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文档简介

1、项目奠基仪式方案一、项目开工奠基时间与地点确定项目的开工奠基时间;(具体时间安排要根据天气和风水综合考虑) 奠基地点 具体的场地位置,由地产公司确定二、开工奠基活动的目的通过开工奠基仪式,将扩大企业的影响力,同时也是项目的前期形象地展 示与推广,将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知,提高 企业与项目知名度。三、奠基仪式前期工作准备1. 现场工程工作方面: 围墙圈定(预先选择配套施工单位实施前期准备工作。四周封闭, 预留出入口) 场地平整、硬化、道路通电(协商临时用电的接驳事宜,满足奠基所需用电量)停车场安排(预先划好停车线 满足 50 辆汽车停放) 奠基石准备与制作奠基的道具准

2、备2. 现场包装工作方面 :主席台与发言会场布置 场地包装(见附图邀请人员方面 : 市领导(书记、市长、分管副市长、人大主任、政协主席) 5 人区领导(书记、区长、分管副区长、人大主任、政协主席) 5 人 扬州市相关局委的负责人 (发改委书记主任; 土地局书记局长、分管局 长、储备中心主任; 规划局 书记局长、分管副局长、规划管理、技术处 长;建设局 书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督站长、工 程处长、行政服务处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、路灯所 长、自来水公司经理、煤气公司经理; 房管局 书记局长、分管副局长、 开发处长、市场处长、监理处主任、物管处长、白蚁防治所长、监察

3、队 长;环保局 书记局长、分管副局长、监察队长; 供电局 书记局长、分管 副局长、设计室主任、 大客户经理; 地震局书记局长;气象局书记局长; 广电局书记局长;区行政局书记局长、区环保局长)46 人 本公司特邀嘉宾(预估 5 人) 兄弟公司负责人(预估 5 人) 中国总部领导 香港总部领导( 12 人) 媒体负责人(日报、晚报、电视报、时尚、漫步、电台、电视台) 20 人其他(预估 10 人)主持人聘请方面聘请当地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人礼品准备方面 ( 预先商议礼品的种类、价位定在 300-500 之间)选择礼品公司;购买礼品;6. 媒体记者方面 :选择目标媒体(意向为电视

4、台、日报、晚报、电视报) ;邀请目标媒体;初步沟通,明确采访的主题内容;邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式,通过企业软文的形式来推广报道,为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,提高扬州市民对企业的认知,提高企业知名度与美誉度,从而由企业品牌的推广带动扬州项目的推广;为建立项目的品牌打下基础,同 时也成为项目的引导期推广的组成部分。7. 公关礼仪公司方面选择公关礼仪公司与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程8. 酒店宾馆的联系方面确定嘉宾下榻的宾馆 (西园宾馆、 京华大酒店、迎宾馆等几家中选择 要提前预定防止客满)确定酒会用餐

5、的酒店9. 保安的选择考虑聘请保安公司(或警察)来现场维持秩序与预防突发事件的发生 ;四、总体计划安排时 间( )开始完成2月 11 日2 月 15 日2月20 日2月 25 日2月28 日3月1 日3月5 日3月10 日3月15 日3 月 20 日3月 25 日3月31 日4 月 18 日确定奠基策划案2.112.132.15上报奠基策划案2.142.162.22配套施工单位确定公关礼仪公司确定2.162.22配套施工 礼仪公司方案 上报2.232.28礼品采购与准备2.162.22工地包装与会场准备3.13.31宾馆确定2.162.28人员邀请2.163.31开工奠基工作检查4.14.18

6、实施方式: 通过整合社会上与本公司与项目相匹配的优势资源来服务于开工仪式; 聘请有名的公关礼仪公司来配合开工奠基仪式活动; 由我司组织记者报道,组织记者到本项目现场报道的新闻,以及撰写介绍 企业的软文。现场策划项目围墙包装方案 环境包装、围墙装饰(黄底红字 企业名称) 主要内容:本案案名、本案 Logo ,名称、公司 Logo ,咨询热线,广告语。工地包装拱形气球(红色 1 个)气球 (广告气球 8 个 放飞气球若干) 鲜花蓝(若干)红地毯( 600M2 ) 彩旗(若干)主席台与会场包装主席台搭建会场布置初步预算工地围墙:总共约 300 米;高度平均为 2.5 米; 围墙砌筑费用为 7 万元宾

