PPT的设计思路与制作课件

1、PPT的设计思路与制作主讲: 马紫威2013-11-14自我介绍中国农业大学，教师专业：高等教育学E-mail：马紫威结构墙砌块墙排水管LEVER 防水板面层（h=150mm）50mmUPVC管道将排水组合中的水引入集水池水分从结构墙渗入LEVER 防水板LEVER 防水板集满水分后经50mmUPVC管道流向集水池到达警戒线水位后 触动传感器 排水管自动打开集水池水位回到恢复正常集水池欣赏三个案例0654321789065432178954321年0654321789065432178906543217890654321789654321789500005前人类开始产生语言白领工资排名规律：用

2、Word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如听PPT的。关于PPT有很多神吐槽演示效果定律： PPT的页数和听众的理解能力成反比，PPT页面的字数和听众的人数成反比，PPT页面的图表数和激动人心观点数成反比。关于PPT大公司有话说戴尔发布表情图片视频音乐话题投票于刚 戴尔的会议简短高效，要求演讲者一般准备不超过六页的PPT，开门见山地列出会议要讨论的问题和推荐的解决方案，然后列举其它供参考的方案和各自的利弊。而支持这个决策的数据和分析，这个问题的重要性和其对企业的影响等辅助资料一并都放在补充材料里面（Backup），只有在被人问及时才展示

3、和解释。咨询方案业务分析工作汇报个人简历读书笔记演讲的支持系统结构化思考，形象化表达演讲+阅读兼顾公众讲座营销提案培训课件形象宣传毕业答辩 可视化阅读文件用图表说话，让PPT说话不过职场还真离不开PPT 为什么要做PPT？仅仅是因为PPT让你更专业？创意专业平庸商务另一个答案：我是被逼的！好PPT只有一个目标：更有效沟通前期摸底如果是您制作ppt，您会如何制作？2007年下半年本人要从以下方面开展工作： 首先要以事实电子运维系统为重点、为抓手，搞好“面向网络”的基础维护工作，不断根据实际情况，将不断变化现网特点，丰富和完善各类重大节日，防汛、应急通信报账员，加强预案的实习演练，确保网络安全稳定

4、运行。 其次要健全“面向客户”的KPI考核机制，引导员工关注网络运行质量和客户感知服务质量，不断提升响应能力，持续跟进对重大客户的基础服务保障工作。 再次要“面向产品”，增强对IPTV、IDC等转型业务的运维规范的宣传贯彻、学习、执行，逐步规范对各类业务平台的维护管理，全免落实服务支撑工作。 此外，我还要贯彻“运维前置”的方针，以营销推广基于TDC综合项目的维护服务增值产品保包为切入点，积极探索并实现维护服务的产品化，创造运行维护工作的显性收入。 新手上路熟练工种达人水平前期摸底本讲内容演讲性ppt的设计思路阅读型ppt的设计思路混合型ppt的设计思路基本原则设计思路演讲逻辑组织PPT字体的基

5、本原则颜色的基本原则标题、布局的基本原则图片、动画设计的基本原则金字塔原理常用的逻辑结构组织你的演讲PPT的基本原则PPT的设计思路演讲的逻辑与组织PPT的基本原则字体 颜色 标题布局 图片 动画目录字体使用什么字体常规使用的字体： 常规使用的字体（宋体） 常规使用的字体（黑体） 常规使用的字体（仿宋） 常规使用的字体（楷体）不建议使用的字体： 常规使用的字体（华文行楷） 常规使用的字体（华文琥珀） 常规使用的字体（隶书） 常规使用的字体（幼圆）在2007版中： 推荐的中文字体是“微软雅黑”，英文标准字体是“Arial”我们是来进行演讲，不是进行视力检查字号字的大小一级标题 32号字体二级标题

