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文档简介

1、广联达施工项目成本管理信息系统1、软件价值介绍广联达施工项目成本管理信息系统GCM4.0面向施工项目建造全过程,通过对项目进度、收入、目标成本、材料、机械、分包和资金等全方面的管理,实现施工企业对项目成本的有效控制。 施工企业的盈利在于项目的成功,GCM4.0将广联达在项目管理领域多年的专业积累与信息化手段结合,聚焦成本,通过规范业务过程管理,解决成本管理混乱不清的问题,从而提升项目成本管理绩效。GCM4.0应用范围不但在地理维度上覆盖了全国各主要省市,更在应用领域上涵盖了工民建工程、冶金工程、火电工程、水利工程、装饰工程、安装工程以及市政工程等。系统凭借着先进性与实用性,先后在南水北调工程、

2、奥运工程、广州歌剧院工程、广州白云机场工程等300多个工程项目中得到了成功应用,并进一步得到上海五冶、北京住总、中建集团、新兴建设、中天建设等知名企业的认同与好评。2、软件功能 GCM4.0遵循国家建设工程项目管理规范标准,是专门针对中国施工企业量身定做的以成本管理为核心的项目管理平台,产品以基础业务托管为根本,以过程管理为保障,以定期自动生成的成本核算台账数据为基准,随时可进行四算对比、挣值分析、成因分析、成本追溯等综合分析,从而支持项目有效决策,降低项目经营风险,最终成就项目。 主要功能1)系统管理 用户管理、岗位管理、权限设置,权限设置涉及项目组织管理。(如图) 备份恢复,可以设置为自动

3、备份。 多级审核设置、系统参数设置,满足个性化管理需求。(如图) 供应商欠款初始化、库房初始化。 合作单位名录、项目基本信息。 文档管理。 成本科目、收入科目设置,基础科目设置为成本对比分析规范了统一口径。2)沟通管理 邮件系统,为项目内部岗位间信息流转提供了一个便捷平台。(如图) 订阅通知。3 )进度管理 编制进度计划,进度管理首先涉及项目范围管理,涉及WBS理念在项目管理中的应用,编制进度计划关键的三步是:WBS分解、工序关联和时间测算,最后就形成施工进度网络计划。实际管理过程中需要建立进度基准,根据计划时间安排生产作业,及时动态跟踪实际进度时间。(如图) 期间计划,满足对月度或指定期间的

4、进度编制需要。 进度权限设置,满足了进度管理中里程碑的管理需求,同时系统支持仅授权给特定岗位对某指定分部分项工程进行WBS分解、时间估算等进度计划的编辑。(如图) 施工部位资源,可随时了解项目各分部分项工程上预算信息、计划信息、以及耗费的资源信息等。 施工日志管理,满足对施工进展情况的记录需要,支持单岗位或多岗位应用。 系统本身支持进度计划编制,同时满足MS-Project文件的导入导出功能。4) 收入管理 中标合同管理,合同基本信息维护、中标合同条款等。(如图) 中标合同费用编制,系统支持预算的直接编制,满足清单或定额方式的预算管理,同时满足按费用项方式编制预算书,如玻璃幕墙560元/平方米

5、综合单价合同费用的管理。 节点工程量,即按WBS分解中标预算信息,关联进度计划,以实现动态工程量统计及甲方报量、未完工程量、资金收入计划的预测。(如图) 变更单、索赔单管理,变更或索赔单的登记和签批管理。 工程量统计,可随时或定期统计完工的实际工程量,明确实际完成分部分项工程的预算收入情况;确定后的工程量统计数据是项目收入分析的数据来源,可在此基础上进行甲方报量或其他产值统计。 甲方报量,系统自动统计本期完成申报量,并按计价程序核算出阶段产值信息;建设单位批复后的产值是项目应收款的数据来源。(如图) 收入台账,支持随时了解每个统计期间的当期和自开工累计的完成金额、应收款和实收款台账信息。5)

6、目标成本 目标成本编制,公司管控项目成本的基线,目标责任成本的表现形式不一,系统支持按清单方式、定额方式、费用项方式(如土方38元/立方米,合计2000立方米)和实物量方式(如混凝土C30 数量200立方米,单价300元)等多种编制类型的管理。(如图) 目标成本节点工程量,目标成本与WBS的关联处理。 统计分析,定期或随时统计目标成本的完成信息。6)成本计划 成本计划编制,在合同收入和目标责任成本都确立的情况下,项目作业过程中为更明晰的进行控制,需要构建成本计划控制基线,系统支持按清单、定额、费用项或实物量等多种方式编制管理。 成本计划节点工程量,成本计划与WBS关联,分解总成本计划到需要控制

