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文档简介

1、*公司员工守则人事行政部编制前言第一章总则第二章工作守则第三章人事管理制度第四章考勤管理制度第五章休假制度第六章奖励与处罚制度第七章附则前言本守则的宗旨在于为*公司的员工提供有关公司及人力资源管 理的政策程序,让您了解到可以享受的权利以及应遵守的规则。本守则主要涉及员工工作中常见之内容。如需要了解更多的内 容,请与您的主管或人事行政部联系。本守则中的内容如有变动,公司将在适当的时候将需要修订的部 分公布给员工。本手册涉及之内容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得 提供给公司以外的人员。第一章总则目的维护公司组织体系及秩序,提高员工素质及工作效率,增强公司竞争力,创建一个优秀 企业。根据国家

2、有关法律及公司章程,特制定以下守则。遵守员工守则2.1员工必须遵守公司的各项规则,服从上级的指示命令,必须努力进取,钻研业务, 遵守公司秩序。2.2上级要尊重下属的人格,耐心指导下属,在工作中起到模范带头的作用。2.3员工必须遵守以下各项规章制度。适用范围此规则适用于公司全体员工。第二章工作守则道德规范员工必须遵守以下各项规定,维护公司秩序。1.1热爱公司,热爱本职工作,遵守职业道德,完成应尽职责。1.2维护公司信誉,保守公司机密。1.3相互尊重,礼恭谦让,努力培养默契合作的精神。1.4忠实执行上级的指示命令,严格遵守纪律。1.5在公司内协调行动,互通信息。1.6不许将公司的情报,资料据为已有

3、或向外界泄漏。1.7遵守社会公德,爱护公司财物,不将公共财物据为已有。1.8遵守法规,禁止违反社会公德或危害他人的行为。1.9不许造假、编造个人简历。1.10禁止滥用职权和越权行为。1.11未经许可不得在其他公司兼职或参予对本公司的商业竞争。维持公司内部秩序员工必须遵守以下各条款,互相合作,努力维护公司内部秩序。2.1在公司不得施以暴力、威胁、赌博、盗窃等不法行为及妨碍他人之行为。2.2在公司内不得无理取闹、大声喧哗、怒骂、吵架、散布谣言、匿名讽刺及进行其 扰乱风纪秩序之行为。2.3未经公司同意,不得在公司内摄影或允许他人摄影,并不得随意带人参观。2.4未经管理者代表同意,不得进入公司规定禁区

4、。2.5在公司内应小心烟火。2.6在指定场所吸烟,严禁步行途中吸烟,乱扔烟头;且不得在公司设施内吐痰或唾 液。2.7工作时间须穿指定工作服及其他劳动保护用品,并保持清洁。2.8除工作需要,不得使用公司设备作私人用途。2.9不得损害公司的设备,不得混杂放置、堆积、倒置及胡乱涂抹。2.10上班时间不准在公司内吃食物。2.11所有膳食、饮水器具,必须摆放于指定位置,不得乱放,如有发现当即没收。公物保管使用员工应遵守以下各条款,爱护公司物品,努力确保物品完好无损。3.1有计划,合理地使用办公用品,并注意节约使用。3.2不得私自使用公司的一切贵重物品,且不得带出公司。3.3未经所属上司同意,不得随意移动

5、公司内物品。3.4不得藏匿公司物品,且不得随意带出公司。3.5爱护设备、各种工具,制品及各种器物用品,保持清洁卫生,若发现故障或破损 遗失时,应立即向所属上司如实汇报,寻求对策。3.6不得因私使用公司的器材、设备或允许他人使用。3.7工作需要或特殊情况除外,办公室电话不论任何时间严禁外借使用或接听,有事 只作留言,概不传听电话,非相关管理人员不得接打电话。3.8办公室复印机、打印机,只能用作复印/打印公司文件,资料。私人资料不予复 印/打印。第三章人事管理制度招聘程序1.1根据公司发展情况,各用人部门需增编或补员时,应填写人员需求申请表由部 门经理签署后报人事行政部,经人事行政部审核、总经理审

