企划部员工手册资料

1、企划部员工手册一、企划部的概念二、企划部的组织架构三、企划部的职能四、企划部的权利五、企划部的工作职责（一）企划部长的职责（二）企划员工的职责1、负责企划文案工作2、负责创意设计工作3、负责媒体宣传工作4、负责市场拓展工作5、按时总结并制定评价标准6、完成领导交办的其他工作六、企划部的工作制度（一）基本工作制度（二）定期召开策划会议制度（三）广告合同审核制度（四）工作保密制度（五）奖惩考核制度一、企划部的概念：企划部是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门企业做任何决策都需要充分的依据，否则一个失误的决策就可以使企业一蹶不振。这就需要一个专业的部门搜集信息为决策提供足够的决策依据。同时这个部

2、门还必须创造性的优化企业资源，给企业设定远景目标，做出阶段性的规划，塑造和整合企业文化，制定各种规章制度，研发、改良、整合产品，制定战略、战术，并对战略和战术的实施进行跟踪、修正和监督。这个部门就是企划部。二、企划部的组织架构：三、企划部的职能1、创造性的优化企业资源。2、进行市场调研，收集行业市场信息，研究行业发展动态，为企业高层决策提供战略资料和信息。3、协助企业高层设定远景目标，并对远景目标进行系统的阶段性规划。4、塑造和传播企业文化。5、开发、整合产品，制定推广方案，并对产品推广进行跟踪和检讨。6、对广告费用使用的跟踪、反馈及费用审核。7、提供企业公关活动策划方案，报批并组织实施。四、

3、企划部的权利1、对公司全年营销推广方案有拟定权和建议权；2、对区域市场推广方案有审定权和指导权；3、对公司年度及区域市场推广费用有审核权；4、对各种推广合同有审核或审批权；5、对本部门人员有人事任免、奖惩建议权和管理权；6、对市场及相关信息的收集、管理权；7、对上级指令和命令有投诉权和中辩权。五、企划部的工作职责（一）企划部长的职责全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施。1）全面管理公司VI系统的统一制定、设计和实施规划；2）在市场总监的领导下，开展公司营销企划工作，接受其他部门的监督和指导。执行公司营销方针并按需要组织策划公司统一实施的企划方案，检查和监督方案的落实；3）参与公司营销

4、目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施；4）组织实施市场、产品、消费者竞争状况等调研活动，提供企业发展、营销战略的分析研究资讯。5）与营销系统其他部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略，编制广告营销策划方案。编制广告预算，制定广告费用的使用管理程序。6）开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合营销各部门开展营销策划、推广工作。7）对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估，及时给予调整、修正。配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。8）负责网站管理工作及公司安排的其他工作。9）制定企划部岗位

5、职责、部门发展计划；10）负责企划部人员的选拔、考核、培养、推荐；11）执行公司规定任务并按要求负责方案的落实、检查、监督、总结，上报总经理执行方案结果和亍总结。12）负责公司本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调；企业产品终端表现的评估报告、企业品牌形象提升报告等（二）平面设计的职责全面管理公司VI系统的统一制定、设计和实施，参与媒体投放、企划方案、营销战略的制定与实施。.负责公司对外形象展示宣传、画册、营销资料的设计印刷工作。.负责公司内部所有印刷品的设计和印刷工作.负责设计统一公司PC电子文件的使用.负责办公区域的形象展示，执行并监督公司统一形象，参与公司文化建设。.负责公司广告

6、的策划及其他媒体制作的跟踪、提供相关的设计。.负责市场宣传各类活动的物料设计、现场执行监督、活动跟踪拍摄、照片处理存档等相关工作。.负责协助网页设计公司对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等，遵循公司VI形象的统一性。.负责协助微信推广、网络推广的设计工作。.负责印刷文件时与协作方沟通，保证各类平面项目的质量及时间的把握，成功的验收。.参与同部门内部工作的沟通及提出合理化建议。.收集和学习行业内的广告，并进行分析整理和学习。.参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施；.开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、

7、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合营销各部门开展营销策划、推广工作。.其他相关工作（三）文案的职责负责企划文案工作.负责起草公司各种企划活动提案；.对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传；.负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作；.负责公司所有宣传稿件及新闻通稿的编写.完成公司指定个案的策划和的实施情况总结.根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划；.配合完善传播方案，配合完善传播主题，负责完成传播主题在多种传播手段上的文字创意表现、包装等工作；.在品牌服务的过程中，配合广告策略，与创意设计根据策略完成广告（影视、平面、广播

8、、网络）的创意表现；.负责搜集整理项目所涉及的各类资料，包括广告、文案的搜集，并建立资料库；.定期对全国市场情况进行情报搜集、资料汇总、市场分析，了解同行业的策划动态，并提出相应的应对措施。11其他相关文案创作及企划方案的提报（四）活动策划的职责.负责公司推广活动创意的构思以及活动文案的撰写；.微信等网络线上互动活动的策划.客户线下活动的策划与执行（与中小企业、各大银行开展的交流会等）.公司内部文化活动的策划与执行（年会、拓展活动、分公司开业）.负责跟进协调活动各个阶段的执行，追踪效果并分析总结；.按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结，制定对公司企划工作进行总结评定的标准。.完成领导交办的

