效率提升个人生产力的52个原则( 74页)ppt课件

1、 效 率 提升个人消费力的52个原那么 有人才的人成千上万、我也可以由于他头上长着眼睛而祝贺他.独一真正重要的是:他有没有持之以恒的毅力? -美国诗人 科沃德致言全体同仁：偶尔在杂志上看到此文章，看后多有感触，无论管理上提及之执行力，细节管理，其实现离不开个人消费力的提高，我们只需不断的提升本人的个人消费力，才可以提高本身价值。“业精于勤而荒于嬉 本来预备该课程与大家共享，思索讲义本身已很详细，请各位同仁利用业余时间学习本文，愿整理出来的内容可以为各位同仁带来协助。该文章仅供内部交流效率百分百,任务、人生两得意最大的消费力，就是尽能够运用最少的力气就能收到良好的效果。很多事情未必照方案进展，提

2、升消费力往往就代表必需更有弹性，以便在问题出现时能有效处置。换言之，要注重效率，随时预备处置突发事件。这样，他才干坚持领先位置，不怕一切干扰、阻遏和妨碍，不断向目的前进。为了能不断完成更多任务，应努力于改良消费力的四大要点：有始有终：尝试任何新事物之前，应先终了手头的任务，排除一切杂念。把握重点：为提高效率，应抛开一切细枝末节，专心思索他方案中真正重要的部分。确立架构：建立有效的系统，协助他追求想要实现的增长率。积极行动：别苦等一切条件都十全十美，要立刻采取行动，即使有些许瑕疵可待日后改良。戴维.凯奇克“有效、准确、深化、有纪律地整合思索一小时，可以抵一个月的努力任务。思索是商业与生活的精华，

3、也是这些活动中最难执行的事情。商业帝国的缔造者在其他人文娱时，花无数小时殚精竭虑。假设不能自动自发地努力自我引导，整合思索；假设行动不能超越心情，总是挑最没阻力的一条路走，就是对懒惰投诚，自此他将无法掌握本人的生活。、开场新方案前，先终了手头的方案想发明一项充溢活力且条理清楚的新方案，可经过以下步骤作好预备：完成一切进展到一半的方案。尽速处置手头的“待办事项。清理信件与电子邮件，不回复的就删除。整理办公桌与办公室。把积累一堆的必读资料读完。2、养成把每件事写下来的习惯有太多人的思绪都是一团混乱。为防止这种景象，要设计一个“观念暂时仓库。也就是说，写下一切突如其来的念头，不论这念头多重要或多不相

4、关。这样他才干从数据库中把这些想法取出来，理性评价，然后决议优先级。假设他试图只靠记忆做这件事，结果只会造混乱，所以想要抓住这些稍纵即逝的想法，就得换种方法：写下这些想法，接着好好检讨，再决议何者可以实际，何者不行。 3、追踪记录本人的承诺，以便做更好的抉择 除非清楚了解本人曾经承诺了哪些事，否那么绝无能够再承当新的方案。有方案而自觉地追踪目前谈定的任务，也会协助他在承诺他人时有所选择且更谨慎。他的目的应该是在控制与限制之间达成正确的平衡。换言之，他必需能专心投入重要的任务，无须让本人堕入重重关卡，导致思想窒息。要做到这点，必需建立假设干简单的常规，他就会以高度的自觉与专注，处置重要事项。4、

5、要达成目的，必需先看清当前的现实条件 在为未来事项安排有意义的优先级之前，应该先列出目前情况的清单。首先他要回答以下六项关键问题： 1、目前有哪些日常任务？ 2、如今正在进展哪些方案？ 3、详细阐明，目前的责任范围是什么？ 4、预期未来一辈子年会发生什么变化？ 5、未来数年能够变化的大方向是什么？ 6、他以为什么是本人的生活目的？一旦完好列出目前应做的任务清单，就可以更正确地评价本人可以投入多少时间与精神，好进展有助于达成目的的新方案。 5、预期正面的结果，采取建立性的行动 希望这辈子更有成就，就应该做到以下几件事： 把事情记在纸上。假设光想靠脑子记住每件事，一定会让本人头昏脑胀，糊里胡涂。

6、一有问题，立刻作决议。这些事情拖延不了多久，就会变成恼人的问题。 建立一套提示机制。这样才干循序渐进，完成方案，不至半途而废。 随时更新纪录。这套纸上系统才不会过时失真，他也才干完全信任这套系统。如此便能培育敏锐的直觉，敦促本人做该做的事。 6、不要招徕相互冲突的任务 他本人会不断追踪检讨一切任务。它不分事情大小，只关乎任务或个人。手上同时有太多未完成的方案，会呵斥波折与焦虑，妨碍建立性的行动。为防止这种情况，一定要抽出时间与精神，在开场重要方案之前，去除一切“未了细节。只需没有这类事情拖累本人，他就能更有效率地专注于追求胜利。 7、千万不要尝试靠记忆追踪一切未完成的方案，这只会引发混乱与压力

