党的机关公文处理-精选课件

1、党的机关公文处理 董 刚 区委办公室秘书科 机关公文处理本次课程主讲内容 党委系统公文相关知识 （简介） 党政公文的主要区别 （简介）常用文种（请示、纪要、汇报材料、总结）的写作相 关 知 识 党的机关公文定义党的机关公文文种党的机关公文定义党的机关公文的姓氏问题党的机关公文“姓公不姓私” 党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。解 析表明了机关公文的作用 一是党的机关实施领导的一种手段。 二是党的机关处理公务的重要载体。表明了机关公文处理的特征 一是具有特定指导效力。

2、 二是有规范格式。讲明了党的机关公文的主要内容 公 文 种 类党的机关公文种类主要有14种 决议、决定、指示 意见、通知、通报 公报、报告、请示 批复、条例、规定 函和会议纪要 分 类 一按性质和作用分类 规范性公文必须遵循和执行的法规类公文。 指示性公文用于传达贯彻政令和指挥行动类公文。 告知性公文用于通报情况，公布要求类公文。 报请性公文用于向上级领导机关报告情况、请示事项的公文。 记录性公文用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。分 类 二按行文关系分类 下行文按照垂直的组织系统，党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。 上行文按照垂直的组织系统，党的下级机关向上级机关的行文。

3、 平行文平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。常用文种（14种与13种）密级和缓急程度及标注位置红色反线落款日期要否盖章主题词纸张党政公文的区别请 示请示的概念 请示是下级机关向上级机关提出要求，请求上级机关给予指示或批准的公文。 需要请示的问题：对有关方针、政策、指示、决定中不了解的问题；工作中发生重大问题或难以处理的问题；不属于本单位权限范围内，须经上级批准后方可决定的问题等。请示的特点及分类特点 请求性 时效性 单一性分类 求示性请示 求准性请示 求助性请示 请示的格式请示的格式 标题+正文+结尾+落款 标题 发文机关+事由+请示 正文 请示理由（问题）+请示事项 结尾

4、 提出明确的要求，语气要谦恭。 一般写作“妥否，请批示”或“如无不妥，请批转有关单位执行”等。 落款 写上请示机关名称和成文日期，加盖单位公章。 写作要领和注意事项写作要领 一文一事，做好会签。 不要多头请示。 不要越级请示。 请示内容要完整。 注意事项 不要与报告混淆使用。 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导个人。会议纪要会议纪要的概念 会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项使用的一种公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要可以多向行文，具有上报、下发以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关

5、对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。会议纪要的功能及特点会议纪要的两大功能 一项是“记载”功能。 一项是“传达”功能。会议纪要的两大特点 纪实性。 概括性。 会议纪要的格式会议纪要格式 标题+正文 标题 一般是会议名称+纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。 正文 1.会议概况。 2.会议的精神和议定事项。 3.参会人员名单。写作要领和注意事项写作要领 善于概括、综合与提炼。 语言表达要简明扼要。 内容必须真实。注意事项 准备工作要充分。 要善于借鉴。 要讨论修改。汇报材料汇报材料 汇报材料是表达领导思想、体现部门工作的重要载体。 汇报材料的写作要把握好9个字：“知意图、看对象、分轻重” 起草汇报材料的原则认真梳理，不可拼凑实事求是，不可编造重点突出，不可求全写作要求及注意事项写作要求 结构要清晰 语言要简洁 要写出高度注意事项 要切实吃透上级精神 要准确领会领导意图 要大量搜集写作素材总结概念及特点总结的定义 总结是单位或个人对以往一定时期内的工作、学习等进行全面回顾、分析和研究，评价得失，探求规律性认识，以利指导下阶段工作的应用文特点 客观性和实践性 理论性 指导性 时效性总结的作用及写作要点总结的作用 总结经验教训，指导