库存总体介绍、模块功能和财务信息

1、库存总体介绍、模块功能和财务信息目录库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2: 物料信息3: 库存控制4: 事务处理5: 库存盘点6: 库存计划库存事务产生的财务信息其他功能2Oracle库存与制造系统的集成3Oracle 成本管理Oracle车间Oracle 主计划/MRPOracle 物料清单Oracle工程数据Oracle 订单分录发运Oracle采购Oracle 库存ExternalSystems库存模块与其他模块之间的关系4车间发料库存模块销售模块计划模块车间模块采购模块成本模块总帐模块BOM模块出货退货接受退货完工入库物料编码成本信息财务信息供需信息目录库存总体介绍库存模

2、块标准功能介绍1：库存组织结构2: 物料信息3: 库存控制4: 事务处理5: 库存盘点6: 库存计划库存事务产生的财务信息其他功能5组织 A位置 B组织 B帐套 2帐套 1位置 A货位货位货位货位货位组织结构子库存子库存子库存子库存多组织结构7未来集团层面的财务合并各独立法人的财务账独立的采购、销售应收、应付管理物料编码的统一管理库存、生产、计划层次的独立管理示例定义库存结构步骤1. 定义组织2. 定义组织参数3. 定义组织存取4. 定义子库存5. 定义货位定义组织参数任何一个库存组织必须有一个项目主组织项目主组织子库存组织子库存组织子库存是从物料库存中分离出来的独特的物理或逻辑库存，如原材料

3、、成品或不良品的独自存货位置，客户虚拟仓等。组织中的所有物料均保留在子库存中，因此必须至少定义一个子库存。定义子库存定义每个子库特征：数量跟踪资产可预留净表包含ATP子库层货位控制项目来源信息定义子库存_主要信息11定义子库存输入子库帐户科目物料帐户外部处理帐户物料费用帐户管理费用帐户资源帐户保留款帐户定义子库存_帐户信息13目录库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2: 物料信息3: 库存控制4: 事务处理5: 库存盘点6: 库存计划库存事务产生的财务信息其他功能14基本概念15 采购、销售、计划、生产、库存等企业生产过程中所使用的物料，或所发生的某类费用。 库存项目是实际中的物料

4、在系统中的代名词。 物料的“档案”，是项目的主文件，说明每一物料的参数、属性及有关信息，反映物料同各个管理功能的联系，体现信息集成。项目(Item)：项目属性： 根据项目的来源，同时也说明物料在计划中的特征，将同一来源项目如自制件或外购件的共同属性预先建立样板，以简化系统项目的定义。 分类是将具有相似特征的项目进行逻辑细分。分类集是一个独特的分组计划并由分类组成。使用分类和分类集对用于各种报表和程序的项目分组。项目模板：项目分类：物料属性组Items提前期属性车间属性库存属性发票属性MRP/MPS属性成本属性物料单属性订单分录属性采购属性计划属性物理属性接收属性服务属性主要属性主要属性17项目

5、属性概览拷贝项目输入属性值分配组织更改组织层属性定义项目成本拷贝模板1库存属性19采购属性20MPS/MRP属性21定义物料单位执行下面的步骤定义多个计量单位以及设置单位之间的转换关系：定义单位类别为每个单位类别定义多个非基本单位定义同类别单位之间的转换关系定义不同类别单位之间的转换关系为每个单位类别定义一个基本单位定义单位23单位换算24基本单位YESNo单位kgg1 kg = 1000 X 1g单位类型 = 重量单位换算不同类别之间的单位换算转换率0.01数量个项目螺钉目的基本单位目的单位类型来源基本单位来源单位类型重量KG1 KG = 100个25定义项目相互关系可以定义下面几种项目关系

6、：项目交叉参考替代项目相关项目制造商项目号客户项目号可以在查找项目窗口，利用项目之间的相互关系查找项目在Oracle 采购管理中，可以接收替代项目项目分类集分类方法成品库存分类集子装配硬件采购分类集软件PC品种分类集其他项目分类集在以下模块中可以使用不同的项目分类集：成本管理采购管理主计划/MRP工程数据项目目录册Part #33-689目录册家具用途文档柜形状立方体重量70 kg长度50 cm宽度50 cm高度75 cm主要材料 铁重要颜色 米色定义和使用项目目录册1. 定义项目目录组2. 为每一项目目录组定义描述性元素4. 为每一项目输入描述性元素值5. 更改项目目录组和描述性元素值6.