7、馆与招待费用;初步确定酒店与宾馆为迎宾馆: 20 桌, 每桌 2000 元,合计 4 万元;宾馆客房: 10 套,每套 1000 元,共 1 万元;礼品费用;估计到会的嘉宾与所邀请的人员要达到 200 人;每位所发的礼品价值为300-500 元;合计为 8 万元;会场布置费用;主席台搭建与现场布置费用初步预估为 30 万元;公关礼仪公司费用公关礼仪公司的费用预计为 7 万元;(礼仪小姐)记者费用初步计划邀请 晚报、电视报、日报、电台、电视台、时尚、漫步 的记者;每位费用为 200 元,记者 20 人,合计 4 千元;见下表:费用估算表序号项目费用备注1一期开发地的围墙砌筑7万2主席台、乐队台、

8、背景、休息5万室搭设3奠基石1.5 万4戕牌彩绘0.7 万5场地平整压实碎石摊铺、 硬化道路、临时电25 万6纪念品8万9公关礼仪小姐 记者7.4 万10宾馆1万10 人两天11酒会 招待2万10 桌12保安公司1万合计58.6 万附件一: 庆典当天活动安排:庆典主题定为:针对项目的开工奠基仪式程序安排(草拟)签到;( 签到处放置现场布置图示意图 、领取纪念品 、对照邀请人员名册发放纪念品和嘉宾胸花 、 由礼仪小姐 8 名分别引领入场 、在通道上明示指示 牌、 重要领导将安排在主席台后稍做休息 、由公司领导作陪 、 签到的同时 奏迎宾曲)首先主持人宣读、宣布开始; (在讲话前先介绍主席台就座的

9、各位嘉宾和参 加活动的嘉宾、主席台嘉宾的位置将在椅子上明示 具体的位置安排要在商议、 主持人的产生要再商议主要明确是公司领导还是专业的主持人、开始时间要再 商议最好请风水先生对方案和开始时间给出咨询意见) 负责人发言(简要介绍历史与成绩,并点明开发项目的主旨:即为市带 来新的居住文化,提升市的居住水平; ) 市领导讲话;) 区领导讲话;) 特邀嘉宾发) 奠基正式开始;(时间的确定请风水先生 方式 、工具、工具的装饰、奠 基石的做法要再商议、由礼仪小姐引领主要领导到奠基位置、公司主要 领导带队)8)放和平鸽与气球;(燃放鞭炮礼炮的人员提前做好准备)9)鸣放礼炮;)主持人宣布活动圆满结束、同时奏乐

10、(乐曲的名称待定,好日子)送主要 领导离场(公司主要领导站在入口处送来宾)奠基招待酒会;(桌位的排定要和当地政府及总部协商、领导讲祝酒词)安排专人拍照录象全程记录整个活动内容、刻成光盘存档附件二、会场初步布置方案1、初步方案如下 :鞭炮礼炮贵宾停车场奠基石碑宣传戕牌入口嘉宾出口签到引导处乐乐乐队队队嘉宾方队群众方队临时停车场临时停车场出口2、方案说明( 1)、主席台坐北朝南, 25*6*0.6M ,主席台采用机制红砖纸筋灰砌筑,间距1000 预埋木砖,上错缝铺设 12 厘木工板,台面铺红地毯,东西两侧设有三级 上人台阶。( 2)、主席台北侧设背景布 30*4.5M ,会徽为:中信泰富工程奠基仪式(3)、主席台中部和西侧各设麦克风一只(4)、会徽背景北侧搭设嘉宾休息区(5)、会场西侧搭设乐队演奏台( 6)、会场东部围墙装饰 入口处气囊拱门 入口两边悬挂氢气球 内容待定 场内停车区画好白色停车线 人流、车流通道用彩旗引导7)、群众方队前用戕牌分隔, 距离奠基坑 10M奠基坑距离主席台 10M 奠基坑内设 30 把红花铁锹8)、奠基石定做1585189090侧立面9011809090注:印度红 魏碑 镀金或汉白玉 隶书 描红1720正立面9 )场地平整 7

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