OA标准版功能介绍

1、精选优质文档-倾情为你奉上精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业 OA标准版功能介绍用友优普信息技术有限公司 目录 TOC o 1-3 h z u 一、产品概述总体应用价值建立敏捷组织：以个人为节点提高整体团体工作效率；缩短信息对称时间、过程，提高运营、决策效率。规范组织管理行为：潜在流程显性化；随意流程固定化；固定流程高效化。降低组织运营成本：无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理；节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等。提高组织执行能力：管理行为可视化；过程信息可追溯；时间控制精细化。提高组织知识管理能力：知识、经验、过

2、程信息集中存储与共享；分类、控制、授权方便、灵活。整合信息与数据资源：与其他异构管理系统整合，打破组织信息孤岛，建立完整而有效的信息数据库。总体应用特性门户空间：多维度个性化，聚合组织业务、管理信息组织模型：支撑多组织、多层级、多业态的构建协同工作：基于二元化工作流引擎，让协同管理更灵活、智慧和高效表单应用：可视化制定各项单据，构建表单流程公文管理：严谨、规范、安全传达政策法令，指导工作计划日程：明确工作计划、时间安排，有效执行与反馈文档中心： 建设文档库，增强知识资产再增值移动协同：随时随地，高效便捷地进行管理、业务处理，管理自由掌控，设备智能适配文化建设：树立企业价值观，打造企业文化形象，

3、营造文化建设新舞台会议管理：会议筹备图形化，会议召开高效化，有效降低会务成本系统集成：整合集成 ERP 等业务资源，打通异构系统通道 二、产品范围OA标准版涵盖门户空间、工作桌面、组织模型、协同工作、表单应用、公文管理、计划日程、文档中心、文化建设、会议管理、移动办公、全文检索、常用插件、集成几个方面。具体结构如下。三、业务特性3.1门户空间OA标准版的首页空间是实现将最新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。根据所处视角不同，OA标准版的首页空间分成了【个人空间】、【部门空间】、【单位空间】、【自定义空间】。它形似企业网站的首页，但不同于网站。OA标准版首页空间可以灵活控制读者的人群范围，以

4、及发布者的人群范围，信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行，无需专门的网站维护技术。是团队高效协作沟通，透明展现的平台；是个人工作办公平台；是组织文化建设成果展现平台；是组织中各类资源整合展现平台；是扩展应用的集中展现平台，达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐。并在首页提供时间线，随时查看当天自身时间安排产品特性个人空间是个人工作平台，用于展现与个人工作紧密相关的信息。如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、个人事件、他人事件以及常用文档、常用模板等，建立个人与组织协作的互联网桌面，支持人-事-人、人-知识等的耦合，实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。同

5、时用户可以自定义个人空间，包括栏目设置、栏目布局、空间口号等，实现对个人空间工作平台的管理。部门空间是部门在互联网上的虚拟办公区，是部门成员相互协作的基础平台。用于展现用户所在部门的部门公告、部门讨论、部门计划、部门事件，以及部门学习区和文档，并提供了部门留言板功能。是部门信息的归集和公开呈现，提升管理和协作透明度，直接反映部门间的协作沟通和知会信息。单位空间是单位信息和命令发布的平台，是单位知识和制度共享的通道，是单位信息的集中展现，用于展现用户所在单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查等，使单位的公共信息得以及时有效传播，树立企业管理理念，实现知识信息传递，组织、团队的共同发展，减少

6、企业的沟通障碍，减少制度推行的阻力，降低管理成本。自定义团队空间在实际工作应用中，不同的团队需要有一个公共的工作平台，这个平台汇聚与团队工作息息相关的内容，使得整个团队有一个完全共享的信息空间和交流空间，增加团队成员的归属感和使命感。自定义空间示例：比如公司各营销大区、实施中心分布在全国各地，可为营销人员定义“营销空间”，确保相关人员及时获取、调整各项资源信息，以满足市场的客户需求。主要包括各营销大区、实施的知识资源、信息的共享、web信息应用等，实现信息的集中和信息.3.2工作桌面OA标准版提供工作桌面，全新的视觉风格及操作体验。快速处理协同待办，提供应用操作快速入口。赏心悦目之余提升工作效

7、率。产品特性可将工作桌面设为默认首页。可设置多个桌面页签可添加应用磁贴，作为工作快捷操作入口。可添加的应用包括：标准功能应用、集成应用、业务应用对于html格式的自由协同，可在工作桌面快速查看处理。支持皮肤风格自定义，操作简单、呈现直观，所见即所得。3.3组织模型OA标准版基于体系化的组织模型构架，设计了单位、部门、人员组织机构树，提供职务级别、岗位和各种业务角色的自定义，并支持一人多岗、内部人员和外部人员的区分机制，这种组织结构模型可以组织长期管理的需要。产品特性支持部门设置、树型等组织结构设置。支持自由调整部门，随时调整组织架构灵活适应企业管理发展。支持外部单位 / 人员的管理设置，实现如

