 数据表处理的综合操作5.1 3 总结方案，命名为KS5-15.1-5.6第五单元 数据表处理的综合操作5.1 3 总结方案，命名为KS5-15.1-5.6根据样文显示第五单元 数据表处理的综合操作5

20、.1 3 总结方案，命名为KS5-15.1-5.6第五单元 数据表处理的综合操作5.2 2 单变量分析 函数PMT 5.2 、5.3、5.55.1-5.6PMT 用途：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。 语法：PMT(rate，nper，pv，fv，type) 参数：Rate 贷款利率，Nper该项贷款的付款总数，Pv 为现值(也称为本金)，Fv 为未来值(或最后一次付款后希望得到的现金余额)，Type 指定各期的付款时间是在期初还是期末(1为期初。0为期末)。 第五单元 数据表处理的综合操作5.2 2 单变量分析 函数PMT 5.2 、5.3、5.55.1-5.6第五单元

21、 数据表处理的综合操作5.7 1-1 定义单元格名称（上单元也有涉及到）5.7-5.10右键素材已经做好第五单元 数据表处理的综合操作5.7 1-2 定义单元格名称（上单元也有涉及到）5.7-5.10右键选择的，直接输入”下半年”和右键一样第五单元 数据表处理的综合操作5.7 2 A5a和A5b两个文件中读数据，合并计算在A5中 5.7-5.10把A5、A5a和A5b三个文件打开第五单元 数据表处理的综合操作5.7 2 A5a和A5b两个文件中读数据，合并计算在A5中 5.7-5.10第五单元 数据表处理的综合操作5.7 3 创建图表 5.7-5.10第五单元 数据表处理的综合操作5.7 4

22、趋势图5.7-5.10第五单元 数据表处理的综合操作5.7 4 趋势图5.7-5.10第五单元 数据表处理的综合操作5.11 1 公式 FV计算最终存款额5.11-5.14第五单元 数据表处理的综合操作5.11 2 双变量分析5.11-5.14第五单元 数据表处理的综合操作5.11 2 双变量分析5.11-5.14第五单元 数据表处理的综合操作5.12 1 公式 PMT计算还款5.11-5.14第五单元 数据表处理的综合操作5.15 1 、2创建图表 字体、字号设置5.15-5.17第五单元 数据表处理的综合操作5.15 3修改图表中的数据5.15-5.17选中上海2008年第五单元 数据表处

23、理的综合操作5.15 4添加数据5.15-5.17只能一个城市，一个城市添加第五单元 数据表处理的综合操作5.18 1创建图表5.18-5.20只能一个城市，一个城市添加第五单元 数据表处理的综合操作5.18-5.205.18 2图表格式修订标题格式右键双击图表，设效果第五单元 数据表处理的综合操作5.18-5.205.18 2图表格式修订双击坐标轴，设效果第五单元 数据表处理的综合操作5.18-5.205.18 2图表格式修订双击坐标轴，设效果第五单元 数据表处理的综合操作5.18-5.205.18 3添加误差线Microsoft Office Powerpoint，是微软公司设计的演示文稿

24、软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。第六单元 演示文稿制作单元一二三四五六七八题号75142086184第六单元 演示文稿的制作6.6为例6.6 1-1设背景（全部）右键第六单元 演示文稿的制作6.6为例6.6 1-2、3设置页面格式第六单元 演示文稿的制作6.6为例6.6 2插入超级链接（类似之前学的“书签”）第六单元 演示文稿的制作6.6为例6.6 3-1设置幻灯片切换播放效果第六单元 演示文稿的制作6.6为例6.6 3-2设置动画第六单元 演示文稿的制作6.6为例6.6 3-2设置动画声音 第六单元 演示文稿的制

25、作6.6为例6.6 3-3动画效果第六单元 演示文稿的制作6.6为例6.6 3-4动画效果两个要选中时，用第六单元 演示文稿的制作6.1 1.1插入图片第六单元 演示文稿的制作6.1 2插入声音文件第六单元 演示文稿的制作6.5 1-4幻灯片母版设置第六单元 演示文稿的制作6.5 2-1插入“游戏的危害”幻灯片第六单元 演示文稿的制作6.5 2-2设置超级链接第六单元 演示文稿的制作6.7 2-2 插入表格第六单元 演示文稿的制作6.10 1-4 插入艺术字第六单元 演示文稿的制作6.11 1-3 项目符号第六单元 演示文稿的制作6.13 1-3 三维簇状柱形图，去网格线点网格线右键7.1-8

