2022年某工业大学商贸学院院社团联合会章程

1、目 录第一章 协会基本概述1第二章 协会的成立1第三章 协会管理和活动3第四章 协会的解散7第五章 社团联部门规章制度8第六章 社团联工作守则26第七章 社团联例会制度27第八章 社团联业务学习制度30第九章 社团联干部管理制度34第十章 社团联干部任免奖惩制度39第十一章 社团联资产管理制度41第十二章 社团联优秀学生干部评选制度43第十三章 社团联优秀干事评选制度44第十四章 社团联学生社团活动申报制度46第十五章 社团联优秀社团评选制度48第十六章 社团联优秀会员评选制度50第十七章 附则51院社团联合会章程 协会基本概述第一条 协会宗旨：协会活动必须坚持四项基本原则，遵守国家的法律、法

2、规和学校的有关规定，符合国家的教育方针，有益于学生的身心健康。协会以院团委院社团联合会领导，根据院团委的指示精神来开展活动。第二条 协会组建：1.协会是指以共同兴趣和爱好学生自愿组织起来的群众性团体，其会员一般不少于30人。2.协会实行登记成立年度注册和重大活动审批的管理办法，学校对协会的管理部门为院团委，对协会的指导部门为社团联合会，协会必须接受学校的管理与指导。3.院社团联合会对协会管理全面负责，日常工作侧重协会的登记注册、违纪处理等行政事务。4.指导部门负责对协会的工作及其主要学生干部进行指导培训，负责协会活动经费的日常管理、协会评估表彰及其它咨询服务工作。5.协会的名称应当简单明了，其

3、全称均应冠以“湖北工业大学商贸学院学生”字样，协会组织活动或发放宣传品使用全称。6.协会会员应是我校正式注册登记的学生。第二章 协会的成立第三条 发起成立协会应具备以下条件：1有五名以上的学生联合发起。2发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人。3筹备组要成立指定协会章程，协会章程应包括协会的名称、宗旨、主要任务、活动内容、组织机构、经费来源及其它需要说明的事项。4有以协会形式开展活动之必要。第四条 协会登记：1协会按发起负责人身份在协会管理部门（院团委）登记。2申请登记时，协会发起负责人应持本人学生证，同时向协会管理部门提出以下书面材料。A:协会的章程草案B:协会发起成员名单及基本情况

4、C:协会的挂靠单位及知道教师意见D:协会管理部门或申请人认为需特殊说明的其它情况3上款资料经审查合格后，由协会发起负责人填写一式四份（一份存协会管理部门，一份协会自留，一份存社团联合会备案，一份存协会挂靠单位）。登记表经盖章批准后，协会即正式成立。4宗旨及活动内容基本相同的协会原则上只批准一个（一些社团、协会设立分会者除外）。5协会应尽快以公告的形式宣布成立。第五条 登记成立的协会要进行年度注册1登记成立的社团、协会从登记成立之日起每一年内均要向协会管理部门申请注册，注册时需向管理部门提交以下书面情况：A:上一年度的活动情况总结及社团联合会签署的评估鉴定。B:上一年度协会的财务决算报告及物品清

5、单。C:协会的变化情况。D:协会本年度的主要活动计划。E:协会挂靠单位及指导教师的意见。2上款材料经审查合格后，由协会负责人填写一式四份(一份存协会管理部门，一份协会自留，一份存社团联合会备案，一份存协会挂靠单位）。3协会从登记成立或注册之日起，13个月内没有申请注册者，该协会以自动解散论处。第六条 协会负责人从本协会成员中酝酿推荐侯选人报社团联合会批准产生。协会负责人主要指协会会长、副会长。有下列情况之一者，不得担任协会负责人： 1有一门或一门以上功课不及格者。2受到法律制裁或院党、团、行政处分者。3曾因违反有关规定，被管理部门撤职的协会负责人。4曾因违反有关规定，被责令解散的协会原负责人或

6、主要成员。5有其它不宜担任协会负责人事项者。第三章 协会管理和活动第七条 协会的挂靠单位及辅导教师协会在发起成立时必须明确挂靠单位及辅导教师.挂靠单位应是学院二级单位,辅导教师应是挂靠单位的正式教职工.挂靠单位及辅导教师应熟悉该协会的活动内容并能胜任对其工作的指导,对协会会员进行业务培训,对协会主要活动进行可行性、安全性的论证。第八条 协会的活动管理1协会活动必须奉行公开原则。2协会举办以下活动要实行向管理部门和社团联合会申请报批制度：A:两个以上（含两个）协会联合举办活动B:与校外其它单位或校外团体、单位、个人的联合活动C:由外籍人士参加或涉及内容的活动D:从外校邀请的讲座、报告等活动E:室

7、外的群众性集会、沙龙及研讨会等活动F:收取费用的培训班、学习班等活动G:涉及宗教、民族等问题的活动H:其它有关学校秩序的重大活动3申请举办上款活动须在3天前提交以下书面材料，管理部门审核同意A:协会可开始活动的筹备工作B:活动的目的、内容方式、人数、时间、地点、主办单位、负责人C:涉及人员或被邀请人员的基本情况D:挂靠单位或辅导教师的意见E:经费来源、组织方式F:其它需要说明的问题4协会和活动组织者对活动秩序、安全及其合法性负责。5其它未说明的事项应符合学校的有关要求。协会的张贴物、刊物及其它宣传物品的管理按照学院的有关条例执行。第九条 协会的财务管理1协会的财务归该组织所有，用于为同学集体服