7、。应该运用以下方法 列出一切未完成方案的清单约30至100件。写下每一项方案的下一步行动。定期更新清单，维持时效与可行性。假设他完全没有按某一方案行事，也不用担忧，由于那是他有认识的抉择，而非环境所致。一旦弄明白推进各项方案应采取的行动，他就可以参与任务效率的竞赛。 8、终了一切未了细节，以发明出更多的精神 手上的方案完成得越多，就越会觉得精神充沛。因此，尽量把任务的优先级陈列出来，每天完成一些方案。去除常压在心头的待办任务，那觉得之好，他难以想像。9、只是心里惦念不忘，事情不会自动完成 一旦觉得有事在“烦他，就代表他应该做以下事情： 做些有助于推进方案的事；或 决议下一步该采取什么行动；或

8、安排一个可以在未来某个时辰、提示本人该采取哪种行动的机制。不要企图把一切对本人的承诺都装在脑子里，那只会导致思绪混乱或压力，两者都没有益处。他反而应该养成把事情写下来的习惯，把心智的活力保管给更大、更好的事情。假设养成习惯，把一切方案写到纸上，而不是装在脑子里，他就可以把精神用在能发明最大利益的事情上。要睿智地选择本人该思索哪些问题，由于那会产生庞大的后续利益与优势。10、不要对他人或本人说：“他知道，要不是那么多事情缠身，我应该是很有创意的。他必需握有更多主控权。以下是拥有更多主控权的关键做法 把每件事写下来。 思索每件事情，别等事到临头才伤脑筋。 决议一切方案应采取何种行动。 利用前后一致

9、的外部系统，管理一切选择。实践执行时，他会发现这是一种高度释放的阅历。摆脱记住每件事的压力，可以协助他迅速提升自我评价，冲破浓雾，获得更大的成就。一旦开场后，独一的问题就是如何持之以恒地操作这套系统。11、规划向外开展而不是自我设限的人生 凡有利于个人或任务上的表现，都值得他投注时间努力为之。这也许是指他刻意把价值提高，以便新客户出现时，他会自然流露真诚的欢迎。假设不这么做的话，他会下认识地排斥新业务，这对任务毫无助益。简化他的操作系统，发明向外扩张的才干，整理思绪，努力开发能为更多人提供比以前更佳效力的新点子。如此一来，他会迎接新的契机，而不是逃避。 12、定期检讨本人进展的方向 不要总是想

10、着本人该做些什么事，就能发明更多时间追务虚际成就。定期运用以下重要事项检讨本人的人生： 每周检讨一切未完成的方案，为每项方案写下适当的下一步行动。 每个月或每两个月回想本人的生活与任务，检查能否忽略了哪项方案。 每年的岁末年初，都为来年希望本人达成什么样的表现，拟定相关方案。 每隔几年，与本人生命中最重要的几个人坐下来，一同思索人生方向，以及各自在生活上有些什么需求。不时停下脚步，和本人人生的大目的重新接轨。 13、做任务的主人，而不是任务的奴隶 把一切待办事项准确分类，定期追逐踪，他就拥有足够自信，多想想本人真正该做什么事。换言之，列出行动清单是件非常有用的事，由于这张清单有助于提高个人效率

11、，但效率也要求他采取正确的行动。有时候，该做的事不见得列入了清单，但既然他花了时间经过思索才列出清单，至少能确保本人不会忽略重要之事。根本上，这套系统很管用，但未必每件事都会完全按照方案进展。一旦进入把完成方案的各项要求，百分百交给一套优良系统处置的阶段，他就可以心无旁骛地专注于真正重要的事。这么做真正的报酬是，他完成了该做的事，却不一定得执行清单上的每一件事。 14、最好的整理方法，就是把焦点提升到更高层次 一旦任务难以推进，或出现不测问题时，其实可视为一个重新评价作业的大好良机。要做到这一点，他必需先摆脱眼前的压力，方法如下： 接受眼前的现实。 为目的重新聚焦。 决议下一个步骤，并采取行动