9、其他工作。（五）媒体宣传的职责负责媒体宣传工作，.负责各类媒体的开发、维护和推广；.负责对外媒体联系和公关，与各媒体单位、广告报社建立良好的合作关系，协助企划部长做好广告联系和洽谈工作；.负责报纸广告的发稿和电视广告的用带，并做好各种广告的监测工作，对媒体投放中出现的各种问题做出及时的反应、提出处理意见；.做好各媒体信息的统计和整理，定期提出书面分析报告，对广告投放计划提出参考性意见；.接待媒体来访人员和安排采访事宜；.联系、组织安排商户、客户、社会团体举办各类商品展示、推广活动和其他有利于扩大宣传的社会公益活动；.对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训；.配合企

10、划部长做好各类媒体联络工作。.完成领导交办的其他工作。六、企划部的工作制度（一）基本工作制度1、遵守公司各项规章制度，认真完成上级领导交办的各项工作、提高工作效率严格按照各岗位工作职责开展工作，在工作中与各部门相互配合、团结协作，严格按照指定工作流程开展工作。3、上岗前，在企划部长的督导下进行岗前培训，培训后上岗。4、上班时间，不允许上网聊天或用电脑干与工作无关的任何工作。5、积极配合企划负责人或其他领导，即时执行“汇报”制度。6、与公司相关部门保持良好的沟通，避免因沟通不及时导致的错误与混乱，对已发生的工作混乱情况，应与负责人及时沟通，迅速解决。7、定时参加公司组织的各种会议，听取相关领导的

11、建议和意见，并引导相关部门献计献策。8、对公司各种广告媒体定期审查，做出效果分析与评估，上报公司领导，发现广告媒体的问题点，及时组织相关部门协商并调整。9、保持办公场所的干净整洁，维护办公设备、设施的完好，保证本岗位所采用的办公用品正常使用，发现损坏，及时上报维修。10、每周一次工作计划，一次工作总结，以书面形式准时上报企划部长。11、如有工作需要外出或出差需填写外出申请单，经上级批示，如加班或特殊原因不能按时打卡需与上级申请。（二）定期召开策划会议制度市场情况瞬息万变，为了及时了解市场，提出对策，是市场行为始终处于主动，在市场上利于不败之地，必须定期召开策划会议，分析研究市场情况，及时提出对

12、策，共领导参考。1、明确时间。策划会议每月（或每季）召开一次。2、参会人员。与策划活动相关所有成员及其他相关部门。3、召开会议之前，需准备当前市场相关信息，整理、简明文字，共参会人员参考。4、定期策划会议的内容主要包括下月或下季度的产品推广方案、广告方案、渠道策略等。5、除了定期策划会议，遇到重大的、突发的市场情况，还要马上召开专题会议，大家集思广益，提供一至两个可行方案（三）广告合同审核制度公司企划部与外联单位签订的合同，必须履行下列手续：1、公司企划部与外协广告公司、顾问公司、策略公司或媒体单位签订的合同需由企划助理拟订合同，报企划部长审批，企划部长审批后报公司总经理审批。由总经理或企划经

13、理代表公司签字。企划部长只有合同拟定权和修正权，无审批权和签字权。2、企划部与某些设计公司、制作公司、广告公司签订的广告或促销品的设计、制作、印刷合同，企划部长负责拟定合同，交总经理审批，企划部长可代表公司签字。（四）工作保密制度1、保证公司的各项信息保密工作，不许向部门以外无关人员透漏。2、严禁在未经许可的情况下，以任何形式将公司的各种文件材料私自复制、对外传播。（五）奖惩考核制度1、认真做好平面媒体的文案、设计、核对工作，严格遵守确认程序审核报批，如稿件出现错误，视情节严重予以1050元罚款，情节及其严重者将予以开除。2、经常对电视、网络、户外等广告媒体进行有效的监督和检查，及时发现漏播、漏刊、户外损坏等情况，并配合企划总经理及时纠正，避免导致经济损失；由于有效监督，发现问题及时解决的，对监督人员奖励20100元/次；如因工作疏忽，未予发现，导致公司蒙受经济损失，罚款20100元/次。3、工作电脑不允许非本部门人员擅自使用，如遇紧急情况需使用，本部门人员必须及时通知并征得企划总经理的同意，否则现场未予阻止的所有本部门人员均处以1050元的内部罚款。5、活动执行时因工作疏忽大意、细节安排不周，造成预算严重超标，不按计划擅自执行，打乱公司其他部门工作节奏，予以20100元内部处罚。6、管理好本岗位所采用的办公用品正常使用，故意或因违规使用造成损坏，视损坏情况和责任认定予以赔偿。7