6、批后由人事行政部执行 招聘工作。1.2人事行政部根据经审批同意后的需求计划实行统一公开招聘,任何部门或个人不得 私自招聘人员。1.3应聘人员需经过三试:1.3.1初试:由人事行政部验证应聘人员证件的真实性和有效性,并初步测定是否符合 招聘条件及查验员工履历表。1.3.2复试:由用人部门考核,并在员工履历表上签署考核意见。1.3.3终试:由总经理或总经理授权部门审核、批准。1.3.4人事行政部依据签核后的员工履历表给予办理入职手续,并对入职人员进行 入职培训合格后交用人部门。入职基本条件2.1所有入职本公司的员工,必须年满18周岁,身体健康,无残疾,无刑事犯罪记录。2.2入职人员按本公司之员工履

7、历表要求,如实填写所有个人资料,并提交本人一寸 免冠彩色近照3张、身份证、学历证或技术等级(职称)证各一份,如发现有虚构或 伪造者,公司无条件即时辞退且不作任何补偿。试用转正3.1试用期3.1.1新员工试用期为三个月,特殊情形的(如工作表现和能力稍差者)延长一个月, 不合格的在三个月内予以辞退。辞职须提前一个月书面向公司领导提出,工资在下 月发工资时一起结算;试用期间辞职须提前一个星期提出。3.1.2试用合格后方可享有本公司之正式员工的薪资、福利待遇。3.1.3试用期转正后签署劳动合同。3.2试用、转正的程序3.2.1新员工试用期满,人事行政部即发出新员工试用考核表由员工所在部门直属上级对员工

8、进行考评并经部门经理签核后交回人事行政部。入、员工试用期满考绩由人力资源部审核,由总经理或总经理授权部门批准生效。B、在试用期间有突出表现者,用人部门可要求提前结束试用期,并向人事行政部提 交申请,审批方法与正常转正方法相同。薪职异动4.1目的:建立积极有效的人事异动机制,给员工多方位成长与发展机会;丰富组织内部人力资 源的储备,确保公司因业务需要时人才的提供;明确人事异动的程序和责任权限。4.2薪职异动是指员工在一定条件下改变现有之职责范围或级别,主要包括人事调动、人 员晋升,人员降级等。条件:组织或职务的需要,个人能力的胜任或不及,组织的变 更或职责的改变三者同时发生方可构成有效的人事异动

9、。4.2.1调动:因工作需要及个人意愿,并经过相关之人事异动程序,某岗位的责任者担任 另一不同岗位的职责。包括部门内部调动和跨部门调动(隐含平级调动晋升调动与 降级调动三种)。4.2.2晋升:因某职位空缺或增设,由公司内部某一较低级别之任职者申请或被推荐并经 考核等相关人事异动程序来担任较高职位。4.2.3降级:因某职位任职者工作绩效表现欠佳,而另一较低职位出现空缺或增设时,通 过一定的人事异动程序来担任新职位。包含公司因业务或某一阶段策略需要,而进 行的组织架构的调整,某职责范围不变或变得更小,但其在整个组织内之级别已低 于原定。4.3薪职异动程序4.3.1调动A、原用人部门填写薪职异动申报

10、表,报送人事行政部,人事行政部根据该员工 绩效考评表对调动对象进行初步考核、评估,条件合格者推荐给用人部门复试。B、用人部门确定调动对象并经主要负责人审核后,将审核意见回馈给人事行政部,对 审核合格者人事行政部负责协调、通知调动对象办理异动手续,到用人部门报到上 班。C、本部门平级调动由人事行政部与该部门最高负责人审核、审批;跨部门调动,经双 方部门最高负责人考核同意,人事行政部审核,总经理审批。D、用人部门必须给调动者进行转岗培训,并做好记录报人事行政部备案存档,对转岗 试用不合格者,用人部门将情况报人事行政部由人事行政部进行安排。4.3.2晋升公司尽可能为每个员工提供公平、合理的晋升机会,