12、。他越快恢复行动越好。哀叹过去时运不济不会带来任何收获，快快重新采取行动。提示本人，过去的竞赛都不算数。15、要看出事情进展的方式，先料想结果 人脑真的非常擅长辨识方式。要发扬这项才干的方法就是，预先想像本人盼望的结果，并尽能够地描画细节。这样可以触发他的大脑辨识与察看实践达成目的所需培育的习惯、才干与方法。 藉由想像最终成果，在脑海中规划蓝图，然后让他的大脑自动填补达成目的所需条件的空白处。事情不见得照方案开展，但他会为本人所做的事获得最终成果，感到大吃一惊。 16、做最重要的事，而非最容易的事永远以一套对本人有意义的良好系统，排定任务的优先级。他应该把时间用来做对达成目的最有用的事，而不是

13、最新近、最烦人、最紧急的事。要训练本人做到这一点，他必需建立本人的任务提示与评价系统。这套系统能够比在计算机屏幕上贴“便利贴或在办公桌上贴留言更复杂。不过步骤却很简单： 把一切任务集中到某个固定位置。 由最重要到最不重要，列出一份任务优先级的清单。 慎重决议接下来该做的任务。 17、精神总是跟着思想走 说到提示系统，有很多人会把要带的东西放在门口，这样在出门时就会想到这些东西。同样的原那么也适用于本人思索的方式。不达成目的，把提示工具放在他经常留意的地方。要做到这一点，找些能配合本人任务方式的东西。例如，他可以把本人的长期目的与人生志向，写在小卡片上随身携带，或张贴在家中醒目的位置。不断朝这个

14、方向思索，他的行动也会朝同一方向进展。刚开场思索长期目的时，能够觉得很困难，由于他无法想像一切细节。但随着不断思索同样的目的，他就会觉得越来越容易，最后他的大脑会本人拟出一个达故志愿的方案。有认识且仔细地朝这个方向思索，就能把心智能量导向他的目的。这可以让他的思绪更活泼，提高本人找到胜利方法的时机。 19、思绪越明晰，表现就能越好 假设要提升有发明的直觉，必需先弄清楚他如今所做的事情的目的。将本人的主要优点与常规列成一份清单，他能够会发现其中很多是与过去有关的需求，但已不符合如今需求，那就把这些工程剔除。写下每一个工程的作用，凡是失去成效的，一概予以删除。他对本人的长期目的越详尽、明确，就越容

15、易激发发明力。去除堆积的废物，向前推进。19、不论做什么,都要以做到最好为目的 假设他不论做任何事，都尽力做到最好,而不是只求过关而已，就会发现很多未开发的创意与知识宝库对他敞开大门。这虽然能令人感到精神大振，但也令人害怕,由于他必需把对自我有疑心抛诸脑后，全力追求杰出。但那些企图在一切领域都出人头地的人，将会体验难以置信的高兴与活力，同时也会获得很大的鼓励与满足感。一切都从追求杰出开场。 20、希望人生有不同的结果，就得先改动本人的重心 不测情况发生对，他能多快恢复到“预备妥当的形状？专业人士已养成习惯，能随时恢复专心稳定的形状，所以他们可以全神贯注、坚持平衡、不断前进，而不由于曾经发出的不

16、测情况堕入混乱。想要在终身完成更多的事，就必需培育以最快速度不断回复到“预备妥当形状的才干。 21、训练自发性的思索 随身携带工具，记录不时涌上心头的积极念头。当他试图看穿挑战时，问题的处理方案往往也会忽然涌现。趁这些点子还没被不同想法盖住以前，抓住这些想法。把人生志向与生活目的写在纸上，带在身边，右刺激思索。他会诧异地发现，平常一天里，不知有多少精彩的好点子只需他肯花时间，用精神来诱导，并记录各种点子。 22、想清楚本人必需到达什么成果 为提升个人消费力，他必需养成持之以恒做好以下三件事的习惯： 1、为一切的方案，拟定下一步的行动。 2、写下这些行动，并将一切手头上的方案集中整理记录。把一切

17、事项写下来，他就可以头脑清醒地专注于手头上的任务，而不须担忧忽略了任何事。 3、把提示工具放在他会在适当时机看见的位置，策励本人针对每项方案采取实践行动。这是提高消费力的三项重要技巧，但几乎一切人都成认，本人在这些技巧上，应该要大幅改良。 23、信任本人的系统 一旦他对一切的任务都做好了记录、组织、追踪和规划，就可以将全部精神，专注在眼前的任务上，没有后顾之忧。换言之，系统就绪后，就可以信任系统会提示本人做一切该做的事，把全部心思放在手头上的任务，然后以一样的热忱接着处置下一件任务。 24、追求效率必先有明确的方向 假设他为生活注入明晰的目的，就会发现，他对更艰苦的议题也都能有更清楚的观念。把

