办公信息展示课件(PPT 166页)

1、本章要求第一节 信息展示概述第二节 制作党政机关公文格式培训稿第三节 制作有组织徽标的宣传片第四节 将文字资料快速生成演示文稿第五节 形象化展示组织信息第六节 拓展导向互动创新思考实训第八章 办公信息展示第1页，共166页。本章要求1掌握办公信息展示基本理论；2能够根据需要设计演示文稿；3能够快速建立演示文稿；4掌握幻灯片的制作和操作技巧；5会创建具有组织特色的母板；6掌握由Word文档生成演示文稿的方法；7掌握图形、图像软件的常用功能，做到形象化展示信息；8熟悉本章拓展信息，掌握互动创新方法。第2页，共166页。第一节 信息展示概述一、信息展示概要 二、信息展示的要素 三、信息展示软件 第3

2、页，共166页。一、信息展示概要（一）信息展示的内涵 （二）信息展示的任务 （三）信息展示的方式 第4页，共166页。（一）信息展示的内涵从传播的角度来说，信息展示就是指在一定的时空范围内，运用版式语言，精心安排内容，创造独特的氛围，传递知识性和观念性内容，并使受众积极地参与其中，以达到充分沟通的目的。信息展示的内容主要有两类。一类是知识性内容。另一类是观念性的内容。第5页，共166页。（二）信息展示的任务具体地讲，信息展示担负的任务可分成若干小块。第一，对外，要把组织的信息传递给报纸、电视等大众传播媒介，由其传递给广大公众；第二，要想办法吸引大众传播媒介，使其积极了解并采集本组织的各方面信息

3、，并传送给公众；第三，对内，要在组织内部进行信息传递，加强组织凝聚力；第四，要代表组织同公众进行直接的接触，直接展示组织形象，宣传组织理念。第6页，共166页。（三）信息展示的方式在MicrosoftOffice中，办公信息的展示方式主要有三种，分别是Word、Excel和Powerpoint。这三种表达形式各有优势，选择何种文件取决于所面对的沟通对象喜欢哪种方式。本章主要讨论Powerpoint。大的方面需要几个观点；在各个大的方向上，可能有哪些其他的小观点能够论证；这些小的观点，有哪些更小的观点能够说明。这个过程需要宏观的逻辑与微观的论证。第7页，共166页。二、信息展示的要素（一）版式

4、（二）字符 （三）色彩 第8页，共166页。（一）版式版式指在有限的版面空间里，将文字、图形、颜色等元素，根据特定的内容，运用艺术手段，按照一定的视觉秩序进行组合排列，使之成为可读性强而新颖的信息体。1重复 2对称 3对比 4比例 5虚实 第9页，共166页。1重复重复是指在版式设计中，重复运用某些线条或基本形状来设计信息作品。线条或基本形状的基本要素，比如形状、方向是相同的。重复可以使信息传达产品产生安静、整齐、韵律的心理感觉，但其亦可能形成平淡无奇、缺乏兴趣中心的视觉感受。第10页，共166页。2对称对称指的是在信息作品对称轴两边安排有同等量或质的内容。对称能使作品较容易保持均衡的关系，给

5、人一种庄重、严肃、秩序的心理感觉。均衡是一种高级对称，表现在心理结构中，而非形式上的对称。均衡布局能给人一种稳定的，而又不失灵活变化的心理感受。第11页，共166页。3对比对比强调差异性，也就是把各对象的诸要素做比较，产生一种形状、亮度、色彩、质感或心理感觉的一系列变化。对比的要点是显示整体变化的格调或强调中心与附属的关系。与对比联系密切的一个概念是调和，调和强调近似性，即各对象共同或近似的地方。对比与调和是相辅相成的。在版式设计时，整体布局以调和为主，各局部则多以对比为主。第12页，共166页。4比例比例是衡量一个信息作品不同构成部分之间数量关系的工具，是用抽象的数学语言表现信息作品的形式要

6、素。好的版式，来自于合适的比例，比如黄金比例。适度是与比例关系密切的一个术语了，她是与人的生理或文化习俗有关的一个因素，良好的比例与适度，能给人一种舒适的感觉。第13页，共166页。5虚实虚的部分可以是没有内容的空白，也可以是颜色块或细小的字符、小图形。为了突出主体，可以将次要内容虚化，甚至直接以空白来反衬主体的“实”，留白是中国绘画艺术中常用的“虚”处理中的一种手法。并不是所有作品都有大量空白，培训类信息展示空白就比较少，因为其主要的功能是传达知识信息，而宣传类信息展示作品或广告空白部分就较多，因为其主要功能是传达一种形象或观念。第14页，共166页。（二）字符文字是版面构成的基本元素之一。