8、务，任何个人不得非法侵占。2协会应设专管财务的副会长，负责记录各种形式的收入和支出。协会每学期必须公布正式的年度财务收支使用总结报告，以供管理部门检查及协会会员监督。3协会解散时，财务移交社团联合会代管，原协会负责人须出具财务清单。4协会的其它经济活动应符合学校的有关要求。第十条 协会经费说明1.协会的活动经费来源于上级部门拨款、成员缴纳的会费以及接受奖励或赞助等，社团财务管理必须遵守社团联合会制定的财务管理制度2.协会为了筹措开展活动所需经费，可在每学期初向成员收取会费。会费最高额度为20元人。除收取会费外，不得再向成员收取其它费用。如特殊原因确需收取额外费用的，需向社团联合会提出申请，报院

9、团委批准后方可收取。3.各个协会的财务应由该社团联合会专门管理，使用经费时，须经使用人，负责人及财务管理人共同签字后，方可支出。4.协会的经费管理应做到收支记账。账目清楚， 并保留原始凭证。院团委将定期进行账目检查。对于协会账目混乱不清者，院团委将责令其进行财务整顿，并对主要当事人给予批评教育或纪律处分。5.协会的会费必须用于条例规定的活动，任何人不得侵占，私分或挪用协会的财产，亦不得在协会成员中分配。协会接受馈赠，资助，必须向院团委报告接受，使用馈赠以及资助者的有关情况，并向全体协会成员公开。6.协会必须遵守社团联合会制定的财务管理制度，并接受院团委的监督。协会的换届或者更换负责人之前，院团

10、委负责组织社团联对其进行财务检查。第十一条 违纪责任1.以下行为属于协会违纪行为（1）未经登记或逾期未注册且以协会名义开展活动者。（2）登记、注册中隐瞒真实情况，弄虚作假者。（3）开展的活动内容与实际宗旨不符者。（4）从事违反法律法规及校纪校规者。（5）从事违反条例第十二条规定而开展活动者。（6）从事不利于学生身心健康活动者。（7）财务管理混乱或非法参加、组织经济活动者。（8）其他违纪违法行为。第十二条 对违纪协会的处理1对协会负责人和主要责任者进行批评教育；情节严重者，根据湖北工业大学商贸学院违纪处分条例给予行政处分。因在协会活动中违反规定受到校纪处分的学生，未经学校管理部门同意，不得再参加

11、任何协会活动。2对协会可责令暂停活动或责令解散；被责令暂停活动的协会经整顿后，需要重新注册。3协会违纪时，视情况由学校管理部门报请学校追究其挂靠单位和辅导老师的连带责任。第四章 协会的解散第十三条 协会三分之二以上的会员同意解散时，可以自行解散。第十四条 协会出现以下情况之一者，协会应当解散。1会员长期不足30人者。2连续半年未进行正常活动，机构瘫痪者。3无正式负责人或管理混乱着。4出现其它应予解散的情形者。第十五条 协会解散时，应及时向管理部门申请并做好善后处理第五章 院社团联部门规章制度总则第一条 为了进一步加强院社团联合会管理，维护学生社团、协会的健康发展，丰富和活跃学生的课外文化生活，

12、更好更快的促进学生素质的全面提高，依据学院的规定，特制定本条例。第二条 院社团联合会的基本任务：（1）遵循和贯彻党的教育方针，全面开展促进广大同学德、智、体、美、劳全面发展的各项社团活动活动，力促同学成为热爱祖国，具有现代科技文化知识，适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。（2）积极开展有富有特色的校园文化活动、科技活动及社会实践活动。在丰富学生课余文化生活的同时，全面培养学生的综合素质。（3）加强与兄弟院校社团和社会各界的联系与交往，使学生加强交流、实践、开拓思想、与时俱进、团结协作。（4） 各协会隶属院社团联合会，受院团委和社团联合会的领导。在社团联合会的领导下开展工作。（5

13、） 全面负责协会管理，负责每年度社团的注册和社团工作划、总结等文件资料的收集、归档工作 。（6）对各学生社团的申请进行审批，及时向院团委申报。（7）负责组织每年文化艺术节的开展。（8）全面负责每年度社团的考核工作，审议学生社团的工作计划及工作总结，对学生社团进行评比、表彰。（9）负责协调协会同各部门的关系。（10）本会的宗旨是服务，引导，协调，监督，创造性的开展各类健康有益的活动以丰富校园文化生活，促进大学生素质发展。第三条 社团联合会组织机构人员安排： （一） 主席团：主席1名，主席助理1名，副主席14名 （二） 办公室：主任1名，副主任13名 （三） 宣传部：部长1名，副部长13名 （四）

14、 财务部：部长1名，副部长12名（五） 事务部：部长1名，副部长13名（六） 策划部：部长1名，副部长13名主席团有权对不称职的成员提出警告、处分、罢免等建议。第四条 院社团联合会主席团的职能：主席团是社团联的最高决策机构和执行机构。代表院团委对学生社团的工作进行指导和监督。全面负责和主持社团联合会各项工作，处理重大事务，并定期向学院团委报告工作。确定学生社团工作总体思路，组织制定全院社团整体建设规划。传达贯彻学院的有关政策规定和主管领导的指示，了解各个学生社团的内部管理、社团活动，为社团的发展提供必要的支持。定期召开机构例会，抓好机构内部自身建设，加强对学生干部思想政治理论的教育，健全院社团

15、联合会制度，及时了解学生会干部的学习、工作和生活情况。全面了解院院社团联合会部门以及协会工作的开展情况，并及时进行总结。与各大高校社团联合会保持密切联系，互相学习，促进学生工作的顺利进行。第五条 院社团联合会主席工作职能：全面主持院社团联合会各项工作，确立院社团联合会的工作思想，全面贯彻上级领导的精神.把握好各方面组织协调工作。第六条 办公室职能：为规范院社团联合会的档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。档案与值班考勤由办公室全面负责 。（一）办公室职责：1.起草、修改以社团联合会名义发送的文件，编印有关信息资料，送主席团审阅后按规定印送各部门。2.负责社团联各种

