档案信息化管理的多维度意义

1、档;案言言匕唯西:的多芟7寻、）1档案是一种记录历史主要用于证明事件真实性的文献史料0它的作用非常广泛0除了常见的人事档案、历史档案之外还有各级各类性质不同的档案0除具有史料价值、学术研究价值最根本的性质是档案的纪实功台匕目匕0台匕目匕否真实地记录历史是评价档案资料价值高低的关键环节0围绕着实录这一基本原则笔者认为档案管理的信息化由以下二个维度的价值构成0一、政府决和行政管理中的参考价值这是公立档案管理机构进行档案资料收集、整理、保存的出发占八、和落脚占八、0通过对政府决和行政管理文书的保存和研究以此来为政府未来的决提供参考有利于维护政的延续性更为可行性调查提供重要的文献依据避免行政手段的滥用

2、和重复有利于行政效率的提高0以本人供职的高邮建设档案馆为例0建设档案馆主要保存城市建设决中的批复、各种报告、规划图纸等0这些档案具有较高的参考价值城市建设是重大的政府行为关乎民生0在项目实施之刖需要慎重地调查研究周密详尽地做好匚程造价预算在此基础上拟-1止施工计划0由F城市建设行为的结果往往是不可逆的0因此在先期论证时必须要查阅档案0这样一来建设档案就具有了很高的实用性0在档案信息化实现以后省去了繁琐的查阅、装订等环节运用电子设备进行查阅周然节约了成本0更重要的息义在于增强了档案的共性提高了传播速度运用效率也显者提升0多部门之问相互协调配合0对资料进行论证0彰显现代化办公理念0档案保存的时问长

3、度、阅读清晰度和保存质县里也有了根本保证0二、为政府行政提供法制保障依法治国的根本要义在简政放权0在法制的框架下治国0档案在此过程中主要有以下两占八、作用0弟一提高行政行为的清晰度为政府信息公开提供依据和保f早0中华人民共和国政府信息公开条例为了保障公民依法获取行政信息提高政府工作的透明度促进依法行政提高政府服务息识而制止的2007起执行0档案作为政府信息的重要载体为公民监督政府、为政府建献提供了重要的参考依据0信息化无疑是实现这一公开的根本保证02007年以后各级各类政府的网站上都专门开辟了信息公开专栏以电子信息的方式公开发布档案0弟一为监督兀善政府决提供保证0人民代表大会是立法监督机构其职

4、责中重要的一项是监督政府行使职台匕目匕0党的H八大以来提倡简政放权0一切政府的重大决都要通过人大的批准0档案资料是政府行政行为的记录材料需要提交人大进行审议最终形成决议性文件0对政府行为的不良后果问责追责对人大审议提供法律依据0信息化使决更加透明易于传播是大有必要的0二、对档案管理历史价值的追问档案资料的终极价值是什么呢?笔者认为是历史价值0一个国豕、一个民族乃至一个豕族、一个人都是存在于历史中的0档案资料是记录历史的材料0最终将成会状况的参考0建设档忆诉说是历史的变底保存城市的记忆图极作用0到高邮建设档政府文化高邮建设的号有历史价值的建筑遗迹老东门大街遗址、高邮在修绪过程中建筑的图纸都是本馆

5、保存和整纸、图片化为实物的时地体会到档案的价值0现在传递人文关怀传信息化条件下遭遇了一终极目的0笔者认为息:1.不忽视对纸质档档案以纸质档案为主体是非功利性的0我学术研究价值从中发加大民问珍贵建筑史料为子孙后代了解当今社案保存是城市的记迁0因而为城市报豕像才是建设档案的终案馆工作后在高邮市召下我们恢复了一批0如高邮州衙门遗址、一王纪念馆等0原貌图片和最初的施工理的0当那一幅幅图候我们可以更加直观档案的历史价值突出表递历史记忆0这一占八、在严峻挑战如何实现这有二占八、内容值注案的整理和研究0历史它更多的是人文的载们需要重视这类档案的现新的有用的史料02.的搜求力度0高邮古建筑很多有非常重要的的镜子很多档案散落整理03.重视档案人才大用的0有人认为钻故么立竿见影的功利性效有的领导基于此种考虑的培养工作0其实档有专门的人才进行整理大的经济和文化效0总的来说在现代信息把档案管理仅仅止义为多重的、有特色的、凸式0根据档案种类性质迎接新挑战0在此转型握信息化与人文性的对在方法上坚持信息化的档案管理略实现生01历史价值是城市建设民问需要细心搜集和的培养0历史档案是有纸堆息义很小没有什果这种看法很错1口0就忽视了档案专业人才案也是一