18、重心放在行事的动机，而非任务的机械性操作上，他就更容易启发各种灵感。能更明确地了解每件事在本人人生大计中所占的位置，才不至于被任何事的机械性操作模糊了视野。根本上，惟有在他先决议如何能更有效地完成正确的事以后，才有能追求每个人都在追求的效率。 25、要进入形状，一次只做一件事 优良表现的特征就是全神贯注于手上的任务。对于最高排序的任务，我们很容易做到，但人生多半的情况都比较模糊。关键之处在于把其他的事整理就绪，成为有用系统的一部分。归纳起来，可以完成更多任务的关键是：在适当的期间内，把适量的留意力集中于适当的任务上，并辅以正确的前瞻性。继续好好这么做，他的职业生涯就能“进入形状，成就也会远超越

19、他以为能够到达的程度。归纳起来，可以完成更多任务的关键是：在26、目的真正的价值在于其呵斥的改动未来目的的价值，不只在于未来达成目的时的报酬，还包括目的会改动他如今的看法与行为。好的目的会影响他对当下的觉得、作为与体验。这就是目的具有双重性质的天性。一方面，目的指定了目的地；但另一方面，目的也界定了旅程的质量。替本人的未来设定刺激的目的，他就会发现本人目前的活动变得同样活泼，由于他知道这些活动最终会导向何方。平衡外在环境与内在自我的对话，是动态而安康的，由于他知道本人的内在思想正在调整配合他想去的方向，他自然可以从外在活动中获得很大的满足。每天都能做到这一点，他的生活会成为一串迎向伟大目的的小

20、胜利。 中心思想“听起来或许简单，但可以继续清楚地认识到本人终究在做什么，本人的方向在哪儿，本人作过什么承诺，再设法配合未能如预期发生的结果，如此便全神贯注于现实，这确实是非常可观的成就。 艾伦“做小事的时候也要想着大事，这样一切的小事才干朝正确方向开展。 托夫勒第三波作者“不要拟小方案：小方案缺乏让人热血沸腾的魔力，而且很能够本来就不会实现。要拟大方案：襟怀大志，努力任务。记住，伟大且合理的图像一旦留下记录，就永远不会消逝。 著名的马戏团经纪人 巴纳姆“生活方式只需两种：一种是置信凡事没有奇观；另一种那么是把一切事都当作奇观。 爱因斯坦“任何行动的始祖就是一想法。 美国诗人及哲学家 爱默生“

21、有效、准确、深化、有纪律地整合思索一小时，可抵一个月的努力任务。思索是商业与生活的精华，也是这些活动中最难执行的事。商业帝国的缔造者在其他人文娱时，花无数小时劳心思虑。假设不能自动自发地努力自我引导，整合思索；假设行动不能超越心情，总是挑最没有有阻力的一条路，就是对懒惰投诚，自此不再能掌握本人的生活。 戴维凯奇克“心智不是一个有待装满的容器，而是一把有待点燃的火。 希腊哲学家 布鲁达克“我们有能够拥有太多。只需一只手表的人知道如今几点钟，有两只手表的人却永远无法确定如今的时间。 美国个人信誉顾问 李西格尔“很多人把管理不善跟命运混为一谈。 美国幽默作家及记者 金哈巴德“预备妥当是胜利的关键，比

22、其他一切事都重要。 亨利福特“普通人为了逃避真正费心的思索，什么权宜之计都情愿采用。“ 爱迪生 27、在一个领域站稳脚步，就能开启另一领域的创意思索很多人以为，组织与发明力不能并存，拥有其一，就必需放弃另一个。这是不正确的。假设一切事情毫无系统，一片混乱，就不能够从事发明性思索，由于大脑深处会有东西不断提示他这个问题。因此，要提升本人的发明力，就要把一切组织好，坚持平衡。惟有如此，与生俱来、源源不绝的发明能量才干为他所用。 28、消费力的方式与功能必需搭配一流的工匠都知道，什么样的任务需求什么样的工具。同样，有时候他需求戴上“高瞻远瞩的帽子，有时候那么需求戴“实际家的帽子。智能就来自巧妙平衡这

23、两种内在角色，使他有足够的时间想象好点子，又能有足够的纪律贯彻一直。想坚持良好平衡，他应该做到以下几件事：高瞻远瞩的时候，就往他待办事项的篮子里填满新点子。 在做实际家的时候，思索每个观念的下一步行动是什么。 让他高瞻远瞩的才干决议未来能够施行的方案清单。 制定下一步行动的清单，使他实际家的素质得到很好地发扬。 每周检讨。29、开展一套本人可以信任的提示系统假设他计划清空脑子里烦人的事情，交给垢醒系统去处置，让本人能更明晰地思索，就一定得让本人对系统的实践操作有自信心才办得到。只需还有些许疑心，他的大脑就会不断尝试提示他，尚有未完成的任务。在实践操作上，建立这种的自信心最好的方法就是每周进展检

