word软件的应用分析课件

1、第四章 Word2010文字处理软件的应用教材目录及内容任务1 创建一个Word文档任务2 Word文档格式设置任务3 Word文档页面设置 任务4 Word表格操作任务5 Word图文混排任务描述任务实施 提示相关知识 做中学技能拓展任务小结任务实施相关知识技能拓展知识拓展1启动Word文字处理软件2输入文档内容（编辑文本的方法）3保存文档4关闭程序窗口提示：启动Word方法、插入符号、撤销与恢复做中学：创建新文档、打开已存在的文档、另存文档1功能区2Word2010的文件类型3文档的查找与替换4文档的预览和打印5文档的视图模式1快速访问工具栏的使用2快捷菜单的使用1Word 2010新增功

2、能2对文档进行权限管理1设置字符格式2设置段落格式提示：使用“字体”、“段落”功能组做中学：选择文本的方法1字体格式2段落格式3添加项目符号或编号4文字方向5字数统计格式刷的使用方法1使用主题2邮件合并1页面设置2分栏设置3边框和底纹的设置4页眉页脚的设置提示：“页面设置”功能组、分栏不均衡、为奇偶页设置不同的页眉和页脚做中学：页面边框的设置1设置页面颜色2添加水印3插入分隔符4插入页码使用样式1稿纸的设置2在文档中插入目录、脚注、尾注、题注等3文档的修订1插入表格2表格的编辑3绘制斜线表头4表格中文本的输入与公式计算5表格格式的设置提示：表格的选取与取消、“单元格大小”功能组做中学：单元格的

3、拆分1行和列的插入与删除2单元格的插入与删除3表格的删除4表格的对齐方式5设置表格边框、底纹表格样式1表格的排序2.在Word中插入Excel表格3文本转换成表格4表格转换为文本1插入艺术字2插入文本框3插入图片4插入自选图形提示：设置艺术字形状样式、设置艺术字样式、设置图片艺术效果、设置图片样式做中学：插入剪贴画、插入图表1对象的大小调整和位置移动2环绕方式3图片的裁剪4首字下沉插入公式1插入SmartArt图形2对象的层次3对象的组合任务实施相关知识技能拓展知识拓展任务一 创建word文档启动word2010文字处理软件输入文档内容（输入文字、插入字符、撤销与恢复）保存文档关闭程序窗口提示

4、：编辑过程中发生误操作，可以单击快速访问工具栏中“撤销”按钮来实现。快捷键：Ctrl + Z；与撤销相反的操作是恢复，单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，快捷键：Ctrl + Y任务一 创建word文档做中学：1、另存文档：“文件”选项卡/“另存为”2、打开已保存的文档：双击要打开文档图标；“文件”选项卡/“打开”/选择文档或直接输入文件名任务一 创建word文档相关知识：1、功能区2、word2010的文件类型3、文档的查找与替换4、文档的预览和打印5、文档的视图模式页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图任务一 创建word文档技能拓展：1、快速访问工具栏的使用2、快捷菜单的使用活

5、动1：设置字符格式任务二文档格式设置1、字体格式方法一、选定文本/“开始”选项卡/“字体”命令组/设置文本的字体、字号、字形、字符颜色等。打开“字体”对话框，还可设置字符的缩放、字符间距、文字效果等。要求：对任务一创建的文档按照训练要求进行字体格式的设置。方法二、选定文本/右击打开快捷菜单/选择“字体”命令单击打开“字体”对话框活动1：设置字符格式任务二文档格式设置2、文本的选定常用的鼠标选定方法常用的键盘选定方法3、文字方向的设置单击“页面布局”选项卡，在页面设置功能区可以设置文字方向活动2：设置段落格式任务二文档格式设置所谓段落，就是以回车键Enter为结束标志的一段文字。1、对齐方式两端

6、对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐2、缩进使文档的段落显得更加条理清晰，便于读者阅读。分为首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进等。3、行距分为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等4、段间距两个段落之间的距离，分为段前距离、段后距离。活动2：设置段落格式任务二文档格式设置练一练：请同学们按照教材P158页2.设置段落格式的要求，对文档“计算机应用领域”的段落进行格式设置。活动3：添加项目符号或编号任务二文档格式设置添加项目符号：单击“段落”功能区“项目符号”右边箭头/选择项目符号库中符号；若需定义新项目符号，单击“定义新项目符号”，打开对话框/单击“符号”选择新项目符号|单击

7、“图片”设置图片为项目符号|单击字体设置项目符号的字体；设置项目符号的对齐方式；单击“确定”按钮，添加新项目符号添加编号：单击“段落”功能区“编号”右边箭头/选择编号库中符号；若需定义新编号，单击“定义新编号格式”，打开对话框/选择编号样式|单击“字体”设置编号字体|设置编号的对齐方式；活动4：设置文字方向任务二文档格式设置选定文本，单击“页面布局”选项卡，单击“文字方向”，选择文字方向，活动5：格式刷的使用任务二文档格式设置1页面设置2分栏设置3边框和底纹的设置4页眉页脚的设置任务3 文档页面设置方法：单击“页面布局”选项卡/“页面设置”组/“页面设置”，打开“页面设置”对话框，设置上、下、