7、使用描述性元素查找项目3. 分配项目到目录组目录库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2: 物料信息3: 库存控制4: 事务处理5: 库存盘点6: 库存计划库存事务产生的财务信息其他功能30库存控制采用Oracle库存管理对项目可以实现货位、版本、批次，序列号和有效期的控制。库存控制灵活对每个项目您可以实施五种控制的任意组合控制库存控制对所有项目都是可选的，您可以针对某些特定项目实施库存控制货位控制在子库存中有货位控制的项目货位子库存子库存中无货位控制的项目子库存组织版本控制1. 定义组织的缺省开始版本3. 定义项目版本号4. 在执行库存事务时输入版本号2. 打开项目版本控制选项批次

8、控制1. 选择组织级别缺省批次号唯一性选择2. 选择项目级别的批次控制选项和项目级别的存储期控制选项3. 在执行库存事务时，输入批次号和存储期4. 更改特定批次信息序列号控制1. 选择组织级别序列号唯一选项和缺省生成选项3. 定义项目序列号4. 执行库存事务时输入序列号2. 选择项目级别的序列控制选项5. 查看和更改连续单元的项目信息有效期控制361. 选择组织级别缺省批次号唯一性选择2. 选择项目级别的批次控制选项和项目级别的存储期控制选项3. 在执行库存事务时，输入批次存储期4. 更改特定批次储存期限天数 批次过期（存储期限）37目录库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2: 物

9、料信息3: 库存控制4: 事务处理5: 库存盘点6: 库存计划库存事务产生的财务信息其他功能38库存业务概览物流业务流接收货物发运货物移动货物计划订单分录采购库存车间40库存事务 项目进出库存及在库存内的移动，通俗地说是指仓库日常的收、发料和物料在仓库间的移动。库存事务处理是库存业务的核心，是ERP库存模块数据和相关模块数据处理的源头，它包括： 采购物料接收与退货 WIP发退料与完工入库 子库间转移 杂项事务 销售发货与退货 组织间转移41接收处理的事务接收商品和服务接收替代物品接收非订单物品商品的转移修正接收错误退货商品检验查询事务历史42采购物料的接收和退货43 在系统内车间发料的物料供应

10、类型有二类，即推式物料和拉式物料，拉式物料又分操作拉式和装配拉式两种，主要区别是在于工单发料是否为系统自动倒冲以及系统何时倒冲。 推式物料在进行工单发料时需人工在系统内操作发料。 操作拉式物料在相应工步完成时由系统自动倒冲所需物料。 装配拉式物料在整个工单完成后由系统自动倒冲所需物料。生产物料发放和成品入库44生产物料发放和成品入库车 间材料仓车间领料单按任务定额发料成品仓任务完工45 在子库存之间或同一子库存内的两个货位之间转移当前组织中的物料。可以将物料从资产子库存转移至费用子库存，或者将其从已跟踪子库存转移至未跟踪子库存。 如果项目具有子库存限制列表，则物料只能在此列表中列出的子库存之间

11、进行转移。主要的子库存转移事务有以下几种原 材 料 发 放 到 外 协 厂 家 。废 品 的 转 移 。子库间转移46 主要指非采购的接收、退货、非生产的领料、退料或非销售的发货、退货和项目的报废等，可以在开始实施库存时作为项目现有库存量的初始输入，亦可输入对因偷窃、破坏、丢失、适用期满或错误的记录保存的系统数量的调整和更正。2、调整和更正错误记录的系统数量。1、期初库存数据的录入。3、用于研发等方面的项目领用。杂项事务4、客供物料或供应商赠送的记录。47 销售发货销售模块客户订购货物销售订单成品仓客户信息客户48销售退货流程贷项通知单客户请求退货接收货物仓库返回给客户检验修理输入退货订单拒绝

12、49组织间的转移您可以在传送组织间定义发运网络伦敦新加坡芝加哥纽约使用在途库存(FOB = 接收)巴黎需要内部订单发运使用在途库存(FOB = 发运)直接发运Move Order 物料搬运单物料搬运单为一项物料移转之需求 ， 作为库房间物料移转或依科目发料之依据料品移转将产生“物料保留” ，决定其来源， 完成时将物料移转至理货区50Move Order之组成要件Move Order Header搬运单头51Order TypeOrder NumberDefault SourceDefault DestinationItemRequested QtyProject/TaskSourceDesti

13、nationCompleted QtyItemLot / SerialQty / UOMMove Order Line Detail搬运单行明细Move Order Line搬运单行Destination DetailSource Detail物料搬运单(Move Order) 处理流程:挑库(Picking) 与 出货前置准备(Staging) 作业52产生物料需求核准物料需求依相关档做挑库物料移转物料转至理货仓(Staging Subinventory)物料由来源(Source)仓中转出决定物料来源创建物料搬运单53处理物料搬运单54目录库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2:

