认证机构电子报表设计要求

1、PAGE PAGE 3编制日期:2006.08 第二次修订日期:2015.08附件1: 认证机构电子报表设计要求-CNAS-RC03附表2认证机构审核人员基本信息年报-序号数据项名数据项标题数据类型数 据 说 明AUDORGID认证机构信息号文本字长10填入本人所在认证机构的认可注册号中的认可流水号，形式为：CNAS-nnn。如某机构的认可注册号为： CNAS C588-Q，认可流水号为：588。AUDSYSID认证领域代码文本字长10详见附表认证机构通报系统认证领域代码对照表PERSNAME姓名文本字长30用汉字简化字或26个字母填写PERSSEX性别文本字长2填写形式：01=男，02=女B

2、IRTHDAY出生年月日期填写形式：yyyy-mm-dd 如：2006-12-20或2006-1-9PROFES职称文本字长2本人所获得的最高职称。填写形式：00-初级职称，01-中级职称，02-副高级职称，03-正高级职称。空=无职称INCUMB在职状况文本字长2本人在认证机构的在职状况。填写形式：01=兼职，02=专职，03=认证机构管理人员AREAID居住地区文本字长6本人居住地的代码，见附件地域代码表。AUTHENID身份证号文本字长18本人的15位或18位身份证号码或军官证号。PERSNO在机构内的人员编号文本字长30本人在认证机构内的人员编号。PERSUNIT现在工作单位文本字长2

3、50本人现在实际的工作单位。如第7栏填01=兼职，本栏则填认证机构以外的工作单位，如现在无实际工作单位，此栏为空；如第7栏填写02或03，本栏则填认证机构。EDUCATLONAL学历文本字长20本人所获得的学历，如多个学历从低到高填写，之间用中文全角分号分隔。填写形式：00-大学专科，01-大学本科，02-硕士学位以上包括硕士学位。空=大学专科以下学历。INSTITUTION毕业院校文本字长250与所填写的学历相对应的毕业院校。如多个院校则按照第12栏的填写顺序填写，之间用中文全角分号分隔。 SPECIALTY所学专业文本字长250与所填写的学历相对应的专业科目。如多个专业则按照第12栏的填写

4、顺序填写，之间用中文全角分号分隔。ALLDAYS本年度总审核人日数数字单精度型单位：天；本年度参加审核的总有效天数。本年度总审核人日数不能超过当年日历天数（366天或365天）；仅为现场天数，不包括文审、路途等时间SYSDAYS本年度该领域参加审核人日数文本字长50单位：天；本年度参加该领域审核的有效天数。仅为现场天数，不包括文审、路途等时间CHARACTAR在机构内所负责的工作文本字长10填写形式：01-审核人员，02-技术专家。本栏可多选，之间用中文全角分号分隔。REGISTER注册资格(适用时:注明所注册的专业)文本字长20本人在人员注册机构获得的该领域注册资格，如：2005-2-NQX

5、XXXX或2005-1-NEXXXX或2005-0-NSXXXXX等。如果一个人具备多个领域的注册资格，则每行记录只能填一个领域的注册资格。注：如没有注册资格，填“无”。SYSCODE在机构内所评定的专业备注体系审核员需写明该领域的专业小类，产品检查员需写明具体产品类别。各专业小类或产品类别之间用中文全角分号分隔。注：如没有评定专业，填“无”。ENGADATE聘用日期日期本人被该机构聘用时的日期，填写形式：yyyy-mm-dd。LEAVDATE解聘日期日期本人被该机构解聘时的日期，即聘用有效期，填写形式：yyyy-mm-dd。INFYEAR上报信息所属年度文本字长4本次上报的信息属于哪个年度，

6、如：2005。CHECKMSG检查报告备注对以上各栏信息的检查情况记录。报表应完全通过检查后，才能报送CANS。 注：1. 此设计要求适用于CNAS-RC03认证机构信息通报规则中的附表2认证机构审核人员基本信息年报报送电子报表时使用。2. 在填报时，应注意各数据项之间的关系不能缺少或错误，否则将不能通过数据正确性检查。3. 上报文件必须是一个ACCESS文件，文件名必须是：CM_Rnnn_2.mdb (其中nnn是CNAB/CNAS认可流水号)。4. 上报的ACCESS文件里必须有一个数据表，表名为：DBO_TBLPEOPLE 。5. DBO_TBLPEOPLE 表里必须有23个字段（数据项），字段名称（数据项名）和字段的数据类型必须完全与表中的要求一致。6. 每名人员的记录可以是多行记录，根据本人在不同领域的注册或任职资格来填写。