16、工作会议、例会的安排、落实，并按有关要求整理会议记录。3.负责社团联部门及协会会员档案管理。4.根据主席团形成的决议，对社团联合会工作做出整体布置，保证社团联合会工作有序的进行。5.收集同学们的意见和建议，增强同学和社团联合会的沟通。负责每次会议的组织，并作好会议记录及考勤工作。、6.负责组织召集各种会议，并做好会议记录。7.负责社团联合会办公室日常值班的管理。8.由部长组织检查各社团的活动进展情况，及时写好活动总结由部长统一管理。（二）档案管理原则:档案资料由院社团联合会办公室负责收集，整理，保管，确保档案的真实性和完整性。往届院社团联合会学生干部以及协会会员的档案交由院团委统一保存，(三)

17、 归档范围：1、凡是反映社团活动、具有考察利用价值的文件材料如活动记录表，活动策划书，活动总结均属归档范围。2、院社团联合会学生干部以及协会会员的档案资料。3、院社团联合会以及协会的章程，制度。4、院社团联合会重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结。5、院社团联合会和协会获得的荣誉资料。6、协会开展后的总结。7、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对协会活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作学校提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。（四） 归档要求：1、院社团联合会办公室成员应即时做好档案归档分类保管；各部门，协会应在每次活动后将需归档

18、的文件材料向院社团联合会办公室成员提交备份。2、各部门及协会应及时向办公室成员移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先归档后再办理借阅手续；部门，协会必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。（五） 档案的借阅：1、各部门，协会因工作需要，借阅本部门的档案需经主席团成员批准，然后到办公室填写档案查阅登记簿，方可借阅。2、各部门，协会借阅非本部门（协会）的档案须经主席团成员的同意。3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经主席

19、团成员批准。 5、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。（五） 值班制度：1、社团联合会值班人员由办公室安排，值班人员应准时值班，不迟到、早退，2、值班人员应做好物资借还记录，保障社团联合会物资不流失3、值班人员应做好值班记录，对所有来访情况做好记录。4、值班人员应注意个人形象，不吃零食。不大声喧哗。5、值班人员应注意个人仪容，不得穿拖鞋值班6、值班人员应保持办公室干净卫生，值完班把椅子摆好，打扫干净。7、值班人员值班时必须佩带工作证。第七条 外联部工作职能：社团联合会外联部是社团联合会下设的职能部门，在社团联合会领导下开展工作。作为连接各个高校社团的桥梁，加强院际交流的纽带

20、，“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责与各高校的联络工作，建立良好的合作关系，对内增强培训，加强内部建设，改革旧模式，探寻新的管理理念，创立外联中心的新模式；对外代表学子形象，运用新方式，新思路，展现年轻人的开拓精神，不断的摸索，探寻，创新，朝着新模式方向发展，努力争取建立一直正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性，内部管理严密的，高素质、高水平的外联队伍的努力。宗旨：加强联系，心系协会，服务社联。原则：诚信为本，踏实做事。精神：甘于奉献，不怕吃苦（一） 外联部组织结构职能：分管副主席：全面了解部门开展活动流程，工作办法，监督部门制度，档案完善化。定期与干事交流，倾听意见。部长：全面负责

21、外联大小事务，与各大高校外联部保持紧密联系，全面总结各高校社团发展经验，统筹整理社团不足与改进办法，每个月向主席团汇报总结。副部长：协助部长进行部门管理，协助部长总结外校经验，负责外校资料存档，优化外校优秀社团管理办法。（二） 外联部工作职责：1.为社团联合会树立良好形象。2.加强与外校间的联络，定期组织社团干部到其他高校进行学习、参观，以便进行更好的交流合作。3.组织协调各社团，协会的外联骨干参与大型活动的筹备工作。4.积极协调好各社团活动场地，确保顺利开展协会常规活动。5.积极组织,开展与各高校间的联谊活动，收集其基础资料及工作计划，洽谈合作意向。6.加强与协会的联系，积极参加各协会进行的

22、日常的活动，记录协会活动开展的不足，把外校优秀协会活动方法交流，引用。7.负责接待工作。接待来我校参观学习及指导工作的学院领导和外部来访人员。（三） 部门例会制度：1部门例会每周举行一次，例会开展简要明了，部长工作安排条理清晰。2干事发言对一周工作情况进行总结，提出工作困惑，各干事互相交流。3无论大小例会，有专人进行考勤，不允许迟到，旷会。4. 大小例会请假都必须用湖工商贸信纸写请假条，于会前交于部长。部长交与办公室存档。5，每次开展例会必须有专人负责会议记录，以便存档。（四） 日常活动制度：1、参加会议所有成员必须提前15分钟到达，带好笔记本和笔并认真做好会议记录，并且佩戴工作证，有事不能参

23、加必须提前请假。2、日常工作时必须注意礼貌及形象问题，语言、行为要有礼貌，尊重上级，团结同事，禁止做有损于社团联形象的事。3、对待工作认真负责，按时完成自己的工作任务，不拖拉，不懈怠。4、坚决服从上级安排，一切以集体利益为先，绝不以公谋私。5、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。用语文明。6、接待外校来宾时，必须面带微笑，举止文雅，有问必答，谦虚学习。（五） 有出现下列情形者，部长，主席团应提出警告，开除：1.部门干事开展活动范围与内容与部门宗旨、章程不符者。2不接受本条例的规定和指导的，不服从上级安排者。3.应当参加定期例会而未参加多次者。4成员有严重违纪行为；5.组织纪律性较差，