8、供应商、伙伴、渠道、客户等泛组织的扩展。建立分角色授权体系。3.4协同工作OA标准版中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。从而规范管理流程，执行组织制度，充分发挥制度优势沉淀管理过程与结果，形成组织知识。产品特性刚柔并济：从自由业务流程、模板业务流程、自由与模板组合业务三个方面实现业务内容和管理流程的构建。提供组织内外高效的协作流程，让业务延伸到上、下游企业或政府组织，让工作的协同范围更广泛、更有效。策略支持：加签、减签、会签、修改、回退

9、、任意回退、撤销、终止、自动分支、多条件组合分支、转发、关联、督办等 25 项流程策略，适应各种业务、管理办事机制和场景，提高沟通、协作互联、制度执行的效率。流程管理：通过流程复制、统计查询、流程分析、流程日志让二元化工作流为组织扩展、上下管控、发现管理障点提供有力保障，从而实现有效沟通、高效管理，减少协同中间成本，实现协同价值最大化。流程图支持缩小放大查看，支持拖动查看。3.5表单应用OA标准版中提供表单基础应用与高级应用。高级表单应用需要单独采购。表单高级应用包括：表单数据关联、带条件计算、校验、子流程、触发设置、多视图、表单控件节点、表单控件节点匹配范围、多人控件。产品特性可视化制定业务

10、单据，录入方式、表单数据类型、单据复制。支持按需定义表单的业务处理流程、流程权限、数据操作权限。支持根据表单数据项内容，自动或人工转向不同的处理流程。支持表单数据的计算、关联，大小写转换、复制。支持表单手写签名与盖章。支持对查询统计，形成查询统计报表，数据穿透查询。支持定义表单业务功能菜单。3.6公文管理OA标准版提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。OA标准版公文管理遵循规范的收发文、交换和文档管理一体化等制度，并针对电子公文特点，提供相应的电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用，使得发文、

11、收文、交换和公文档案库管理环环相扣；系统控制、安全防范和电子印章紧密相连。在整个公文流转过程中，都提供公文督办的功能。产品特性严谨规范，从文单制定、公文要素、收发转签阅符合公文严谨严肃性，支持普通发文、联合发文符合公文多样性。完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签报、归档等公文流转的全周期过程管理支持电子签名、签章，同时支持全文手写批注，对修改人、修改时间、修改内容、修改方式等内容完全记录保留。流程灵活，规范流程与灵活流程自由组合，实现公文运转的严谨性和安全性、也保证公文的处理和办理的灵活性和人性化。流程清晰，全程覆盖，格式严谨符合规范，过程留痕安全可靠

12、。3.7计划日程用于制定工作计划、安排工作日程。计划管理的目的在于和领导与同事之间，明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理，也是为了和其它同事达成协调的需要。产品特性我的计划：用于建立个人周，日，月和任意期计划。主送、抄送、告知三种报送方向，分别实现主送给主管领导，希望得到回复；抄送给相关领导和相关人员，可以得到回复；告知给与计划有关的人员，无需回复的目的。计划管理：用于查看、回复他人计划，达到组织管理中的工作检查、跟踪、协作与信息沟通的效果。日程安排：包括我的日程、日程管理、日程视图，是用来对可预见的活动进行登记、协调、查询的模块。对个人事件支持

13、第二象限工作管理法，按照重要紧急两个纬度来统计分析事件安排的合理性。支持向组织内部的同事发起一件或者多件事情的委托，并可时时关注自己所委托事件的完成与耗时情况；支持组织内部的上级向下级，秘书（助手）给领导直接安排日程事件；还支持对委托或者安排给他人的事件进行相互讨论。支持协同与日程事件之间的相互转入。3.8文档中心文档中心是集中管理和使用知识文档的地方。OA标准版提供了“我的文档”、“单位文档”、“项目文档”和“公文档案”缺省文档库。分别用于存放用户个人文档、单位所属文档、项目自关联文档和归档公文。产品特性转发协同：可以将存储的协同，各种文件以协同形式再次发起。转发邮件：可以将存储的协同，各种

14、文件以邮件形式再次发起。提供文件树，便于查看。安全控制：文档集中存储，支持浏览、读、写、打印、下载、管理等多种权限控制和安全管理。文档管理作为知识栏在首页配置：首页可配置知识栏，将文档夹作为一个栏目发布在首页。文档栏目：常用文档、我的学习区等。3.9文化建设文化建设是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、调查，员工回复调查，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。产品特性新闻：用于发布新闻、查看新闻，以及按条件查找已发的新闻。是组织内部传递文化、价值观与大事的重要方式，能让员工及时感知企业的发展状况。公告：用于发布公告、查看公告、查看阅读情况，以及按条件查找已

