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文档简介
1、关于内部控制工作中存在的问题与遇到的困难内部控制不仅是行政单位自主约束的有效手段, 还是预防腐败、 提高公共服务效率效果的科学方式和重要内容。 笔者在近几年的审计中发现, 由于行政单位内部控制规X化建设起步较晚, 长期以来没有引起足够的重视, 存在着很多薄弱环节,并引发了不少贪腐案件,需要加以重视。一、行政单位内部控制存在的问题( 一) 不重视制度建设。 一是制度建设缺乏系统性。 不少内控制度仅包含了一般规章制度, 如报销审批控制, 未全面系统地整理汇编, 造成同类事项的评判缺乏制度基础。二是制度缺乏后续优化机制。 不少内控制度出台后就“一劳永逸”,特别是发生XX违规违纪事件和监管部门要求整改
2、事项, 没有从制度层面深思自查,仅就事论事,造成部分问题屡提屡犯。三是制度执行不到位。不少制度是出于应付目的,未考虑实际操作,制度遵照执行起来有难度 ; 有的领导意见凌驾于制度之上,往往形成有章不循、有制度不依的内控弱化局面。( 二) 没有正确决策。一是决策X围未明确。议事规则中列明的X围较笼统,实际把握上认定标准不一, 部分重大经济事项最终由分管领导拍板决定。二是决策程序不到位。 部分决策事项讨论前未深入调查研究,导致决策过于草率, 缺乏科学性。三是决策过程记录不规X。部分重大事项决策过程未形成会议记录,有些单位虽有记录但内容过于简单,未能完整反映讨论过程、 表决情况,导致决策的责任人难以确
3、定。( 三) 没有准确划分岗位职责。一是岗位职责不明确。 部分单位没有准确定岗,部分事项存在遗漏、责任推诿现象,如历史遗留事项的处理,审批后管理等。二是分工不合理。部分不相容业务由同一人处理,如资产管理员由财务人员兼任,房产的招租、 出租管理及收租都由同一人经办,既加大了个人舞弊的风险,也导致疏漏不能及时被发现。三是不注重岗位能力的配备。部分岗位人员素质不高,如财务人员由没有会计证的人员担任,在执行过程中容易出现错误和偏差,直接影响内部控制的有效性。( 四) 内部监督不力。 一是不重视跟踪执行。 如对未能按合同办理的事项, 没有报告机制及惩罚措施 ; 验收时敷衍了事,导致后续支出频繁。二是不重
4、视内审工作。部分单位未设置内审机构, 部分由财务人员担任内审人员, 部分内审组织在机构中层次过低, 削弱了监督力度。 三是不重视下属单位监管。 对下属单位的监管不及时主动,听之任之,部分已歇业多年的公司既不催收往来、清理账户,也未办理工商、税务注销登记。二、原因分析( 一) 相对薄弱的内控意识。 部分人员不重视内部控制, 认为执行日常公务更重要,甚至觉得没必要再去建立内控体系 ; 部分人员对控制X围存在误解,认为内部控制就是财会方面的工作, 就是财务人员的事情。 薄弱的内控意识, 影响了内控作用的发挥,使得内控制度形同虚设。( 二) 财务信息没有发挥作用。 行政单位的资金基本来自财政拨款, 因
5、此较少考虑成本管理和资金使用效益, 易忽视财务信息。 财务工作更多地只是辅助性工作,只是个“提款机”和事后记账员, 财务人员通常也无法参与到单位的公务管理和重要决策中,财务信息难以发挥预警、引导和提示作用。( 三) 追责机制的缺失。 由于没有建立相应的责任追究机制,责任难以真正落实。一方面造成责任意识淡薄,工作缺乏积极主动,遇到问题不解决,导致解决问题的困难越来越大 ; 另一方面发现的问题没有得到根治,影响了公共资金的使用效率和公共权力的合理使用。( 四) 不完善的监管体系。 纪检、财政、审计等外部监督部门间的信息沟通不畅,容易造成监管的盲区 ; 监管部门与行政单位的同级别,难以真正发挥监管作
6、用。同时信息公开更多地是从形式而非实质上进行落实, 信息获知和传递渠道有限,人人参与的全方位监督机制尚未形成。三、进一步规X和加强行政单位内部控制的几点建议( 一) 增强内部控制意识,营造良好控制环境行政单位和个人不合理的公务行为, 会影响到整个政府的公信力, 因此要增强风险防X意识,依靠内部控制对权力进行监管。 要对经济活动尤其是权力运用、资金分配方面存在的风险进行分析评估, 并建立以风险为导向的管理制度。 进一步建立健全领导责任制并在年度考核、 任期评价中有具体体现, 同时通过学习培训和监管系统的反馈, 促使领导充分认识内控重要性并以身作则。 树立全员参与的内控意识, 每个人要按照自己的职
7、责权限、 X围和程序去工作, 从而形成全过程的制约和监督。( 二) 规X内控机制建设,形成有效的自主约束对单位履职过程中的各项业务进行梳理, 通过组织结构图和业务流程图来明确关键控制岗位, 确保不相容岗位相互分离, 并实现岗位之间的制约和监督。 要加强预算执行分析机制等后评价手段, 通过定期地与公务信息的融合分析, 反馈资金的使用效益, 促使财务信息提高含金量, 在决策中发挥作用。 定期自查制度执行情况,并保持风险敏感度,针对新问题、新情况及外部监管者的发现,从制度上修正或完善,并关注修正完善后反馈信息。( 三) 建立责任追究机制,形成“闭环”的责任体系制定针对性的岗位说明书, 明确每个人在内
8、控实施环节中的责任,并通过惩戒措施和考评机制促使他们担负起各自的责任。严格执行有责必究的 买单制 ,出了问题要追本溯源, 如重大决策发生失误, 必须查看集体决策讨论记录, 按照班子成员各自的表态发言确定各自的责任。 同时探索建立政府部门绩效评估指标体系,量化行政效率和效果, 并运用电子监察系统的实时监控功能, 客观地对行政单位在履行法定职责、 完成工作目标、 使用财政资金、 依法行政以及工作效率等方面情况进行综合考评。( 四) 整合监管资源,建立全方位的监管方式设立相对独立的内部监督岗位, 并直接向单位领导负责。 加强对事前和事中的监督和事后的总结评价,充分发挥自主监督的及时性和有效性。加强与
9、纪检、财政、审计等外部监管部门的网络平台建设, 通过信息共享和动态监管, 提请监督部门对行政单位内部控制的建设进行业务上的指导和监督考评。 推进行政单位政务信息的公开化,真实、及时、完整地披露单位履行公共职责的情况,为公众监督提供畅通平台。红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
10、听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。那就做一朵花吧!
11、优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。然而秋,也有秋的美。如黄巢不第后赋菊诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味
12、。谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。秋有赤枫把美丽的秋燃烧成通红火辣,秋有万千银杏如蝶,秋哪有萧索?秋一直很美,你可有发现美的眼睛呢?每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,
13、我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。任由尘世千般云烟散
14、尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。然而秋,也有秋的美。如黄巢不第后赋菊诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影
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