6、 28号字体三级标题 24号字体四级标题 20号字体正文字体 18号字体正文字体 16号字体正文字体 12号字体（加粗使用） 42 abcABC36 abcABC32 abcABC28 abcABC24 abcABC20 abcABC18 abcABC16 abcABC14 abcABC12 abcABC方案第一级第二级第三级第四级A32282420B24222018C18181614推荐常用的项目符号与字体大小字号字的大小当文章很难压缩时，你可以选择一些手段来突出全文中的关键字，让听众对这些核心内容留下深刻印象。字体突出关键下划线：下划线对阅读的干扰很大，因此要尽量少用下划线。斜体： 斜体也

7、不易于阅读，建议使用粗体。阴影： 阴影只会让人觉得投影机出了问题。动画： 无论你使用闪烁、飞入还是其他动画，一般情况下只会分散注意力。加大字号：中文字体要加大24级字号才能够起到突出文字的作用。变色： 颜色是最常使用的突出方式。加粗： 粗体是很好的强调方式。反衬： 反衬也是非常有效的方式。变化字体：把宋体换成 黑体 强调。反衬你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时，其实也可以分散地安排大块的时间这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。案例：大块时间每天至少两个小时做最重要的事情。案例：大块时间色彩背景的选择讲义的背景颜色比较重要，但容易忽略。简单

8、的背景更有效在小房间里，或者说是课堂讲授中用白色底板，黑色或深蓝色的字体色彩背景的选择在小房间里，或者说是课堂讲授中用白色底板，黑色或深蓝色的字体色彩背景的选择在大房间中，深蓝色背景加上白色或亮黄色字体则是首选在大房间中，深蓝色背景加上白色或亮黄色字体则是首选免疫组化双标记你的图片中有很多荧光显色时，最好使用深色背景。 红底绿字是我们配色中的一个忌讳，不光是“红配绿”还要考虑红绿色盲的人员。 同样的，紫色与黄色的搭配也要慎重。案例：色彩的搭配颜色问题要悦目，不要堆积色彩用相邻色表达风格，用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色对比色对比色反

9、差冲突矛盾强烈色彩对比色对比色分析问题设计改进解决方案作业练习点评总结和建议冲突强调色彩邻近色邻近色近似统一流畅和谐色彩单色调（同一色调的不同深度）互补色双互补色相邻色常用的颜色搭配色单色调邻近色常用的颜色搭配色互补色双互补色互补色要分出主次常用的颜色搭配色用颜色体现风格项目报告标题是幻灯片的导览；标题应该是一句简单的陈述Tip:眼球的运动呈F型标题到底能够吸引多少眼球？标题吸引眼球的地方标题是幻灯片的导览；标题应该是一句简单的陈述应当精炼文字控制在2行之内尽量精炼文字，将其长度控制在1-2行之内。太长的文字罗列会使听众不知道是该听你的陈述，还是逐字阅读屏幕上的文字；这样，作为讲述人也不容易控

10、制演讲的进程。2010年生物产业各领域产值比例70-75%全球转基因作物的商品化种植面积不断扩大，转基因作物产品的市场销售额也在快速增长。0910年随着石油替代和生物质能应用的开发，生物质能开始出现新的发展机遇。由于主要的应用下游食品行业、生物化工领域的发展相对较快，生物制造的规模增长逐渐加速。生物环保是随着环保产业的发展而新兴的一个行业，目前全球产业规模相对较小，但增长速度很快。生物服务产业依托于上述五个产业的高速增长，在分工日趋细致的今日拥有了一席之地.29.4%10.8%6.9%27.2%6.7%17.3%3.6%1.4%3.0%4.9%生物医药自90年代以来一直保持年均15%以上的快速

