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文档简介
1、将会让您的工作做得更好!5S5S培训讲座5S5S是什么?.引言工作和生活中常会遇到一些这样的烦恼.等着急用的东西找不到,急!-心烦桌面摆得零零乱乱,以致办公室空间紧逼-不爽没用的东西堆了好多,处理掉又不舍得,不处理又占空间-头痛台上的文件一大堆,理不清头绪,东西摆放混乱,影响观瞻-真愁货品摆放无规律,标识不明确,容易阻塞通道及造成混货-真乱每次找件物品,都要打开所有的抽屉狂翻-真遭环境脏乱,使得情绪不佳-够闷制定好的整理,清洁计划,事务一忙就“流产”了-真苦. 如果,每天都因这些杂乱的小事缠绕着,将会影响我们的工作效率和工作质量;同时,都会影响我们的情绪。可是我们该怎样做才能做好呢?.若“做好
2、“5S”以改善现场管理”日本人如是说,“5S”真正意义在于倡导一种:“做每件事都持之以恒,做什么事都讲究”的精神,那么究竟什么叫做”5S”呢.“5S”将让我们做得更好!.“5S”培训资料之一 “5S”概论5S是由汉字“整理、整顿、清洁、清扫、教养”的日文发音Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke的第一个字母构成,其定义及包涵内容如下:.一、整理分开需要与不需要的东西:-腾出空间丢弃或处理不当的物品;保留需要的物品;空间效率化;丢弃时需要“魄力”,要抱着“搬家”的心态才行,不可犹豫不决,舍不得丢弃。整理为5S基础,也是效率的第一步,先清理不需要的东西,以腾出宝贵
3、的时间,并确保安全的作业空间,藉此“塑造清爽的工作场所“,由于事先清理了不需要的东西,可使员工不需要每天重复地整顿、清扫那些不需要的东西,以避免做无附加值的无用功。整理的主要对象是空间。.做法示例将物品分成几类:1.不能用,不再使用 2.使用频率很低或较低的3.经常使用 4.几乎每天都使用到的物品将第一类物品处理掉;第二类物品放置在贮存处;第三类物品留置工作场所,并保证随时可以取到;第四类物品放置在就手处 .二、整顿将需要的东西定位;将定位的东西标示;将用后的东西归位;整顿为放置物品的方法标准化,使人在需要时能立即找到,减少寻找的时间,同时在效率、品质、成本上,亦有莫大的效益,透过整顿的行为,
4、挖空心思,设计一些容器、架子,使物品放置的方式具体化,以挤出宝贵的时间,同时由于妥善保管物品(如防水、防尘、防火、防霉),可维持物品的初期性能和机能,同时也可达到物料先进先出的经济原则,以防止变质或变形成呆料,所以整顿可透过“看板”“标示”的目视管理,如同超级市场一样,不管谁都能很快地找到所要的东西,整顿的最高境界是塑造“一目了然的工作场所”,其主要对象是时间。.做法示例对可供放置的场所进行规划;对物品在上述场所摆放整齐;对容易混淆,容易遗忘的物品,应标识;.三、清扫每天定时及时清扫卫生使工作环境及设备、仪器、工具、材料等始终保持清洁状态,并杜绝污染源。.做法示例清扫从地面到墙板到天花板的所有
5、物品/定期清洁大扫除机器、工具的彻底、清理、润滑;杜绝污染源,如水管漏水、气管漏气、机器漏油;破损的物品及时修理;.四、清洁形成规范并定时不定时巡查监督,及时改正养成坚持的习惯,并以一定的监督检查措施:.做法示例坚持“上班5S一分钟,下班5S一分钟,时刻不忘5S;分5S文明责任区,分区落实到责任人;定期或不定期检查(全员参与);部门间相互评比/部门内部班组与班组之间评比竞赛。.五、教养养成习惯精神遵守规定、标准5S活动以“教养”为中心,以“人性”为出发点,教养为一切活动的源泉,也是意顾、动机的主宰,因此唯有透过不断的教育训练,透过各种激励方式、考核方法、以半推半就的方式,让全体员工踊跃参加5S
6、活动。通常人们对各种活动都“十分(钟)热情”,如何养成习惯,如何持续?为5S的主要课题。.做法示例应遵守出勤、作息时间;工作应保持良好状态(如:不可随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等);服装整齐,戴好识别卡;爱护公物,用完归位;保持清洁,不随地扔果皮、纸屑、烟蒂。.5S的原则与重要性5S的原则归根究底,消除祸根。推行5S的活动只有热情,卖劲是不够的,长期坚持,还要有要领、方法、才能事半功倍,根本在于追根究底,消除祸根。.5S的重要性;如果每天工作场所很干净,心情一定好;节省寻找东西的时间;不必买多余的东西,也能完成工作;能提早发现品质不良,且能减少不良数;易于执行设备检查,且
7、能预防保养;减少机器故障,且能提高机器的利用率;可空出多余的时间,作为扩充设备和储存物品所用;能确保道路畅通,物品搬运方便,且出入方便安全;能有效地使用狭窄的场所,减少公司固定资产方面的投资;有异常时一目了然;减少公伤、灾害;周围同事礼貌的谈吐,文明的举止给人一种受尊重感,促进工作场所的人际关系。营造团队协作精神,创建良好企业文化;给客户提供信心。.综合上述意见:如果5S做得好,不管谁看到立刻就知道:5S是为自主活动的最佳主题,且大家都会作:可提高整体的生产能力:透过5S活动,最低程序可维持清洁明朗的工作环境,塑造企业“门面”,进而塑造成企业的形象,是企业赢得顾客利器之一。.练习:寻找坚达工厂
8、内5S方面的不良现象或问题点至少5个,并写出每个问题点会产生的不良效果。(于下周二前交老师评卷,作为本次训练的考试内容与考试成绩). 5S活动培训资料之二 第一节 5S前期问题寻找.一、工厂中常见的不良现象 在许多任务厂里,均会存在或多或少的不良现象或问题点。如:.不良现象(1): 仪容不整的工作人员,员工等。产生对应不良效果: a.有损形象,影响塑造良好的工作气氛. b.缺乏一致性,不易塑造团队精神. c.看起来懒散,影响整体士气. d.易生危险. e.不易试别管理.备注:规范.不良现象(2): 机器设备放置不合理产生对应不良效果: a.产品堆积增大. b.增加搬运距离. c.无效作业增多.