24、不配合部门开展工作;（六） 奖惩制度：1.社团联合会主席团对每年对外联部进行综合评估。外联部部长对副部长进行综合评估，副部长对各干事进行综合评估。 2.部门实行年度末位淘汰制度，排名靠后者，进行劝退3.外联部每学期期末对本部门成员进行综合评估，对优秀个人给予奖励。第八条 宣传部部门职能：（一） 认真贯彻执行党的基本路线和方针政策，根据学院有关规定和社团联合会管理条例，从实际出发，宣传社团联工作，诚心诚意为社团联服务。（二） 对干部干事要有针对性的培训,一些技术性展板的培训，工作态度及其它知识的培训，宣传部有权对各社团的主要宣传负责人进行考察与审批，主要是展板质量问题。（三） 当社团联有重大宣传

25、活动时，宣传部在一定时间内将宣传的大体事项及人事分工进行策划，之后由宣传部、事务部将各相关任务分配给社联各部及相关社团。（四） 社团联宣传部将不定期举行会议与各协会会长或宣传部部长讨论相关事宜，加强与学生会宣传部交流合作，更好的达到学生机构活动宣传的目的。有权清理学校内一切涉及社团宣传违章的海报和横幅等。（五） 部门工作职能1.充分利用校内资源，及时，客观，全方位宣传社团工作。2.协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报，通知及宣传板等，统一组织各学生社团的各种宣传活动。3.负责社团各种大型活动的宣传策划，晚会的舞台设计等。 4.负责社团联及学生社团活动的记录，积极丰富团情快报。5.搜集社

26、团信息，更新社团网页动向，及时展现社团活动风采。6.统一管理和协调各协会的宣传工作。7.负责指导并监督协会的宣传工作。8.负责学生社团工作简报的编写工作。9.制作宣传部和宣传海报时不得出现繁体字、错别字或篆刻字体。10.不得出现不符合校园文明，敏感政治话题的展板、海报第九条 策划部职责：（一） 部门工作职能：1.拟定活动方案写出策划书（包括舞台设计、所需物品、经费预算、物品到位、人员及场地的安排）2.活动期间负责舞台装饰、物品购买保管与供给、维持现场秩序3负责各个社团的活动策划审批。4.负责社团联合会各项大型活动的策划。5.负责各个社团的活动材料审核，并根据协会章程对其进行监督。6.为社团联合

27、会开展各项总结评比工作提供材料。7.对各社团的活动提供创意，并协助开展。（二） 活动宗旨：在活动中学习，在学习中娱乐。活动在策划前，必须考虑活动的目的性，可行性，影响力，开展实施经费问题。了解活动的宗旨，根据活动目的来策划，把握活动的流程，出现问题解决方法，以达到活动本身的实际意义，使活动开展不盲从。（三） 活动意义：社团活动是面向大学生的有目的、有计划、有步骤、有组织的活动。必须考虑它解决问题与相关付出的比例，即活动实际作用。（四） 活动的可行性：任何一次活动在可开展性、实际意义上做出认真研讨，对于活动策划，策划部首先要初步判断其可行性，盘点一下活动可能涉及的重要方面，如果实施条件不允许，就

28、必须考虑放弃此次活动策划。（五） 活动实施的简化：1策划时必须考虑到活动的具体实施必须以最简单的形式达到最好的效果。2活动对象必须有针对性，以减少活动实施时不必要的混乱或参与活动的人员过少使参与者产生厌倦感。3活动策划太宜多附加活动，不仅要投入更多的人力、物力和财力，直接导致活动成本的增加，活动目的的不明确，而且容易导致操作人员执行不力，最终致使策划失败。（六） 策划应急： 策划时要做好突发事件的预防和处理准备。事先预见性的想好可能发生的一些意外情况，准备好对策，以备不时之需。在活动执行前，可组建应急事务处理小组，及时处理突发的意外事件。（七） 活动经费预算： 开展某项活动时若有相应的经费支出

29、，需提前上交活动开展经费所需经费申请报表，活动实施时账目必须明确，且有两到三人相互负责监督，如有问题则及时汇报。（八） 活动策划流程：1.在判断活动可行性后，策划部及时跟所需部门研讨，及时写出一份策划书，策划书内容包括开展活动目的，时间，地点，所邀请嘉宾，参加人员，宣传方案，经费所需，活动记录人员。2.活动时间、地点要明确。背景、活动负责人、形式、工作人员及分工要明确。3.活动流程简单、完善。4.活动宣传对象明确，宣传力度到位。5活动时间进程合理、明确。6活动后相关问题（如场地清理还原、道具的归还和保管）必须考虑到位。7开展户外活动时，天气情况要提前调查。8活动开展结束后，总结此次活动，上交办

30、公室，以便总结活动，细节方面的缺失，为下次活动更好的借鉴。当策划方案成熟后，交由分管副主席审核，审核通过后交由主席签字上交院团委做最后审核。若邀请社会人士进行活动演讲，指导，需提前一个星期上报院团委审核。第十条 事务部部门职能：事务部是社团联一个非常重要的部门，在主席团的领导下协调各部门之间紧密开展工作，促进协会之间联系以及各协会与社团联间联系，保证学校社团工作正常进行。事务部以“增强社团凝聚，提高社团品质”为宗旨，做好服务、引导、协调、监督的工作。组织策划社团联内部活动，并负责社团联对外大型活动，协调部分社团大型活动。 （一） 部门职责：1.规划社团联人力资源管理和发展，协调各部门做好部门组