24、讨。这是他记录、处置、组织一切待办事项的场所。假设他能继续不断、纪律严明地做到这一点，大脑思想就会开场认知，一切都在掌控之中，且在伺机而动。那么，他就可以开场真正有创意的思索，脱离纠缠不清的思绪。 30、本人的系统反响越灵敏越好真正的竞争优势来自建立并维持一套能顺应环境变化的系统。阐明更明确一点，假设他可以在内心交战、在举棋为定的处境下仍可以头脑明晰，坚持平衡，他的反响时间就会缩短，原先以为的难题也会迎人而解。想做到这一点，他应该做到以下几件事：更强的顺应力。当出现无可防止的变化时，他对本人有自信心可以做出适当的反响。 平衡一切内在系统。在面对各种情况时，不至于过度反响，也不会反响缺乏。 对环

25、境更有警惕心。能预期未来需求做些什么改动，不会毫无概念 31、一套系统的最大效益受限于其最弱的环节 个人管理系统背后的观念就是，释放出各项资源，以便投入更高层次、更好的任务。因此要找出本人系统中妨碍任务进度的任务，正是这个关键问题所产生的问题，会在最不恰巧的时辰攻击他。抢先正视并改善那个最弱的环节，由于系统整体的表现永远无法超越那个关键区域的表现。32、发明一个运作灵敏的沉默系统 他系统的整体目的就是，用更多时间从事创意思索。当他必需停下来弥补系统破绽时，变把本来可用来从事加值型创意思索的心智能量转为他用。为了防止这种景象，他从一开场就该下功夫建立巩固系统，在做任何事之前，确定系统能灵敏地运作

26、。这么一来，他的系统就会由于在幕后任务不会呵斥突如其来的干扰。33、永远维持每周一次的检讨会议 个人管理系统运作的关键就在于，每周确实进展一场息我检讨会。利用这个时机清理脑袋里一切的重要任务，弄清楚目的，整理与更新清单。把每周例行检讨当作个人管理系统中心，才干坚持系统新颖有效。34、界定在商业竞赛中获胜的意义商业胜利的定义因人而异。某人或某家公司眼中的大成就，换个人看来，或许平凡无奇。拟一份方案清单，为每项方案拟定一个明确的目的。然后将本人组织起来，尽能够达成最多的目的。这就是胜利的要素。35、每个人担任一项结果当一项任务交由两个以上的人担任时，往往就意味着没有人会真正去完成这项任务。这个方法

27、也适用于本人的“内部委员会，这是指他的个人素质的不同方面。从内部开场组织本人，事先就作好决议，要由哪部分的人格要素处置哪一项任务，例如是本人实际家的一面，还是高瞻远瞩的一面，诸如此类。36、确立原那么，而非战略确立明晰而不模糊的原那么后，他就无须严厉监视所定政策。相反，可以给大家自行作决议、自订行动范畴的自在。不过，这只在其他人也采用跟他一样的规范时才行得通。要把这项实际运用到现实世界，他或答应以跟每个人坐下来讨论，根据问题的答案草拟一份公约，即：“我们作为一个组织，在何时表现最好？问题的答案阐明了大家的共同价值观，以及这个价值观如何实践呈现于现实世界的任务。弄清楚这些条件，就没有必要再对个人

28、进展管理。37、思索任务内容，不要担忧任务本身人类心智擅长搜集信息，并以更好的方式加以组织，但大多数人却试图将心智用于记忆与提示本人未来该何做之事。这真是白白浪费了心智的频度与追求成就的才干。要抑制这点，他就该建立一套滴水不漏的提示系统，这项提示系统是个能记录、保管，并在适当时机提供正确提示工具的东西。一旦做到这一点，他的心智就可以转向更有价值的任务。否那么大脑就只好不断充任内在警报器了。38、本人的思想远比想像的更有价值养成一想到什么就不加修饰、按照原貌记录下来的习惯，鼓励自然原始的呈现。准许本人的心智想象新奇大胆的观念，用纸笔或计算机记下他想到的那些点子。这样就有能够在往后的阶段，再回头来