11、增长，大大高于全球医药行业年均不到10%的增长速度。46.3%42.5%世界水平中国情况数据源自：给力的标题2010年生物医药产业一枝独秀布局你要懂点平面设计对齐聚拢降噪重复对比留白散乱的几个方块什么是对齐？一个案例图文排版是否对齐表格正文是否对齐页面标题是否对齐对齐段落间距是否对齐什么是聚拢？ 一个案例无关内容是否分离段落层次是否区隔图片文字是否协调聚拢相关内容是否汇聚什么是对比？一个案例更改字号变换颜色对比突出重点重复 给人和谐统一的感觉什么是重复？一个案例一致的排版一致的字体一致的配色重复一致的模板什么是降噪？什么是降噪？一个案例删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的特效降噪删除多余的背

12、景什么是留白？一个案例：封面让大脑可以思考让眼睛可以休息留白让视野可以聚焦表现力： 文不如字，字不如表，表不如图TIP:化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。SmartArt插入Smart

13、SmartArt 11111111111111 222222222222 33333333333311111111111111122222222222222233333333333333STEP1111111STEP2222222STEP3333333111222222222222233333333一些让图表更美观的示例图片的艺术图片的艺术放什么图片？紧扣主题形态适中画质优美图片的艺术放在哪？中间重点突出旁边字的搭配背景主题的配合图片的艺术如何调整大小？裁剪：好图片是裁出来的裁掉后 logo图片的艺术如何调整色彩？重新着色：假如颜色有点冲突？褐色灰度变色黑白图片的艺术如何调整样式？最常用：配阴

14、影制造漂浮层次感再教一招：用活2007图片样式图片风格太单调，换样式动画高级 - 多个对象的组合设计多个相同对象、相同动画的组合效果：飞入一、战略性的原则培训要服务组织战略，拥有长期的目标和系统的规划并形成制度；二、按需施教、学以致用原则培训的内容务必要与实践相结合，按需施教、学以致用，要务实、有效；三、主动性的原则要引导员工的学习兴趣和激发员工的学习意愿，变“要我学”为“我要学”；四、思想为先的原则要首先注重对员工思想观念等的培训，要有真正打动人心的思想、引起听众强烈的共鸣，才更有可能引起预期的行动；五、效果评估的原则培训后要对培训效果进行评估，以促进培训工作的持续提升；六、效果反馈的原则培

15、训后要巩固所学，强化应用，并定期检查，及时纠正错误和偏差。报酬共包含薪酬、福利、绩效三个二级因素；工作共包含责任、目标清晰及认同、自身感受三个二级因素；晋升共包含发展机会、培训、培养（导师、直接上级）三个二级因素。管理共包含战略、经营与管理状况、领导能力与风格、制度流程四个二级因素；环境共包含工作条件与氛围、企业文化与活动、资源、同事素养、沟通合作五个二级因素；另有下图案例，则是多个升起，通过分别延迟0.15秒形成的效果：感悟这种组合的动画之美，恰如“千手观音”一样，是一种动作协调整齐之美！下图是“上浮”和“下浮”两种动画巧妙组合后的动画效果：结构化面试半结构化面试非结构化面试面试题目、面试实

16、施程序、面试评价、考官构成等方面都有统一明确的规范。部分因素有统一要求，如有统一的程序和评价标准，但面试题目可以根据面试对象而随意变化。对与面试有关的因素不作任何限定的面试，也就是通常没有任何规范的随意性的面试。两组对象、两组动画的组合效果为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤下图是“螺旋飞入”和“曲线向上”两种动画巧妙组合后的动画效果：与图表形状的和谐统一的组合动画效果沟通是“思想及信息的传递”。哥伦比亚百科全书沟通是“将观念或思想由一个人传递给另一个人的过程，或者是一个人自身内的传递，其目的是使接受沟通的人获得思想上的了解”。美国学者布农沟通是“互相交换信息的行为”。大英百科全书沟通是“人

