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文档简介
1、书信的格式第1页,共24页。书信的结构称呼问候语正文祝颂语署名日期第2页,共24页。称呼正文祝颂语(祝词)署名日期第3页,共24页。头称呼躯体正文尾祝颂语前脚署名后脚日期第4页,共24页。 1 称呼在首行顶格的位置写称呼,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 第5页,共24页。亲爱的强强:第6页,共24页。2 问候语 第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。长者多问候身体, 少年儿童多祝愿健康成长。如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。第7页,共24页。亲爱的强强:你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了
2、老同学哟!第8页,共24页。 3 正文 另起一行空两格写;一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰;语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。若是回信,应该在正文开头就写明 “月日来信收悉”。第9页,共24页。正文最后当对上述内容作一归结、强调。如“拜托之事,尚希相助”,“如何处置, 敬候卓裁”之类以概括书信内容;“书不尽意,余言后述”、“日来事冗, 恕不多谈”之类以表示客气。第10页,共24页。亲爱的强强:你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方
3、面的。第11页,共24页。4 祝颂语 祝颂语写在正文之后,一表示正文的结束,二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。第一,若用“此致”“敬礼”之类,。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”下一行顶格写。后应该加上一个感叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 第二,若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“身体健康”另起一行,顶格写。后应该加上一个感叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 第12页,共24页。亲爱的强强:你好!你在新学校的生活还习惯吧,可别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外
4、,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 此致 敬礼!第13页,共24页。亲爱的强强:你好!你在新学校的生活还习惯吧,可别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。祝学习更上一层楼 !第14页,共24页。 5 署名 写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ”、“儿 ”等。 姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可,重要的信年分也应写清楚。 第15页,共24页。亲爱的强强:你好!你在新学校的生活还习惯吧,可别忘记了老同学哟最近我们准备开一
5、次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。祝学习更上一层楼 !你的好友:刘星第16页,共24页。6 日期 姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可,重要的信年分也应写清楚。 第17页,共24页。亲爱的强强:你好!你在新学校的生活还习惯吧,可别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。祝学习更上一层楼 !你的好友:刘星月日第18页,共24页。书信格式7附言:写完信后,如果临时还有事要补充, 可写附言。写在结尾语下方, 换行空两格先写:“附:”、 “另”、“又
6、”、“又及”第19页,共24页。 亲爱的朋友: 你们好! 我们没有见过面,不知道你的学习好不好,我们交个朋友吧。我不知道我们会不会成为朋友,只要成为朋友就好。 朋友们,我们成为了好朋友以后,我们可以一起玩,这样子多高兴,多好啊! 祝你们学习成绩好,各科成绩都是优。姓名:张强格式不正确,开头要顶格写。内容太简单,署名要靠右下角,缺少日期。第20页,共24页。你好。(格式错)有写问候段,但问得太啰嗦 亲爱的_: 你好吗?我很好。你学校好吗?你成绩好吗?身体好吗?要给我回信哦! 我已经好久没有看到你了,好想你呀!你还记得四年级的时候一起在“手拉手”活动中,我们一起玩,一起看书,一起说话。 对了,跟你
7、说说学校里发生的新鲜事吧!前几天班上举行了掰手腕比赛,我也参加了。我的对手比我高比我壮,但我使出吃奶的力气使劲掰腕,我觉得我的脸一定憋得比关公还红。周围的大家都大声加油,经过一番较量,我终于赢了他。虽然手酸得要命,可我高兴极了!我家的宠物老鼠生了宝宝,小小的很可爱呢。你暑假的时候来我们家看吧,它们肯定长大了。这星期我们班进行了班委选举,我当选了体育委员,厉害吧。如果你能来厦门,我就带你去游览鼓浪屿,南湖公园,游乐场。 祝 学习进步! 你的朋友:_邀请回信要放在信的末尾写了回忆,但没有写生动段末没有小结相处时感受,导致结束得很生硬有过渡句,转折很自然。学校的趣事写得十分详细生动有详有略,但不同内容参杂在一起,显得条理不清晰,家里的情况应另起一段。学校的情况应该在说完掰腕子之后讲。没有适当介绍这些地方的吸引人之处没有结语,信像只写了一半(结语可以提出希望,发出邀请)格式错,祝语要顶格格式错,没有日期火眼金睛:看看这位同学的信有什么写得好的地方,有什么不足。第21页,共24页。信封的格式“信封”主要由三个部分组成:收信人所在地的邮政编码、详细地址;收信人姓名称谓;寄信人姓名地址和邮编。第22页,共24页。写信封时应注意双方的地址一定要写得准确、清晰。收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址,应按顺序分别书写信封的上、
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