7、不同的字体、字号、字间距、行间距给人以不同的视觉效果和心理感受，这些要素组合可能形成无穷的版面可能。1字体 2字号 3字符的修饰 第15页，共166页。1字体（1）宋体（2）黑体（3）楷体第16页，共166页。（1）宋体宋体特点为横平竖直、横细竖粗、横画及横、竖画连接的右上方有顿角，结构饱满、端庄典雅、整齐美观。宋体字是汉语文本中最常使用的字体之一。宋体又有若干小类。标题用字一般为粗宋、大标宋、小标宋、中宋，而正文则多用报宋、书宋等，而仿宋一般用于注释、表注、图注等附属类文字。第17页，共166页。（2）黑体黑体的特点是横竖笔画粗细一致，没有宋体字那样的修饰，结构规整、力量粗大、庄重严肃，给人

8、一种厚重感。黑体中的特粗黑、粗黑、大黑、中黑一般运用于标题设计，而细黑等其它黑体类型则用于组织正文。第18页，共166页。（3）楷体楷体与手写体相似，笔画流畅，富有变化，较为耐看。多用于正文编排，一些说明性文字也常用楷体。在同一个版面设计中，最多不要超过三种字体。过多的字体运用可能使版面混乱，给受众一种杂乱的感觉。即使要在同一版面中表达多种层级的内容，也要避免使用太多的字体。层级的区分，可以通过字号、颜色、粗细等文字形式来实现。第19页，共166页。2字号信息作品中的文字字号应该设在一定的范围之内。作品各要素，如标题、正文、注释等的字号要协调。这样既能区分不同层级的信息，也能形成信息作品文字的

9、形式上节奏变化。在PPT的默认设置里面，设置了五级文本，分别是标题字号是44号，一级文本32号，二级文本28号等等。但一般建议用到二级字号即可。PPT投影时，文字不要小于28号，否则效果大打折扣。第20页，共166页。3字符的修饰字符的修饰主要指斜体、加粗、颜色、空心、阴影、各种文字效果、着重号、下划线等方面。合理运用字符修饰可以实现突出某些信息要点的目的，但不可滥用字符修饰，否则效果会难以控制，信息作品变得十分混乱和庸俗。第21页，共166页。（三）色彩颜色有三种属性，分别是色相、饱和度和明度，色彩的设置主要是指调整这三种属性，以得到所需要的颜色及颜色搭配。第22页，共166页。三、信息展示

10、软件（一）Microsoft Powerpoint演示文稿 （二）WPS金山演示文稿 （三）Flash演示文稿 第23页，共166页。（一）Microsoft Powerpoint演示文稿Microsoft Powerpoint是微软公司推出的演示文稿制作软件，该软件可用来制作产品推介、个人演讲、形象宣传、教学投影、学术论文展示等作品，作品可以在Internet上发布。Microsoft Powerpoint作为最广泛的信息展示软件，具有强大的信息展示功能，同时还具有界面友好，易学、易用等优点。第24页，共166页。（二）WPS金山演示文稿WPS金山演示文稿是金山公司研发的WPS Office

11、套件中的一部分。WPS演示功能强大、并兼容微软的Powerpoint的PPT格式，同时也有自己的dpt格式。WPS有面向家庭用户的免费版本。第25页，共166页。（三）Flash演示文稿Flash创建的演示文稿，可以包含简单的动画、视频内容和应用程序，用户交互设计可以灵活多变。相对于前面两种，Flash学习较难，使用者较少。第26页，共166页。第二节 制作党政机关公文格式培训稿一、实训目标 二、典型任务 三、相关知识 四、技术关键 第27页，共166页。一、实训目标1了解培训类课件的结构；2掌握演示文稿的一般制作过程；3熟悉Powerpoint的文件类型。第28页，共166页。二、典型任务（

12、一）任务概要 （二）操作步骤 第29页，共166页。（一）任务概要秘书叶丽接到公司行政经理安排的一个任务，制作党政机关公文格式培训稿，对集团新招聘的秘书进行公文格式规范培训，培训稿基本要求是信息传达准确、清晰，逻辑性强。第30页，共166页。（二）操作步骤1理清课件结构 2启动Office Powerpoint 3创建演示文稿 4设计页面 5美化页面 6试放映，检查调整 第31页，共166页。1理清课件结构秘书叶丽接受了任务之后，首先构思了培训课件的结构。将课件分成封面、内容目录、具体内容讲解和小结等四大部分。她以党政机关公文处理工作条例为基础，将公文格式的内容转换为演示文稿的相应结构，并作为

