总务科制度(共15页)

1、总务科制度(zhd)汇编(hubin)（一）岗位职责（二）学校(xuxio)用电管理制度（三）学校用水管理制度（四）学校物品采购使用管理制度(五) 班级备品管理制度总务科岗位职责总务科科长(k chn)岗位职责1.在分管副校长的直接领导下，全面负责学校(xuxio)总务科工作。2.拟定(ndng)科室各项规章制度，检查、督促科室人员遵守学校的各项规章制度。3.做好科室人员的思想政治工作，组织科室人员进行理论学习和业务学习，提高大家的积极性、主动性和创造性，增强服务意识。4.负责指导学校各种办公用品的计划、采购、保管、分发、领用等工作。5.负责督促学校水电设施、设备的养护，水、木、电的管理，节水

2、节电等工作。6.负责学校零星基建和维修工作。7.监督学校饭堂、小卖部的管理工作。8.负责校园的园林、绿化、美化等监督管理工作。9.监督学校各种资产的登记、管理、核消等管理工作。10.完成学校领导交办的其它工作。保管员岗位职责1.负责(fz)做好学校各种物品、设备的清理保管。每件物品需建帐入库，在核对实物无误后，必须在购物发票上签字。2.保管员应建立原有物品、购进物品、耗损、领用物品、实存物品四方面的帐目，每期期末理帐清物，报告学校。职务更换时必须(bx)按帐目进行移交，移交不清，则应负责赔偿。3.在总务主任的领导下，严格执行公物领用、借用、回收和损坏公物赔偿等制度，重要物资的领用必须经校长或总

3、务主任批准，坚持原则，廉洁奉公，不得(bu de)随意将公物借到校外或借给私人使用，其它单位要借公物，必须经校长或总务主任批准后方能借出，并定期负责收回。4.保管物品要分类陈放，做到整齐、清洁，对易燃易碎物品要细致小心保管，做好物品的防盗、防水、防火、防虫、防潮工作。5.经常检查各教室、实验室、办公室的桌椅、门窗及其它物品的情况，发现物品损坏，应及时追究，并拟出公物赔偿清单进行处理。6.每年年终必须汇总固定资产的报损表、低值易耗物品的损耗表，并及时交财务室核对7.每期期末列出下期需购买的清洁用具、办公用品、教学用品等低值易耗物品清单，并报总务处。8.完成学校领导交给的其他工作。水电工岗位职责1

4、.负责全校的水电通畅，出现问题及时处理，不拖延时间，不得(bu de)影响教育教学工作。2.厉行节约(l xng ji yu)，凡更换下的废旧材料，一律交保管室作统一处理。3.认真(rn zhn)填写更换记录表，督促被服务者签字。4.不定期地检查校园内的水电线路是否正常工作，有无乱接、乱搭现象，确保消防安全。5.每期认真清查各班级、各学生寝室、职工宿舍内的公用电器设备是否损坏，并详细填写公物赔偿清理表后报保管员。6.认真完成学校安排的其它任务。清洁工岗位职责1.负责学校卫生间的清洁卫生，清除公共场所的异物、及垃圾车内垃圾的清倒，主动维护校园环境卫生。2.及时清理公共环境中的三乱（乱涂沫、乱摆放

5、、乱张贴）。3.能进行简单的工具维修，完成好突击性工作。4.对破坏卫生的现象进行批评教育，能为学生作表率。5.完成学校安排的其它任务。园艺(yuny)工岗位职责1.服从总务处安排，听从(tngcng)专门负责人的调遣。2.负责全校花、草、树的修剪(xijin)、培植、施肥、浇灌、施药，美化校园环境。3.购置回来的花草，能进行搬运、摆放，定期调整，定时清除。4.完成节庆、会场的花草布置，并及时清除。5.妥善保管好工具，并能进行简单的维修，完成好突击性工作。6.对破坏花草树木的现象进行批评教育，能为学生作表率。7.完成学校安排的其它任务。学校(xuxio)用电管理制度为了学校安全用电管理，规范用电

6、行为(xngwi)，实现开源节流，防止用电事故的发生，保障学校正常的教学秩序，确保学校师生的安全，经学校研究特制定本规定。 （一）、实行(shxng)用电管理责任制 用电管理由总务处负总责，学校电工具体负责管理。总务科要根据电业主管部门的要求对有危险的重要部位设立危险标志，防触电事故发生。总务科要制定的具体要求，要经常组织管理人员进行检查、检修，规范学校的电路，检查用电设施的使用情况，保障学校的正常用电。要和各有关处室签订用电安全责任书。 电工在维护维修用电设施时必须实行规范操作，不得乱搭乱扯，要符合规范要求。 总务科对学校安全用电负监督管理责任，要定期对用电安全进行综合检查，发现安全隐患，向

7、校长汇报后，下达隐患通知书，限期整改，要落实到位。 政教科对用电管理承担用电安全教育责任，要经常对学生进行用电安全教育，规范学生的用电行为，确保学生的用电安全。 未经学校批准，任何单位和个人不得随意改变线路，不得乱搭乱扯。私自安装，乱搭乱扯的，学校追查当事人的责任，出现安全事故的，责任自负。 （二）、用电设施的维护维修 总务科要组织有关人员对用电线路、灯具、插座、插头、开关每月进行一次检查，每学期进行一次整修，老化电线及时更换，发现问题及时整改，确保用电安全。 用电管理人员在维修过程中，严格规范操作，严禁带电操作，严禁乱搭乱扯。 电教室对电视、饮水机等班级、教研组用电设施每月进行一次检修，做好