17、或团体主要通过符号向其它个人或团体传递信息、观念、态度或情感的过程”。英国学者丹尼斯.奎尔沟通另有下图案例，则也是和图表和谐统一的动画效果：亮剑之旅拓展训练课程融入之行新人入职课程精英之路业务进阶课程跨越之阶管理进阶课程京东之魂核心价值观课程明日之翼职业化课程制胜之道领导力课程此消彼长的动画效果这是10-磨练坚强意志作品的封面设计，大五环变为小五环，是为了留出空间展示标题。PKM概述知识概述PKM过程PKM概述知识概述PKM过程如有兴趣学习：请您点开动画窗格为什么需要时间管理为什么时间总不够用该怎样进行时间管理时间与时间管理概述在过渡页的设计中，我使用如下动画效果，很逼真地展现了手的擦除和滑动

18、作用。手掌有一个快速的飞入效果，避免一开始就杵在那里。下面的手指也是。手掌和四章内容的动画组合是相同的，但是手掌领先0.2秒。然后，他们迅速消失了，记住这个迅速消失的动画是在最后。如果用格式刷刷的话，请注意将此消失的动画调到各个组合的最后！食指飞入后，和第二章动画同时左移（滑动），完成任务后，食指默默退出。当页面内容“层峦叠嶂”、内容繁多时，设置动画非常不易。此时：开始选择选择窗格可以像PS那样随意显示或隐藏图层、并可以给图层重命名。您学会了吗？相同内容重叠形成的组合动画效果时间管理技能时间管理技能请思考如何模仿上述的组合设计？线行伸缩淡出忽明忽暗，缩放出现放/缩小淡出THANK YOUSUC

19、CESS2022/7/1986可编辑动画高级 - 典型动画的应用举例封面/封底动画案例健康需要管理企业文化揭秘企业文化揭秘高效会议秘诀PPT技能分享系列四个人经验 请多指点！中层经理培训系列布衣公子作品页内标题动画案例1、类别划分（该动画源自红策划作品）企业文化同心圆福特为求才，买下一公司2、典型动画的应用举例3、典型动画的应用举例请注意同一部分的内容，标题动画只出现一次就好，切忌泛滥使用动画。图片或大段文字动画案例亲子不沟通，孩子变成街头游童；夫妻不沟通，双人枕头同床异梦；朋友不沟通，鸡同鸭讲关系疏松；师生不沟通，校园悲剧层出不穷；劳资不沟通，伙计员工引起内讧；同事不沟通，工作学习做无用工；

20、我们不沟通，大好前程自己葬送。大脑会自我完成余味语境心有灵犀一点通PPT的基本原则PPT的设计思路演讲的逻辑与组织PPT的设计思路演讲型阅读型演讲与阅读并重目录页面阅读配合演讲职场PPT的两大场合两种场合下PPT设计的不同模板可选择色彩复杂模板现场光线强，用浅色现场光线暗，用深色颜色可以选择较多的色彩简单，对比度高颜色字体字体形式可以多元化尽量控制字体的种类字号最小不要小于12号字最后一排观众可阅读动画少用，防止干扰阅读多用，引导观众视线音频少用，避免文件过大活用，制造现场气氛演讲型PPT瞟阅读型PPT看看看看看看看看看看看看看看看演讲类型PPT设计要点让演示展示个性！演讲类型PPT设计要点演

21、讲阅读演示移情强调串联冲击观众眼球刺激演讲情绪情景代入式大图要点式话题放大引导式故事设计强调关键信息加快沟通速度引导观众思维避免内容跑题图片视觉冲击力文字精炼有内涵这就是全图型PPT！一次正式的商务策划一次日常的内部沟通一次严肃的领导汇报全图型PPT适合不适合心灵鸡汤职场感悟读书笔记名人简介生活情趣Strengh（优势） 视觉表现力强 情景故事感强 文字观点突出Weakness（弱势） 文字排版困难 适用场合有限 图片质量苛刻Opportunity（机遇） 国内粉丝增多 图片搜索给力 公开演讲常用Threat（威胁） 找到好图费时 文件存盘过大 风格较难统一全图型PPTSWOT分析全图型PPT