9、备注: 归类,生产流水线调整.不良现象(3): 机器设备保养不当产生对应不良效果: a.不干净不整理的机器,影响工作情绪. b.机器设备保养不讲究,从而对产品的品质也不讲 究。 c.机器设备保养不当,易生故障,影响使用寿命及机器精度,进而影响设备使用效率,并使品质无法提高. d.故障多,增加修理成本。备注: 1.定期定时规定保养检修。 2.设保养维修跟踪卡. 3.设保养检点表. 4.设定保养程序与作业规划.不良现象(4): 原材料、半成品、成品、待修品、不合格品等随 意摆放。产生对应不良效果: a.容易混料. b.“寻找”花时间。 c.易于管理,易造成堆积,呆料。 d.增加人员走动的时间。备注
10、: 分门别类 整顿、标示、系统存数。.不良现象(5): 工装夹具、量具等杂乱放置产生对应不良效果: a.增加寻找时间. b.增加人员走动,工作场所秩序紊乱。 c.工具易损坏,丢失。备注: 1.区域分别分类定位. 2.整顿统一标示.不良现象(6): 通道不明确或被占产生对应不良效果: a.作业不流畅. b.增加搬运时间。 c.工具易损坏,丢失。备注: 整理、整顿。.不良现象(7): 工作场所脏污产生对应不良效果: a.影响企业形象. b.影响士气。 c.影响品质。 d.易生危险。 备注: 清扫、清洁.二、工厂易出现的浪费从工厂种种不良现象的出现,均会较易产生诸多浪费,则现场的管理者需具备消除浪费
11、的能力。具体浪费现象表现如下: 1.资金浪费 5.场所浪费 2.形象浪费 6.效率浪费 3.人员浪费 7.品质浪费 4.士气浪费 8.成本浪费. 因此,在5S推行活动中, 将为是: 排除浪费,是现场管理者最为重要的工作之一。. 第二节 5S活动的5要素之基本要 领-人称治疗疑难杂症的良药- “5S”. 一、概说疗效:A:定义5S就是整理(SEIER)、整顿(SEISO)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的简写拼音均以“S”开头,简称为5S。 . B.5S活动推行之期望:1)5S活动提出的目标简单明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合
12、理的工作场所和空间环境。2)5S的倡导者相信保持工作场所干净整洁,物品摆放有条不紊。一目了然,能最大程度地提高工作效率和员工士气。3)5S活动期望,让员工工作得更安全,更舒畅,可将资源浪费降到最低点。.C.5S疗效展现疗效表象(1): 提升企业形象产生相对效果: a.干净整洁的工作环境,会使顾客产生信赖感。 b.有信心欢迎客户、合作伙伴、官员、社会;团体来观摩,会成为学习的标榜。.疗效表象(2): 提升员工归属感产生相对效果: a.人人变成有素养的员工。 b.员工有成就感,满足感。 c.易产生改善的意愿。.疗效表象(3): 浪费减少产生相对效果: 减少资金、形象、人员、士气、场所、 效率、品质
13、、成本方面的浪费。 .疗效表象(4): 安全保障产生相对效果: a.各种区域清晰明了。 b.通道明确,畅通。 c.不会到处随意摆放物品。 . 疗效表象(5): 效率提升产生相对效果: a.一目了然的工作场所。 b.好的工作气氛。 c.有素养的工作伙伴。 d.物品摆放有序。.总之 5S可提升效率,增加利润,安全保障; 5S可让人认真对待任何事情,不“马虎” 5S就是要提升人的品质,去除马虎之心; 只有这样,产品的品质才可能有保障。. 第三节、整理之实战一、定义: 将工作场所中的任何物品区分为必要的(需要的)与不必要的(不需要的)必要的(需要的)留下来,不必要的(不需要的)物品彻底清除。.二、目的: 1.腾出空间 2.防止误用,误送 3.塑造清爽的工作场所.A说明: 生产过程中常有些残余物料,待修品,待返品,报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍了生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具,机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。. B生产现场摆放不要的物品是一种浪费即使宽敞的工作场所,将愈变窄小。仓库、墙角落、窗台下、货架后面、货架顶上是否摆放着一些生锈、劣质的物品、是否有一些多年不动的材料,零件等呆物。办公场所,桌台凳下面,黑(白)板后面,资料柜项上是否摆放着废纸箱,实验品,样品等杂物。机台设备运转情况,保养与持续性。看板、标示、告示、公告、宣传标语、横幅、板报等资
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