29、评价这些当初乍现的创意灵感。往往就在粗略速写新点子的过程中，他发现了某种有用的珍宝。刚开场效果能够不那么明显，绝对需求再三琢磨，但捕捉到的点子是很有价值的。39、鸿沟越大，就越需求方案很多时候，他最该做的事偏偏就是本人最不想做的事，当他觉得没时间制定规划时，往往就是最需求规划的时候。或是当本人最想停下脚步，好好整顿一番的时候，却往往就是时间紧迫得无暇他顾的时候。类似情况，企业往往只需在目的与资源之间出现宏大鸿沟时，才会变得有创意。假设企业有足够的资金去做一切想做的事，就没有必要运用创意巧思了。只需在研拟如何分配稀少资源的艰苦决策时，才会提高追求效率的志愿。因此，假设要提升个人效率，就要使本人拥

30、有的资源与想要达成的目的之间有很大的鸿沟。然后展开任务，试图以有创意的方法跨越鸿沟。如此一再反复演练；结果很能够令他喜出望外。中心思想“平常人与战士的根本差别在于，战士把每件事都视为挑战，平常人却把每件事当作福气或诅咒。 美国人类学家 卡斯干革塔尼达“人不是环境的产物，环境才是人为的产物。 19世纪的英国首相 狄斯雷利现代文化中，人类生存的主要工具就是懂得如何去发明，以及如何处理问题。这是发明力的两种方式，我们称之为想像力与处理问题。 美国艺术家 斯耐德40、 努力做好面对任何情况的预备假设他能在企业与个人层次上，妥善处置不测的情况，他的表现就曾经超越那些只会一板一眼遵守过去行得通的守那么的人

31、。当他的消费力系统面临不测变化挑战时，才真正可以测试他的消费力系统能否足够强韧，这也是臻于完善的时机。换句话说，管好他本人，别在不测界条件如何；专注于效率，别在意他能否引人注目。由于他在前进，而非后退。41、过多控制与过少控制同样有害 就好像事无巨细的管理方式会扼杀消费力一样，假设他试图把每件事都纳入操作系统，就会一事无成。为了追求有价值的成就，他依然需求时间与精神去思索，凭直觉作出好决策。基于这一点，他必需在组织与时间之间获得良好平衡。每周一次，彻底检讨一切方案，并为每项方案决议下一步行动，然后把大部分时间用于落实方案，而不是一再检视规划的过程。千万别让组织系统的方式偏离了获得效果这一功能。

32、42、信任本人对运用时间的直觉 有些人设定优先级是为了回答这个问题：“如今做哪件事对本人最有利？问题是，这种态度过分简化了一个复杂而不断变化的问题。因此，更好的态度是信任本人的判别与直觉。他可用一份每日待办事项清单的方式进展，步骤如下： 为最坏的情况预做计划，即把一切与履行承诺及义务有关的未了之事做一总结。 想象最好的情况，即专心想像理想的结局。 选择中庸之道，即宁可每天多行动，少分析。 43、练习多层次自我管理在时间调度上作出好抉择是个复杂的问题，他必需同时思索如何平衡以下三种不同架构： 1、现实环境：目前本人实践做得到哪些事。 2、他的选择：开场新方案后，可以进展下一步，或按兵不动，先处置

33、琐事。 3、他的承诺：答应他人要做的事以及实现承诺的限期。每个人的生活都可分为几个不同层次。仅有良好的组织，并不能保证他每分钟都真正有消费力。相反，他需求坚持良好的平衡，决议如何利用能够额外多出的半小时，同时必需把上述架构一同列入思索范围，否那么抉择极能够会有瑕疵。44、想改善效率，就得减低压力，放轻松职业运发动在本人充分掌握根本动作，并能放松时，表现最好。他的任务与私人生活上也是如此。消除压力要素，让本人多放松一点，他才干以最快速度准确运作。把时间破费在处置这些令人分心的事情上，他就会由于更为专注而提高任务效率，从而受害匪浅。“消除压力要素，让本人多放松一点他才干以最快速度准确运作。 45、

34、整合不测情况是方案的一部分 好的规划者会不断自问：“这个方案哪里能够出漏子，假设真的发生问题，我们该如何处置？他也要有同样的思索。他从事的每一项方案个人或业务的，都要预期会遇到假设干或更多不测。这样，当问题出现时，就能接受现实，继续向前，朝目的迈进。事前这么做，可化解因环境不断改动而破坏方案的能够性。 46、拉远长期展望的时间间隔 方案一路开展下去，他会看到更多的选择时机，很容易会随着环境改动而改动道路。把时间跨度拉长和展望未来，还有其他益处：他可以从容采取行动，有条不紊地处事，而不用暂时抱佛脚，被迫立刻做出反响。明白了这一点，他就该尽能够向远看。基于长期目的，抉择短期决策，抵达目的的速度快得