15、发的公告。使员工能及时了解企业的最新政策与各项通知。调查：用于制作调查表、填写调查表、查看调查结果，以及按条件查找已发的调查。这是组织向员工征集意见的重要渠道，能够增加员工参政议政的主人翁责任感。讨论：用于发布讨论贴、查看讨论贴、回复和引用回复讨论贴，以及按条件查找已发的讨论贴。营造一个相互帮助、相互激励、共同进步的工作氛围。3.10会议管理用于会议通知、会议资料的发出、会议室的查看，到时提醒，对参会情况的事先了解，会议纪要的总结和归档等。以建立起现代化的会议制度，保证会议的功效性。产品特性会议室管理与申请，图形化展示，避免了发会人的疏忽造成会议安排冲突，参会率不高。会议通知与反馈，免去频繁询

16、问打扰，降低不必要的沟通成本。会议信息更新及时发布，避免了个人安排发生变化，信息传达不及时的问题，让会议安排更加合理有效。会议总结与统计，会议发起人，及时了解参会人到会情况，快速传递会议信息。3.11移动应用M1V5.1.3OA标准版适配移动应用M1V5.1.3，在原有M1V2.2的基础上，M1V5.1.3进行了功能升级优化。新增产品特性动态信息实时查询，群组、个人、语音、图片、文字多交流通道。离线推送及时反馈，同时借助网络实现语音沟通，减少业务电话通讯的费用。支持LBS位置定位，手机签到，考勤打开，员工查看签到轨迹；领导可查看授权范围内的员工考勤情况3.12全文检索基于高性能和安全的企业搜索

17、技术和中文自然语言处理技术开发的全文检索插件，支持对协同、新闻、公告、调查、讨论、事件、会议和文档等信息进行全文检索，检索的内容包括标题、正文、附件、时间和处理意见等，支持中文、英文字词的全文检索。全文检索插件支持对以下常用文件格式的内容检索： Word、Excel、PowerPoint文件，PDF文件，HTML文件，RTF文件，TXT文件，可扩展支持其他文件格式。在应用部署结构方面，全文检索支持与OA应用服务器分布式部署和集中式部署两种模式，灵活适应企事业单位现有的IT基础设施环境。3.13常用工具提供常用的工具，包括：电子邮件、综合查询、便签、通讯录、计算器、万年历、常用链接、系统帮助等常

18、用工具。电子邮件：基于WEB 的邮件系统，收邮件、发邮件、草稿箱、垃圾箱等。综合查询：用于根据标题、时间段、发起人等，查询系统中的各类资源，如协同、公文、新闻、计划等。便签：用于随时、快速记下问题或想法，以备忘，并支持对便签内容的导出。通讯录：用于查看企业员工的联系方式，向联系人发送在线消息、手机消息（需要管理员配置），邮件，导出，打印通讯录。并支持自建私人通讯录，包括：员工通讯录、系统组、个人组、私人通讯录。计算器：用于完成基本的数字计算。万年历：用于公历日期、农历节气、传统节日的查看，以及世界各地时间的查看。常用链接：提供管理员设置的常用的网站或系统的快速链接。通过点击链接名，快速访问网站

19、和链接。系统帮助：提供关于系统各个功能模块操作的介绍，帮助用户使用系统。3.14集成插件其他插件包括：综合办公、身份验证插件、https安全传输插件、LDAP/AD应用、短信集成应用、高级office套件、电子签章套件等。以满足协同管理更多需求。综合办公综合办公主要是完成办公的辅助管理，包括车辆、办公用品、设备、图书资料和会议室的登记、申请、审批、借出归还以及统计功能。由单位管理员指定的综合办公管理员对车辆、办公用品、设备、图书资料和会议室进行登记，普通用户申请后再由管理员进行审批借出归还等。产品特性车辆管理：用于管理员对管辖范围内的车辆做信息登记，审批用车，出车、归车与违章登记和查询统计。用

20、于使用者对车辆使用提出申请。办公用品管理：用于管理员对管辖范围内的办公用品做信息登记，审批领用和查询统计。用于使用者对用品领用提出申请。办公设备管理：用于管理员对管辖范围内的办公设备做信息登记，审批借用和查询统计。用于使用者对设备借用提出申请。图书资料管理：用于管理员对管辖范围内的图书资料做信息登记，审批借阅、借出与归还登记和查询统计。用于读者对图书资料借阅提出申请。特性说明角色权限中新增车辆管理员、办公用品管理员、办公设备管理员、图书资料管理员，4个角色;管理员创建对应分类，并授权使用新建车辆、用品、设备、图书时，下载标准excel模板批量导入信息车辆/用品/设备在基础设置中，可借助工作流自定设置申请审批流程：支持将岗位、职务级别、相对角色、申请单控件等设置为流程节点；支持设置分支条件；审批流程支持代理人设置车辆/用品/设备/图书可对使用人、使用物品根据时间维度进行统计高级office套件1)标准office控件：支持word、Excel、Wps、Et