13、目录页。围绕着课件结构，叶丽搜集了相关的文字资料和图片材料，开始制作。第32页，共166页。2启动Office Powerpoint启动Office Powerpoint的方法可选用：（1）双击桌面Powerpoint快捷方式。（2）单击“开始程序（P）Microsoft OfficeMicrosoft Office Powerpoint 2003”。（3）录入路径。即“开始运行（R）”命令，在“运行”对话框“打开（O）”命令中录入默认安装路径C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11POWERPNT.EXE，确定即可。第33页，共166页。3创建演示文稿创

14、建新的演示文稿最常用的方法有三种：（1）选用内容提示向导创建演示文稿。内容提示向导提供了多种不同主题及结构的演示文稿示范，可以直接选用相应的类型，创建所需的演示文稿。（2）使用设计模板创建演示文稿。应用设计模板，可以为演示文稿提供完整、专业的外观，内容则可以灵活构建。（3）建立空白演示文稿。使用不含任何建议内容和设计模板的空白幻灯片制作演示文稿。第34页，共166页。4设计页面（1）设计封面页 （2）设计目录页 （3）制作其它页面 第35页，共166页。（1）设计封面页叶丽从空白演示文稿开始设计信息页面。在第一张幻灯片的主标题处输入“党政机关公文格式”做为标题，在副标题处可输入作者的个人信息，

15、见图8-1。图8-1第36页，共166页。（2）设计目录页按快捷键Ctrl+M，或执行“插入（I）新幻灯片命令（N）”命令，出现新幻灯片，在“单击此处添加标题”处输入“学习内容”，在“单击此处添加文本”中输入前面准备的一级目录，每一点一行。选中刚才输入的内容，单击格式工具箱的“编号”工具，完成如图8-2所示目录页设计。第37页，共166页。图8-2第38页，共166页。（3）制作其它页面重复上述过程，完成具体内容页面和小结页面制作。在具体内容页面制作中，用真实公文文件的扫描图做示例，加强直观感受。【提示】如需删除幻灯片，选中后，按Del键。也可右击该幻灯片，执行快捷菜单中“删除幻灯片（D）”命

16、令。配合Shift或Ctrl键，可一次性删除多张幻灯片。第39页，共166页。5美化页面调出任务窗格，在图8-3展开的应用设计模板列表中，选择Capsules.pot设计模板，或其他合意的设计模板，美化幻灯片页面。图8-3第40页，共166页。6试放映，检查调整先执行菜单“视图（V）幻灯片浏览（D）”命令，察看整个演示文稿颜色是否协调，再按F5键，切换到幻灯片放映视图，仔细检查每张幻灯片的细节，查缺补漏。至此一般的演示文稿即制作完成。第41页，共166页。三、相关知识（一）Powerpoint的文件类型 （二）打开演示文稿文件 （三）保存演示文稿文件 第42页，共166页。（一）Powerpo

17、int的文件类型Powerpoint可以打开和保存多种不同的文件类型，如演示文稿、Web页、演示文稿模板、演示文稿放映、大纲格式、图形格式等。1演示文稿文件 2Web页格式 3演示文稿模板文件 4大纲RTF文件 5Window图元文档 6演示文稿放映 7其他类型文件 第43页，共166页。1演示文稿文件用户编辑和制作的演示文稿需要将其保存起来，所有在演示文稿窗口中完成的文件都保存为演示文稿文件，这是系统默认的保存类型。第44页，共166页。2Web页格式Web页格式是为了在网络上播放演示文稿而设置的，这种文件的保存类型与网页保存的类型格式相同，这样就可以脱离Powerpoint系统，在Inte

18、rnet浏览器上直接浏览演示文稿。第45页，共166页。3演示文稿模板文件Powerpoint提供数十种经过专家细心设计的演示文稿模板，包括颜色、背景、主题、大纲结构等内容，供用户使用。此外，用户也可以把自己制作的比较独特的演示文稿，保存为设计模板，以便将来制作相同风格的其他演示文稿。第46页，共166页。4大纲RTF文件将幻灯片大纲中的主体文字内容转换为RTF格式，保存为大纲类型，以便在其他的文字编辑应用程序中打开并编辑演示文稿。第47页，共166页。5Window图元文档将幻灯片保存为图片文件WMF（Windows MetaFile）格式，可以在其他能处理图形的应用程序（如画笔等）中打开并

19、编辑其内容。第48页，共166页。6演示文稿放映将演示文稿保存成固定以幻灯片放映方式打开的PPS文件格式（Powerpoint播放文档），保存为这种格式可以脱离Powerpoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。第49页，共166页。7其他类型文件还可以使用其他图形文件，如可交换图形格式（gif）、文件可交换格式（jpeg）、可移植网络图形格式（png）等，这些文件类型是为了增加Powerpoint系统对图形格式的兼容性而设置的。第50页，共166页。（二）打开演示文稿文件演示文稿的打开方式有多种：1执行键盘命令Ctrl+O，找到所要打开的演示文稿。2单击工具栏上的【打开】按钮。3执行菜单“