31、织、管理工作。2.对社团联各部门工作人员及社团负责人做工作考核。3.处理社团联内部和协会的常规事务，辅助协会顺利开展活动。4.协调各部门做好本部门的组织、管理工作以及监督社团的日常活动，及时反映社团联各部门和社团现存的问题，并提供解决方案。5.负责社团联的文化建设，以加强社团联的凝聚力，营造良好的工作氛围。6.了解可利用的演出资源，建立、更新节目库。7.与外联部紧密配合，掌握校内外相关活动的动态，争取学习研究的机会。8.了解各协会晚会类文艺活动的动向及信息。9.协助完成策划部的相关工作。10.定期向主席团汇报本部门的相关工作情况，办理主席团交办的其他事务。（二） 部门工作内容：A:关于社团以及

32、社团活动评比等相关事宜。 1.每年一次对各学生社团、社团联合会各部门负责人、各社团负责人该年度的表现进行综合评估，从中评选出社团联合会优秀社团，优秀学生干部，优秀干事，优秀会员。 2.提供对社团的表彰处分及其他咨询服务的工作。 B:关于活动申请以及相关事项的审查与解决。 1.对社团的各项活动策划活动进行审查。 2.当协会需要协助时，提供必要帮助，负责为社团借取相应的硬件设施。C:协调各部门和社团的工作。1分配事务部干事参加各部门的小列会，熟悉各部门的工作情况，以观察者的角度发现各部门工作中的不足，反馈给主席团。2调配人员参加社团的日常活动，参与者以会员的角度感受活动中的优缺点，并上交活动记录，

33、反映活动的不足，和解决方法。第十一条 财务部部门职能：合理编制社团活动预算，对预算执行严格的审批、控制、管理、科学配置资源、量入为出、收支平衡来提高资金使用效益、建立健全的财务制度。如实的跟主席团院团委老师反映财务状况。对协会开展活动经费合法性、合理性、合规性进行监督。参照上一年的财务来编制本年度支出计划。经费管理应本着手续齐全，严格管理的原则。（一） 财务部组织结构职能：分管副主席每个月对账目进行检查，核对，及时发现问题，对部门不完善的地方进行指正。部长把握整个部门干事管理，培训，让干事对社团财务熟悉，对账目细节作出认真审查。副部协助部长进行部门管理，共同进行研讨财务开销合理性，分工明确。（

34、二） 财务部工作职能：1.负责对社团联合会、各个协会的财务收支管理、审核、使用监督。2.负责协会年度财务收支预算的编制和执行3.反映和监督协会的资金运用，分析、考核财务状况和财务成果，提高资金的使用效益。4.为主席团制定与财务相关的策略提供支持，定期向主席团汇报社团联合会以及各社团的财务情况。5.实行财务公开，建立、健全财务管理制度。定时向各社团公开财务使用情况。接受财务公开监督。受理各个社团会员财务投诉、监督。6.负责社团联内部财务协调，以及与办公室一起做好办公用品的购买、报销工作。7.具体负责社团联合会以及各个社团招新的财务工作。8.定期向主席团汇报本部门的相关工作情况，办理主席团交办的其

35、他事务。（三） 经费来源： 经费的主要来源为各个社团本年度的注册费。每个社团在本年度社团联合会交纳会员注册费20元，帐务主管和财务主管应及时做好入帐和登记工作。（四）经费使用： 经费用于为发展本联合会及校内本协会发展而举办的学术，宣传，等各种活动及日常办公支出，不得用于与本联合会宗旨无关的活动。（五） 管理细则：实行钱帐分管，设立帐务主管和财务主管各一名，分别由财务部正，副部长担任。任何人不得收取任何数量和形式的回扣。、（六） 经费支配管理：1.各部门需要支出50元以上费用前，应先向财务部提出申请，经财务部进行可行性分析后，方可支出，否则不予报销。 2.收支严格进行书面登记，并保留详细的清单和

36、发票，凭据作帐，做到帐目明确，清晰，无误。 3.节约社团联合会内部的资金，提高经费的利用价值，避免不必要的开支。做到专项资金专项使用。 4.每次活动的资金预算方案经团委审批后，应交到财务部存档备案。 5.每次活动结束后，各部门应尽快把发票交到财务部。财务部应及时对该次活动的收支情况进行整理，报帐和 HYPERLINK /Article/ t _blank 总结。（七） 开支说明：1.本联合会的经费按用途和性质可分为日常办公开支，专项活动开支和特殊开支。 2.日常办公开支为本联合会配备必要办公用品，宣传用品等的开支。 3.专项活动开支为社团举办经学校批准的大型活动的开支。 4.特殊开支为社团联合

37、会与外校同种性质学生组织，如邀请外校节目车费，补助。 5.非经校团委或常委会批准，工作餐支出不得作为社团联合会的开支。（八） 经费使用情况 HYPERLINK /Article/ t _blank 总结：1.帐务主管每月作一次财务总结，于社团联合会大例会上公布，并上报校团委。 2.学期结束，财务部作学期财务总结 HYPERLINK /Article/ t _blank 报告，公布帐目，并作书面存档。 3.社团联合会的经费使用情况由财务部委托主管财务部长或副部在社团代表大会上进行公布，接受监督。 4.社团联合会换届时，应将所有物资交接清楚，列出物资清单，由新旧财务部长，主管常委及指导老师签名认证

38、后存档备案。 5.财务管理人员应公正，严明，认真，负责的态度，管理好本联合会的经费，加强与各部门的沟通合作，树立良好的形象。（九） 正常经费报销流程： 协会在活动举行之前预算好需要的活动经费，并经过分管主席签字同意，由财务部人员教其填写会费申请单，经过主席团和财务部的同意签字后，最后在团委老师的审批下同意，方可购买物资。社团联内部和各个协会必须严格按照规定的程序申请经费，否则一律不报销。（十） 报销方法：在已购买物资后，在发票或收据的背面由经手人和证明人签名，将其交给财务部，在团委老师的签字下，由财务部发放报销金额给经手人，经手人拿到报销款项后需在申请单栏上签名。（十一） 报销注意：1申请单上