8、左、右边距，页面方向，纸张大小等。提示：页边距是指文档四周的空白区域。在页边距区域可防止页眉、页脚、页码等。1.页面设置方法：单击“页面布局”选项卡/“页面设置”组/“分栏”/单击“更多分栏”，打开“分栏”对话框，设置栏数、栏宽和间距等/单击“确定”。提示：在文字分栏时如果出现不平衡分栏的情况，即左右内容量不同的情况，可插入一个连续分节符以平衡各栏文本。练一练：选择文档的后六段文字，分为栏宽相等的两栏。2.分栏设置方法：单击“页面布局”选项卡/“页面设置”组/“页面边框”，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡设置边框样式，选择“底纹”选项卡设置底纹样式。练一练：为文章“计算机应用领域”

9、第一段文字添加红色，0.75磅，双波浪线方框，图案样式为“10%”的红色底纹。3.边框和底纹的设置添加页眉：单击“插入”选项卡/“页眉页脚”组/“页眉”，为文档添加一种类型的页眉。添加页脚：页边距是指文档四周的空白区域。在页边距区域可防止页眉、页脚、页码等。退出页眉页脚的编辑：在文档非页眉页脚区域双击或者单击页眉页脚功能区“关闭页眉页脚”按钮4.页眉页脚的设置1.设置页面颜色2.添加水印3.插入分隔符4.插入页码相关知识：使用样式设置文档格式方法：选择要设置的文本，单击“开始”选项卡/样式组/样式 /打开样式对话框，选择相应样式；也可单击新建样式按钮 ，新建一种文本样式。单击“更改样式”，可以

10、为文档整体设置样式。技能拓展：任务4表格操作潜在顾客联系人信息JimJimDeeDeeMavisMavisDougDoug 主要内容插入表格 表格的编辑绘制斜线表头表格中文本的输入与公式计算表格格式的设置表格样式一、插入表格方法一：新建文档定位光标单击“插入”选项卡/“表格”组/“表格”选择“插入表格”命令/输入列数、行数并设置“自动调整”项单击“确定”方法二：新建文档定位光标单击“插入”选项卡/“表格”组/“表格”选择“绘制表格”命令按住鼠标左键拖动绘制表格行数、列数较少时，可以在第三步后，在插入表格内移动鼠标。二、表格的编辑改变单元格行高、列宽：选定表格的行或列，右击/选择“表格属性”命令

11、或者单击“布局”选项卡/单元格大小/表格属性，打开表格属性对话框，单击行选项卡设置行高，单击列选项卡设置列宽;在单元格大小组快速设置。2.单元格的合并与拆分选定/布局/合并/合并单元格；定位单元格/布局/合并/拆分单元格3.行和列的插入与删除选定/布局/“行和列”组/删除/选择“删除行”或“删除列”选定/布局/“行和列”组/选择要插入的行或列的位置4.单元格的插入与删除定位/布局/“行和列”组/“表格插入单元格”；选定/布局/“行和列”组/删除/选择“删除单元格”命令5.表格的删除选定/布局/“行和列”组/删除/选择“删除表格”命令三、表格格式的设置设置表格文本格式选定/“开始”选项卡/“字体

12、”组设置文本对齐格式选定/“布局”选项卡/“对齐方式”组/选择一种对齐方式设置表格的对齐格式定位/“布局”选项卡/表组/属性/选择表格属性对话框内对齐方式/确定设置表格边框、底纹定位/“布局”选项卡/表组/属性/“边框和底纹”四、文本的输入与公式计算文本和数据的输入公式计算：定位/“布局”选项卡/数据组/fx公式/打开公式对话框1.总分2.平均分四、文本的输入与公式计算SUM函数 函数名称：SUM 主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2） 参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 应

13、用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。 特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，则可以求出前5名成绩的和。四、文本的输入与公式计算AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例

14、：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 五、表格样式定位或选定表格/“设计”选项卡/“表格样式”组单击“其他”按钮/选择内置表格样式六、知识拓展表格的排序文本转换成表格表格转换为文本插入Excel表格插入图表插入/插图/图表/录入数据任务五 图文混排插入艺术字方法设置艺术字形状样式设置艺术字样式插入文本框方法文本框格式的设置插入图片方法设置图片格式插入自选图形插入公式首字下沉插入对象的

15、调整知识拓展一、相关知识点 （一）插入艺术字 方法：单击“插入”选项卡/“文本”组/“艺术字”/选择艺术字样式/在艺术字框中输入文本设置艺术字形状样式：选定艺术字/单击“格式”选项卡/“形状样式”组，可以设置形状填充、形状轮廓、形状效果。设置艺术字样式：选定艺术字/单击“格式”选项卡/艺术字样式组。可以设置文本填充，文本轮廓、文字效果艺术字（二）插入文本框 方法：单击“插入”选项卡/“插图”组/“图片”/打开插入图片对话框，选择文件所在文件夹/在艺术选择文件或输入文件名/单击”插入”按钮设置图片格式：选定图片/单击“格式”选项卡/“大小”组/打开布局对话框可以设置图片大小、位置、环绕方式等。设置艺术效果：选定图片/单击“格式”选项卡/“调整”组/艺术效果设置图片样式：选定图片/单击“格式”选项卡/“图片样式”组（三）插入图片 （四）插入剪贴画做中学：在文档中定位光标，插入一张剪贴画。（五）插入自选图形 方法：单击“插入”选项卡/“插图”组/“形状”/选择一种形状/在文档中按住左键拖动绘制形状设置形状格式：选定自选图形/单击“格式”选项卡/“大小”组，可以设置大小；单击“格式”选项卡/“形状样式”组/形状填充。添加文字：选定自选图形/右击/“添加文字”命令/输入文本；单击“格式”选项卡/“艺术字样式”