20、文件（F）打开（O）”命令。4在Windows系统的资源管理器中，找到要打开的演示文稿，双击该文件。第51页，共166页。（三）保存演示文稿文件1新建文件的保存 2保存已有的文件 3将演示文稿保存为Web页文件 第52页，共166页。1新建文件的保存新建演示文稿录入标题后，按Ctrl+S，在“另存为”对话框中以适当名字和位置保存文件。也可执行菜单“文件（F）保存（S）”命令或按工具栏上的【保存】按钮，及时保存。第53页，共166页。2保存已有的文件操作方法同1，但不会弹出“另存为“对话框”。第54页，共166页。3将演示文稿保存为Web页文件选择“文件（F）另存为Web页（G）”命令，将幻灯片

21、保存为Web页，可在浏览器中浏览。演示文稿可以保存的文件类型很多，在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉列表框中有多种可保存的文件类型，可以根据需要选择需要的文件类型来保存文件。第55页，共166页。四、技术关键（一）选用适宜的幻灯片版式 （二）优化演示文稿制作环节 第56页，共166页。（一）选用适宜的幻灯片版式制作演示文稿时，要根据内容选择适宜的幻灯片版式。幻灯片版式是Powerpoint预先设定的排版格式，其应用可以对文字、图片等要素更合理、简洁地布局。版式有文字版式、内容版式、文字版式和内容版式与其他版式，利用这四个版式可以轻松完成幻灯片制作和运用。第57页，共166页。（二）优化演示

22、文稿制作环节1设定演示文稿提纲，画出逻辑结构图。2运行Powerpoint软件，将提纲按一个标题一页做出来。3准备详细资料。如有发现新资料不在提纲范围中，可增加页面。4确定内容表现形式，其顺序是图表字。5美化页面6试放映，检查调整。第58页，共166页。第三节 制作有组织徽标的宣传片一、实训目标 二、典型任务 三、相关知识 四、技术关键 第59页，共166页。一、实训目标1了解幻灯片母版的作用；2创建有特色的幻灯片母版；3掌握幻灯片放映方式的运用。第60页，共166页。二、典型任务（一）任务概要 （二）操作步骤 第61页，共166页。（一）任务概要秘书叶丽接到主管安排的一个新任务，制作一个展示

23、公司形象的演示文稿，向客人介绍公司的文化及产品，主管特别交待要将公司的LOGO用上。第62页，共166页。（二）操作步骤1收集素材 2编辑母版 3保存模板 4应用模板 第63页，共166页。1收集素材首先准备好背景图片和公司的LOGO图，背景图一般准备两张，一张用于标题幻灯片，一张用于正文幻灯片。第64页，共166页。2编辑母版（1）调出幻灯片母版（2）插入图片（3）将图片置于底层（4）设置齐全第65页，共166页。（1）调出幻灯片母版执行“视图（V）母版（M）幻灯片母版（S）”命令，进入母版编辑状态，如图8-5。图8-5第66页，共166页。（2）插入图片按“插入（I）图片（P）来自文件（F

24、）”命令，或点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮，选中做为正文模版的图片，如图8-6。图8-6第67页，共166页。（3）将图片置于底层右击插入图片，选“叠放次序（R）置于底层（K）”命令，使图片不影响母版排版的编辑，如图8-7。图8-7第68页，共166页。（4）设置齐全在“幻灯片母版视图”工具栏上，点击“插入新标题母版”。选中新生成的标题母版中的图片，按DEL键删除。重复上面插入图片的操作，把有关的背景和logo图片设置好。第69页，共166页。3保存模板制作好所需的模版文档，退出母版视图，然后执行“文件（F）保存（S）保存类型（T）”命令，执行“演示文稿设计模版（*.pot）”命令，录入一

25、个有特色的名字，将其保存为模板。第70页，共166页。4应用模板用建成的模板新建一个空白文档，即可以在基础上制作其它内容，发挥模板的应用功能。第71页，共166页。三、相关知识（一）幻灯片母版 （二）颜色搭配 第72页，共166页。（一）幻灯片母版幻灯片母版是一种特殊的幻灯片，存储了演示文稿中幻灯片的模板信息，包括幻灯片标题、正文和页脚文本字体样式、文本和对象占位符位置、项目符号样式、背景设计和配色方案等。第73页，共166页。（二）颜色搭配颜色搭配以互补色为好，比如红青、蓝黄、绿紫等。演示文稿背景为白色时，大段文字用黑色比较合适。标题则用蓝色较好，因为蓝色是最醒目，可以起到强调的效果。整个幻