11、并本着不断培训、永续经营的 理念来发掘和提升人力资源,更鼓励每位员工在职虚心学习、积极进取,持抱共同发 展,共同管理的敬业精神来谛造人才。A、职务晋升(同时包含薪资提升)用人部门根据公司业务发展状况,确认某一职位空缺,并填写人员需求申请表 后,交人事行政部按规定程序报批,批准后由人事行政部根据条件要求首先在待晋升 员工档案中查找符合该条件的员工资料,上报总经理审批。如无合适人选,则发布内部招聘信息,对应试对象(包含上级推荐和员工自荐)进 行有针对性的评估、考核,并以该员工以往的绩效考评情况作参考,条件符合者由人 事行政部通知用人部门对合格者进行相关的复核。应试者经过相关负责人审试合格后,由人事

12、行政部填写薪职异动申报表交用人部门填写审试意见报总经理批准,并对其将进行晋升会谈和相关对应职责培训,合格 后方可上岗就职。B、薪资晋升对于无机会升职的待晋升优秀员工,公司在适当的时机也会考虑提高其工资待遇或 在每年调薪时提高待遇幅度。同时在公司其他方面如福利待遇等都会优先考虑。4.3.3降级降级是公司通过负面的行为达到激励员工的一种方式。A、公司统一进行组织架构的调整,并根据新的架构重新调整职位。B、各部门负责人根据部属的工作绩效与表现填写薪职异动申报表经总经理核准后报人事行政部建档。4.3.4异动的薪资管理A、平级调动原则上薪资级别不变。B、晋升员工必须经过1-3个月的试用,试用期间只享受职

13、务基本薪资,期满后方可享受 其它相应待遇。C、降级员工从调离后原岗位后即按新职位核定薪资并试用,原薪资标准同时失效。4.3.5异动的物品管理原部门必用资料和物品必须与原部门交接清楚,其他办公用品原则上可随职位变动而 续用。辞职5.1辞职是指员工因个人原因向公司提出解除劳动合同的请求。5.2试用期内的员工辞职提前三天向所属主管部门递交辞职申请单。5.3正式员工提出辞职时间必须为每月1-3号,其他时间概不受理,如恰逢节假日,则可 顺延或提前。5.4正式员工辞职需提前30天向所属主管部门递交辞职申请单。按隶属关系签核后交 人事行政部办理有关离职手续。5.5员工如确因急事需即辞即离者,扣除1个月底薪(

14、即基本工资)作为离职时给公司带 来的损失赔偿。5.6辞职人员必须在到期时间当天办完离职手续后离开,不得在公司范围内停留。5.7辞职人员当月薪金于办完离职手续当日现金发放或银行转帐。辞退6.1辞退是指公司因以下原因向员工提出解除劳动合同:6.1.1员工不能胜任本职工作及经培训、上级指导、或调整工作岗位等仍不能达到公司 要求的;6.1.2严重违反公司制度,给公司造成损失者;6.1.3不服从领导管制,严重影响公司形象者;6.1.4在公司范围内聚众斗殴、盗窃、有伤风化者;6.1.5消极怠工、拉帮结派、无理取闹者;6.1.6对本职工作极端不负责任,严重渎职者;6.1.7、其他依照法律法规或劳动合同应当辞

15、退者。6.2用人部门对辞退人员作出辞退申请时,填制辞退通知书经部门负责人签署后交人事行政部审核,再呈请总经理审批。6.3人事行政部根据审批后的申请提前30天通知被辞退人员;试用期内被辞退者,无需提前通知;6.4人事行政部在限期时间到期当天给予办理辞退手续,并责令其即日离开公司;6.5凡被辞退者薪金在当日以现金的方式发放。如给公司造成经济损失的酌情扣除其工 资作为赔偿,情节严重的,将追究其法律责任。自离7.1凡连续/月累计旷工三天(含)以上者均作自动离职处理。7.2半年内累计旷工达六天(含)以上者作自动离职处理。7.3自动离职者扣除所有未发工资。第四章考勤管理制度为严肃本公司劳动纪律,加强考勤管

