万科集团房地产营销供应商选择管理流程

1、回万科万科集团管理流程与管理标准I醫:粽鳥严VANKEREALESTATECO.,LTD营销供应商选择管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人回万科万科集团管理流程与管理标准I醫:粽鳥严VANKEREALESTATECO.,LTD回万科万科集团管理流程与管理标准I醫:粽鳥严VANKEREALESTATECO.,LTD背销供应商选择管理流程营悄供应商A营销部B宜采根JK项II开发总控计（-级计划）、ffil广计划（二级计划）采购力式分类农制戻采购方式分类表营悄供应商采购方式建议工程部招投标小组分管副总总经理财务部按购公丙HI关滋门和事位均叫MF荐饥位签订合同

2、握出采购需求招标编写单项招标计划-普销供应商信总库推荐入国单位朴充人员fid令昔销部安推相L-.发出邀请编制标书孙杯文件*制部、成彳后，臭交糸组织供方*资质预审编制招标文件*公词风丽/LWM8部审孩/投标小俎；参勺评栩过程1iM1S2相关工作114*收标合同管理验收审批资质预审确定预审4人皿M合恪m付审批申孩约谈议价冠结來经招投标小组确认后提交总经理定标汇总评标结果评标初审核给出基本意见妁谈负招投标贵人一般为L小组组长J付款供应商评价根据评价结杲更靳供应商信息床销款审核/审批衣照节责麻手册-资金费用0执行回万科万科集团管理流程与管理标准I醫:粽鳥严VANKEREALESTATECO.,LTD目

3、的保证选择优秀的营销类承包商，并有效控制营销成本。适用范围适用丁项目营销类供应商的管理。3定义软性营销供应商：以策划或设计方案等非物质成果为合同主体的营销供应商，如销售代理公司、广告公司等。硬性营销供应商：以制作、装饰、礼仪、广告发布等物质成果为合同主体的营销供应商，如制作、印刷、装饰、礼仪公司等。4.职责营销部负责营销供应商（销售代理公司、广告公司、制作公司等）的采购管理；负责编制营销供应商采购方式建议表；负责编制营销供应商单项招标计划；负责推荐营销供应商；负责编制招标文件；负责开展H接委托方式下片接营销供应商采购；负责验收营销供应商工作成果，市核付款申请；4.1.&营销供应商招标时，负责安

4、排相关人员配合采购工程师组织招标活动工作，包括资格预审、发标、收标、评标等；4.1.9.负责营销供应商评价。4.2.工程部采购工程帅负责组织营销供方资质预审；负责组织发标、收标；423.负责组织招投标小组评标；负责汇总评标结果；负责发出中标通知书。4.3.招投标小组回万科万科集团管理流程与管理标准I隸:粽鳥严IVANKEREALESTATECO.丄TD回万科万科集团管理流程与管理标准I隸:粽鳥严IVANKEREALESTATECO.丄TD负责供应商资质的审核；负责审核招标文件；负责评标；负责对评标结果进行确认；组织与投标方进行约谈，提出合理价格。4.分管副总负责审核营销供应商采购方式建议；负责

5、审批单项招标计划。5.总经理负责审批营销供应商的采购方式；负责资格预审合格单位的市批；负责批准招标文件；负责定标并签发营销供应商中标通知书。程序5.1采购方式确定5.1.1营销部根据项目开发总控计划（一级计划）和营销推广计划（二级计划）的时间节点耍求，结合采购方式分类表编制营销供应商采购方式建议表，并经分管副总审核，总经理批准，确定采购方式和时间耍求。5.1.2营销部将此表提交工程部备案，工程部将需要招标项目纳入招标计划。5.1.3对于印刷、礼品制作类的硬性营销供应商招标，可采取每年进行一次，确定分批采购协议。5.2采购实施5.2.1招标方式5.2.1.1对丁招标采购方式，由营销部根据营销推广

6、计划（二级计划），部门计划，结合营销供应商采购方式建议表制定单项招标计划，并经分管副总审批。（此计划由营销部负责编制，工程部配合，审批后报工程部备案）5.2.1.2营销部和公司相关部门推荐入围单位，工程部采购工程师组织招投标小组对入围单位进行资质预审；必耍时由工程部采购工程帅组织营销部和公司相关部门对供方进行现场考察，由考察小组负责人编制考察报告。5.2.1.3招投标小组确定资质合格单位后，报总经理审批。5.2.1.4营销部编制招标耍点或招标文件（有些简单的招标不需耍编制招标文件，仅编制招标要点即可），提出项目营销策划需求，经公司相关部门（成本管理部、风险控制部）评审之后，提交招投标小组审核，