26、灯片作品，颜色搭配要基本一致。在同一张幻灯片中，文字的背景色不要超过三种，否则显示效果会比较凌乱。第74页，共166页。四、技术关键（一）使用母版创建个性化演示文稿 （二）找出需要统一展现的内容 第75页，共166页。（一）使用母版创建个性化演示文稿Powerpoint中的母版有幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版四种形式，标题母版和幻灯片母版使用较多。1建立幻灯片母版 2编辑幻灯片母版 3创建标题母版 4母版的应用 第76页，共166页。1建立幻灯片母版新建或打开一个演示文稿，执行菜单“视图（V）母版（M）幻灯片母版（S）”命令，进入幻灯片母版视图状态，此时的幻灯片母版是一种原始状态。第

27、77页，共166页。2编辑幻灯片母版（1）设置幻灯片母版背景（2）在幻灯片母版中插入图片第78页，共166页。（1）设置幻灯片母版背景执行菜单“格式（O）背景（K）”命令，单击背景填充下拉按钮，执行“填充效果（F）图片选卡选择图片（L）”命令，在“选择图片”对话框中找到所需图片，即可将背景图片“应用（A）”命令于幻灯片母版。第79页，共166页。（2）在幻灯片母版中插入图片执行菜单“插入（I）图片（P）来自文件（F）”命令，在对话框中选择图片文件插入，幻灯片母版就插入了选中的图片。第80页，共166页。（3）设置幻灯片母版标题正文字体格式选中幻灯片母版标题占位符或正文文本占位符，设置字体、字形

28、和颜色等，适当调整文本占位符大小。第81页，共166页。3创建标题母版（1）新建标题母版。（2）编辑标题母版。第82页，共166页。（1）新建标题母版在幻灯片母版视图工具栏中，单击插入新标题母版按钮，插入一张标题母版，这时，标题母版与幻灯片母版具有链接关系，是以后基于此母版创建的演示文稿默认应用的两个母版。第83页，共166页。（2）编辑标题母版删除标题母版中的自选图形标题图片，设置标题母版背景图片在背景对话框中，单击应用按钮，适当调整标志图片位置，设置标题、副标题占位符字体格式，此时一个具有个性的演示文稿母版创建好了。第84页，共166页。4母版的应用幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯

29、片风格。幻灯片母版一旦修改，则所有采用该母版建立的幻灯片格式也会随之发生改变，使用幻灯片母版可以制作个性化的演示文稿，还可以快速统一演示文稿的风格如果要在多张幻灯片中显示相同的文本或图形时，可将其置于母版中，演示文稿中所有应用了该母版样式的幻灯片就会显示这些文本或图形。母版的应用，具体有：第85页，共166页。（1）标题母版的应用在幻灯片母版视图中单击关闭母版视图按钮，返回到普通视图，则标题幻灯片自动应用了标题母版样式。第86页，共166页。（2）幻灯片母版的应用在标题幻灯片之后插入一张新幻灯片，则自动应用幻灯片母版样式。第87页，共166页。（3）将母版保存为模板如果需要经常制作风格版式相似

30、的演示文稿，可先制作为母版，再保存为模板，以后通过调用该模板来创建演示文稿，对其进行适当的修改。第88页，共166页。（二）找出需要统一展现的内容使用母版可以统一幻灯片的风格。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，比如单位的logo，演示文稿的制作日期，页码或是某些特殊的标记。在母版中还可以统一设定幻灯片的标题和文字的样式，也可以统一设定背景颜色或背景图片等形式上的因素。所以，制作好母版的关键是找出在每一个幻灯片中都需要出现的内容。第89页，共166页。第四节 将文字资料快速生成演示稿一、实训目标 二、典型任务 三、相关知识 四、技术关键 第90页，共166页。一、实训目标

31、1掌握记事本文字材料快速生成演示文稿的方法；2掌握Word文字材料快速生成演示文稿的方法。第91页，共166页。二、典型任务（一）任务概要 （二）操作步骤 第92页，共166页。（一）任务概要百佳家电公司办公室秘书小刘接了一紧急任务，在一小时内制作两个演示文稿，分别是介绍公司产品的技术特色和产品特点。公司已有这两个内容的文字材料，分别是“数字王家庭数字多媒体终端系统技术特色.txt”和“数字王家庭数字多媒体终端系统产品特点.Doc”。第93页，共166页。（二）操作步骤第一，文本型材料生成演示稿 第二，Word文字材料快速生成演示文稿 第94页，共166页。第一，文本型材料生成演示稿将“数字王