35、超乎想像。相反，他假设是不断随着环境变化修订道路，就会把一切精神都在短程战斗中耗尽，而输掉长期战役。47、经过放慢速度来加快脚步 放轻松，反正永远不能够会有足够的时间与精神，完成想像中的每件事。有时候，最具消费力的对策就是什么也不做。然后，当他回到任务中时，就可以运用更好的战略，或以更睿智的方式重新投入任务。假设他对一切日常运作的实务都过度投入，很能够会错失大方向。假设出现这种情况，为了提高消费力，他应该尝试放慢脚步、放轻松，不要再添加曾经被误导的实务作业。匆忙的人有时会变得太短视，把一切精神投注在只具边沿效益的活动中，不能直达事务的中心。因此，请放松。和他的家人或他生活中的重要人物去享用美餐

36、吧！把他的团队搁到一边，让他们自行其事。他知道，只需踩下离合器，才干挂上更高一档。他将发现，短暂的休憩，头脑和体能将很快复原，他将在工程上获得更大进展。放松一点儿，他将找到更好的定位，与其被迫匆忙上阵，不如凯旋而归。 48、他不能只做方案，而是实施按部就班的行动步骤现实上他不能一阵风似地就完成一项方案，他完成的是一步一步的行动步骤。一旦完成足够的步骤后，方案出就到达了目的。因此，现实中他等着要开场的“长期方案，根本是不存在的。他指的是可以在最短时间内完成真正方案的下一步骤，或应该列在“未来有能够落实的方案清单上说不定哪天有时机起步，但也能够被删掉的方案。不要欺骗本人，以为属于长期的方案，就不能

37、够这其设定短程可期的结果。要对本人更老实一点。真正的方案一定有明确的下一步行动，否那么就不该列在待完成的方案清单上。49、小事一再反复，也能产生艰苦影响假设他自动把每周收入的一小部分用于投资，几年后，复利可产生相当可观的收入。同样，假设他固定投入少许时间，完成任务或私人的方案，经过一段时日，也能成就很多事。真正有意义的，不在于投入的时间或努力，而在于持之以恒。 例如，要是他能管理本人的时间，让本人总是比如案超前10%，而非经常落后10%，他会发现本人的消费力与自信都实现三级跳了。每天继续的小行动，才是领会积极阅历的真正关键。50、真正了解一件事最好的方法就是实践动手做真正的知识来自内心的活动。

38、继续行动是要改动方向，会远比才从起点预备出发时来得容易。实践参与推进一项任务的人，会处于较有力的位置，而且会比仅仅依赖实际做判别的人，更能领会任务的价值。在职场中，这往往阐明最需求管理时间的人最不能够这么做；而那些曾经尝试以更具消费力方式运用时间的人，是最乐意接纳新观念的。同样，对本人目前消费力比较称心的人，不太能够投入时间与努力去学习如何改善。高程度表现者总是情愿做些研讨，强化任务流程，表现平平的人却对本人目前的表现水准相当满足。 开车的人几乎都不晕车。 船上的掌舵人也难得会觉得反胃或晕船。 同样的原那么也适用于任务。51、假设感到不知所措，就先获得控制权开车的人几乎都不晕车。同样，船上的掌

39、舵人也难得会觉得反胃或晕船。同样的原那么也适用于任务。假设他觉得任务失控，就该采取行动去搜集、处置、组织与管理他的方案。宁可成为艰苦成就的促成者，也不要在本人无法控制的事件中，成为心不甘情愿的受害者。试图逃避需求本人全神贯注的事，就跟企图让汪洋大海里的船不要摇摆普通。错了，对于这些事他应该更专注。对每件引起他留意的事，问本人两个关键问题，并写下以下两个答案： 我希望在这里得到什么结果？ 假设向那个方向前进，我下一步该怎样行动？ 52、伟大的成就，来自多数的失败阅历 千万不要用任何一次特定的成败去衡量本人的进程。每个人迎向伟大的胜利路上，都遭遇过不计其数的不挫败。在很多方面，这些小挫败就是本人在

40、调整道路时，必需输入的信息，这样才到达了预定目的。犯错起码能证明本人还在竞赛，而非在场外观战。明白这点后，就无需为一次失误击球，就把本人痛打一顿。罪恶感是没协助的。另谋他策，下一次或再下次挥棒时，必当专心力求最正确表现。别担忧，他会有无数次的击球时机。参赛求胜，但往往也要有面对失败无数次才干到达想达成目的的心思预备。中心思想 “有人才的人成千上万，我也可以由于他头上长着眼睛而祝贺他。独一真正重要的是：他有没有持之以恒的毅力？ 美国诗人 科沃德“以胜利为目的，而非十全十美。千万不要放弃犯错的权益，由于那么一来，他就会失去学习新事物，在生活中求提高的才干。记住，完美主义的背后总埋伏着恐惧。听来或许