16、理,建立良好的工作秩序,提高工作效率,保障本 公司各项工作的顺利完成,并为评定员工工作表现及准确计发薪酬提供依据,特制定本制度:工作时间1.1公司员工实行五天八小时工作制:周一至周五上午8: 30-12:00;下午14: 00-17: 30;1.2上班时间开始5分钟至30分钟内到岗者按迟到处理,迟到早退按1元/分钟处罚;累 计迟到或早退10分钟(不含)以上,超出部分按每分钟2元罚款处理,超过30分钟以上 按旷工半日处理。1.3无故不到岗,或者不请假不到岗,或者未获准假不到岗为旷工。旷工最小计量单位为 半天,当天迟到或早退超过30分钟以上,但不足半天的,视为旷工半天;超过半天, 但不足一天的,视

17、为旷工一天。一月内连续旷工三日,或一年内累计旷工达十五日者, 公司可对该员工予以开除且无任何经济补偿。签到管理2.1所有人员上班必须按规定到考勤人员处签到,办公室及管理人员每天签到两次(上午 上班和下午下班)。2.2凡因个疏忽忘记签到者,填写免(忘)签到单交部门主管审批,再交人事行政部审批。 每月超过3次以上则取消当月全勤奖。2.3如因公出差不能按时签到者,在回公司当天之内,填写免(忘)签到单,交部门主管 审批,再交部门经理审批,部门经理须交总经理审批,在规定时间内未补者,按个人 疏忽处理。2.4员工上、下班签到,必须亲自为之。若替他人签到,签到者和被签到者均按违纪处理, 记大过一支。缺勤管理

18、3.1迟到、早退:3.1.1迟于/早于上班/下班时间到岗/离岗的视为迟到、早退。3.1.2迟到、早退5分钟以内,按1元/分钟扣款,10分钟以上30分钟以内,按2元/ 分钟扣款,30分钟以上4小时以内按旷工半天处理,4小时以上按旷工一天处理。3.2旷工:3.2.1任何未经批准的缺勤视为旷工;请假到期未归且又未办理延假手续者视为旷工; 3.2.2旷工半天:扣全勤+处罚金50元;旷工一天:扣全勤+处罚金100元;连续旷工三 天或月累计旷工三天者,视作自动离职处理(无薪资发放)。全勤一个月为一周期,每人100元/月,有以下情况之一者,全勤取消:4.1旷工者;4.2请事假者;4.3请病假超过三天者;4.

19、4每月超过3次以上因个人疏忽忘记签到者;4.5迟到早退每月达三次以上者。第五章休假制度假期包括公休日、国家法定假期、事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假、带薪年休假。职责2.1员工应按规定休假并办理请假手续;2.2各级休假审批责任人负责职权范围内的审核批准工作;2.3人事行政部负责请假条的存档和员工的考勤及审核相关待遇;2.4用人单位负责临时调配休假人员的工作安排,确保工作不受影响。各种假期的具体条件和时间规定3.1公休日:周六、周日3.2法定假日:法定节日假适逢星期假日时应顺延补假。国家 法定 假日 (11 天)元旦1天1月1日春节3天农历除夕、正月初一、初二清明节1天当日劳动节1天5月1日