22、好在哪里？正式场合可以在封面，换场页，结束语处应用挑场合全图型PPT制作 4 要点重点是策划！02010304话题要大众性，内容不要强调逻辑性选题材剪短文字，提炼精华，保留余味，引发联想炼文案有视觉冲击力的美图，和文案呼应，风格一致找图片案例如果你来讲你会如何将呢？题目： 制作一张ppt，介绍猪流感的流行病学特征（易感人群、感染方式、临床表现）假如你这样讲？假如你这样讲？假如你这样讲？全图型-孙小小爱PPT一个好主题，一个好故事，一个好设计，一个好文案，一个好演员。新闻型-乔布斯、罗永浩活跃现场气氛制造共鸣情感暖场的趣味视频一个好主题，一个好故事，一个好设计，一个好文案，一个好演员。新闻型-乔

23、布斯、罗永浩精美的产品图片多用图少用字传递贵族品质一个好主题，一个好故事，一个好设计，一个好文案，一个好演员。新闻型-乔布斯、罗永浩聚焦式新闻标题主副标题排版聚焦观众视线阅读类型PPT设计要点演讲阅读演示突出重点数据支持核心结论观点突出式图表金字塔式观点阵列导航式目录设计划分信息层次降低阅读难度前后章节呼应帮助观众回忆突出分层导航图表型-刘万祥Excelpro图表型PPT：以罗兰贝格为代表，有统一的排版制作规范，有统一的制表规范，强调内容的逻辑性，数据的可靠性，展示的层次性。模板稳重，配色严谨不追求过度视觉冲击信息图表，数据说话不追求过度情感冲击观点鲜明，结构严谨不追求过度跳跃思维常见图表逻辑

24、关系对应图元素置换20062007200820092010100705011030可乐全年销售情况单位：万瓶2009201020112012近四年过年送礼情况单位：万元72953月4月5月6月垃圾回收情况单位：吨63586月7月8月9月衬衫销售情况单位：件2500200032004100框图型-Lonely_fish框图型PPT：将专业的咨询方法用结构化图形展示出来，这样即使每个单元文字内容都很多，你依然可以快速理解问题分析的框架，特别重视内容框架导航！优势劣势机会威胁 交通：处友谊大道，紧临长江隧道口及未 来沙湖大桥。 规模：综合体量较大，具有形成片区标志 性商业的基础。 景观：位于沙湖之滨

25、，湖岸景观线绵长， 具有打造特色商业的潜力。 指标：建筑密度指标不合理，商业规划有 难度。 地块：地块较为独立，消费人流有限，商 业氛围短时间内难以形成。 消费群体：片区消费人群多流向传统商圈， 消费习惯有待改变。 宏观：片区内大规模的旧城改造，为打造 新商圈提供市场契机。 市场：地块与徐东及司门口商圈距离各3 公里，片区集中商业处于市场空白点。 交通：长江隧道及待建的沙湖大桥，将对本 项目带来一定价值提升空间。 区域外竞争：来自于对徐东、中南及司门 口等传统商圈的竞争。 市场培育：周边尚无成型商业，项目商业 价值需要市场培育期。2号地块整体定位地块发展方向项目案例参考项目空间布局与规划项目整

26、体定位项目收益分析文字型-卓弈刘俊文字型PPT：基本不压缩文字，以便于领导准确看稿或念稿。通过改变段落距离，字体大小颜色，线条引导等等突出PPT重点。兼顾演示和阅读工作型PPT设计要点阅读思路清形式好重点明演示半图型-无敌的面包半图型PPT：图文并茂是很多人默认做PPT的规范，但是真正的目的是让观众能关注到你期望他不要错过的内容，而且是按照你期望的顺序浏览，这才是设计！选择一个基础版式通过细节导航节奏配合图片避免单调图解型-大乘起信_vht 图解型PPT：图解型PPT可以看做是一个单页面的信息图表，通过把文字内容背后的逻辑关系提炼出来，变成清晰简明的框图，需逻辑、文案、排版三大能力合一！1、理