32、家庭数字多媒体终端系统技术特色.txt”的文字材料快速制作成演示文稿。1文本复制 2Powerpoint处理 3应用幻灯片版式和设计模板 4检查文字，查缺补漏 第95页，共166页。1文本复制打开“数字王家庭数字多媒体终端系统技术特色.txt”，全部复制。第96页，共166页。2Powerpoint处理（1）运行Powerpoint，切换到大纲视图。（2）所有文字复制进演示文稿。在第一张幻灯片中，按Ctrl+V粘贴文字，见图8-8，所有文字都在第一张幻灯片中。（3）按标题划分幻灯片。在应当分页的标题首回车，将每个标题及其正文都划分到新幻灯片。（4）将正文调至相应位置。在正文开始处按Tab键，使

33、该标题的正文同在一张幻灯片正文位置。第97页，共166页。图8-8第98页，共166页。3应用幻灯片版式和设计模板根据内容，分别对各幻灯片应用合适的幻灯片版式和设计模板，如图8-9。图8-9第99页，共166页。4检查文字，查缺补漏单击左上角的幻灯片选项卡，切换回幻灯片视图，逐一检查、修改各页面。第100页，共166页。第二，Word文字材料快速生成演示文稿将“数字王家庭数字多媒体终端系统产品特点.Doc”文字材料快速制作成演示文稿。1规范Word文档大纲级别 2全文发送至Powerpoint 3在Powerpoint中处理 4应用幻灯片版式或模板 第101页，共166页。1规范Word文档大

34、纲级别将Word文档的标题设置成一级标题样式，所有正文内容设置成二级标题样式。第102页，共166页。2全文发送至Powerpoint执行“文件（F）发送（D）Microsoft Office Powerpoint（P）”命令，每个一级标题样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个二级标题样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。第103页，共166页。3在Powerpoint中处理在打开的Powerpoint中，将第一张幻灯片的版式设置为标题版式，整理修饰其他幻灯片。（1）单击选中第一张幻灯片，在任务窗格中选择幻灯片版式，在列表中选择第一个，即标题幻灯片版式。（2）检查其他幻灯片，看内容是否能完全

35、展现出来。如不能则需要调整字号或者删减部分内容。第104页，共166页。4应用幻灯片版式或模板根据需要，选择应用幻灯片设计，如有适宜的模板选用，能更快制成演示文稿。第105页，共166页。三、相关知识（一）视图 （二）Office各组件的协作方式OLE 第106页，共166页。（一）视图Microsoft Powerpoint2003提供了普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图等多种视图。第107页，共166页。1.普通视图普通视图中，幻灯片分成三部分显示，内容分别为大纲结构、幻灯片主体和有关备注。这样布局便于编辑者处理相应信息。普通视图是使用最多一种视图模式。幻灯片视

36、图显示了各张幻灯片具体的微观信息及静态效果，在该视图下，可以对细节进行详细的处理与加工。第108页，共166页。2.大纲视图大纲视图的布局分成大纲窗格、幻灯片缩图窗格和幻灯片备注页窗格几个部分。在大纲窗格中显示的是演示作品文的本和作品的总体结构，图像等对象则不显示。在该视图下，可以非常方便地将某幻灯片的复制或移动，也可以前后调整各幻灯片顺序。第109页，共166页。3.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图中各幻灯片只显示缩略图。在该视图中，可变动各幻灯片的顺序，也可以以幻灯片页为单位移动、删除或复制幻灯片，但不可以对某一个幻灯片进行内部内容加工与处理。双击某选定的幻灯片缩略图，会切换到该此幻灯片页的幻

37、灯片视图模式。幻灯片放映视图用于，预览信息展示作品的效果或实际播放信息展示作品。第110页，共166页。（二）Office各组件的协作方式OLEOLE是不同格式文件共享数据的一种技术，比如将Excel中数据表加入到Powerpoint演示文稿中，或者将Word文档链入Powerpoint演示文稿中。通过OLE方式共享的数据是可再加工的，并不是静态的和不易编辑的。利用OLE技术可以将Office各组件的功能加以集成、从而构造出数据类型多样的多种信息形式齐全的复合文档。第111页，共166页。四、技术关键（一）纯文本材料在Powerpoint的大纲视图中的操作。 （二）Word中的样式与Power