20、端午节1天当日中秋节1天当日国庆节3天10月1日、2日、3日3.3事假员工因个人特殊事务,在其它应享受的假期(包括年休假)已休完和不影响工作 的情况下经批准请休事假,请事假扣当月全勤。3.4病假员工因病可持社保定点医院或公司指定医院开具的病历及医生的病休证明到公 司申请休病假,病假时间一般由医生做出建议,公司按惯例原则上予以认可,请病 假超过三天扣全勤。3.5工伤假因工受伤经国家劳动行政部门认定后可享受工伤假待遇(见工伤管理制度), 其休假时间从员工因工受伤起至治疗终结止,因工受伤员工凭工伤指定治疗医院出具 的疾病证明书和病假条到公司填写请假单,经审批后方可休假。3.6婚假凡符合计划生育条例规

21、定双方达到法定结婚年龄的员工结婚,可享受婚假3天, 请婚假需提供结婚证明。3.7产假凡符合计划生育条例规定,女方可享受90天产假。请产假须提供小孩的出生证明和准生证。3.8丧假凡员工的父母、祖父母、外祖父母、配偶、配偶的父母、子女死亡的,可休3天 丧假。请丧假须提供丧者的死亡证明和本人与死者的关系证明。3.9年休假在公司服务一周年以上的在职员工,可享受公司作为福利待遇之一的带薪年休假 7天,年休假不包括休假期间内的公共假日。请销假管理4.1全体员工必须服从工作安排,按时上下班,因病因事不能上班者应履行请销假手续。4.2试用期间员工请假超过十天者延长一个月试用期。4.3未经批准或超假无续(补)假

22、手续者,作旷工论处。4.4员工请病假三天以上者必须提交县级公立医院或公司指定的其他医院的病假证明及 药费发票,经部门经理(或主管)审核同意,人事行政部批准并经总经理或总经理授 权部门签核后才能休假。4.5工伤假除有医生证明外应附部门工伤报告。4.6病、事假期休满后,即应按时上班,若提前结束假期应向主管部门销假,然后到人事 行政部销假。4.7特殊情况(例:急病、意外)不能事前请假的应在事发后24小时内通知人事行政部 或本部门主管,并在回公司当日补办所有请假手续。第六章奖励和处罚制度奖励措施1.1三个月以上无违法违纪现象,严格遵守公司规章制度,无缺勤现象,善与他人合作, 本职工作出色,事迹突出的,

23、视具体情况给予一定的奖励。1.2为公司争取荣誉或破获、制止违法犯罪活动及防止、抢救事故与经济损失有功的,视 事故大小情况和挽回的经济损失情况予以奖励。1.3多提合理化意见和建议并被公司采纳或产生明显的经济效益和社会效益者,视贡献大 小公司将给予一定的奖励。处罚措施2.1辞退开除(有以下情形之一者,公司有权立即辞退该员工,不作任何补偿,违反法律 法规的将移送司法机关进行处理):(1)、依法被追究刑事责任的;(2)、非法拥有或私藏爆炸品、违禁品或违法持有枪支弹药等违法行为的;(3)、无组织、无纪律、造谣惑众、挑拨是非、鼓励和煽动怠工或罢工、影响团结的;(4)、不服从领导、不服从工作安排、拒绝执行上

24、级合理指示或找借口推卸责任、消极怠工的;(5)、拒不遵守员工守则,劳动纪律差,经常迟到、早退、擅离职守,或连续、累计旷工三天以上的;(6)、故意隐瞒或欺骗公司,有不诚实行为,情节严重的;(7)、恶意损坏公司财物,偷窃公司财物或他人财物,影响公司形象的;(8)、泄露公司重要的商业秘密或未经许可以公司名义在外招摇撞骗的;(9)、无理取闹、大声喧哗、聚众闹事、打架、斗殴;(10)、员工因故意或过失给公司或第三方造成较大经济损失、名誉受损、人身受到伤害的;(11)、不履行岗位责任制,工作能力和技术水平低,无法胜任本职工作,经教育、培训或调整岗位后仍无法适应的;(12)、工作内容发生重大变化,原岗位取消或变更,员工不服从新工作安排或不同意调整薪金的;(13)、员工患病或身体状况欠佳,

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