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文档简介
1、某某物流公司人均配送效率改进提高过程分析报告近年来,某某物流公司积极打造精益物流品牌,按照省 市精益物流实施方案、物流公司部署,转变思维,提高认识, 统一思想,围绕“一费七率”,提升送货环节运行能力,实 现“车辆装载经济化”、“送货线路最优化”、“资源配置 合理化”目标,认真开展一系列推进工作。按照市局(公司)党组总体部署,着手在全市实施商品 直送工作,在前期充分调研论证的基础上,对全市各县公司 送货资源进行统一上划,实施人财物统管,与县公司进行管 理脱离,为真正在全市范围实施商品直送提供保证和理论支 撑。中心送货部按照物流中心党组统一部署,立足当时实际, 开创性工作,指导带领中心五个送货部门
2、,稳扎稳打,积极 工作,在全市区域稳步推进商品直送到户工作。直送伊始, 送货部一班人将提高送货效率,降低送货成本、提升人均 送货量列入重要工作议程,召开专门会议,成立机构与组织, 明确责任到人,采取积极有效的措施,坚持突出“车辆装载 经济化”、“送货线路最优化”、“资源配置合理化”的长 效机制,保证物流公司人均配送效率逐年提升一路向好。倡导和实施精益物流配送,提升人均配送效率,目的在 于“在满足客户合理需求,提高服务质量的同时,追求配送 成本最低化原则,以最小的劳动付出和资源投入获取最大的 企业利润和效益”,在日常送货中经常涉及送货到位率、及 时率、准确率、安全率、损耗率、配送效率等方面支撑,
3、需 要适时的参照实际情况合理优化送货线路,充分利用送货车 辆装载率,实现成本最低,效益最大化。一、制约和影响人均配送效率因素1、零售户较分散,送货线路长,但送货车辆的车辆装载 率不高。2、线路商户设置有局限,不能全部按照最佳配送计划和 路线送货,车辆和人员行使重复走弯路现象存在。3、新增商户多且分布不均匀。随着城镇化的发展加快, 城镇的新增商户增加较多,农村商户不增加甚至出现萎缩现 象,造成了不同线路、不同车辆之间的商户数量不均衡,甚 至日益扩大的现象。4、送货从业人员业务素质和技能,送货流程的熟练运用, 标准化送货流程执行是否到位,直接影响日常送货服务质量 和效率;5、商品货款结算方式的转变
4、。通过测试,电子结算与现 金结算消耗送货时间相差巨大这是影响送货效率的主要原 因。综上所述,直接影响人均配送效率的主要因素主要涉及 送货人员工作效率、车辆装载率、货款结算、商户分布及送 货线路的布局等方面,某某物流公司送货部门针对以上因 素,积极进行全面充分的市场调研,摸清了提高商品物流配 送效率的有效途径,就是1、进一步细化各个环节的工作措 施;2、科学合理地调配资源,提高商品配送服务质量3、最 大限度减少送货环节,缩短送货时间,最终达到降低物流成 本,提高配送效率的目的。在保证商品配送服务质量不下降 的情况下,通过设定标准化操作流程,提高电子结算率等方 法来提高送货效率。二、改进措施和途径
5、1、提高电子结算率,保证商品配送效率和货款安全。通过“三员”对商品零售户做工作,加强日常监督和考 核,确保电子结算率执行到位,大幅节省送货时间。通过加 强“五个沟通”,加强与银行沟通、加强与专卖部门沟通、 加强与客户经理的沟通,稳步推进商品货款的电子结算工 作,使电子结算率得到大幅提高。2、实施“商品送货程序”送货服务规范,提升送货效 率和商户满意度。以打造精益送货为契机,提升送货人员整体素质,打造 “商品送货程序”升级版,精简送货流程,按照精益运行的 “消除多余环节,提高工作效率”的原则,对送货工作流程 进行了详细的梳理改进完善,引入“动作标准化”和“服务 标准化”,应用精益方法对送货环节的
6、动作和服务方式进行 分析、改善,发现并消除无用的多余动作,对必要的动作制 定统一合理、科学的标准,实现动作经济规范、服务标准舒 心统一,促进服务效率和服务质量不断提升。3、优化送货线路,减少送货车辆和人员的配备。打造精益物流,完善具有高标准、高效率、低成本的物流配 送中心,是每一位物流公司人思考的问题,也是物流公司领导的 工作重心之一,商品送货线路优化就是提高企业竞争力的必要条 件。为保证线路优化达到预期效果,送货部门组织人员深入到 三个对接部共计95条线路商户进行调研和走访,按照日常送 货线路通过跟车、抽查、赛选方式,针对各类商户、各种路 况、各种情况的商户进行了解和调查,全面掌握第一手材料
7、, 为线路优化打下基础。具体优化中,本着保证工作,稳步 推进的原则和理念,先后对全市95条线路,475条分线路进 行梳理整合,精减合并线路9条;2016年又继续通过优化线 路由86条减少到77条,精减9条;2018年送货部门继续组 织人员深入到三个对接部77条线路各类区域类别商户进行 调研和走访,结合道路状况、零售客户分布情况、单车装载 商品数量、车型等指标,深挖潜力,2018年5月又优化线路 5条,由77条减少到72条。自2010年以来,逐步优化减少 送货线路23条,减少配送车辆23辆,精减配送人员43名。三、效果检验1、通过对2016年元至11月送货车辆使用情况进行统计, 物流费用出现较大
8、幅度下降。与2015年元至11月送货车辆 使用情况相比,送货车辆行驶公里数下降38.4%,油费下降 22.7%。2018年7月与2018年5月相比较,送货车辆行驶公 里数下降6.38%,油费下降7.61%。2、对送货车辆日均车载量进行统计对比,2016年元至11 月曰均车载量由去年同期的53.6件提高到59.07件,幅为9.3%。2018年7月与2018年5月相比较,日均车载量 由60.75件提高到75.32件,基本接近或达到上级考核标准。3、物流人工成本下降。通过优化送货线路,提高电子结算率,逐步优化减少送货 线路23条,减少配送车辆23辆,每车年修理费0.65万元, 年均节约修理费14.9
9、5万元,精减配送人员43名,节约人工 费用130万元。4、通过优化线路,精简送货流程,提高送货效率,人均 配送小效率逐年提升。2015年、2016年、2018年通过进一步 优化线路,整合送货车辆、分流富余人员等一系列工作和有 效措施,某某物流配送各项指标,单车日均送货户数、单车 日均送货量、人均送货率、车载率、年车载送货量等基本接 近或达到上级考核标准。当前采取定时定线路送货模式,按 照商户订单保质保量地 直送到商户,较好地适应全市辖区3 万余户商户送货需要,2014年、2015年、2016年、2018年 各项送货指标一路向好,其中人均商品配送效率2014年实现 751.72箱,2015年实现
10、765.17箱,2016年上半年实现390.15 箱。2018年7月份实现450箱。四、巩固措施和推广1、继续做好电子结算工作。一是巩固现有电子结算户, 让商品零售户养成订烟后及时存款的良好习惯。二是对新入 网的商品零售户要做好电子结算的宣传工作,使商品零售户 在入网初期就认识到电子结算的重要性,进行严格考核督 促,扩大电子结算率,确保电子货款结算率达到100%。2、继续优化送货线路,巩固优化成果,总结经验,完善 措施,做到送货区域实时进行优化推进,及时调整,节约物 流成本。3、以“精细、周到、快捷、准确”为主线,积极打造“全 员、全程、全心全意”的物流服务品牌,实施精到送货服务, 完善“商品送货程序”服
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