7、总经理批准。5.2.1.5工程部采购工程师发出招标邀请，进行收标并组织招投标小组进行评标，营销部安排人员配合工程部采购工程帅完成上述工作。5.2.2由工程部采购工程师汇总评标结果，经招投标小组确认后，报总经理进行初审，由总经理给出基本意见，并指定相关人员与初选单位约谈议价；如无特别指定，则由招投标小组组长负责。5.2.3约谈负责人根据总经理意见组织与相关投标方约谈，最终以价位合理、综合能力强者选定为中标侯选单位，呈报总经理定标；5.2.4工程部采购工程师发出中标通知书，并通知未中标单位。5.2.5营销部按照合同管理流程与营销供应商签订合同。5.2.6直接委托方式5.2.7营销部与营销供应商进行

8、H接委托谈判；5.2.8营销部将洽谈结果提交相关领导审核/审批；5.2.9营销部按照合同管理流程与直接委托的营销供应商签订合同。5.3合同履行与付款5.3.1营销供应商合同签署完成之后开始履行，由营销部监督供应商的合同执行，根据合同组织验收，根据验收情况审核营销款付款申请；1）现场包装类验收现场包装施工完工后7天内，营销部门应组织项目部、营销供应商对己完工的现场包装进行验收与现场复核工作量，同时在现场包装监控表上签认；2）公关活动类验收公关活动当天，营销部门应组织对公关活动成果和工作量进行验收与复核，同时在公关活动监控表上签认：3）媒体广告类验收媒体广告刊登或播出后7天内，由营销部门对样报或影

9、视成果进行验收与复核；5.3.2营销供应商提交付款申请，营销部进行初审，提交成本管理部、财务部门进行审核，并按公司责权手册资金费用进行审核/审批；财务付款信息（应付/实付）由财务部门及时知会营销部备案。5.4供应商评价5.4.1营销部根据签约合同相关报价，定期编辑汇总营销供应商收费标准收集表、营销供应商资料库；5.4.2合同结束后，营销部组织对该营销供应商评价打分，并更新信息库；5.4.3营销部每年汇总供应商评价结果，提出处理意见，经分管副总审核、总经理审批后调整合格供应商名录。6.支持性文件6.1招标管理流程VANKEYGQPCG0036.2合同管理流程VANKEYGQPFG0016.3责权

10、手册资金费用6.4采购方式分类表7.相关记录7.1供应商采购方式建议表AANKE-QR-CG-017.2单项招标计划AANKE-QR-CG-027.3投标人资格审批表ANKEQR-CG-177.4招标耍点确认表ANKEQR-CG-187.5招标文件审批表ANKEQR-CG-197.6开标记录表（营销类）ANKEQR-CG-217.7评标记录表（营销类）ANKEQR-CG-227.8中标通知书ANKEQR-CG-237.9营销供应商评价表AANKE-QR-YX-01回万科万科集团管理流程与管理标准I醫:粽鳥严YANKEREALESTATECO.丄TD7.10营销供应商资料库4NKEQRYX027

11、.11营销供应商收费标准收集表4NKEQRYX03回万科万科集团管理流程与管理标准编号；VANKE-0118版木=VK/01-01回万科万科集团管理流程与管理标准编号；VANKE-0118版木=VK/01-01旦万科VANKEREALESTATECO.,LTD编号；VANKE-0118版木=VK/O1-O1万科集团管理流程与管理标准供应商采购方式建议表ANKEQR-CG-01序号采购项目名称采购方式采购目标成本要求项目实施时间预计采购时间跟进责任人备注编制：部门责任人意见：分管领导意见：总经理意见：注：本表在制定项目开发总控计划后，由设计.营销、工程等部门分别就各系统采购事项进行编制，经审批后

12、提交工程部备案。VANKEREALESTATECO.,LTD单项招标计划AANKE-QR-CG-02招标项目名称：项目实施时间（合同签定时间）:序号招标步骤名称开始时间结束时间组织人负责人参加人相关资料备注1编制招标计划2推荐入围单位3发如招标公告4资格预审5编制招标文件6发标7踏勘、答疑8收标9评标10约谈11定标12发中标通知书13签署合同编制部门负责人业务部门分管领审核审批导工程部确认旦万科VANKEREALESTATECO.,LTD编号；VANKE-0118版木=VK/O1-O1万科集团管理流程与管理标准注:回万科VANKEREALESTATECO.,LTD万科集团此计划由业务部门负责