39、的款项及内容必须和活动策划书上的一致，物资购买需详细明了。2娱乐性花费不予报销，且金额不得过高。3协会举办活动奖品可以申请，但不得作为申请重点。4发放的报销金额与发票或收据上金额一致。(十二) 出现下列情形不予以报销。1.上年度的发票，本年度不予以报销。2.未写明购货单位名称，日期，所购物品的名称。数量、单价与金额不符，未盖售货单位章的发票不予以报销。3.协会花销不能为全体或大多数（80%以上）会员带来利益的（如少数人出游，聚餐等），不予报销（十三）部门及协会需遵守事项：严格按照以节约社团联开支为原则，为活动开展必须品来预算需购买的物资，如实申请，不得虚报多报，不得铺张浪费，各协会收取会员会费

40、全部由财务部管理，协会擅自自增加社费，弄虚作假者，一经发现，有关部门将责令其立即纠正，将所收款项如实上交社团联合会财务部，由财务部负责处理，并对主要责任人员按其行为轻重处以团内警告，情节严重者交由团委处理。第六章 社团联合会工作守则一、热爱祖国，热爱人民，热爱学院，关心同学。一切以国家，集体，同学利益为重。二、学习目的明确，热爱所学专业，学习刻苦，学习成绩优秀三、热爱社团，以热情饱满的精神面貌来开展工作。四、服从安排，增强团队意识，工作时服装得体，佩戴工作牌，用语得体，对人礼貌。五、工作认真，踏实肯干，任劳任怨，以微笑，耐心面对每一位同学。以高效率、高标准为工作方式，展现出新时代大学生积极向上

41、的精神风貌。六、诚实守信，重视团队，勇于实践。增强社团联合会各部门、各协会之间的联系与沟通，少讲空话，多办实事，在实践中锻炼出一支素质过硬的队伍。七、尊重他人，举止文明，礼待宾客，乐于助人，对老师，彬彬有礼，对同学，真诚热情，主动关心；对外校来宾，文明接待，得体大方。八、勤俭节约，爱护公物，热心公益。合理分配，最大限度利用社团联合会有效资源为同学开展第二课堂活动。积极带头参加社会劳动，公益事业，为在校园内营造良好飞氛围起到模范作用。九、提高素质，服务学院，服务协会，以全心全意为同学服务的思想时时提醒、鞭策自己。努力提高自身素质，树立社团联合会在广大同学心中的影响。十、有组织观念，有全局观念，作

42、风正派，能高标准严格要求自己，带头遵守学院的各项规章制度，主动配合其他干部工作，密切关注部门协会活动，发现问题，进言解决问题。十一、热爱社团联合会，全心全意为同学服务，工作踏实，积极主动，认真负责，坚持原则，有创新精神和任劳任怨的精神。十二、注重培养自己的能力，能时刻以学生干部高标准严格要求自己，并带动其他同学共同进步。第七章 社团联合会例会制度例会是社团各部门，各协会交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范社团活动工作，提高工作效率，社团联合会特制定以下例会制度。 一、常规大例会：第一条：会议基本要求1、常规大例会参加者为社团联合会所有部门人员，各协会会长、副会长及一些会员。 2、会议由

43、主席团召集，每周在固定时间、固定地点召开。主席团每周一次例会，部长及副部级以上一周一次会议，各部门一周一次会议。遇特殊情况主席团提前或推迟召开例会，由办公室负责另行通知。第二条：会议程序 1、主席团成员、各部部长或副部长应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划。 2、主席团成员布置安排下一阶段总体工作。 3、院社团联合会主席做最后的总结。 第三条：会议纪律： 1、提前510分钟到场，不迟到、不早退、不旷会。由办公室作出考勤登记。办公室在会后收好请假人员的请假条。2、佩戴工作证，着装整齐大方得体。3、会议期间严肃认真，各部门指定位置就座，办公室做好会议记录。4、出席会议时全体到会成员

44、须自带笔记本和笔，认真做好记录。5、保持会议现场的安静及卫生，并在会议结束后进行会场打扫。6、开会时须将手机调为震动或静音状态。7、会议上不得谈论与会议无关的话题，不得擅自打断别人的发言。8、各项会议制度应充分坚持民主，认真，广泛听取每位成员的意见。二、各部门干部会议：1、各部门干部会议由各分管主席分别召集，与会者为各部部长、副部长。 2、会议内容为部门开展活动的规范性、纪律性、部门干事思想活动、整个部门协调运作的整体情况。3、会议纪律和会议程序按照社团联合会大例会制度相应条例。 4、会议结束后，会议记录交主席团审核并交办公室备案。 三、主席团会议：1、主席团会议由主席召集，原则上每周社团联合

45、会常规大例会前召开一次，如遇特殊情况可提前或推迟召开，参加者为院社团联合会主席团成员。 2、主席团成员应在全体会议总结前段时间的工作，提出分管部门的问题，提出下一阶段的工作计划。3、主席团会议负责讨论并决定各种方案、表彰和批评名单等事项，重大活动事宜与院团委老师讨论。4、主席应负责在必要时通知院团委老师参加主席团会议； 5、会议结束后，会议内容应尽快上报院团委办公室。 四、关于违反纪律的处理：1、例会无故缺席一次或迟到两次给予会内批评； 2、例会无故缺席两次或迟到四次通报批评；附则：各干事反映的实际问题应列入干部例会讨论内容，必要时可邀请相关会员一起举行会议，并建立相关问题备案，以便讨论 第八