27、解逻辑2、提炼文案3、排版美化色块型-新思境PPT 1、通过色块划分阅读区域2、利用图形组合制造立体感暴力型平时我们经常见到的品种没思路别抱怨工具不行！PPT说服力主题突出文案给力逻辑简明排版醒目演讲互动除了设计和灵感第一位是条理清晰的逻辑PPT的基本原则PPT的设计思路演讲的逻辑与组织演讲的逻辑与组织金字塔原理常用的逻辑结构组织你的演讲目录怎样做PPT速度最快？用炫目的色彩掩饰语言的无力用精彩的模板修饰内容的苍白用复杂的图表纹饰思路的混乱选择题-找寻模板填空题复制粘贴特效题动画特效思考题构思文案设计题版式素材美术题配色美化把素材用合适的框架整合起来把线索用合适的情节描述出来把观点用精炼的语句

28、形容出来A方法B方法124又接到一个紧急的任务随便找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容提交老板争取蒙混过关每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?常见PPT的出炉过程高效PPT设计九步法手绘提纲设计标题插入材料图表化选择母版文字排版颜色美化装饰图案放映查错结构化思考，工作效率成倍提升！逻辑性训练-金字塔原理126减少制作时间减少文字密度增强内容条理请在一分钟内记住下面的食品葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品中心论点分论点分论点分论点分论点金字塔原理子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论

29、据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 128金字塔的三大组织逻辑时间顺序：确定前因后果关系行动/原因一行动/原因二行动/原因三效果/结果处理问题的三个步骤 实验工作的八个军令 绩效改进的PDCA循环文本文本文本金字塔的三大组织逻辑130结构顺序：将整体分割为部分A部门B部门C部门某公司更详细描述更详细描述更详细描述音乐娱乐新闻组织结构图 获取成功的五个关键因

30、素优秀员工的七种素质 金字塔的三大组织逻辑131重要性顺序：将类似事物归为一组关键问题次要问题所有问题商业数据分类常用逻辑要素132时间（第一、第二、第三）地点（北京、上海、广州）组织部门（市场、销售，生产）产品线（台式机，笔记本，服务器）人的属性（男人，女人）竞争对手（移动，电信，联通）业务链（供应商，客户，物流）重要性（最重要，次重要，等等）金字塔原理的要点从结论说起133标题就是观点！构建故事线，形成PPT整体结构封面页转场页转场页转场页转场页内容页摘要页目录页内容页 内容页内容页 内容页内容页 内容页内容页 总结页结束页总分总PPT的一般结构封面目录1.2.3.1内容12内容23内容3

31、PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾常用的商业幻灯片场合内部场合工作汇报立项报告经营分析内部培训岗位竞聘学习汇报外部场合公司介绍产品推介启动大会验收汇报同行对比让每个页面都有逻辑月度工作汇报的常用结构上一阶段工作完成情况工作闪光点和创新点存在的问题及对策下一阶段工作目标及资源要求岗位竞聘的常用结构自我介绍及工作回顾个人竞聘优势对竞聘岗位工作思路对竞聘岗位工作目标个人表态立项报告的常用结构（一）立项背景为什么要做有什么价值如何去做实施计划投入和产出分析风险评估预算及费用计划立项报告的常用结构（二）立项背景客户需求分析市场产品分析行业趋势分析竞争对手分析进入策略分析风险评估预算及费用计划内部培训的常用结构培训主题和培养目标讲师介绍培训时间和其它安排培训纪律及考核方法培训详细内容学习汇报的常用结构参加会议或活动总体情况介绍会议内容及经验交流材料摘要结合部门实际情况谈个人体会下一步工作中如何落实公司介绍的常用结构公司定位公司简介发展历程资质证书主导产品组织结构技术团队表彰获奖领导关注社会美誉