13、编制，工程部配合，审批后交工程部门备案。管理流程与管理标准编号；VANKE-0118版木=VK/01-01回万科万科集团管理流程与管理标准I醫:粽鳥严YANKEREALESTATECO.丄TD回万科万科集团管理流程与管理标准I醫:粽鳥严VANKEREALESTATECO.,LTD旦万科VANKEREALESTATECO.,LTD编号；VANKE-0118版木=VK/O1-O1万科集团管理流程与管理标准投标人资格审批表XANKE-QR-CG-17项目名称招标项目计划发标时间拟邀请投标人名称资格情况投标人资格审批意见业务部门意见部门负责人：口期：招投标小组会签组员：副组长：组长：总经理意见备注：注

14、：1、“业务部门”为招标责任部门填写资格审核意见；2.此表由工程部采购工程师组织填写，可后附投标人相关资料。招标要点确认表（营销类）ANKE-QR-CG-18-D招标项目提出部门确认时间确认内容投标造价范围时间要求建议款项支付方式方案质量耍求其它确认内容及说明：营销部分管副总成本管理部工程部设计部备注注：本表由营销部填写；参与确认的部门可根据实际情况作和应修改。招标文件审批表AANKE-QR-CG-19项目名称招标项目计划发标时间招标文件审批意见工程部项目部设计部营销部其他部门成本管理部风险控制部招投标小组组员：副组长：组长：总经理备注注：此表由业务部门组织填写;2、根据貝体的招标业务，确定招

15、标文件的审批部门。开标记录表（营销类）ANKE-QR-CG-21-D项目名称：招标项目招标部门招标范围招标方式开标时间开标地点参加开标人员投标基本情况投标人名称投标报价（元）技术方案其他法人或委托人签名记录人：唱标人：监标人：备注：1、如确认属废标，可以不必填写投标报价、技术方案等项目;2、此表由营销部配合工程部采购工程师填写。旦万科VANKEREALESTATECO.,LTD编号；VANKE-0118版木=VK/O1-O1万科集团管理流程与管理标准旦万科VANKEREALESTATECO.,LTD编号；VANKE-0118版木=VK/O1-O1万科集团管理流程与管理标准回万科万科集团管理流程

16、与管理标准I醫:粽鳥严YANKEREALESTATECO.丄TD评标记录表（营销类）ANKE-QR-CG-22-D项目名称:招标项目招标部门招标范围开标时间评标时间评标地点招标形式公开招标邀请招标议标直接委托投标单位投标报价得分技术方案得分其他得分总得分名次招投标小组意见总经理初审意见总经理：口期：约谈意见总经理：口期：定标情况总经理：日期：备注：1、本表由工程部采购工程师负贵汇总，经招投标小组确认后，报总经理初审；各项评分记录可后附；2.约谈人根据总经理的意见组织约谈，将中标侯选单位呈送总经理定标。中标通知书ANKE-QR-CG-23致单位：:贵单位提交的XXXX投标书经过招投标小组评定，确

17、定你单位为XXXXXXX项目的中标单位。特此通知！XX公司旦万科VANKEREALESTATECO.,LTD编号；VANKE-0118版木=VK/O1-O1万科集团管理流程与管理标准旦万科VANKEREALESTATECO.,LTD编号；VANKE-0118版木=VK/O1-O1万科集团管理流程与管理标准回万科万科集团管理流程与管理标准编号；VANKE-0118版木=VK/01-01旦万科VANKEREALESTATECO.,LTD编号；VANKE-0118版木=VK/O1-O1万科集团管理流程与管理标准旦万科VANKEREALESTATECO.,LTD编号；VANKE-0118版木=VK/O

18、1-O1万科集团管理流程与管理标准回万科万科集团管理流程与管理标准编号；VANKE-0118版木=VK/01-01VANKEREALESTATECO.,LTD旦万科VANKEREALESTATECO.,LTD编号；VANKE-0118版木=VK/O1-O1万科集团管理流程与管理标准旦万科VANKEREALESTATECO.,LTD编号；VANKE-0118版木=VK/O1-O1万科集团管理流程与管理标准回万科万科集团管理流程与管理标准编号；VANKE-0118版木=VK/01-01旦万科VANKEREALESTATECO.,LTD编号；VANKE-0118版木=VK/O1-O1万科集团管理流程与管理标准旦万科VANKEREALESTATECO.,LTD编号；VANKE-0118版木=VK/O1-O1万科集团管理流程与管理标准回万科万科集团管理流程与管理标准编号；VANKE-0118版木=VK/01-01第页，共页日期:填表人:营销供应商评价表序号承包商