46、章 社团联合会业务学习制度一：部门干事学习制度第一条：学习内容概述1每个月进行一次集体的业务学习2、由主席团成员总结一个月社团特色活动的开展情况及未来一个月部门及社团工作的方向。3、针对社团工作中出现的一些问题进行指出及纠正，同时也让各社团及部门成员在此过程中不断深入了解其工作性质，方便日后工作的开展。4.每周各部门将会在指定时间进行部门小例会，由各部门负责人主持会议，主要是针对开展工作以来存在的问题和不足进行改正，加强学习本部门的工作性质，把握部门未来发展方向，给干事强调以后部门工作方向及相关事宜，同时也会对本部门干事进行相关工作性质培训，让干事更进一步了解本部门的性质及工作方向，提高做事效

47、率。5.由主席团成员在每个月中旬的时候给社团联干事进行专业性的培训，涵盖： 章程学习，部门工作细则及干事工作细则及因注意事项，注重经验分享及与干事间的一个互动，在放松的培训的氛围中让干事深入了解自己的工作职责及未来的发展动态。办公室学习内容包括：1.怎样高效率的收集同学们的意见和建议，增强同学和社团联合会的沟通。2.让每个干事学会负责组织每次会议，并学会作好会议记录及考勤工作。3.怎样井然有序的整理好社团联合会的成员和各社团档案的归类分档。4.学习办公用表的做法，掌握做表的能力。5.更好的培训干事高效率，高质量的参加协会活动，培养写活动总结的能力。6.集中的学习考勤办法。外联部学习内容包括：1

48、.加强学习如何与外校间的联络，定期组织社团干部到其他高校进行学习、参观，以便进行更好的交流合作。2.部长对干事对对外联络的细节、方案、跟干事深入的交流，筹备大型晚会时怎样引进外校优秀节目。3.学习怎样礼貌的接待工作。接待参观学习及指导工作的学院领导和外部来访人员注意细则。宣传部学习内容包括：1.由部长统一安排干事学习如何协调各社团的部分宣传工作。2.怎样更好的学生社团工作简报的编写工作。3.怎样高质量的完成社团联合会的宣传工作。4.怎样指导并监督协会的宣传工作。5.定期向主席团汇报本部门的相关工作情况，办理主席团交办的其他事务。策划部学习内容包括：1.学习怎样拟定一个优秀的活动方案并写出策划书

49、。2.要培养干事审核活动策划的质量，注意细节。3.培训干事负责舞台装饰、物品购买保管与供给、维持现场秩序的能力。事务部学习内容包括：1.怎样去了解可利用的演出资源，建立和更新节目库。2.怎样掌握校内外相关活动的动态，争取学习研究的机会。3.深入了解各协会晚会类文艺活动的动向及信息。4.学会高效率配合其他部门或协会的相关工作。5.合理的安排部门协会开展活动场地报批，注意细节问题。财务部学习内容包括：1.让干事学会统筹对社团联合会、各个协会的财务收支管理、审核、使用监督。2.要有对各社团设备、固定财产进行登记的能力。3.培训制定与财务相关的策略，定期向院团委及主席团汇报社团联合会以及各协会的财务情

50、况。4.深入落实财务公开，建立健全财务管理制度，定时向各社团公开财务使用情况。接受财务公开监督，受理各个社团会员财务投诉、监督。5.干事要学习掌握如何安排负责社联内部财务协调，以及与办公室购买办公用品、报销工作。6.培养具体负责社团联合会以及各个社团招新的财务报表工作。二：社团会员学习制度第一条：协会会员应掌握的基本业务1 协会会员在会长的带领下应积极学习本协会的技能。2.参加大型赛事的能力。2 积极参与协会的活动并提出适当的创造性意见。3 对于协会的不足及时向相关负责人提出并可做出修改意见。第二条：协会培训内容1由各社团分管主席以及会长每月对会员进行一次社团联章程及社团会员发展义务责任方向的

51、培训。培训主要涵盖（会员应遵守社团联管理细则、会员在本社团的一个发展方向讲解、培养参加大型赛事的能力、加强对社团联合会的了解），让会员了解本社团的同时也了解社团联合会。2.各协会负责人适当进行本协会的小例会，会议重在会员的一个交流及个人想法的一个发展，由会长给会员讲解本社团的一个性质及安排一些常规的活动以及第二课堂的一个开展细则。3每周由协会负责人挑出部分会员参加部门例会，让会员更进一步了解社团联内部构造及部门的工作性质，促进干事与会员间的联系与学习，同时也为日后干事工作奠定基础。4、加强交流，加强学习，尽量的让优秀会员充实协会，不让优秀会员流失。第三条：部门负责人及社团负责人学习制度1部门及

52、协会负责人会议于两周开展一次。院团委指导老师将不定时会分别给社团及部门负责人指出未来一段时间内的一些工作计划及发展方向，指出一些社团及部门在前期工作中出的一些问题，会议也重在支持部门负责人与社团负责人间的相互交流。2各协会及部门分管主席给其负责人固定时间开例会，与负责人探讨部门工作的不足之处及找出相应的解决方案，找出可创新模式的发展方向。同时也总结近期工作的发展情况，制定出新的工作计划。3部分协会及部门负责人将于每学期工作开展起始的第二个月由主席团成员由外联部带领到外校做工作交流及学习，旨在开拓创新让管理层更好的了解到更多学校的管理流程，相互借鉴取长补短，总结出适合本社团及部门自身发展所需的方

53、案。第九章 社团联合会干部管理制度 无制度，久必衰，无管理，久必乱，无凝聚，久必散，社团联合会正处于一个大转型和发展完善的时期，机制建设不够健全，各种规章制度还不够完善，各级干部的各种能力素质还有待于加强，鉴此为了培养一支积极性与创造性并存的坚强有力、精明能干的学生干部队伍和能更好地对社团联合会工作进行指导和帮助，使社团联干部有章可循，此制度包括干部岗位职责与任免制度。一：干部岗位职责第一条：主席工作职能1、全面负责，妥善安排社团联合会一学年工作，贯彻执行有关学生工作的规章制度和工作意见，主动考虑和安排社团联合会工作，制定社团联合会工作计划，督促、检查计划的落实情况。并做好学年度的总结和表彰工