41、矛盾，但面对恐惧、准许本人做个平凡人，却能使他成为一个更加高兴、消费力旺盛的人。 著名的认知行为治疗心思医生 戴维柏恩斯提高效率，本人做主！ 里提到的四套原那么，总结起来就是制定方案、管理时间、行动的毅力和协调才干这四点。这也是提高任务效率最关键之处。我对此深有领会。我就是按照这四点不断提高本人和公司的效率的。记住：任务方案必不可少！附记：任务的条理性非常重要。职业人条理不清，是个不小的缺陷。多年的任务阅历通知我，人终将会为本人的缺陷付出代价。条理清楚最有效的方式就是制定方案，这也是提高任务效率最根底的要素。其实这种方案并不是为了向某人汇报，也不是为了给本人添加压力，而是为了让他记住有哪些事情

42、需求去做。所以方案完全可以按照他本人喜欢的方式拟订。好的方案表不仅可以提示他何时该做什么事情，而且也可以随时提示本人以“鸟瞰的角度自我检查进度。方案表的效果有四： 1、了解任务完成周期并理顺要做的任务的周期。 2、随时查证能否到达预期效果以及任务进度。 3、可发现本人本身的提高，建立自自信心。 4、万一道路偏向，方案表将提示所在阶段与时间进程，可做 紧急应变。 首先，每周的最后一天普通在周日列出下周的任务方案。方案的内容就是整周预备做哪些事情，无须设定每项义务拟订的进展时间，也没有必要详细去阐明义务的内容。其次，每天早上列出当天的任务时间表，从上面的周方案中选择出当天要做的事，并安排详细时间去

43、完成，记住优先选择的原那么，按任务的重要程度安排时间。最后，必需进展任务方案的总结。方法很简单，就是用粗笔把他做完的事从周方案和日时间表中重重地划去。或者，把当日或当周没有完成的任务誊写到下一日或下一周的方案中。 制定方案能使他充分把握方案的弹性。同时，任务方案还会给他带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的义务被狠狠地划去，意味着这些敌人被降服和消灭，那就像是军人看到本人肩膀上的金星在一颗颗添加一样是何等地畅快淋漓！向一切浪费时间的任务说“不！拟订方案表前还有一项任务就是检讨过去时间分配的大致情形。以普通上班族每日上班八小时来说，一样的时间内，有人做事效率高，有人做事效率低，其差别并不在于任

44、务时间的总量，而是出在对任务时间能否有效利用，总结说来就是能否能管理好本人的时间。做好时间管理其实牵涉到很多方面的要素，包括对时间的方案、协调、控制和利意图识等。 拿协调认识来说。以普通上班族的任务类型来说，虽然业务性质不同，但大致都可分为例行和偶发性任务。例行任务是指本人日常必需做的长期任务，比如做一个开发新商机的企划案等；偶发性任务那么是指指点暂时交办的任务，或其他必需立刻处置的任务。很多办事效率不高的人，往往因偶发性任务而耽搁了正常任务。其实这就表达了时间管理中的协调才干。 处置这样的问题时，我的原那么是在不影响客户关系的前提下，以上级的义务为先。假设客户的事情很重要，我会与上级沟通，假

45、设没有沟通的能够性，就争取获得周围资源的支持。用宏观的目光去处置包括上下家的协调、可用资源的协调等。还有一个协调方法，就是将任务分类。按照轻重缓急、相关性和任务属地一样等原那么来处置。轻重缓急包括时间与义务两方面的内容。很多时候上级会忽略时间的要求，只看重担务的重要性，这样了解是片面的。相关性主要指，不要孤立地对待某一项义务。由于管理本身是一项延续性的任务，义务能够是过去某项任务的延续，或者是未来某项任务的根底。所以义务开场以前，先向后看一看，再往前想一想，以防止前后矛盾呵斥的返工。任务属地一样原那么指，将任务地点一样和业务尽量归并到一同完成，这样可减少因变换任务地点而导致的时间浪费。这一点对现场任务员工尤为重要。假设这一点处置的好，可防止与相关事件、人员、部门之间反复的接触。这样既节约了时间，又少走了路程，还提高了任务效率，何乐而不为呢？ 就协调来说还有一个重要任务，就是敦促各过程中的管理者。某项任务往往涉及多个部门或岗位，假设让他来组织这项任务，他怎样办？由于这项特定的任务有很多中间环节，所以添加了协调的难度。员工在组织某项任务时，只偏重本身该当完成的职责，在将任务传送到相关任务部门与岗位后便听之任之了。这样他会发现，任务总是不能按时完成。在检查任务结果的时候，所在的中间环节任务者又