38、point中标题的对应关系。 第112页，共166页。（一）纯文本材料在Powerpoint的大纲视图中的操作在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签，输入文本作为幻灯片的标题。输完一个内容后，按Enter键，新建一张幻灯片。如果按下Enter键，仍需要在原幻灯片中输入正文文本，按一下Tab键即可。此时，要新增幻灯片，按Enter键后，再按Shift+Tab键即可。第113页，共166页。（二）Word中的样式与Powerpoint中标题的对应关系Word文档的一级标题变为Powerpoint演示文稿页面的标题，Word文档的二级标题变为Powerpoint演示文稿页面的第

39、一级正文，Word文档的三级标题变为Powerpoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。第114页，共166页。第五节 形象化展示组织信息一、实训目标 二、典型任务 三、相关知识 四、技术关键 第115页，共166页。一、实训目标1掌握图形与图片在信息展示中的运用方法；2掌握动画与视频材料在信息展示中的使用方法。第116页，共166页。二、典型任务（一）任务概要 （二）操作步骤 第117页，共166页。（一）任务概要秘书小刘在一家茶艺公司上班，老板要她做一个茶艺的Powerpoint作品。销售人员可以用它向客人介绍有关茶艺的知识。老板特别交待要用上公司制作的泡茶视频。第118

40、页，共166页。（二）操作步骤1准备好素材，必要时，须转换视频格式 2在Powerpoint中插入视频 3Powerpoint中调整视频 第119页，共166页。1准备好素材，必要时，须转换视频格式Powerpoint 2003仅支持AVI、SWF等少数几种视频格式。其它不支持的视频格式，则要用暴风转码等软件将其转换成AVI等格式，如图8-16。图8-16第120页，共166页。2在Powerpoint中插入视频执行菜单“插入（I）影片和声音（V）文件中的影片（F）”命令（如图8-17），选择视频文件，确定后，设置影片播放的方式，通常如图8-18设为“在单击时（C）”命令播放。图8-17图8-

41、18第121页，共166页。3Powerpoint中调整视频根据布局的需要，可对视频窗口的位置和大小进行调整。第122页，共166页。三、相关知识（一）素材的来源（二）相对路径与绝对路径（三）图形与图片在信息展示中的作用第123页，共166页。（一）素材的来源素材的来源主要有以下几个方面：1素材光盘2素材网站3一般网站第124页，共166页。（二）相对路径与绝对路径1. 相对路径2. 绝对路径。第125页，共166页。1. 相对路径相对路径是指以演示文稿文件所在位置为参考基础，而建立出的所使用音频、图片或视频文件的目录路径。因此，当保存于不同目录的演示文稿文件引用同一个文件时，所使用的路径将不

42、相同，故称之为相对路径。第126页，共166页。2. 绝对路径绝对路径则是指以根目录为参考基础的目录路径。指当所有演示文稿引用同一个文件时，所使用的路径都是一样的。PPT文件中插入声音文件，系统自动使用绝对路径链接声音源文件。如果将这个PPT文件连同声音文件拷贝到其他计算机里面使用，将发现不能播放声音。所以制作演示文稿时，尽可能选择相对路径方式建立链接。第127页，共166页。（三）图形与图片在信息展示中的作用用图形与图片说话是制作精彩信息展示的关键之一。运用图形与图片，能使信息展示发挥如下作用：1增加视觉冲击力；2增加细节与质感；3表现趋势；4作为背景，突出主题。第128页，共166页。四、

43、技术关键（一）Photoshop、Coreldraw等素材加工软件的使用 （二）动画与视频在信息展示中的运用 第129页，共166页。（一）Photoshop、Coreldraw等素材加工软件的使用演示文稿的精美程度如何，很大程度上取决于素材的质量。所以能运用Photoshop、Coredraw等软件加工处理图形，是制作高质量演示文稿的不可缺少的技能。第130页，共166页。（二）动画与视频在信息展示中的运用将动画与视频资料整合到PPT中，可形成一个统一的宣传品。1动画 2视频 第131页，共166页。1动画其格式主要有GIF与SWF两种。第132页，共166页。（1）GIF动画执行“插入（I

44、）图片（P）来自文件（F）”命令，即可插入使用，播放时，GIF文件会动态展示。第133页，共166页。（2）SWF动画导入的方法：首先打开控件工具箱，单击图8-20图右下角“其他控件”，在图8-21中，选Shockwave FlashObject，鼠标变“十”字形后，在幻灯片页面拖出一个Flash播放器控件，调整其尺寸及位置。接着右击控件，在“属性”Movie项里输入SWF文件的详细路径（如图8-22）。为方便PPT文件在其他地方也能顺利播放，须将SWF文件与PPT文件放在同一个文件夹内（如此，输入文件名即可）。第134页，共166页。图8-19图8-20图8-21第135页，共166页。2视

