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文档简介

1、制度名称内部公文格式标准规范版本号20131版编号KLYY-YL迂康医字20161号编制人：审核人：批准人：日期：修改记录：内部公文格式标准规范1.0目的：为规范内部公文格式，提高内部文件管理质量2.0适用范围：迁西康力医院医疗部3.0内容：文件格式要求：文件版头：新宋体小一号字居中（红色字体）文件字号：黑体小四号字居中文件正标题：黑体二号加粗字居中文件正文：宋体小四号字发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗主题词/呈/发：宋体小四号字行间距：1倍（未定义文档网格）页边距：上下各为2.0cm,左右各为2.0cm医院简称：在文件正文内可简称“康力医院”医院全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。文

2、件编号要求发文字号编写说明用阿发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“口”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字，表头红线不加五角星。部门代码说明：322.1一级代码：为康力医院各字大写首字母二级部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查，例如：医疗部YL三级序号代码：为发文字号发文字号的种类及使用规定以医院名义下发本医院范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）落款名称：迁西康力医院文件编号：迁康医字2016

3、X号以部门名义在医院内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：迁西康力医院医疗部文件编号：迁康医疗字2016X号医院内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）落款名称：迁西康力医院*部文件编号：KLLX-部门彳码2016X号名义上报医院领导的请示的文号。（见附件4）落款名称：迁西康力医院*部文件编号：KLQS-部门代码2016X号3.2.3.5医院会议纪要的文号。（见附件5）落款名称：迁西康力医院迁西康力医院*部文件编号：KLHJ-部门代码2016X号4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。表格：发文模板医疗部发文模板内部衔接函模板内部请示模板会议纪要模板（此页无正文）迁西康力医院呈：集团董事长、刘总发：康力医院各部门抄送：集团人事行政中心正文:主题词:呈:发:迁康医字2016X号文件正标题迁西康力医院二零一六年X月X日抄送:正文:主题词:呈:发:文件正标题迁西康力医院医疗部二零一六年X月X日抄送:呈件部门:事由:紧急口请回复回

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