26、 (以7.1)为例 7.5-8 (以7.5)为例 7.9-12 (以7.9)为例 7.17-20 (以7.18)为例 第七单元 办公软件的联合应用单元一二三四五六七八题号75142086184第七单元 办公软件的联合应用7.1 1文档中插入声音文件7.1-8 (以7.1)为例第七单元 办公软件的联合应用7.1 1文档中插入声音文件7.1-8 (以7.1)为例右键右键第七单元 办公软件的联合应用7.1 1-2激活插入文档中的声音对象7.1-8 (以7.1)为例双击打开，图标变成这样就是激活第七单元 办公软件的联合应用7.1 2文档中插入水印7.1-8 (以7.1)为例第七单元 办公软件的联合应用

27、7.1 2文档中插入水印7.1-8 (以7.1)为例第七单元 办公软件的联合应用7.1 3使用外部数据7.1-8 (以7.1)为例双击进入excel模式第七单元 办公软件的联合应用7.1 3使用外部数据7.1-8 (以7.1)为例创建图表一定要存Sheet2当中第七单元 办公软件的联合应用7.1 3使用外部数据7.1-8 (以7.1)为例第三页第七单元 办公软件的联合应用7.5 1 -1另存为A7.docx7.5-8 (以7.5)为例第七单元 办公软件的联合应用7.5 1 -2创建宏7.5-8 (以7.5)为例一定要保存本文档一定要先选中第一段第七单元 办公软件的联合应用7.5 1 -2创建宏

28、7.5-8 (以7.5)为例录当中右键不能用第七单元 办公软件的联合应用7.5 1 -3复制宏7.5-8 (以7.5)为例第七单元 办公软件的联合应用7.5 1 -3复制宏7.5-8 (以7.5)为例第七单元 办公软件的联合应用7.5 1 -3复制宏7.5-8 (以7.5)为例第七单元 办公软件的联合应用7.9 1 -1将A7.docx的大纲导入PPT中，在PPT中文件-打开7.9-12 (以7.9)为例第七单元 办公软件的联合应用7.9 1 -1使用主题7.9-12 (以7.9)为例第七单元 办公软件的联合应用7.9 1 -2所有的标题和文本加入动画7.9-12 (以7.9)为例要选择母版另

29、存A7.pptx第七单元 办公软件的联合应用7.9 2插入声音文件 （7.1相同）7.9-12 (以7.9)为例第七单元 办公软件的联合应用7.9 3在A7.docx 文档中插入PPT7.9-12 (以7.9)为例第七单元 办公软件的联合应用7.13 2 宏的创建、运行（之前讲的多一上快捷键Alt+Z）7.13-17 (以7.9)为例一定要指定第七单元 办公软件的联合应用7.13 2 宏的创建、运行（之前讲的多一上快捷键Alt+Z）7.13-17 (以7.9)为例选第一段，按ALT+Z运行宏第七单元 办公软件的联合应用7.17 2 1 在EXCEL中录宏，先另存为A7.xlsm7.17-20

30、(以7.18)为例第七单元 办公软件的联合应用7.17 2 2在EXCEL中录宏7.17-20 (以7.18)为例相对引用：当把公式复制到其它单元格中时，行或列的引用会改变。所谓行或列的引用会改变，即指代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变。 绝对引用：当把公式复制到其它单元格中时，行和列的引用不会改变。 混合引用：行或列中有一个是相对引用，另一个是绝对引用在实际工作中，常常需要对公式进行复制操作。从上面不同类型的引用的定义中可以了解，当复制公式时，不同的引用会将对公式产生不同的影响，从而对计算结果产生不同的影响。绝对引用就是我们之前学习的加上$符号第七单元 办公软件的联合应用7.17 2 2在EXCEL中录宏7.17-20 (以7.18)为例不选是默认为绝对引用第七单元 办公软件的联合应用7.17 2 2在EXCEL中录宏7.17-20 (以7.18)为例不选是默认为绝对引用第七单元 办公软件的联合应用7.17 2 3在EXCEL中录宏7.17-20 (以7.17)为例第七单元