“艺乐汇”师生联欢会策划书

1、活 动编 号郑州轻工业学院东风校区团学活动（2015-2016）年度策划书活动名称：新年“艺乐汇”师生联欢会 主 办：艺术设计学院承 办：文艺部2015年9月1日郑州轻工业学院艺术设计学院新年“艺乐汇”师生联欢会 策划书第一部分 策划书内容前言吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“为之则易,不为则难”的校训理念，展示艺术设计学院学生阳光面貌。站在新学年的源头，为了迎接2016年新年的到来，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在元旦这个欢乐的节日里，我们将

2、举行新年“艺乐汇”师生联欢会，用我们的热情，迎接节日的到来。 二、活动名称：郑州轻工业学院艺术设计学院新年“艺乐汇”师生联欢会策划书三、活动时间与地点时间：2015年12月（具体时间另行通知） 地点：大礼堂（暂定）四、主办单位：郑州轻工业学院艺术设计学院五、协办单位：六、活动对象：艺术设计学院全体师生七、活动目的：1.全院师生欢聚一堂；2.在新的一年，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望;3.浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌:4.在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成

3、长。八、活动安排：1、工作人员： 总 指 导：_老师总 策 划： 总剧组导演： （晚会全程指导） 顾 问：主席团常委（监督、跟踪晚会进度） 工作组委员：团学会各部系干 （协调小组进程） 工作组组员：团学会全体成员九、活动准备阶段（9月2号11月底）1、活动宣传： 海报宣传：制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道， 也可在校园的每处角落遍发宣传单 横幅宣传：挂在显眼的人流聚集的地方，同时在宿舍门口的 LED 屏上打出本次比赛的相关信息。 网络宣传：在中国地质大学长城学院主页上设置专门的窗口， 在学校贴吧上发布帖子置顶 校园广播：利用广播站这一平台，循环播放活动信息，让活动 信息遍及校园的每一

4、个角落 报纸宣传：撰写新闻稿在校园报纸上刊登2、工作组安排：工作组组长工作要求组员总负责 确定主题 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） 确定邀请的嘉宾名单 安排彩排工作节目组完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份负责节目的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。文艺部成员体育部成员秘书组负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；书写、校对主持稿，给交顾问修改负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集办公室成员女

5、生部成员后勤组 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 将节目单和主持稿给主持人选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师学习部成员主持组 负责主持人的排练文艺部成员宣传组利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传四幅以上设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计购买所需物品（详见物品经费一览表宣传部成员舞台组确保舞台的布置晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制新闻组每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）会计组逐一校对登记好已买及仍需购买物品，

6、确保不遗漏负责管理发票，经费的统计做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作签到工作组织部成员心理健康部成员外联组音响、舞台、灯光的租借主持人、演员化妆的赞助拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式） 注：重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构机动组晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况场地的座位的布置纪检部成员2、时间安排表：时间工作组工作要求总负责确定主题总负责宣布工作表总剧组导演收集节目节目组选拔节目、筛选节目收集音乐完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持组主持人的选择、形象设计及台词审核秘书组书写、校对主持稿，给交顾问修改将节目单和主持稿给主持人确定4名礼

7、仪小姐、开始培训总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）节目组加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精宣传组通过广播、网络、书面对晚会的报道外联组密切联系商家，争取商家的赞助总负责对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）节目组紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。总负责对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）总负责确定邀请的嘉宾名单后勤组负责联系和发邀请函给各位嘉宾；外联组拉赞助商情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总会计组收支汇报总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）宣传组晚会现场的

8、舞台装饰的购买外联组音响、舞台、灯光的租借演员化妆机构的赞助节目组节目排练的汇报、总结主持组主持人排练的汇报、总结后勤组礼仪小姐排练的汇报、总结总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）宣传组购买所有所需物品贴出两张以上海报外联组赞助的汇总舞台组准备好舞台设计所有物品总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）总负责大一班长会议（晚会进场、期间工作安排）十、活动开始阶段（11月底1月1号）时间工作组组长工作要求组员新闻组 布置幕布; 悬挂横幅布场组到普宿搬长桌，皮椅（数目按邀请人数待定）通知各新生班级于8日欣赏晚会换衣间、化妆间的搭建工作宿管管理部成员活动组进行围场，用包装绳围三层在足球场用

9、石灰圈定好会场位置分布图舞台组协助租赁方搭建舞台灯光的调试维权部成员外联组 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等学习部成员节目组 清点所有演出道具，服装检查灯光效应组织演员适应舞台场地文体两部会计组 签到（分上午、下午、夜间）组织部成员舞台组清扫会场（自带劳动工具）秘书组 布置嘉宾席的红布、贴席位牌； 打印所需节目单办公室、女生部后勤组搬好饮水机（系办）和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处）带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名）学习部活动组 把校旗，院旗挂于醒目处外联组 舞台装饰（气球，彩带方面）宣传组舞台装饰（饰品，点缀）舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）宣传部布场组 组织大

10、一班长熟悉本班场地，告诉他们座位的排法提醒各班班长17：00将全班同学的椅子带到现场，按班放好宿舍管理部舞台组 舞台设施最后调试外联组新闻组宣传组 舞台装扮最后验收会计组 收支汇总晚会期间布场组组织学生入场分发荧光棒组织催情人员，隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛活动组 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤； 不得擅自离开座位；确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系节目组节目期间，负责道具的收放安排好主持人的休息地方节目总流程安排放音员的

11、就位后勤组组织礼仪小姐就位(入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)秘书处节目单的发放嘉宾席矿泉水的摆放外联组 赞助商的接待舞台组 舞台设备的管理机动组 晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故新闻组宣传组 晚会摄影，拍照工作十一、后续工作由商业组对赞助进行后续接待晚会后，所有成员清理会场会计组统计经费情况新闻组、宣传组对节目进行后期宣传由节目组负责物品的回收与归还十二、节目内容：（暂未确定）十三、经费预算方案项 目单 价数 量总金额用 途/说 明舞台布置(包括灯光，地毯，彩绸)话筒100元/个无线话筒4个，小蜜蜂4个2400元布置现场，增加本次晚会的表演效果和舞台效果，吸引人气。800

12、元大礼堂（晚会现场）服装租借费3600元布置现场，增加本次晚会的表演效果和舞台效果，吸引人气。活动当晚的舞台背景活动宣传 音响（租）1套1500元荧光棒0.5元/个1000个500元舞台背景喷绘15元/平米5m*10m750元横幅10元/米4条，每条10m400元海报10元/张120张1200元活动海报， 宣传单张0.1100001000元活动前三日，在各个寝室派发门票0.2元/张8000张1600元学生进入晚会现场及抽奖凭证工作餐150元/餐30个现场工作人员，5元/人600元彩排加晚会两天四餐 DV 拍摄及制作 100元/卷4卷400元晚会结束后录制成光碟活动费用总计:14750元1.应急

13、附表a、停电应急方案：（1 ）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2 ）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3 ）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（ 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 附则 中 会后工作分工细则 清理会场。b、灯光应急方案： （ 1）四个

14、照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （ 2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 c、节目应急方案： （ 1 ）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （ 2 ）任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。d 、其它紧急情况发生时，由生活部负责处理3.时间附表：晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序工作内容时间控制负责人 1场地申请 2四位礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运学生会器材 7借用所需工具工作 8舞台搭建及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位