8、检修记录，确保用电设施的正常使用。 各办公室、教研组、各班级每周要对室内外用电设施进行自查一次，发现问题及时汇报总务处，总务处要及时组织人员维修。 各班级、各处室、各部门一律按规定使用照明灯具。设计部门设计的灯具已配齐全，不得随意增加。办公室、实验室等因工作需要安装照明灯具以外的电器，必须经校长办公会研究批准后，由电工安装，严禁私拉乱扯线路。 （三）、要注意节约用电 室内白天只要光线充足，请勿开灯。需要开灯时，要做到人走灯熄，杜绝长明灯现象。对班级、宿舍实行量化管理，发现一次长明灯现象，扣班级量化分。 教室、办公室、宿舍及其他房间内严禁使用电炉、热得快等电器。除因工作需要并经学校批准的，不得使

9、用电热器。违者没收电器。 各教研组、各处室、各位教师使用的饮水机、计算机下班时要及时关闭，严禁夜间通电。 教学楼下自习后由保安人员关闭总闸，夜间所用的插座要关闭开关总闸，确保学校夜间用电安全，不按时关闭造成用电事故的承担一切责任。 学校(xuxio)用水管理制度水是生命之源，是人类(rnli)赖以生存的物质基础，是不可替代的宝贵资源。（一）、加强用水管理，确保(qubo)学校正常的用水。1.总务科经常对学校用水设备、管道进行检查维护维修，发现问题及时(jsh)抢修，避免水资源浪费，确保学校正常用水。 2.每天要检查一次水龙头，及时更换损坏的水龙头，减少用水浪费。 3.政教科要通过主题班会，开展

10、活动，在学生中开展节约用水的教育，培养学生良好的行为习惯。教育学生爱护校园内各处的水龙头，严防人为破坏，若发现人为破坏水龙头的现象，一经查实，加倍赔偿，并上报学校予以纪律处分。 （二）、注重节约用水 用完后立即关闭水龙头，严禁长流水现象发生。生活区因设备问题无法关闭时，应立即报告水电工并由其进行维修，冲刷厕所一要减少水的流量 学校(xuxio)物品采购使用管理制度 为做好学校物品的采购、发放、使用、保管的工作(gngzu)，特制定本制度。 1.物品的采购(cigu)。各处室申请购物时，必须本着勤俭节约、物尽其用的原则，确需购买时，写出申请，贵重物品，必须经校长批准，办公必需品，由分管总务的校长

11、审批。 2.经批准购入的办公、生活用品、维修物资一律交保管员入库，登记造册，记入库存资料明细帐。 3.使用人领取物品时，必须先填写领料单，经总务主任或分管校长签字批准，方可领用，保管员见单发放，未经批准，不得发放。 4.办公用品、生活用品的管理实行责任制。 5.各班级、各宿舍、各处室的物品增减时，必须经分管校长、总务主任核实，需报管理员办理手续，任何人不得随意占用或处理。 6.总务科定期对物品保管的使用情况进行检查，实行量化积分、纳入优良班集体和优秀教研组量化评比之中。 7.损坏公物，自觉修理好，否则按学校损坏公物赔偿制度赔偿。故意损坏公物，加倍赔偿并追究责任。 8.教职工个人不得借公物私用，

12、如遇特殊情况，必须经校长批准，由管理人员办理手续后方可领用，并按时归还。其他单位借用公物必须经校长批准，经管理员办理手续后方可领用，管理员要按时追回。 班级(bnj)备品管理制度为进一步加强班级备品管理，确保(qubo)教育教学正常进行，增强学生热爱集体、爱护公物的良好品行，制定班级备品管理及损坏赔偿办法，请各班级和全体学生认真执行。一、班级(bnj)备品包括：门、窗、投影设备、桌椅、黑板、讲台、灯具、门锁、班牌、墙壁开关、消防设备、清扫工具等。二、班级备品管理制度（一）门窗管理1门窗玻璃保持完好。2下列情况必须关好窗户。（1）放学后班级没人；（2）刮风天气；（3）冬季；（4）节假日或寒暑假3

13、门窗玻璃（无论人为还是自然损坏）必须及时上报总务科维修。4门窗损坏视程度轻重给予赔偿。三、投影设备1、钥匙必须由班主任或指派专人管理。2投影设备必须在有教师在场的情况下方可使用。3如有损坏及时上报总务科，由总务科人员(rnyun)进行登记维修。4投影设备损坏视程度(chngd)轻重给予赔偿。四、桌椅管理(gunl)1桌椅的保管是使用人（学生）。2不准在桌子上刻字、图画，不准在桌子上走跳。3如有特殊情况须和其他教室调整桌椅，必须通知总务科进行登记。4班级桌椅有损坏的必须及时上报总务科，由总务科人员进行登记维修。5桌椅自然顺坏由总务科无偿维修。五、灯具插座的管理1学生不准私自拆卸、修理灯具，如有损

14、坏及时上报总务科进行维修。2灯具自然损坏由总务科无偿维修，如人为损坏加倍赔偿。六、其他备品管理1不得在不需要使用灭火器的情况下，擅自使用灭火器，如有损坏加倍赔偿。2为方便管理，班级门锁如有损坏需到总务科进行购买，不得自行购买。3黑板自然损坏报到总务科进行登记维修，无意损坏按价赔偿(pichng)，故意损坏加倍赔偿。4桶、扫把、拖布(tu b)、黑板檫新生班免费发放，如有损坏丢失班级自行购买。班级备品自然损坏，总务科无偿给予(jy)维修，但如果是人为恶意损坏除加倍赔偿外，交由政教科给与处分。每学期开学，新生班生源稳定后，总务科将进行逐班登记班级备品情况，期末学生放假离校之前由总务科逐班检查核对，如有