14、 物料信息3: 库存控制4: 事务处理5: 库存盘点6: 库存计划库存事务产生的财务信息其他功能55盘点方法56 实物盘点：指的是在整个公司内盘点，对所有的仓库和所有的物料统一盘点。盘点频率比较低，一般多在月末或年终进行，要作封库处理。 周期盘点：主要应用于定期或不定期的局部的小范围的有选择性的盘点，不作封库处理，但盘点的频率较高。实际盘点定义物理库存执行现有数量快照生成标签项目盘点输入盘点数终止标签批准盘点数运行调整程序清除物理库存信息定义物理库存定义范围选择批准选项输入容差禁止或允许动态标签输入产生现有数量快照定义物理库存12abcd生成标签选项缺省标签空标签运行生成标签程序输入盘点数时，

15、使用系统生成的标签号动态标签输入您不需要运行产生标签程序在输入盘点数时，输入您自己的标签号定义1.起始标签号2.数据增量运行产生标签程序输入盘点数时，使用系统产生的标签号定义1.起始标签号2.数据增量定义标签数或终止标签号121231234周期盘点盘点高价值项目盘点低价值项目第一天循环点数盘点高价值项目盘点低价值项目第二天循环点数盘点高价值项目盘点低价值项目第三天循环点数周期盘点定义循环计数标题1更新循环计数项目2安排盘点项目3产生盘点请求4输入循环盘点数5批准盘点数6定义循环盘点标题定义范围初始化周期盘点项目定义盘点频率输入自动计划参数1定义周期盘点日历输入周期盘点控制23456目录库存总体

16、介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2: 物料信息3: 库存控制4: 事务处理5: 库存盘点6: 库存计划库存事务产生的财务信息其他功能63库存计划概览数量时间重订货点安全库存库存计划流程Oracle库存处理Oracle 采购处理运行请购单引入Oracle订单分录处理最大-最小计划重订货点计划补充子库请购单接口运行请购单引入产生请购单创建采购订单创建内部请购单创建内部销售订单最小最大计划流程输入最小数量输入最大数量输入固定批量增量输入最小定货数量输入最大定货数量运行最大最小报表YesNo定义批量增量？确定最大最小数量目录库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2: 物料信息3: 库

17、存控制4: 事务处理5: 正确性6: 库存计划库存事务产生的财务信息其他功能67物料事务采购接收销售发运杂项发料杂项接收费用项目杂项事务组织间转帐组织间转帐和运费子库转移库存盘点调整PO收据到接收检验PO 接收到检验借：接收检验帐户 （PO价格）贷：库存A/P应计负债 （PO价格）从接收检验送货到库存从接收检验送货到库存（无物料间接费用）：借：子库帐户（标准成本）贷： 接收检验帐户（PO价格）借或贷：采购价格差异PO 费用项目接收PO费用项目接收：借：子库费用帐户（PO价格）贷：库存A/P应计负债（PO价格）PO直接接收到库存PO直接接收到库存：借：接收检验帐户（PO价格）贷：库存A/P应计负

18、债（PO价格）借：子库帐户（标准成本）贷：接收检验帐户（PO价格）借或贷：采购价格差异贷：物料费用帐户销售订单发运销售订单发运：借：销售成本帐户（标准成本）贷 ： 子库存帐户（标准成本）杂项发料帐户别名发料：Dr.帐户别名对应帐户（标准成本）Cr.子库存帐户（标准成本）杂项接收帐户别名接收：Dr.子库存帐户（标准成本）Cr.帐户别名对应帐户（标准成本）费用项目杂项事务如果杂项接收一个项目到费用子库，Oracle库存只记录交易数量，不产生会计信息。如果杂项接收一个费用项目到库存子库或费用子库，Oracle库存只记录交易数量，不产生会计信息。组织间转帐 发运组织：Dr.组织间应收帐户（发运组织标准成本）Cr.子库存帐户（发运组织标准成本）接受组织：Dr.子库存帐户（接收组织标准成本）Cr.组织间应付帐户（发运组织标准成本）Dr. or Cr.组织间差异 PPV帐户。子库转移子库转移：Dr. 接收子库帐户（标准成本）Cr. 发运子库帐户（标准成本）循环盘点和物理库存盘点数量超过现有数量：Dr. 子库存帐户（标准成本）Cr. 调整帐户（标准成本）