7、的分部分项工程级别上。(如图) 统计分析,支持随时或定期统计成本计划的完成情况。7) 材料管理 材料计划,按不同管理的需要,系统支持做材料总量计划、材料需用计划、材料代用单管理、材料采购计划、材料租赁计划等。(如图) 材料合同,包括材料采购合同、租赁合同、商品混凝土合同管理,具体涉及合同信息登记、材料明细、数量、支付控制点、附件管理等,其中租赁材料满足按月租、日租或工程量等计费方式。 消耗材料管理,库房管理包括材料入库、出库、直入直出、混凝土小票、报损、调拨、退货、盘点等业务的处理。 租赁周转材料管理,涉及租赁材料进场、材料出场、内部调拨、在场报损等业务的处理。(如图) 自有周转材料管理,与消

8、耗材料管理类似,不同的是成本计取方式按摊销处理 小型工具管理,包括入库、领用、归还、报损、直入直出、调拨、盘点、维修等业务的处理。 供应商结算,包括采购结算、租赁结算、商品混凝土对帐单、商品混凝土结算、材料调拨结算、小型工具维修结算等,具体供应商结算过程中涉及材料退货、运杂费、扣款等业务。(如图) 材料台账,提供材料明细台账、材料三级帐(支持结转)、商品混凝土台帐、小型机具台账、自有周转材料台账、租赁周转材料台账等。(如图) 统计分析,系统提供了丰富的多维度的统计分析报表和查询工具,支持材料代用情况查询、材料计划跟踪、材料结算与支付情况查询、材料需用计划与实际对比分析、按施工部位查询耗用分析、

9、租赁周转材料费用明细查询、材料盘点查询分析等。 材料类别等基础设置,这也是材料管理的基础,包括材料类别管理、字典管理、库房管理、材料价格管理、商品混凝土附加费管理等。8) 机械管理 机械计划,包括机械需用计划、机械租赁计划、机械采购计划等 机械合同,包括机械租赁合同和采购合同管理,计费方式满足按月租、日租或工程量方式(如混凝土泵租赁计费按15元/立方米)(如图) 自有机械管理,包括自有机械进场、报损、调拨等业务的处理。 租赁机械管理,包括机械进场、出场、停租等业务的处理。 临时机械管理,托管临时机械现场的管理业务(如图) 机械配件管理 供应商结算,包括采购机械结算、租赁机械结算、临时机械结算、

10、运杂费结算、机械维修结算等业务。 机械台账、统计分析,系统提供机械费用综合查询、机械结算与支付情况查询、机械在场信息、机械租赁明细查询等。 机械类别等基础设置,涉及机械名称分类管理、机械价格管理。9)分包管理 分包合同,满足专业分包、劳务分包等不同分包形式的管理需求,分包费用满足按清单方式、定额方式、费用项方式等多种形式的结算。 分包节点工程量 奖罚单、零工单 分包工程量统计,满足随时或定期统计指定分包合同完成的工程量信息。(如图) 任务计划、任务单,满足对自有劳务派遣任务的管理需求。 分包结算 分包费用汇总统计、分包结算支付情况查询分析。(如图)10)资金管理 资金计划,包括资金总计划、阶段

11、资金回款计划、阶段资金支出计划等。 支付单,完成资金支付管理,支付环节可随时查询收款单位在项目发生的业务信息。(如图) 间接费用管理,针对项目间接费用或其他非业务性资金支付业务处理。 项目资金收支往来分析,满足对项目现金流的管理。(如图)11) 核算台账 成本核算台账,包括收入核算台账、目标成本核算台账、成本计划核算台账、实际成本核算台账。(如图) 系统按指定期间自动统计各种台账数据 台账结果数据支持结转 台账数据是项目盈亏分析的数据的来源12 )成本分析 项目成本动态查询,同口径动态对比合同预算、目标成本、成本计划与实际成本信息,掌控项目盈亏状况。(如图) 项目成本盈亏分析 项目挣值分析(如图) 项目成本成因分析 项目成本追溯,满足对成本结果数据的追溯分析,剖析问题根源,为管理决策提供数据支持。(如图)3、软件实施实施的价值在于将软件应用能力和软件的应用价值全部转移给客户,从而帮助施工企业或项目部认清真实需求、降低投资风险、提高管理水平、推动企业变革进步等。 通过实施,可以: 1)提供基于业务运作特点的施工项目成本管理信息系统需求分析。 2)协助客户实现业务流程优化,规范、完善现有的业务管理模式,建立起管理标准化、工作程 序化的管理系统。 3)引导施工企业人员观念的更新,获得产品的操作和实践知识,正确理解和应用产品。 4)整合管理软件、先进的管理思想和业务管理模

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