45、频视频文件的格式主要有AVI、MOV、WMV、DAT、MPG等，PPT直接可用的是AVI、MPG、WMV、ASF等。对直接可用的，设置超级链接，调用系统播放器即可播放，如RM格式的视频，调用REALPleayer即可超链接播放。对不可直接用的，要先以“格式工厂”等视频格式转换软件转换成PPT的可用格式。PPT中各类视频的使用方法主要有以下三种。（1）avi、asf、mpg、wmv等视频文件的插入方法（2）rm、ra、rmvb等视频文件插入方法（3）flv视频文件插入方法第136页，共166页。（1）avi、asf、mpg、wmv等视频文件的插入方法第一，运行“插入（I）影片和声音（V）文件中的

46、影片（F）”命令；第二，运行“插入（I）对象（O）”命令；第三，插入控件法。在系统安装有Windows MediaPlayer或者RealPlayer播放器时，首先将视频文件作为一个控件插入幻灯片，然后修改控件属性播放视频。主要步骤如下：第137页，共166页。（1）avi、asf、mpg、wmv等视频文件的插入方法A运行Powerpoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。B打开“视图”菜单，通过“工具栏”子项调出“控件工具箱”面板，从中执行“其他控件”按钮单击。C在打开的控件选项界面中，选择Windows MediaPlayer，再将鼠标移动到Powerpoint的幻灯片编辑区域中，画出

47、一个合适大小的矩形区域，这个矩形区域会自动转变为播放器的界面。D鼠标右击该播放器，执行“属性”，打开媒体播放器“属性”窗口。E在URL中输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径（绝对路径和相对路径均可）和完整文件名，其他选项默认即可。F幻灯片播放时，可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”、“调节音量”和“进度条”等按钮控制视频。第138页，共166页。（2）rm、ra、rmvb等视频文件插入方法Windows MediaPlayer控件可以播放mpg、asf、avi、wmv等视频文件，不能播放RM视频文件。要在Powerpoint中播放RM视频文件，一是转换为AVI或MPG格式的文

48、件再插入，但速度慢且转换后的文件也较大。二是通过Powerpoint“控件工具箱”插入RM格式的视频文件，效果较好。第139页，共166页。（2）rm、ra、rmvb等视频文件插入方法安装realplayer播放器后，可按以下步骤运用第二种方法。打开需要插入视频文件的幻灯片。通过“视图（V）工具栏（T）”命令，调出“控件工具箱”面板，单击“其他控件”按钮执行“RealPlayerG2”（要装有RealPlayer播放器），当鼠标变成“+”字形时，在工作区内拖出大小合适的区域（此区域就是RealPlayer播放器的大小）。第140页，共166页。（2）rm、ra、rmvb等视频文件插入方法右击此

49、区域，在属性对话框“Source”项后输入要插入的RM格式文件的详细路径和完整文件名（必须带上后缀rm，否则不能显示），在“autostart”项后执行“false”表示播放时不自动播放视频文件，其他项默认即可。用这种方法插入的RM视频文件，播放时显示realplay播放器界面，可以方便控制音量和播放进度。以上两种方法插入的视频文件，有多种操作按钮，能灵活控制播放进程。该方法比较适合PPT文件中图片、文字、视频在同一页面。第141页，共166页。（3）flv视频文件插入方法Powerpoint不直接支持flv文件的插入，可通过以下方法插入flv视频文件。超级链接法。转换法。用视频转换软件把fl

50、v文件转换成avi、mpg等格式后，再插入。添加外壳法。即将flv视频包装成swf格式文件，然后在Powerpoint中用Shockwave FlashObject控件进行播放。控件法。预先安装flv视频的解码器后，在Powerpoint中插入Windows MediaPlayer控件播放flv视频文件。第142页，共166页。第六节 拓展导向，互动创新一、任务目标 二、拓展导向 三、互动创新 第143页，共166页。一、任务目标1提升终身学习能力，熟悉本章拓展信息；2加强沟通能力训练，改进教学互动方法；3强化创新能力训练，灵活运用本章技术。第144页，共166页。二、拓展导向（一）Power

51、point常用快捷键 （二）幻灯片制作的原则 （三）相关资源 第145页，共166页。（一）Powerpoint常用快捷键1编辑快捷键 2幻灯片放映控制快捷键 第146页，共166页。1编辑快捷键Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+I：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式Ctrl+Shift+加号：应用上标格式Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐第147页，共166页。2幻灯片放映控制快捷键Powerpoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作右键菜单或放映按钮。也可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便。N、Enter、PageDown、右箭头（）、下箭头（）或空格键执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、PageUp、左箭头（），上箭头（）或Backspace执行上一个动画或返回到上一个幻灯片B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映Esc、Ctrl+Brea