54、作。2、统筹全局，倾听意见，举社团联合会全力，打造具有高质量、高水准的社团文化艺术节盛宴。3、与其他主席团人员紧密配合，调动其工作积极性，并对其工作进行监督管理，做到资源共享，传达命令明确。4、与院团委交流、沟通，汇报个人及社团联合会工作情况，在解决部分重大问题时，征求他们的意见并取得帮助。5、主持召开社团联合会会议，指导各部门工作，并协助办公室一同起草决策性的重要文件，主动帮助他们总结工作经验，克服工作困难，提高工作效率。6、把握社团成员的动向，及时作出包括成员的招收、辞退、开除等。7、对社团联合会会的财、物进行分配，并监督其使用，协调好各部门间及内部成员的关系。及时、高效解决副主席上报的不

55、能或难以解决的问题。8、按时有效的参加校、院相关会议精神、做好会后工作安排。关心部门，经常注意收集各部门干事，协会会员在思想、学习、工作和生活中的意见和建议，及时给予帮助，并向系部有关领导反映。9、严于律己，时刻注意自身形象10、做好社团联合会会换届的相关工作第二条：副主席、主席助理工作职责1、协调主席做好社团联合会的各项工作。检查落实部门、协会决议的贯彻、执行情况，并对存在的问题提出改进措施。2、主持所分管部门的全面工作情况的记载,并及时向主席和相关领导反映工作进度和提供相关考核信息。主席不在或不能视事时，代理主席工作。3、深入实际调查研究,加强与各分管部门部长的交流，及时了解其思想动态，工

56、作情况，对发现的问题提出初步解决措施和建议。4、与其他主席团成员共同起草管理性、决策性重要文件。5、负责督促检查所分管部门的工作,妥善圆满地处理好各部门的关系。6、遵守社团联合会的组织纪律,遵守学生会的规章制度和工作规范。7、当遇到突发事件主席不在场时，副主席要履行主席的一切职责及时解决或缓解问题，并及时向主席或上级部门反映汇报情况。办公室主任职责总体负责日常会议的组织和召集，安排干事做好点名并做好会议记录。完成社团联合会各项考勤、考证等工作，协助主席起草制定社团联合会有关文件。第三条：办公室副主任工作职责协助主席团、办公室主任、协调部门的工作安排和工作开展，负责通知社团联合会人员参加各种会议

57、，作好社团联合会工作会议的内容记录，协助主任及整理社团联合会工作的计划、总结材料及活动材料。协助主任记载部门干事在工作期间的主要成绩和表现情况，作为对社团联合会干事的评价和评选根据，以激发每个学生工作热情和积极性，负责定期收集分会各干部会议记录本，交至主席批复。宣传部部长工作职责全面制定并实施宣传思想工作计划，全面负责社团联合会的宣传活动，协助主席团加强对宣传思想干部的管理和培训，负责统筹制作宣传板，橱窗海报的设计与张贴，负责团委网站建设与资料上传工作，完成每月社团联合会社团工作简报快，向各协会会收集活动信息，进行汇总编辑后，汇报至院团委。第四条：宣传部副部长工作职责协助部长做好宣传工作，加强

58、对内宣传报道工作，监督横幅制作的质量性、宣传板的书写规范等。第五条：外联部部长工作职责树立起学院社团联合会在校内外的良好形象，加强与其他学院的联系，了解各高校优秀活动动态，及时交流经验，与其他学生干部和各部门密切配合，增强凝聚力。第六条：外联部副部长工作职责1、协助部长开展校外、校内各项工作2、配合收集各高校可用经验。第六条：事务部部长工作职能统筹规划社团联人力资源管理和发展，协调各部门做好部门组织、管理工作。对社团联各部门工作人员及社团负责人做工作考核，认真详细的处理社团联内部和协会的常规事务。第七条；副部长工作职能协调各部长做好本部门的组织、管理工作以及监督社团的日常活动，及时反映社团联各

59、部门和社团现存的问题，并提供解决方案。更好的推进社团联的文化建设，以加强社团联的凝聚力，营造良好的工作氛围。熟悉了解可利用的演出资源，建立、更新节目库。第八条：策划部部长工作职能1.审核拟定活动方案写出策划书的质量，可行性，安排活动期间负责舞台装饰、物品购买保管与供给、维持现场秩序，加强负责各个社团的活动策划审批的力度包括各个社团的活动材料审核，并根据协会章程对其进行监督。第九条：副部长工作职能协助部长做好审批策划的责任，共同研讨关于策划的重点，协助部长关于好部门干事的监督工作。第十条：财务部部长职能：全面把握社团联合会、各个协会的财务收支管理、审核、使用监督。监督负责协会年度财务收支预算的编

60、制和执行，为主席团制定与财务相关的策略提供支持，定期向主席团汇报社团联合会以及各社团的财务情况。第十一条：财务部副部长职能：协助部长开展一切部门的任务，协助部长做好部长管理，负责社团联内部财务协调，以及与办公室一起做好办公用品的购买、报销工作。第十章 干部任免奖惩制度第一条：干部应遵守的制度1、社团联组织的干部会议不得无故缺席，有事须先请假，经社团联合会主席团同意后方可不参加。2、社团联干部要响应学校组织的活动，把握最新的社团动态，组织好各系、各班、同学积极参加，并在活动中起模范带头作用。3、积极参与并主动举办全校性活动。4、社团联合会干部对学生中发生的特殊情况应及时向主管部门汇报，对知情不报