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文档简介
1、第五章 薪资管理.了解薪资管理子系统的任务义务 掌握薪资管理子系统的业务处置流程掌握薪资管理子系统的功能构造了解薪资管理子系统的初始设置熟习薪资管理子系统的输入与输出学习目的.薪资管理子系统概述工资是企业根据职工付出劳动的数量和质量,在一定时期内以货币方式支付给职工的劳动报酬。一方面,工资作为消费基金的一部分,与每个职工的物质利益亲密相关;另一方面,工资作为企业产品本钱的重要组成部分,直接影响企业的运营成果。因此,加强劳开工资管理、合理调配人员组织消费、有效控制工资费用在本钱中的比例,可以有效地降低产品本钱,提高企业的经济效益。 .薪资管理子系统的义务准确、及时核算职工工资工资费用分配及各项费
2、用计提根本人事信息管理提供相关各种分析统计数据 .薪资管理子系统的特点 数据量大业务处置的时限性、准确性要求高核算方法简单 .薪资管理子系统的业务流程 参数设置根底档案设置根本工资数据录入工资变动数据录入工资计算与汇总工资分摊/费用计提代扣个人所得税转账处置工资数据统计分析 .薪资管理子系统的功能模块 工资管理子系统初始设置工资数据录入工资数据处置工资数据输出工资参数设置部门设置工资工程设置计算公式设置工资变动处置工资计算代扣税处置银行代发工资处置根本数据录入变动数据录入工资表工资卡工资汇总表工资分析表人员设置计件工资设置工资分摊处置扣零处置.工资管理子系统初始化 工资参数设置人员设置部门设置
3、工资工程设置计算公式设置计件工资设置 .1建立工资账套 工资账套与系统管理中的账套是不同的概念系统管理中的账套是针对整个核算系统,而工资账套是针对工资系统。要建立工资账套前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套。建立工资账套时可以根据建账导游分4步进展:参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码 .2根底信息设置 工资账套根底任务应该在封锁工资类别的情况下进展。 部门设置:在任何一个模块输入,其结果是由各个模块共享 人员类别设置:是与工资费用的分配、分摊有关,便于按人员类别进展工资汇总计算 人员附加信息设置:可添加人员信息,丰富人员档案的内容,对人员进展有效的管理。如添加人员的性别、民族、婚否等
4、 工资工程设置:定义工资工程的称号、类型、宽度、小数、增减项。在此设置的工资工程是对一切工资类别适用 银行称号设置:发放工资的银行可设置多个,不同工资类别的人员可以在不同的银行代发,也可在不同地点任务的人员需在不同的银行代发.(3)工资系统是按工资类别管理的,每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据。 一个企业可以有单种工资类别即企业的职工是按一种类别如正式人员管理;也可以有多种工资类别如正式人员和暂时人员的工资类别,或周工资和月工资类别。对工资类别的维护包括建立、翻开、删除、封锁和汇总工资类别。.4人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息 人员档案的操
5、作是针对某个工资类别的,必需先翻开相应的工资类别。对人员档案的管理包括添加、修正、删除、调离人员。5设置工资工程和计算公式,不同的工资类别有不同的工资发放工程,计算公式也不同,因此应对某个指定的工资类别所需的工资工程进展设置并定义计算公式。工资工程有系统自带的也可自行设置,按排工资工程要留意合理性。如:实发合计应在应发合计和扣款合计之后,而扣款合计在应发合计之后。.薪资管理子系统的数据处置 工资数据编辑职工调动处置工资变动处置工资计算个人所得税处置银行代发处置扣零处置工资分摊处置 . 为了快速、准确地输入工资数据,系统提供以下功能。 挑选和定位汇总:对部分人员的工资数据进展修正,最好采用数据过
6、滤的方法,先将所要修正的人员过滤出来,然后进展工资数据修正。修正终了要进展“重新计算和“汇总。 页编辑:在工资变动界面提供“编辑按钮,可以对选定的个人进展快速输入。单击“上一人 “下一人可变卦人员、输入或修正其他人员的工资数据。 交换:将符合条件的人员的某个工资工程的数据,一致交换成某个数据。如将管理人员的奖金上调100元。 过滤器:假设只将工资工程中的某一个或几个工程修正,可将修正的工程过滤出来。如只对事假天数和病假天数两个工资工程的数据进展修正。. 工资分钱处置:工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单,会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。用户可根据单位需求自在设置,系统根据实
7、发工资工程分别自动计算出按部门、按人员、按企业各种面额的张数 工资分摊处置:工资分摊是对工资费用进展工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提,并编制转账会计凭证供登账处置之用。 应付工资总额等于“根本工资+奖励工资,应付福利费、工会经费、职工教育费、养老保险金以此为基数。 工资费用分配的转账分录如下表:.工资分摊 工资总额 应付福利费14% 养老保险金15% 科目编码 科目编码 科目编码部门 借 贷 借 贷 借 贷总经理办 经理人员 550201 2151 550202 2153 财务部 经理人员 550201 2151 550202 2153 管理人员 550201 2151 550202
8、2153 550207 2181销售部 经理人员 5501 2151 5501 2153 运营人员 5501 2151 5501 2153 产品研发 经理人员 410501 2151 410501 2153 开发人员 410102 2151 410102 2153.薪资管理子系统的数据输出 工资表工资分析表工资系统月末处置 . 期末处置月末结转、年末结转 月末处置是将当月数据经过处置后结转至下月。由于工资工程中有的工程是变动的,即每月的数据均不同,在每月工资处置时,均需将其数据清为0,而后输入当月的数据,此类工程即为清零工程。 月末处置只需账套主管有权进展,在会计年度的1月至11月进展。假设有多个工资类别那么应翻开每个工资类别,分别进展月末结转。进展完期末处置后,当月数据不允许变动。. 年末结转是将工资数据经过处置后结转至下年。进展年末结转后,新年度账将自动建立,只需处置完一切工资类别的工资数据,对多工资类别应封锁一切工资类别,然后在系统管理中选择“年度账菜单,进展上年数据结转。 年末处置只需账套主管有权进展,在会计年末进展。进展完
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