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文档简介

1、本文格式为Word版，下载可任意编辑 公司档案编号规则及更新实施 公司档案编号规矩及更新实施 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 = 公司档案编号规矩及更新实施 一、目的 为了模范档案管理模范，总经办在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并且有统计监视作用。 本规矩规定了企业档案的分类整理、类目标识、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。 二、档案编号规矩 档案编号:由四个片面组成，分别是一级目次、二级目次、三级目次(年月)、流水号 1、一级目次 根据企业的处境，一级目次以公司为划分，目前共分为五个，分别是合诚 、化学(HX)、实业(

2、SY)、天诚(TC)、其它(QT 其它公司)。 (HC) 2、二级目次 以档案的类别为划分:取类别的拼音的首个字母。 如:工程XM，大事记DSJ 3、三级目次(年月) 因考虑到好多档案都是日累月积的，并且查找的时候也大多是以时间为依据的，故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目次，年份取后两位数字，月亦为两位数，假设不能确定概括月份那么以 00 表示 如:2022 年 3 月1303，2022 年 12 月1312，2022 年1300 4、流水号 四位数字为流水号，如 0001，0033 5、例子 2022 年立项的科技工程白兰花生态公园、DHA 蛋鸡养殖场及现代生物技术深加工示范基地创办

3、，档案编号为:SY-XM-0400-0001 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 = 可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改 = 2022 年 9 月化学取得的 2022-2022 年 A 级纳税人荣誉证书，档案编号为: HX-RY-1209-0056 三、档案排架规矩 排架依次合诚(HC)-化学(HX)-实业(SY)- 天诚(TC)-其它(QT 其它公司)， 概括档案架排序，以二级目次的字母依次为序 四、新编号实施及更新 目前已有大量的档案已存档，假设要全部立刻更新的话，工作量过大，花费 的时间过长，因此采取以下步骤实施及更新编号 1、在档案的台账中将已存的档案全部增加新的档案编号，同时留存旧编号 2、新增的档案只用新的编号 3、在旧档案使用时更新编号，并在台账中标注或删除旧的档案编号 4、年内完成全部编号更新的工作 、整理档案室文件以档案排架规矩排档，并在档案架内和外都作标

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